采購管理論文企業(yè)采購管理組織

1、企業(yè)采購管理第一項(xiàng)的工作'就是要建立一個完善的采hlqq:100359168-www.59168.net職稱論文發(fā)表與寫作指導(dǎo)中心:采購管理論文：企業(yè)采購管理組織摘要:通過探討建立一個完善的采購管理 組織機(jī)構(gòu)，對于進(jìn)行企業(yè)采購管理非常重要，保證采購業(yè)務(wù)工 作高效有序的展開;一般企業(yè)采購管理組織類型可發(fā)分成直線制、直線職能制、事業(yè)部制和矩陣制。它們各自有各自的 特點(diǎn)o在現(xiàn)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,采購管理機(jī)制的基礎(chǔ) 是市場機(jī)制,通過市場進(jìn)行采購。但同在市場機(jī)制下,不同的 企業(yè)由于管理機(jī)制不一樣，在采購管理上還會出現(xiàn)不同的采 購管理機(jī)制。關(guān)鍵詞:直線制 直線職能制 事業(yè)部制 矩陣制1 建立

2、采購管理組織的重要性購管理組織機(jī)構(gòu)。這對于進(jìn)行企業(yè)采購管理非常重要。首先，企業(yè)采購管理組織，體現(xiàn)了一種適合企業(yè)情況的采購管理機(jī) 制。采購管理組織一定下來，采購管理的權(quán)限、職權(quán)范圍、審 權(quán)范圍、審批權(quán)限、工作內(nèi)容也就一一規(guī)定下來，這有利于采購管理工作的順利開展。其次，采購管理組織既是企業(yè)管理的 司令部，又是企業(yè)采購業(yè)務(wù)工作的行動部。就象軍隊(duì)打仗一樣, 有利于統(tǒng)一指揮,又有利于統(tǒng)一調(diào)動、統(tǒng)一行動?？梢员ＷC采 購業(yè)務(wù)工作高效有序的開展。中匡學(xué)術(shù)論文網(wǎng)()是國內(nèi)專業(yè)的職稱論文發(fā)表與寫作服務(wù)平臺°擁有合作0惘拜紐網(wǎng)www.59168.net職稱論文發(fā)表與寫作指導(dǎo)中心: qq:100359168

3、2 采購管理組織基本類型 2.1直線制 直線制是由一個上級直接命令指揮多個下級的一種組織結(jié)構(gòu)形式?？偟男Ч?就是可以最直接有效。提高管理效率。避免踢皮球，不負(fù)責(zé)任,擦邊溜號等低效率的管理。例如，軍隊(duì) 中,班長和全班戰(zhàn)士之間，排長和班長之間;企業(yè)單位科長與科 員之間，廠長與車間主任之間，等等'都是一種直線制的管理關(guān)直線制除了小企業(yè)之外，直線制作為一種基礎(chǔ)單元，廣泛應(yīng)用于各種組織結(jié)構(gòu)形式。例如，一個采購供應(yīng)科，科長和科 員的關(guān)系，一個處、處長和科長之間的關(guān)系，一個事業(yè)部，事業(yè) 部經(jīng)理與各個分公司經(jīng)理之間的關(guān)系，都是直線制關(guān)系o2.2直線職能制 直線職能制就是在直線制的基礎(chǔ)上，再加上職能制。

4、直線職能制是在直線制的基礎(chǔ)上加大了職能制,相當(dāng)于直線制的能力擴(kuò)大，能克服原來直線制管理者受個人能力限 制而管理不寬，水大，不深入的缺點(diǎn)，能在職能人員的協(xié)助下, 可以對下級的管理更寬,更細(xì)、更深入。因此,這中管理甚至 可以使用于任何大型的，復(fù)雜的管理系統(tǒng)。所以現(xiàn)在一般的企 業(yè)，事業(yè)單位，政府機(jī)構(gòu)，最大量采用的管理組織形式就是直線 職能制。 www.59168.net 職稱論文發(fā)表與寫作指導(dǎo)中心: qq:100359168-2.3事業(yè)部制事業(yè)部制就是以某項(xiàng)事業(yè)為核心組成的一個從決策到執(zhí)行管理全過程都齊全,精悍、便捷、高效運(yùn)行的管理系統(tǒng)。事業(yè)部制的基本特點(diǎn)是以事業(yè)為核心，管理決策程序小而全, 因而運(yùn)

5、行效率高。這里所謂事業(yè)，是指某種專一化的業(yè)務(wù)職能, 如專營某種產(chǎn)品，或者專營某個市場，若者專指某種職能。又如采購部，就是專門采購管理的事業(yè)部。它是專門進(jìn)行采購管 理，包含采購有關(guān)的各種事務(wù)處理，審批，決策在內(nèi)的一個小而 全.效率高的處理組織機(jī)構(gòu)。在這個機(jī)構(gòu)中'權(quán)利相對集中, 所有的采購事務(wù)處理，決策.全部可以在內(nèi)部解決，避免了跨 部處理，逐極上報審批等麻煩手續(xù)，可以節(jié)約大量處理時間'提 高工作效率。事業(yè)部直對公司只進(jìn)行事業(yè)部的發(fā)展方向，規(guī) 模、業(yè)績，主要財(cái)務(wù),主要人事等進(jìn)行大方向控制，不參與集體 事務(wù)的管理和控制。在事業(yè)部里面又可以根據(jù)事業(yè)部的具體情況采用直線制，直線職能制等機(jī)

