談公路建設(shè)工程內(nèi)業(yè)資料的編寫與整理

1、    談公路建設(shè)工程內(nèi)業(yè)資料的編寫與整理    張敏摘要：在進行工程建設(shè)的過程中，內(nèi)業(yè)資料的編寫與整理工作是其中一項重要的工作，本主要分析的是公路建設(shè)中的內(nèi)業(yè)資料管理工作，為公路工程的順利實施與穩(wěn)定發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)。關(guān)鍵詞：公路建設(shè)；內(nèi)業(yè)資料；穩(wěn)定發(fā)展中圖分類號：x734文獻標識碼： a引言公路工程內(nèi)業(yè)資料是工程施工全過程的真實記錄，是作為交工驗收以及質(zhì)量評定的依據(jù)，同時在整個施工過程中也是一種具有指導性、程序性和方法性的文件。加強對公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理可以提高我國對公路行業(yè)的監(jiān)管力度和效率，有助于我國公路企業(yè)對公路施工項目進行更加全面、客觀公正、

2、科學的分析，為復雜的工程提供數(shù)據(jù)支持，對會計的核算提供一個可比性資料，提供給專業(yè)技術(shù)人員一套準確明晰的理論。因而必須加強對內(nèi)業(yè)資料的整理和管理，才能有效把握未來公路工程建設(shè)的發(fā)展趨勢，以便在工程出現(xiàn)技術(shù)問題時得到及時有效的技術(shù)支持，才能在今后的公路工程中建設(shè)更高質(zhì)量和水準的工程項目。1、公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問題1.1對公路工程內(nèi)業(yè)資料管理缺乏足夠的管理意識（1）在公路工程建設(shè)中，缺乏對內(nèi)業(yè)資料整理的重視，沒有健全的管理制度，管理人員的自身素質(zhì)也相對較差，從而導致公路工程內(nèi)業(yè)資料出現(xiàn)錯誤，存在很多邏輯上的問題；（2）公路建設(shè)工程內(nèi)業(yè)資料的缺失與錯誤，造成這類問題的因素較多，例如，施工隊伍

3、的頻繁調(diào)動，新舊施工隊伍的不斷更替或變動，造成資料的缺失、錯亂和不連貫等。(3)公路建設(shè)內(nèi)業(yè)資料的管理人員的管理水平較低，管理人員(主要是指檔案資料管理員和施工管理人員)之間職責劃分不明確，缺乏較強的專業(yè)業(yè)務(wù)知識，沒有一定的責任心，工作態(tài)度不嚴謹，這就造成了公路建設(shè)內(nèi)業(yè)資料整理記錄不合規(guī)格的現(xiàn)象，以致頻繁返工。1.2內(nèi)業(yè)資料管理信息化有待提高目前，我國已經(jīng)進入了信息化高速發(fā)展的時代，在公路工程的建設(shè)中也廣泛的應(yīng)用了計算機技術(shù)，然而，卻在進行內(nèi)業(yè)資料的制表以及資料匯總的工作中，沒有對計算機的強大功能進行有效的利用，導致公路建設(shè)的內(nèi)業(yè)資料管理的信息化水平較為落后。另外，由于公路工程建設(shè)中內(nèi)業(yè)資料的

4、收集與歸檔很大一部分都是以紙質(zhì)為載體，不僅造成了資料的傳遞、運輸以及保存的不便，還會浪費大量的紙張。因此，提高內(nèi)業(yè)資料管理的信息化水平對公路工程信息化管理有著重要的意義，也是提高公路工程管理效率的重要途徑。1.3對內(nèi)業(yè)資料的管理要求不統(tǒng)一同一項目中，不同的監(jiān)理單位、不同的監(jiān)理人對于同一類型項目的內(nèi)業(yè)資料，其要求的標準不太一樣，就是內(nèi)業(yè)資料的表格形式和填寫方法等都不統(tǒng)一，不利于資料的整理、歸檔及管理。在實際工程中，不僅不同的公路工程項目中，會出現(xiàn)內(nèi)業(yè)表格形式不同的情況，就連同一個工程的不同合同段，其內(nèi)業(yè)表格形式也會有所不同，這就使得對這些工程項目或者不同合同段項目的內(nèi)業(yè)管理失去評價的統(tǒng)一標準，不

5、利于整個工程的管理工作的完善和提高。為解決這個問題，要做好以下幾個方面: 不僅要熟悉和掌握公路工程質(zhì)量檢驗與評定標準和公路工程施工監(jiān)理規(guī)范中給出了內(nèi)業(yè)表格的形式，還需要根據(jù)實際情況制定一套內(nèi)業(yè)資料的范本; 要加強對內(nèi)業(yè)相關(guān)人員的培訓，尤其注重對標準化內(nèi)業(yè)表格的培訓; 加強對內(nèi)業(yè)資料的計算機化管理，可以對內(nèi)業(yè)資料進行高效、快速的管理。1.4 管理人員專業(yè)性差，管理自動化程度不高有些內(nèi)業(yè)資料管理人員思想素質(zhì)偏低，對相關(guān)資料的質(zhì)量標準規(guī)范也不熟悉，加之沒有培訓或者培訓力度不夠，導致內(nèi)業(yè)資料管理水平低下。而且很多內(nèi)業(yè)人員只是負責在辦公室內(nèi)編制內(nèi)業(yè)，而對實際情況缺乏必要的了解，使資料的可靠性和準確性有所

