ap組織架構課件

1、SAP SAP 組織架構模型組織架構模型Page 2培訓目標：培訓目標：q 理解SAP組織架構模型q 理解組織架構在SAP功能模塊中的作用與角色q 將中國石化的每個試點單位的組織架構與SAP的組織架構相結合Page 3Page 4SAPSAP的數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)類型q 主數(shù)據(jù)q 系統(tǒng)配置數(shù)據(jù) 全球統(tǒng)一的設置 (例如：日歷、貨幣、測量單位) 公司架構的設置(組織架構模型) 應用軟件的組件間的設置 (例如： EDI) 功能模塊的設置 (例如：MM, PP, PM, FI) 基本設置(例如：工作流)q 業(yè)務處理數(shù)據(jù)Page 5什么是什么是 SAP R/3 SAP R/3 的組織架構的組織架構？q 基礎的

2、組織要素構成SAP R/3系統(tǒng)的主要功能模塊的架構q 業(yè)務操作和控制集中化q 每個功能領域彼此關聯(lián)Page 6q 數(shù)據(jù)是如何在SAP R/所系統(tǒng)中定義的，包括如何轉換和接口q 數(shù)據(jù)輸入的復雜程度q 主數(shù)據(jù)文件的大小q 主數(shù)據(jù)文件對維護的要求q R/3的功能如何滿足中國石化試點單位的業(yè)務需求q SAP R/3如何支持報表功能q SAP R/3如何支持企業(yè)的組織重組SAP R/3 SAP R/3 組織架構要素的影響組織架構要素的影響Page 7q 獨立法人的數(shù)量q 業(yè)務單位的數(shù)量q Divisions的數(shù)量q Plants的數(shù)量q 系統(tǒng)的數(shù)量q 接口的要求q 報表類型和層次需考慮的影響因素需考慮的

3、影響因素Page 8SAP SAP 組織架構的術語組織架構的術語 物流方面物流方面q Plantq Storage Locationq Warehouseq Storage Typeq Binq Purchasing Organisationq Purchasing GroupuSales OrganisationuDistribution ChanneluDivisionuSales OfficeuSales GroupuSales PersonuShipping PointuLoading PointuTransportation PointSales Area物料管理物料管理銷售配送銷售

4、配送Page 9庫存管理（不含倉庫管理）庫存管理（不含倉庫管理） ClientPage 10ClientClientq 是SAP系統(tǒng)內(nèi)組織架構的最高層次q 是業(yè)務獨立存在的單位的組合q 不同的Client擁有不同的主數(shù)據(jù)記錄和各自完整的數(shù)據(jù)庫列表定義定義Page 11ClientCompany CodeC001C002C003庫存管理（不含倉庫管理）庫存管理（不含倉庫管理） Page 12Company CodeCompany Codeq 代表法律或邏輯意義上的經(jīng)營實體q 需要使用財務的最小業(yè)務單元q 是擁有完整、獨立的財務科目的最小的組織單位q 在這一組織層面可滿足對法定財務報表的要求q S

5、AP建議將獨立法人設置為Company Code定義定義Page 13ClientPlants000100020003Company CodeC001C002C003庫存管理（不含倉庫管理）庫存管理（不含倉庫管理） Page 14PlantPlantq 通常代表制造場所或配送中心q 可以代表供應、倉儲等業(yè)務的總部或行政單位q 擁有采購的送貨地址定義定義Page 15Storage locationsClientPlants000100020003000100010002Company CodeC001C002C003庫存管理（不含倉庫管理）庫存管理（不含倉庫管理） Page 16Storage

6、 LocationStorage Locationq Plant的細分單元q 定義物料在Plant內(nèi)的位置q 可能是倉庫、庫房、或倉庫/庫房的某一特定的位置q 如果沒有倉庫管理模塊，storage location是組織架構中的最底層的層次定義定義Page 17采購組織采購組織Purch. Org. 2Company code 1Company code 2Plant 1Plant 2Plant 3Purch. Group 1Storage location 1Storage location 2Purch. Org. 3Purch. Group 2Purch. Org. 1負責采購談判負責采

7、購談判用于采購報表用于采購報表用于財務會計用于財務會計Page 18Purchasing OrganizationPurchasing Organizationq 該組織單元負責為一個或多個plant采購材料和服務，并負責與供應商協(xié)商價格和運輸條款q Purchasing organization被細分為多個purchasing groups，負責日常的采購業(yè)務定義定義Page 19Purchasing GroupPurchasing Groupq 采購員q 采購小組，負責日常的采購業(yè)務q 是與供應商保持聯(lián)系的媒介q 可以同時為多個purchasing organizations服務定義定義P

8、age 20你可以按照下列方式組織采購職能：集中采購：一個集中采購：一個purchasing organization 可以支持多個 company codes的采購業(yè)務 (=Company-group-wide purchasing).分散采購：一個分散采購：一個purchasing organization只支持一個 company code的采購業(yè)務 ( =Company-specific purchasing)。或者一個purchasing organization必須指定一個或多個plants，以支持其采購業(yè)務 (= Plant-specific purchasing).Purcha

9、sing organization 還可以不指定company code而獨立存在下列圖示說明在SAP系統(tǒng)中設置采購組織的不同方法： Page 21SAPSAP的組織模型與主數(shù)據(jù)的關系的組織模型與主數(shù)據(jù)的關系Page 22主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)q 物料主數(shù)據(jù)q 供應商主數(shù)據(jù)Page 23物料主數(shù)據(jù)：多個視角物料主數(shù)據(jù)：多個視角物料物料主數(shù)據(jù)記錄主數(shù)據(jù)記錄物料需求計劃存貨地點會計存儲倉庫管理工程信息分類預測質(zhì)量管理工作進度銷售配送采購物料主數(shù)據(jù)按照業(yè)務功能的不同分為下列幾部分：物料主數(shù)據(jù)按照業(yè)務功能的不同分為下列幾部分：n每個部分只與某一功能及組織授權相關n某些數(shù)據(jù)可以獨立存在，可在任何部分共享，例如：物

10、料的描述，基本單位等Page 24物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)GeneralValuation Valuation price Valuation procedure Valuated quantitySales AreaSpecific Delivering plant Sales texts Sales units of measure Product hierarchy Shipping data Material number Description Base unit of measure Technical dataPlantSpecific MRP type Planned delivery time Purchasing group Batch indicatorStorage typeSpecific Storage Bin Replenishment QuantityWarehouseSpecific WM unit of measure Storage strategiesStorage LocationSpecific Temperature conditions Storage conditionsPage 25供應商主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)General Ac