ISO認(rèn)證之--崗位說明書

1、 東莞市正前實(shí)業(yè)有限公司 崗 位 說 明 書   文件編號： WI-XZ-01 生效日期： 2013-11-29 現(xiàn)行版本： A/0 編 制 人： 審 核 人： 批 準(zhǔn) 人： 東莞市正前實(shí)業(yè)有限公司文件編號：WI-XZ-01版本： A 版，第 0次修改崗位說明書日期：2013年11月29日頁碼：第 1 頁，共13頁1.0 目 的 為了對人力資源進(jìn)行有效的規(guī)劃、招募.以及對各職能崗位的要求、職責(zé)權(quán)限進(jìn)行有效說明.2.0 范 圍本程序適用于公司所有職員及工人。3.0 職 責(zé)3.1  總經(jīng)理確定各部門人員要求、崗位要求、

2、資歷要求。3.2  各部門經(jīng)理決定本部門崗位職責(zé)及能力需求。4.0  定 義 :無5.0  作業(yè)程序 5.1各崗位的職務(wù)說明總 經(jīng) 理:崗位要求:Ø 年齡:30-50歲之間Ø 相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷以上。Ø 8年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上同職工作經(jīng)驗(yàn).Ø 掌握工商企業(yè)管理知識(shí),了解金融.財(cái)務(wù).法律.保險(xiǎn).計(jì)算機(jī)等知識(shí).Ø 身體健康.為人正直.作風(fēng)正派.處事果斷.自律能力強(qiáng),善于接受新知識(shí).新技術(shù).具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力.崗位職責(zé)：Ø 負(fù)責(zé)召開和主持高層管理人員會(huì)議，組織討論和制定公司發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針，質(zhì)

3、量目標(biāo).年度計(jì)劃，主持公司經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作； Ø 決定和批準(zhǔn)公司的各項(xiàng)重要報(bào)告，并負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)性事件； Ø 定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表，全盤控制公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況.公司經(jīng)營業(yè)績的分析和財(cái)務(wù)統(tǒng)籌; 批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)收支與年度利潤分配方案；Ø 根據(jù)公司實(shí)際需要, 批準(zhǔn)組織架構(gòu)調(diào)整,不斷完善各部門職能;中高層管理/技術(shù)人才的選拔、任命、及調(diào)整，合理的進(jìn)行分工授權(quán)。編制：審核：批準(zhǔn)：東莞市正前實(shí)業(yè)有限公司文件編號：WI-HR-002版本： A 版，第 0次修改崗位說明書日期：2013年11月29日頁碼：第 2 頁，共13頁業(yè)務(wù)主管:崗位要求:

4、Ø 年齡:25-35歲;Ø 大專以上學(xué)歷,市場營銷專業(yè)優(yōu)先.Ø 有3年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年同職工作經(jīng)驗(yàn).Ø 有市場營銷管理,ISO系列質(zhì)量管理生產(chǎn)管理電子機(jī)械等相關(guān)培訓(xùn)Ø 具有較強(qiáng)的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、理解執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力;崗位職責(zé):Ø 客戶訂單和樣品需求的處理;Ø 產(chǎn)品交期的跟進(jìn)及產(chǎn)品銷售的規(guī)劃;Ø 每周主持本部門銷售業(yè)務(wù)例會(huì)，并制訂有關(guān)銷售業(yè)務(wù)工作會(huì)議Ø 制定并執(zhí)行公司的銷售管理制度和銷售政策；組織開展銷售活動(dòng)，催收貨款，完成銷售任務(wù)。Ø 對相關(guān)業(yè)務(wù)文件的審核，并跟催訂單及樣品交期；

5、監(jiān)督檢查客戶檔案建立、健全工作、積極尋找和發(fā)現(xiàn)潛在客戶并定期和不定期拜訪客戶與客戶保持良好的關(guān)系，提供售前、售中、售后服務(wù)，接受客戶投訴并妥善處理或及時(shí)上報(bào)Ø 組織業(yè)務(wù)部各種文件、客戶檔案、合同等資料保管與定期歸檔工作及業(yè)務(wù)部主管的工作程序和規(guī)章制度實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行與監(jiān)督檢查； Ø 完成上司安排的其它臨時(shí)性工作. 編制：審核：批準(zhǔn)：東莞市正前實(shí)業(yè)有限公司文件編號：WI-XZ-01版本： A 版，第 0次修改崗位說明書日期：2013年11月29日頁碼：第 3 頁，共 15頁業(yè)務(wù)員： 崗位要求：Ø 年齡:20-28歲Ø 大專以上學(xué)歷;Ø 有1年以上相

