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文檔簡介
1、2021物業(yè)公司個人工作總結(jié)5篇物業(yè)公司個人工作總結(jié)一 20_年關于的物業(yè)公司來說是成長和壯大的一年,也是迎接挑戰(zhàn)、自我加壓、探究新課題的一年。在上級領導的關懷和支持下,在各部門的幫助和配合下,在公司黨、政、工經(jīng)營班子的正確領導下,緊緊圍繞商城“打造精致豫園戰(zhàn)略主題,以提供優(yōu)質(zhì)服務為重心,以安全文明生產(chǎn)為基礎,積極開展了績效管理、信息溝通,品牌建設,市場拓展等各方面的工作,不斷更新思想觀念,積極拓展工作思路,與時俱進,扎實工作,搶抓機遇、共謀發(fā)展,圓滿完成了各項工作任務,特別是在人才培訓,市場突破,經(jīng)營業(yè)績等方面取得了可喜的成績。 20_年,公司公司各職能部門和管理處主要完成了以下幾個方面的工
2、作: 一、以iso9001:_質(zhì)量管理體系為標準,強化內(nèi)部管理機制 公司始終把提升物業(yè)服務水平、擴展服務范圍、由內(nèi)部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益當作今后可繼續(xù)性發(fā)展的必由之路。而要實現(xiàn)這一目標,以iso9001:_質(zhì)量管理體系為標準,抓好基礎管理是根本所在。 綜合管理部完成對iso9001:_質(zhì)量管理體系文件全面改版工作并付諸實施。強化工作責任考核,把管理處經(jīng)理落實責任作為工作考核目標之一。不斷革新管理部監(jiān)管工作方式,建立數(shù)據(jù)庫完善小區(qū)的設施、設備管理狀況。對各管理處進行安全管理教育,安全評價及技術指導,使小區(qū)的監(jiān)管工作做到制度化,標準化,規(guī)范化。 計財部隨著公司業(yè)務的不斷擴大,
3、公司規(guī)模的進一步擴展,財務工作量翻倍加增,計財部全體人員發(fā)揮團隊精神,業(yè)業(yè)兢兢,在財務核算、資產(chǎn)管理方面均盡職盡責,為商城總部以及公司提供相關的財務信息及相關管理工作,體現(xiàn)了較高的素養(yǎng)。_年度我司經(jīng)歷了稅務及社保部門的兩次檢查,在檢查中,計財部工作人員密切配合,積極協(xié)調(diào),據(jù)理力爭,使相關部門認可了我們的處理過程,未發(fā)生有行政處罰及補繳款狀況。 l行政辦辦公室在協(xié)助經(jīng)理室強化內(nèi)部管理和配合黨、政、工、團組織開展政治思想教育、學習培訓、職工代表大會、對內(nèi)對外宣揚等方面做了大量工作,同時,協(xié)助各職能部門和管理處做好相關工作。協(xié)同人力資源部制定系統(tǒng)的培訓計劃,強化員工培訓力度。以“細節(jié)成就品牌為主題展
4、開調(diào)研活動,以強化品牌建設為調(diào)研的主要目的,切實努力提升公司服務意識和服務質(zhì)量。 市場部在市場拓展方面取得了可喜的成績,公司市場拓展在南匯地區(qū)取得突破性成功,順利中標上海市住宅建設發(fā)展中心組織建設的秀康新城“四高示范居住區(qū),位于康橋板塊的大型住宅區(qū)二、三、四、五號板塊昱龍家園,達成家園,康橋?qū)氎?、海尚康庭?6萬平方米的項目物業(yè)管理權以及地處三林板塊的“東方吉苑10萬平方米的物業(yè)項目。 人力資源部為滿足公司業(yè)務發(fā)展需求,克服部門員工少,用工性質(zhì)復雜,人員流動頻繁等各種不利因素,勤勤懇懇做好部門工作,保證公司各項任務的順利完成。20_年人力資源部在上崗培訓,最低工資調(diào)整,完善用工制度,建立外來人
5、員信息庫及降低用工成本開拓外聘人員渠道上做了大量工作。 二、公司上下團結(jié)務實,服務意識顯著提升 物業(yè)公司只有不斷提升服務質(zhì)量,才干最大限度的滿足商戶和業(yè)主的需求,才干穩(wěn)步提升物業(yè)收入,樹立優(yōu)良的企業(yè)形象。 商城管理處的全體員工團結(jié)一心,努力奮斗,完成了上級公司交下來的多項大型任務,保證各樓宇正常工作,增加了業(yè)主對我們工作的信任。在創(chuàng)建“市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈的過程中,管理處上下同心同德,在經(jīng)理室的關懷和指導下,經(jīng)過不懈努力,發(fā)揮了不怕苦,不怕累的精神,榮獲了“市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈的稱號。 公寓分公司全體員工通過努力和工作,使自己的服務意識和工作技能得到了一定程度的提升,員工的經(jīng)濟收益也有了相應的增長