6、構(gòu)進(jìn)行管理。這由事業(yè)部部長全權(quán)處理, 報公司批準(zhǔn)即可。2.4矩陣制 矩陣制是一種臨時性聯(lián)合組織機(jī)構(gòu)。它是圍繞給定的任務(wù)(一般是臨時性的)由各個方面的人聯(lián)合組織起來的一個組 織機(jī)構(gòu)。0惘拜紐網(wǎng)www.59168.net職稱論文發(fā)表與寫作指導(dǎo)中心: qq:100359168矩陣制的優(yōu)點(diǎn)，是任務(wù)目的想很強(qiáng),為完成給定的任務(wù)組 成一個高效率運(yùn)作,切非常精悍的組織。任務(wù)完成之后，又可 以解散，實(shí)現(xiàn)了組織柔必性化，提高了企業(yè)的運(yùn)作效率，降低了 運(yùn)作成本。以上是采購管理組織可以采用的幾種組織結(jié)構(gòu)形成，企 業(yè)可以根據(jù)自己具體的情況選擇合適的組織結(jié)構(gòu)。3 采購管理人員素質(zhì)為了搞好采購管理,采購管理人員需要有一定

7、的素質(zhì)要 求，長期以來，企業(yè)有一種重生產(chǎn)，輕采購的傾向，對于采購人 員的素質(zhì)不太重視。以為采購人員就是出差買東西，只要身體 好，腦子嘴巴好使就行了,這種觀點(diǎn)是不對的。當(dāng)然，不能要求所有的采購管理人員都有同樣的素質(zhì)。不同得人員應(yīng)當(dāng)有不同的素質(zhì)要求。而且，各個企業(yè)的采購管理 機(jī)制不一樣'同一個職能人員，在不同的采購管理機(jī)制下的要 求也不一樣。在所有的采購管理人員中，最重要的是要先好采購主管。他是采購管理班子中最重要得人，擔(dān)負(fù)著企業(yè)整個采購管理 的策劃，決策工作,對企業(yè)的采購管理水平有著決定的作用。 采購主管應(yīng)當(dāng)是在該企業(yè)的采購方面有多年的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，對 采購業(yè)務(wù)、采購市場比較熟，同時又對企業(yè)

8、生產(chǎn)比較熟，還具 有一定組織管理能力的人。也就是要既懂采購.又懂生產(chǎn),www.59168.net職稱論文發(fā)表與寫作指導(dǎo)中心:qq:100359168.又有組織管理能力。需求分析員'市場分析與供應(yīng)商管理員.采購計(jì)劃員、進(jìn) 貨管理員、質(zhì)量管理員、庫存管理員、采購統(tǒng)計(jì)員、財(cái)務(wù)與 成本核算員和采購員等，都可以爭取成為采購工程師。對他們 的要求，除了政治素質(zhì)以外，特別果在各自的專業(yè)方面有一個 嚴(yán)格的要求。根據(jù)業(yè)務(wù)水平評定從助理工程師.工程師、到 高級工程師等不同職稱的等級。秘書'可以按公務(wù)員的要求來考慮其素質(zhì)。要求文書能力 強(qiáng),接待事物處理，腦子靈活，口齒伶俐，相貌端正等。上面是一般要求

9、，在具體的企業(yè)中,可以根據(jù)具體情況制定具體的標(biāo)準(zhǔn)。4 總結(jié) 我國企業(yè)如何學(xué)習(xí).吸取先進(jìn)企業(yè)采購管理理念和經(jīng)驗(yàn),改革傳統(tǒng)的采購管理模式,加強(qiáng)采購管理，是當(dāng)前我國廣大企 業(yè)普遍關(guān)注和有待解決的熱點(diǎn)問題。實(shí)踐證明，加強(qiáng)采購管理, 是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是保證商品質(zhì)量的重要手段，是 提高企業(yè)敏捷性的重要前提，是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的重要 途徑。參考文獻(xiàn):1唐艷，蔡現(xiàn)代采購管理 武漢理工大學(xué)出版社www.59168.net職稱論文發(fā)表與寫作指導(dǎo)中心:qq:100359168.2008年12月=i2（英）彼得'貝利大衛(wèi)譯者:王增東李銳采購原理與管理電子工業(yè)出版社2006年5月公司規(guī)章制度一、公司形象1、員工必須淸楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu)，并能向客戶及外界止確地介紹公司 情況。2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、耍求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯 對方。3、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲i®嘩。4、遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人 接待。5、接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離z最近的職員應(yīng)主 動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時，必