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文檔簡介
1、工程部管理職責分工表工程部(一)工程前期1、負責組織項目考察、開工準備工作;2、負責辦理項目協(xié)調(diào)。(二)工程項目實施1、負責審核施工圖會審和設(shè)計變更(重大設(shè)計變更除外) ;提出對策。2、負責項目工程分包合同、勞務合同、材料、設(shè)備供應合同的商務、技術(shù)條款的起草和洽談;3、根據(jù)公司下達的項目施工總計劃,進行計劃分解并組織施行,完成進度控制目標;4、負責建立工程施工質(zhì)量管理體系,完成質(zhì)量管理目標;5、根據(jù)公司下達的工程成本控制目標,制定并實施成本控制措施,完成成本控制目標;6、負責貫徹落實工程施工安全生產(chǎn)責任制,完成工程安全文明管理目標;7、參與組織工程施工驗收和項目綜合驗收,協(xié)助成本部辦理竣工結(jié)算
2、手續(xù)。(三)其他1、負責協(xié)調(diào)與項目施工有關(guān)的各部門聯(lián)系;2、負責配合公司各部門的管理工作,協(xié)助完成公司目標;3、協(xié)助項目部將施工標的移交甲方;4、負責施工預、決算的審核,協(xié)助項目部進行進度款審核;5、督促項目部對工程施工的工程技術(shù)、工程經(jīng)濟資料歸檔和移交;6、負責具體的施工合同簽訂工作;7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。部門負責人:(部長:熊西林)職責描述:1、負責公司范圍內(nèi)開發(fā)項目生產(chǎn)調(diào)度 、計劃進度的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。協(xié)助董事會對項目部下達的具體項目的經(jīng)營及考核指標;定期跟蹤檢查經(jīng)營計劃落實情況,并對經(jīng)營計劃的完成情況對部門工作提出計劃預警和考核 ; 提請公司領(lǐng)導進行相關(guān)處理與考核。2、組織制定項目 管
3、理制度 規(guī)范,經(jīng)公司審批后嚴格執(zhí)行;3、負責編制各部門 績效考核 方法與責任令;組織日??冃Э己?、負責項目施工總承包單位、分包單位、配套材料、設(shè)備供應單位的評價、初步選擇 工作,起草內(nèi)部招投標文件;5、組織確定各項目部的組成 及管理人員,明確各主要人員的職責分工;負責各項目部定崗定編工作。6、主持工程部的 日常管理 工作,完成公司下達的工作任務及指標;7、編制并實施工程部月、季、年度 工作計劃 ,按時上報月度工作計劃的完成情況以及 資金需求計劃 ;8、負責組織對各施工項目的質(zhì)量控制、進度控制、成本控制、安全生產(chǎn)、文明施工管理 以及各分包單位、配套材料、設(shè)備供應單位的組織、協(xié)調(diào)工作;9、配合項
4、目部做好與工程建設(shè)相關(guān)政府職能部門的溝通與協(xié)調(diào) 工作,及時辦理施工報批報建等工作,保證項目工程施工順利開展;10、負責做好與商務部、成本部、財務部等部門的配合 工作,完成項目各階段的經(jīng)營計劃及目標;11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。部門負責人:(副部長)1、參與工程項目的投資 策劃、項目可行性研究工作, 對項目開發(fā)提出專業(yè)性意見;2、檢查項目部工程施工 資料建立 的及時性和完整性;3、參與項目施工 方案論證 、工程施工圖紙審查、施工圖交底工作;4、協(xié)助部長完成公司涉及工程類的薪酬福利管理( 1)各部門薪酬狀況的調(diào)查分析,提供決策參考依據(jù);( 2)各部門薪酬體系的設(shè)計;( 3)相關(guān)員工薪資福利的發(fā)放
5、與調(diào)整實施。5、規(guī)劃管理 . 負責編制施工組織設(shè)計任務書,負責 指導各項目部的計劃 、質(zhì)量及成本控制; . 負責指導項目施工規(guī)劃方案、施工方案及相關(guān)評審和確定工作;并提出 合理化意見 . 負責指導和審批 項目專項工程(景觀、裝修及亮化等)施工方案及施工圖設(shè)計、評審和確定工作; . 負責審核項目部上報的各類 設(shè)計變更 管理工作,負責主要材料的定樣工作; . 負責組織設(shè)計 后評價工作; . 負責處理好 產(chǎn)品標準 、建設(shè)成本及使用成本之間的關(guān)系。 . 負責技術(shù) 標準化的編制工作; . 負責組織對技術(shù)標準化 應用后評價 工作。 . 負責新材料、新工藝、新技術(shù) 的搜集、研究、引進、推廣以及應用工作; .