6、關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)及同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先. 崗位職責(zé)：Ø 執(zhí)行公司的業(yè)務(wù)管理制度和銷售政策，保質(zhì)保量按時(shí)完成銷售任務(wù)；客戶樣品Ø 需求的處理及樣品承認(rèn)結(jié)果的追蹤；Ø 認(rèn)真填寫并上報(bào)業(yè)務(wù)報(bào)表和工作記錄并做出月度工作總結(jié)；開展銷售工作，鞏固Ø 開拓市場，提高產(chǎn)品市場占有率；負(fù)責(zé)銷售應(yīng)收賬款的催收。Ø 及時(shí)掌握客戶基本情況和動(dòng)態(tài)，建立健全客戶檔案；隨時(shí)掌握訂單交期，出貨狀況，提供客戶需求交貨明細(xì)等；進(jìn)行售前、售中、售后服務(wù)，及解決和上報(bào)客戶投訴，跟蹤品質(zhì)異常及處理結(jié)果的回復(fù)Ø 熟悉產(chǎn)品，提高自身的技術(shù)服務(wù)能力。加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)、技能的學(xué)習(xí)和鍛煉，認(rèn)真參加

7、公司的有關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)Ø 進(jìn)行市場調(diào)查及時(shí)向公司有關(guān)部門反饋市場、客戶信息和侵權(quán)信息。維護(hù)公司和產(chǎn)品形象，采取措施制止客戶不利于公司和產(chǎn)品的行為，避免公司利益受損。Ø 及時(shí)向直屬上司報(bào)告工作情況編制：審核批準(zhǔn)東莞市正前實(shí)業(yè)有限公司文件編號：WI-XZ-01版本： A 版，第 0次修改崗位說明書日期：2013年11月29日頁碼：第 4 頁，共13頁 會(huì) 計(jì): 崗位要求:Ø 年齡:20-40歲.全日制大專以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)專業(yè).Ø 有會(huì)計(jì)證,能熟練操作會(huì)計(jì)賬務(wù),一年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)Ø 能熟練操作會(huì)計(jì)所需的電腦系統(tǒng).崗位職責(zé):Ø 財(cái)務(wù)記賬,應(yīng)收應(yīng)付

8、賬跟蹤Ø 與供應(yīng)商/客戶核對當(dāng)月發(fā)生數(shù)Ø 催收貨款,所有收支入賬.內(nèi)部要求報(bào)表Ø 盤點(diǎn)及納稅申報(bào)Ø 其他會(huì)計(jì)事務(wù)Ø 采 購 員: 崗位要求:Ø 年齡:18-38歲Ø 高中以上學(xué)歷.Ø 一年以上采購工作經(jīng)驗(yàn).Ø 電腦操作熟練. 對材料較熟識(shí).Ø 熟悉采購流程.Ø 能主動(dòng)尋求合格供應(yīng)商. 崗位職責(zé):Ø 依照采購申請單進(jìn)行采購。Ø 向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單.并對采購單進(jìn)行整理。存檔以便追朔。Ø 跟催收貨并對采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對。Ø 對不良品的退貨,換貨或

9、扣款.Ø 向供應(yīng)商發(fā)出樣板索求書.并對樣板的收貨及客戶反饋情況做出處理。.Ø 對本公司所有物料及產(chǎn)品名稱的系統(tǒng)添加分類編碼。 其他要跟進(jìn)的采購事宜編制：審核：批準(zhǔn)：東莞市正前實(shí)業(yè)有限公司文件編號：WI-XZ-01版本： A 版，第 0次修改崗位說明書日期：2013年11月29日頁碼：第 5 頁，共13頁司 機(jī): 崗位要求;Ø 年齡:20-40歲Ø 初中以上學(xué)歷,有駕駛證.Ø 3年以上開車經(jīng)驗(yàn)。熟深圳市及周邊地區(qū)路線崗位職責(zé):Ø 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。Ø

