【推薦】讀懂發(fā)票和收據(jù)的關(guān)系

1、精品資料歡迎下載讀懂發(fā)票和收據(jù)的關(guān)系第一來談?wù)劙l(fā)票和收據(jù)的關(guān)系,相同點(diǎn)：發(fā)票和收據(jù)都是原始憑證,它們都可以證明收支了某項(xiàng)款項(xiàng); 不同點(diǎn)： 收據(jù)收取的款項(xiàng)只能是往來款項(xiàng),收據(jù)所收支款項(xiàng)不能作為成本、費(fèi)用或收入,只能作為收取往來款項(xiàng)的憑證,而發(fā)票不但是收支款項(xiàng)的憑證,而且憑發(fā)票所收支的款項(xiàng)可以做為成本、費(fèi)用或收入,也就是說發(fā)票是發(fā)生的成本、費(fèi)用或收入的原始憑證; 對于顧客所索要不同的憑證, 這要依據(jù)他的目的而分,有的人是為企業(yè)辦事,需要到企業(yè)報(bào)銷費(fèi)用,這時(shí)他必需索要發(fā)票,否就他不能報(bào)銷,由于收據(jù)不能做成本或費(fèi)用的原始憑證；而有些人只是為證明他收了或付了某些款項(xiàng),并不想作為報(bào)銷憑證,開票就要交稅,開

2、收據(jù)不用交稅,索要發(fā)票要比索要收據(jù)的價(jià)格要高,所以這時(shí)這些人就索要收據(jù)而不索要發(fā)票；發(fā)票是從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買的；其實(shí)商品含稅和不含稅是指商品價(jià)格含稅和不含稅；在銷售商品時(shí),假如開的是一般發(fā)票, 它所標(biāo)示的價(jià)格就是含稅價(jià)格,假如開的是增值稅專用發(fā)票,那么它標(biāo)示的價(jià)格就是不含稅的價(jià)格；也即：發(fā)票可以作為報(bào)銷的憑證,列入成本費(fèi)用 ; 而收據(jù)僅僅能夠證明發(fā)生的現(xiàn)金關(guān)系,而無法列入成本費(fèi)用；一、關(guān)于收據(jù)1. 收據(jù)的類型含收款收據(jù)及付款收據(jù)；涉及往來類的收據(jù) 不能與收入費(fèi)用掛鉤 的收據(jù), 可以用來做賬 ; 付款收據(jù)也可做賬,但運(yùn)算企業(yè)應(yīng)稅所得時(shí)不得在稅前扣除；收據(jù)能否入賬,要看收據(jù)的種類及使用范疇；收據(jù)可分為

3、內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)；外部收據(jù)EFIEFNEUGBFNKFMEINGFEJFBNEIFKDNF精品資料歡迎下載又分稅務(wù)部門監(jiān)制、財(cái)政部門監(jiān)制、部隊(duì)收據(jù)三種；內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù),也就是我們所說的自制的原始憑證；用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù),如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退仍余外出差借款等,這樣的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù),可作為成本費(fèi)用入賬；單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)；行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi),可以使用財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)；單位與部隊(duì)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,依據(jù)規(guī)定不需要納稅的,可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù),這種收據(jù)也可以入賬；2. 涉及的費(fèi)

4、用,你收的是收據(jù),假如是農(nóng)產(chǎn)品或廢舊物資等,你可以拿來作賬,但要稅前扣除；假如是向正規(guī)公司購進(jìn)原材料不索要發(fā)票,這不僅僅是你公司利益受損,仍會受到稅務(wù)機(jī)關(guān)罰款；3. 行政事業(yè)單位的專用收據(jù)可以做賬；4. 自制的原始發(fā)票可以入賬,包括去文具店買東西的收據(jù),但是在交稅時(shí),都要扣回來；5. 資金往來收據(jù),應(yīng)到地稅局領(lǐng)購,才是規(guī)范的；二、關(guān)于發(fā)票依據(jù)中華人民共和國發(fā)票治理方法第三條、其次十條、其次十五條規(guī)定,發(fā)票是指在購銷商品、供應(yīng)或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證,是合法的憑證；至于入賬方面,收據(jù)可不行以入賬,有些人聽了,斬釘截鐵地說“不行以. ”其實(shí),這樣的回答是片面的；說