6、 負責公司產(chǎn)品研究工作。6、負責技術(shù)問題的協(xié)調(diào)、處理;定期組織召開工程例會 ,對各項目部的工作進行總結(jié)和協(xié)調(diào)解決項目建設(shè)中的技術(shù)問題及工作計劃安排;參與工程類招標文件及 合同會簽 、供方單位考察、供方評價等工作;負責審核現(xiàn)場簽證 ,分析簽證產(chǎn)生原因;負責收集整理各項目工程建設(shè)過程中進度、成本、質(zhì)量、安全類的案例,組織相關(guān)部門 開展交流 活動; . 負責對項目部在工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題、 事故進行調(diào)查 ;. 負責協(xié)調(diào)工程施工過程中相關(guān)部門間的問題;8、負責組織質(zhì)量管理體系策劃、質(zhì)量體系文件 編寫、發(fā)布實施、上軌運行指導等工作;9、收集、匯總質(zhì)量管理體系改進意見與建議,組織公司各部門及時修改體系
7、文件 , 不斷優(yōu)化工作流程 ;10、負責組織策劃公司質(zhì)量體系管理的年度內(nèi)審、管理評審 并跟蹤驗證改進措施有效性;11、負責完成認證公司對公司第三方監(jiān)督審核 ;保證質(zhì)量體系證書的持有;負責公司各部門的工作質(zhì)量、服務質(zhì)量的檢查和考核。12、對本部門員工進行 指導、培訓、考核 ;13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。土建主管職責描述:1、負責控制各項目部土建工程進度和質(zhì)量,監(jiān)督、檢查項目部對施工現(xiàn)場的管理工作;2、在工程開工前,應充分地熟悉施工圖紙,對設(shè)計方面存在的問題,應在施工圖會審時解決,以保證開工后工作得以順利進行;3、檢查土建工程施工組織設(shè)計的落實情況,協(xié)調(diào)各專業(yè)之間在施工過程中所產(chǎn)生的矛盾;4、開
8、工前會同項目部管理人員對施工單位測量放線進行復核,定期對建筑物進行測量檢查;5、對工程中所使用的原料和半成品加強驗收檢查,嚴禁不合格的材料和半成品使用進場;6、對施工情況進行巡查,加強對項目部的質(zhì)量檢查,及時制止不符合要求的工序施工;7、對進場材料設(shè)備實施必要的材料試驗;8、嚴格檢查施工管理日記,記錄工程施工大事,如實反映工程進度情況,并接受項目部提交的有關(guān)報告;9、熟悉施工圖要求,參與土建工程隱蔽工程、分部、分項、竣工預驗收和驗收;10、對發(fā)生的土建工程經(jīng)濟簽證嚴格控制,如確需增加,應以書面方式報告工程部負責人審核;11、處理土建工程一般設(shè)計變更,重大設(shè)計變更提請工程部負責人進行處理;12、
9、檢查項目部的月進度報表,督促其完成進度計劃;13、及時處理現(xiàn)場各種突發(fā)情況,根據(jù)需要向工程部負責人匯報;14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。水電安裝主管職責描述:1、負責控制安裝工程進度和質(zhì)量,監(jiān)督、檢查項目部、分包單位的工作;2、在工程開工前,應充分地熟悉施工圖紙,對設(shè)計方面存在的問題,應在施工圖會審時解決,以保證開工后工作得以順利進行;3、檢查安裝工程施工組織設(shè)計的落實情況,協(xié)調(diào)各專業(yè)之間在施工過程中所產(chǎn)生的矛盾;4、對安裝工程中所使用的原料和半成品加強驗收檢查,嚴禁不合格的材料和半成品使用進場;5、對安裝工程施工情況進行巡查,加強對項目部的質(zhì)量檢查,及時制止不符合要求的工序施工;6、對安裝工程