10、 根據(jù)派出單及實(shí)際工作需要及時(shí)出車。及時(shí)提報(bào)行車異常Ø 經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)及車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔。Ø 完成上級交辦的其他工作任務(wù)清 潔 工: 崗位要求:Ø 年齡:30-45歲.女性Ø 初中畢業(yè),能吃苦耐勞.服從安排。崗位職責(zé):Ø 每天完成對生產(chǎn)車間,辦公廠所,會(huì)議室,洗手間,本公司公共區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生.Ø 每天完成工程部、倉庫、廠區(qū)內(nèi)地面、通道、墻壁等的清潔衛(wèi)生.Ø 每天完成辦公桌、空調(diào)、無人辦公的卡位、柜子、玻璃門窗、消防器材等各角落的衛(wèi)生清理，保持干凈整潔。每天清理垃圾簍周圍的零散雜物及果皮箱內(nèi)垃圾，

11、在保潔的過程中有公共設(shè)施、設(shè)備損壞的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。Ø 完成上級安排的其他臨時(shí)工作。編制：審核：批準(zhǔn)：東莞市正前實(shí)業(yè)有限公司文件編號：WI-XZ-001版本： A 版，第 0次修改崗位說明書日期：2013年11月29日頁碼：第 6頁，共 15頁行政主管: 崗位要求:Ø 年齡:20-40歲Ø 大專以上學(xué)歷,有3年以上工作經(jīng)驗(yàn),同職位工作2年以上Ø 有行政管理、人力資源管理相關(guān)課程及ISO系列培訓(xùn)經(jīng)歷。Ø 懂計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用。Ø 具有較強(qiáng)的管理能力、分析判斷能力、組織協(xié)調(diào)能力、語言文字表達(dá)能力和Ø 執(zhí)行能力。崗位職責(zé):Ø

12、; 制定和完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度.協(xié)調(diào)處理勞動(dòng)關(guān)系.員工糾紛/獎(jiǎng)懲.Ø 制定和落實(shí)公司各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃，完善培訓(xùn)體系，不斷提高員工素質(zhì)，做好Ø 人才儲(chǔ)備。Ø 編寫職位說明書及各行政管理制度.Ø 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全,包括機(jī)器.設(shè)備.消防等配置與管理。Ø 固定資產(chǎn)的建立、盤點(diǎn)和維修維護(hù).確保資產(chǎn)賬.物相符，提高各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的Ø 利用率和使用壽命。Ø 負(fù)責(zé)員工招聘,考勤薪資核算.績效考核管理Ø 負(fù)責(zé)宿舍及行政內(nèi)部人員的工作安排及管理.Ø 負(fù)責(zé)員工的工傷,社保.醫(yī)保,意外險(xiǎn)等各類證件的管理.Ø 協(xié)調(diào)各部門各級人

13、員.建立良好的企業(yè)文化.Ø 做好對外溝及突發(fā)事件的處理.行政文員: 崗位要求Ø 年齡:18-28歲Ø 中專學(xué)歷以上,電腦操作熟練,Ø 有1年以上人事管理工作經(jīng)驗(yàn),性格活潑開朗.工作積極主動(dòng).Ø 溝通能力.組織能力.理解執(zhí)行能力強(qiáng).崗位職責(zé):Ø 公司人員招募.解聘處理及人事升遷處理.Ø 新進(jìn)人員教育培訓(xùn).Ø 公司考勤.人事檔案的管理.Ø 公司公告之發(fā)布和獎(jiǎng)懲事務(wù)處理.Ø 后勤工作的管理.Ø 客戶來訪的接待,及電話轉(zhuǎn)達(dá).快遞收發(fā).Ø 勞保、辦公及生活用品采購和協(xié)助發(fā)放，保證正常辦

14、公和生活物資供應(yīng)編制審核：批準(zhǔn)：東莞市正前實(shí)業(yè)有限公司文件編號：WI-XZ-01版本： A 版，第 0次修改崗位說明書日期：2013年11月29日頁碼：第 7頁，共13頁生產(chǎn)主管: 崗位要求:Ø 年齡:24-35歲Ø 大專學(xué)歷以上,電子.機(jī)械專業(yè)畢業(yè).Ø 有4年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年同職工作經(jīng)驗(yàn).Ø 精通生產(chǎn)現(xiàn)場管理.具有較強(qiáng)的管理、分析判斷、統(tǒng)籌規(guī)劃、溝通協(xié)調(diào)及Ø 生產(chǎn)成本控制能力Ø 身體健康，為人正直，作風(fēng)正派，自律能力強(qiáng)，認(rèn)同公司的企業(yè)文化和Ø 經(jīng)營理念有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,善于接受新知識(shí)，較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。崗位職責(zé):