5、收據(jù)可以入賬或者不行以入賬都是以偏概全；在一些情形下,收據(jù)是可以入賬的,但是在另外一些情形下,收據(jù)是不行以入賬的,要具體情形區(qū)分對待；審計(jì)審查時(shí),對于原始憑證的票據(jù),一般依據(jù)的是“合理”、“合法”兩條,而稅務(wù)機(jī)關(guān)的依據(jù)就只有合法一條,當(dāng)然,對于一些金額較小的開支,假如合情理,一些地方的稅務(wù)EFIEFNEUGBFNKFMEINGFEJFBNEIFKDNF精品資料歡迎下載機(jī)關(guān)也是不會追究的,比如企業(yè)飯?zhí)迷谧杂墒袌鲞x購的一些菜品,這些小額開支是不大可能取得發(fā)票的；自制收據(jù)有時(shí)候欠缺“合法”性,所以一般不能據(jù)以入賬；一般來說,收據(jù)可以用在企業(yè)內(nèi)部的與經(jīng)營無關(guān)的往來款項(xiàng)的憑證,對于外部的支出,如果要進(jìn)入

6、成本費(fèi)用的,原就上是必需要有發(fā)票的,但是,假如是在一些行政部門交納治理費(fèi)用,有時(shí)候?qū)Ψ介_具的是財(cái)政統(tǒng)一印制的行政事業(yè)單位專用收據(jù),這種收據(jù)是可以入賬的,比如一些地方的會計(jì)人員后續(xù)培訓(xùn)是由當(dāng)?shù)刎?cái)政舉辦的,財(cái)政局舉辦的培訓(xùn)收費(fèi),開具的就是這種收據(jù),企業(yè)可以依據(jù)入賬,仍有一些企業(yè)收取的手續(xù)費(fèi),開具的是統(tǒng)一制定的收據(jù),如到郵政甚至一些銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付,其收取的手續(xù)費(fèi)所開具的票據(jù)就是專用專制的收據(jù),是可以入賬的；假如企業(yè)對外發(fā)生的一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),取得收據(jù)一般是無效的, 假如據(jù)以入賬,進(jìn)入了成本費(fèi)用的話,稅務(wù)部門查到后,要調(diào)整增加應(yīng)納稅所得額征收企業(yè)所得稅甚至追加罰款；但是,對外的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,有一些業(yè)務(wù)由于

7、不符合發(fā)票開具的條件而不能開具發(fā)票的,可以開具收據(jù)入賬,比如支付的合同違約金等；修改后的中華人民共和國發(fā)票治理方法作出如下規(guī)定：“第十九條銷售商品、供應(yīng)服 務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個(gè)人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),收款方應(yīng)當(dāng)向付款 方開具發(fā)票 ; 特殊情形下,由付款方向收款方開具發(fā)票；其次十條全部單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個(gè)人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向收款方取得 發(fā)票；取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額；其次十一條不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為 財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收；”收據(jù)不能入賬的懂得應(yīng)當(dāng)是從今而來；從經(jīng)上規(guī)定可以看出“全部單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活

8、動的個(gè)人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票；”也就是說,企業(yè)在選購及經(jīng)營活動中應(yīng)當(dāng)取得發(fā)票,否就不得入賬；凡涉及損益的項(xiàng)目,必需取得正式發(fā)票,否就不能所得稅稅前列入 也就是常說的不能入EFIEFNEUGBFNKFMEINGFEJFBNEIFKDNF精品資料歡迎下載賬 ,這一點(diǎn)比較簡潔懂得,全部費(fèi)用均需要發(fā)票,全部選購 最終要轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本、銷售成本 也需要取得發(fā)票 ; 其次涉及資產(chǎn)增加的項(xiàng)目也需要取得正式發(fā)票,比如原料選購、進(jìn) 貨需要正式發(fā)票,再比如購買機(jī)器設(shè)備帶來資產(chǎn)的增加,從長期看固定資產(chǎn)通過折舊的形式進(jìn)入費(fèi)用,所得稅稅前抵扣,也需要取得正式發(fā)票,同理無形資產(chǎn)、長期望攤費(fèi)用等均需取得發(fā)票；其他方面收據(jù)是可以記賬的,比如付款業(yè)務(wù)：某公司一次性購入100 萬元商品,第一次付款 50 萬元,其次次付款 50 萬元；其次次的付款已沒有發(fā)票作為原始