6、缺失。此外，目前仍有大量的企業(yè)，其內(nèi)業(yè)資料的管理停留在計算機制表、手工填寫、復印機復印和人工裝訂歸檔的水平，這不僅造成大量紙張的浪費，還不利于資料的保存和調(diào)用。為解決以上問題，一要加強對工作人員的技術(shù)培訓，對工程技術(shù)人員進行檔案基礎(chǔ)知識和施工過程中原始資料簽證的基本要求進行培訓。項目管理人員要進行定期檢查和不定期抽查，必要時還可進行專項檢查，必須認真審核，嚴把質(zhì)量關(guān)。二要加強對內(nèi)業(yè)資料管理的信息化，努力促使檔案管理工作標準化、科學化。2、公路工程項目內(nèi)業(yè)資料管理力度的加強措施2.1提高領(lǐng)導對公路建設(shè)內(nèi)業(yè)資料管理的重視目前，在公路工程的具體施工中，要求對工程建設(shè)工作以及內(nèi)業(yè)資料管理工作進行同步實

7、施，在工程的驗收時如果缺乏規(guī)范的內(nèi)業(yè)資料，則需對其拒絕，由此可見內(nèi)業(yè)資料在工程驗收中的重要性。然而，由于在工程建設(shè)中，常會出現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料整理滯后的現(xiàn)象，導致了內(nèi)業(yè)資料的可靠性與真實性受到了一定程度上的影響，因此在進行公路建設(shè)內(nèi)業(yè)資料的管理工作中，公路工程的領(lǐng)導要提高對內(nèi)業(yè)資料管理的重視程度，從而能夠滿足內(nèi)業(yè)資料的管理要求，例如，完整性、及時性、準確性等。在公路工程的建設(shè)中，施工企業(yè)的領(lǐng)導是主要的負責人，還要制定出相應(yīng)的管理制度，使各個級別的負責人都能夠為內(nèi)業(yè)資料的管理工作承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任，從而充分調(diào)動工程技術(shù)人員對于此項工作的責任心，糾正自身對內(nèi)業(yè)工作的態(tài)度，充分發(fā)揮內(nèi)業(yè)資料的作用。另外，通過

8、增強工程技術(shù)人員對于內(nèi)業(yè)資料管理的認識，對于提高技術(shù)人員綜合素質(zhì)水平具有一定的效果，可使技術(shù)人員正視到內(nèi)業(yè)資料對于公路工程的重要性。2.2對內(nèi)業(yè)資料進行檔案化在進行公路建設(shè)內(nèi)業(yè)資料管理中，要加強對檔案資料基本知識的宣傳工作，并就此對公路工程的技術(shù)人員展開相應(yīng)的培訓，使技術(shù)人員可以在學習檔案知識、掌握原始資料的簽證要求這一過程中，必須加強檔案管理意識，提高檔案業(yè)務(wù)。要不斷的完善檔案管理制度，對檔案管理工作進行嚴格的約束。在檔案管理工作歸檔方面，是一項至關(guān)重要的工作，要遵循公路工程合同管理，在資料歸檔時要嚴格按照合同文件的要求進行，對于不符合要求的資料堅決拒收，并要求內(nèi)業(yè)資料的管理人員在規(guī)定期限內(nèi)

9、完善資料。在公路工程項目竣工后，所有資料均提交給對業(yè)主單位進行統(tǒng)一歸檔。2.3規(guī)范公路工程建設(shè)內(nèi)業(yè)資料的填報程序?qū)τ诠饭こ痰慕ㄔO(shè)來說，其內(nèi)業(yè)資料實其中必不可少的一個重要組成部分，也是公路工程竣工驗收不可缺少的主要內(nèi)容。因此，在進行公路工程的質(zhì)量評定與驗收時，公路工程的施工企業(yè)需要具有完整的質(zhì)量保證文件資料，這其中都包括有分項工程的自查數(shù)據(jù)、施工原始記錄、實驗數(shù)據(jù)等等，并將資料整理好，提交真實、完整、系統(tǒng)的文件資料。另外，公路建設(shè)工程的監(jiān)理企業(yè)還需要提交相關(guān)的監(jiān)理資料。因此，在公路建設(shè)工程中，要嚴格規(guī)范內(nèi)業(yè)資料填報程序，并且建立一套完善的內(nèi)業(yè)資料整理方法，為我國公路建設(shè)工程內(nèi)業(yè)資料整理工作提供幫助以及統(tǒng)一標準，為施工企業(yè)與監(jiān)理企業(yè)的內(nèi)業(yè)資料管理工作提供依據(jù)。結(jié)束語綜上所述，由于近年來我國社會經(jīng)濟發(fā)展的速度較快，公路工程的建設(shè)也有了很大的發(fā)展空間，施工規(guī)模也逐漸擴大，對于公路建設(shè)的投資也就越來越大，就需要對公路建設(shè)的內(nèi)業(yè)資料進行嚴格的管理，使其具有準確性、完整性以及真實性，只有對公路建設(shè)內(nèi)業(yè)資料進行科學合理的管理工作，才能促進我國公路建設(shè)的發(fā)展，對我國的經(jīng)濟建設(shè)有著