15、16; 依生產(chǎn)計(jì)劃及制令單安排生產(chǎn)及追蹤進(jìn)度.Ø 掌握產(chǎn)品的交期/數(shù)量/確保產(chǎn)品質(zhì)量;Ø 制程異常之追查分析及采取糾正措施.Ø 質(zhì)量預(yù)防措施之執(zhí)行和追蹤;Ø 機(jī)器設(shè)備/工(夾)具之點(diǎn)檢/維護(hù)與管理.Ø 員工教育培訓(xùn)的執(zhí)行.Ø 生產(chǎn)方法之改善及生產(chǎn)效率之提高;Ø 5S展開及持續(xù)執(zhí)行.Ø 人員及生產(chǎn)安全管理Ø 完成每天的生產(chǎn)日報(bào)表及加班申請。編制：審核：批準(zhǔn)：東莞市正前實(shí)業(yè)有限公司文件編號：WI-XZ-01版本： A 版，第 0次修改崗位說明書日期：2013年11月29日頁碼：第 8 頁，共13頁組 長: 崗

16、位要求:Ø 年齡：18-30歲Ø 學(xué)歷：高中以上.Ø 國語流利,溝通能力強(qiáng),有電池行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。Ø 有良好心態(tài),有上進(jìn)心,責(zé)任心強(qiáng),有一定的生產(chǎn)現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn),熟悉5S及推行。崗位職責(zé):Ø 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃組織人員、工具、物料并對生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施并落實(shí)。Ø 負(fù)責(zé)生產(chǎn)安排,對本拉的產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)量效率損耗等進(jìn)行分析處理.建立信息Ø 及改善措施.Ø 對生產(chǎn)車間現(xiàn)場的8S、紀(jì)律的現(xiàn)場管理，Ø 負(fù)責(zé)對拉線員工的人事管理及日常事務(wù)工作。Ø 生產(chǎn)冶具、儀器的保養(yǎng)維護(hù)管理及監(jiān)督。Ø 對新進(jìn)員工進(jìn)行崗前技能的培

17、訓(xùn).并建立培訓(xùn)信息。編制：審核：批準(zhǔn)：東莞市正前實(shí)業(yè)有限公司文件編號：WI-XZ-01版本： A 版，第 0次修改崗位說明書日期：2013年11月29日頁碼：第 9 頁，共13頁品質(zhì)主管 崗位要求:Ø 年齡:20-40歲Ø 高中學(xué)歷以上,Ø 國語流利,溝通能力強(qiáng),有電池行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。Ø 有良好心態(tài),有上進(jìn)心,責(zé)任心強(qiáng),有一定的品質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉5S及推行。Ø 3年以上質(zhì)量管理相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上電子產(chǎn)品生產(chǎn)行業(yè)同職經(jīng)驗(yàn)；具有質(zhì)量保證和質(zhì)量檢驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)； 崗位職責(zé)：Ø 熟悉ISO質(zhì)量管理體系；了解移動(dòng)電源和鋰電池、電子產(chǎn)品生產(chǎn)流程；

18、Ø 熟悉運(yùn)用質(zhì)量檢測工具及方法；負(fù)責(zé)IQC IPQC QC等各制程檢驗(yàn)及品質(zhì)管理；Ø 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，有較強(qiáng)的分析解決問題能力；良好的團(tuán)隊(duì)Ø 協(xié)作精神；Ø 提出合理的生產(chǎn)方法之改善及生產(chǎn)效率之提高Ø 員工品質(zhì)意識(shí)及技能培訓(xùn)，員工教育培訓(xùn)的執(zhí)行；Ø 產(chǎn)線生產(chǎn)異常處理/客退不良品的分析Ø 完成其它各項(xiàng)性工作。Q C:崗位要求;Ø 年齡:18-25歲Ø 中專學(xué)歷以上.Ø 有1年以上電子廠同職工作經(jīng)驗(yàn).Ø 工作積極主動(dòng).責(zé)任心強(qiáng)崗位職責(zé):Ø 來料檢驗(yàn)Ø 跟催供應(yīng)商品