10、進場材料設(shè)備實施必要的材料試驗;7、嚴格檢查施工管理日記,記錄工程施工大事,如實反映工程進度情況,并接受項目部提交的有關(guān)報告;8、熟悉施工圖要求,參與安裝工程隱蔽工程、分部、分項、竣工預驗收和驗收;9、對發(fā)生的安裝工程經(jīng)濟簽證嚴格控制,如確需增加,應以書面方式報告工程部負責人審核;10、處理安裝工程一般設(shè)計變更,重大設(shè)計變更提請工程部負責人進行處理;11、檢查項目部的月進度報表,督促其完成進度計劃;12、及時處理現(xiàn)場各種突發(fā)情況,根據(jù)需要向工程部負責人匯報;13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。安全主管1. 負責公司安全管理體系的建設(shè)和落實;2. 負責公司消防安全及安全生產(chǎn)工作(含各生產(chǎn)現(xiàn)場消防安全、
11、各項目現(xiàn)場安全文明施工、安全生產(chǎn)),在職責范圍向公司上報各類工作材料;3. 負責公司安全管理工作規(guī)劃, 編制年度安全工作要點, 落實各項安全責任;4. 負責組織召開公司安委會會議,督促落實安委會決議;5. 負責組織對公司處理范圍內(nèi)的安全事故調(diào)查及重大安全隱患的專項治理工作;6. 負責公司勞保用品及工作服的管理;7. 負責組織開展安全檢查,對各部門安全工作進行評價;8. 完成公司領(lǐng)導交辦的其他事項。資料主管職責描述:1、負責檢查各工程項目資料的收集、整理、歸檔工作,收齊各種技術(shù)資料,對各種業(yè)務聯(lián)系單統(tǒng)一編號,并建立健全臺帳;2、對工程項目的合同進行收集、整理,并進行日常合同管理;對各種報表進行匯
12、總、登記,并及時按要求報送到相關(guān)部門;3、負責對各種類圖紙、業(yè)務書籍進行登記和頒發(fā);對各種工程使用的儀器和工具妥善保管;4、負責收集或督促相關(guān)單位人員提供各種工程所需的圖紙、圖片、文件以及影像資料等;5、按照檔案資料管理的要求及工程的具體情況,對工程項目各類技術(shù)資料進行立卷歸檔以及保管借閱工作;6、負責工程項目圖紙、 文件、資料的簽收和分發(fā)工作, 其中包括公司、工程部對項目部的施工管理文件的收發(fā)和傳達;7、負責工程部各類文件資料的打印、復印工作;8、負責工程部辦公用品及日用品的領(lǐng)用與發(fā)放工作;9、負責本部門與其它部門的文件、手續(xù)流轉(zhuǎn)工作;10、負責部門內(nèi)部會議的通知、會議記錄和會議紀要的整理;
13、11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。成本主管( 一) 、供方(分包單位、材料商、設(shè)備供應商、 勞務公司、施工班組)管理1. 負責供方信息采集工作,制定及修訂供方管理手冊,對公司各類供方的選擇進行審核;2. 負責整理發(fā)布供方考察計劃, 組織對供方的考察、 對比、評定,3. 建立、更新合格供方庫;剔除不合格供應方。4. 負責組織公司合作供方的供方評價、考核與更新。5. 依據(jù)公司與合作供方的合同條款,落實對其獎懲。( 二) 需方(項目部)管理( 一) 項目施工實施的計劃管理1. 負責公司各項目施工計劃管理體系的建設(shè)及落實;2. 負責編制、審核公司各項目部施工計劃、材料配合專項計劃、工程建設(shè)專項計劃等計劃并督促實施, 審核計劃的調(diào)整, 對計劃完成情況進行分析及講評;3. 負責指導項目部對各類工程計劃的分解, 協(xié)調(diào)各部門在計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題;4. 參與審核公司內(nèi)部招投標計劃;5. 負責開展項目現(xiàn)場進度檢查;6. 負責項目施工計劃相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理工作;7. 配合完成項目施工全周期策劃工作; 完成計劃管理、 績效考核等材料的編制;8. 完成公司領(lǐng)導交辦的其他事項( 三) 對內(nèi)承接項目的成本控制1、施工階段的成本控制
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