19、質(zhì)分析Ø 檢查生產(chǎn)中作業(yè)員是否依照SOP進(jìn)行操作Ø 成品驗(yàn)貨Ø 工序不良品處理（標(biāo)識(shí)、隔離）；Ø 填寫相應(yīng)檢查記錄；Ø 指導(dǎo)工序作業(yè)員正確操作方法，培養(yǎng)作業(yè)員自檢能力；Ø 打樣品檢查及品質(zhì)記錄；Ø 服從上司合理工作安排。編制：審核：批準(zhǔn)：東莞市正前實(shí)業(yè)有限公司文件編號：WI-XZ-01版本： A 版，第 0次修改崗位說明書日期：2013年11月29日頁碼：第 10 頁，共13頁工 程 師 崗位要求:Ø 年齡:20-35歲Ø 中專學(xué)歷以上,Ø 1年以上鋰離子動(dòng)力電池pack相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 

20、6; 英文閱讀能力、略懂Ø 崗位職責(zé)：Ø 制程中各異常分析、并提出改善方法、及加工工藝持續(xù)改進(jìn)；Ø 精通生產(chǎn)工藝及設(shè)備、項(xiàng)目管理相關(guān)知識(shí)；熟悉動(dòng)力電池pack工藝流程；Ø 熟悉電子、電路及動(dòng)力電池結(jié)構(gòu)；熟悉AutoCAD、pro/e ；熟悉日常Ø 辦公軟件使用技能；Ø 制定生產(chǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；樣品制作,確認(rèn)與工藝制定Ø 模具、治具的維修.設(shè)計(jì)、改良；Ø 產(chǎn)線治/夾具設(shè)計(jì)/BOM/規(guī)格書的制作Ø 物料承認(rèn)及工程變更之處理.Ø 員工技能培訓(xùn)，操作指導(dǎo)書作成；Ø 產(chǎn)線生產(chǎn)異常處理/客退不良品的分析

21、Ø 完成其它各指派性工作。編制：審核：批準(zhǔn)：東莞市正前實(shí)業(yè)有限公司文件編號：WI-XZ-01版本： A 版，第 0次修改崗位說明書日期：2013年11月29日頁碼：第 11 頁，共 15頁倉管員: 崗位要求:Ø 年齡:18-35歲Ø 中專學(xué)歷以上,電腦操作熟練,有1年以上倉庫工作經(jīng)驗(yàn),Ø 能吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng).做事積極主動(dòng) 崗位要求:Ø 產(chǎn)品包裝;儲(chǔ)存;搬運(yùn)及出貨之管理.按規(guī)定收發(fā)物料。Ø 每日物料帳目登記Ø 物料進(jìn)倉儲(chǔ)位的籌劃與擺放,負(fù)責(zé)倉庫的安全工作和物料的保管工作Ø 5S的具體執(zhí)行，保持倉庫整理、整頓、清掃、

22、清潔等工作Ø 對待驗(yàn)物料和產(chǎn)品進(jìn)行妥善保管，并安排做標(biāo)識(shí)。Ø 對儲(chǔ)存和搬動(dòng)過程中的合格品、待驗(yàn)品、不良品等區(qū)分明確塘生產(chǎn)作業(yè)員（普工）崗位要求:Ø 性別：女 年齡:18-80歲 Ø 學(xué)歷：初中以上Ø 為人端正，有上進(jìn)心，服從管理，責(zé)任心強(qiáng)，主動(dòng)積極，反應(yīng)及接受能力強(qiáng)，Ø 視力正常。崗位職責(zé):Ø 每天上、下班前做好自己的區(qū)域5S工作，確保達(dá)到ROHS指令要求。Ø 按照作業(yè)指導(dǎo)書標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)方式作業(yè)，不得違章和冒險(xiǎn)作業(yè)，努力提升Ø 品質(zhì)和效率編制：審核：批準(zhǔn)：東莞市正前實(shí)業(yè)有限公司文件編號：WI-XZ-01版本： A 版，第 0次修改崗位說明書日期：2013年11月29日頁碼：第 12 頁，共13頁管理者代表