6、。在區(qū)域范圍內(nèi)實現(xiàn)了人盡其才,資源共享,開源節(jié)流。 浦東區(qū)域分公司始終把以人為本,人性化管理作為管理目標。昌里管理處四個小區(qū)成立了業(yè)主委員會。為了使小區(qū)面貌有一個較大的改觀,給小區(qū)居民一個整潔、舒適的居住環(huán)境,管理處提出“心系居民,真情服務的服務口號。別墅服務中心緊抓基礎管理,對照服務中心存在的不夠,一面學習,一面改善,通過多種途徑,多種方式,提升員工的積極性,提升管理服務業(yè)務水平,從而保證完成了今年的經(jīng)濟指標。 北上海管理處本年度基本完成了人員整合、精簡、部門協(xié)調(diào)等預定目標,全體員工同心協(xié)力,精誠團結(jié),克服種種困難,出色完成了各項工作,效益顯然特別。 海關綜合樓管理處自去年10月進駐洋山深水
7、港海關綜合樓以來,強化內(nèi)部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務建設入手,嚴格按照公司和業(yè)主方的要求,深入細致地對區(qū)域內(nèi)房屋實施標準化、制度化、規(guī)范化管理。 物業(yè)公司個人工作總結(jié)二 不知不覺20_年已過了一半了,我在物業(yè)管理有限公司工作也快8個月了,也是我在社會初露鋒芒的8個月。從剛?cè)牍镜氖杖÷访嫱\囐M到之后轉(zhuǎn)為管理員都讓我學到了許多在校園里學不到的知識和經(jīng)驗,或許這些就是理論和施行結(jié)合的成果。 下面我對這半年來從事管理員工作進行總結(jié): 1、處理投訴、糾紛方面 剛為管理員常常碰到一些投訴、糾紛。由于欠缺工作經(jīng)驗,許多事情總不能很好的處理或解決,而且還擔心自己把事情搞砸。常常碰到問題就跟小林
8、、小陳咨詢好方法、好措施,或者直接反映給上級領導,然后再觀察并學習上級領導對這些事情的處理方法。自己也在不斷的處理投訴、糾紛的過程中總結(jié)了一套處理流程: 首先應該給投訴者或者糾紛者作“降溫的思想工作。 分析、調(diào)查問題的原因。 假設問題有涉及物業(yè)管理的相關法律法規(guī)應該結(jié)合物業(yè)管理相關的法律法規(guī),然后依據(jù)實際狀況擬定科學的解決方法。 最后當然是具體方法的落實。并總結(jié)每次處理經(jīng)驗為日后的處理相類似問題做基礎。 投訴、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業(yè)主的肯定,同時也能縮進我們與業(yè)主的關系,方便日后物業(yè)管理工作開展。 2、交房、裝修方面 交房和裝修方面又可以分為交房、裝修手續(xù)的辦理和裝修管理兩方面。
9、 交房、裝修手續(xù)方面 再還沒有辦理一份交房、裝修手續(xù)之前,我就先跟小陳學習了交房和裝修手續(xù)的整個流程并且做好筆記,在給不同的業(yè)主辦理交房、裝修手續(xù)的過程中不斷的熟悉。 交房: 檢查業(yè)主的交房發(fā)票,和售樓部開出的交房通知單并回收交房通知單。 確認業(yè)主身份且要業(yè)主身份證復印件一張歸檔,讓業(yè)主填寫業(yè)主檔案表,填寫好用戶手冊的“業(yè)主合約一式3份歸檔2份讓業(yè)主簽字; 移交房屋質(zhì)量確保書和使用說明書和進戶們鑰匙并讓業(yè)主在確認書一式2份歸檔1份上簽收以上3樣東西,且做好質(zhì)量確保書和使用說明書的領取登記; 指導業(yè)主對其套房進行驗收,并填寫好質(zhì)量驗收單; 首要交房資料整理歸檔。 裝修: 收取裝飾裝修的企業(yè)相關資
10、質(zhì)證書的復印件一份,并依據(jù)建設部的住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法審核施工圖紙; 填寫二次裝修申請表,然后物業(yè)公司、業(yè)主和裝修公司三方簽訂裝修協(xié)議書一式3份各持一份并跟業(yè)主和裝修公司強調(diào)裝修過程中應注意的重要事項; 收取施工押金并發(fā)放施工許可證 剛開始都是常常對著這些步驟一步一步辦理。 裝修管理方面 裝修管理最重要的是水電和泥水這兩塊木工和油漆一般比較少出向違規(guī)狀況,下面我對自己在裝修管理的水電和泥水方面進行總結(jié)。 水電:檢查衛(wèi)生間、廚房和陽臺的給排水系統(tǒng),是否有亂接亂改、是否有跟施工圖紙的制定不一。發(fā)現(xiàn)有滲漏水隱患或者其他不合理的地方應該及時通知業(yè)主整改;檢查電力系統(tǒng)有無亂接亂改,電力的使用是否有存
11、在安全隱患。 泥水:檢查衛(wèi)生間、廚房是否有加作防水層;是否有亂砌墻;結(jié)構(gòu)有無按施工圖紙施工。 有效的裝修管理可以把違規(guī)裝修抹殺在萌發(fā)階段,避免日后不必要的返工,也減少了日后許多由于違規(guī)裝修造成的投訴、糾紛;有效的裝修管理可以讓小區(qū)的統(tǒng)一美觀,使小區(qū)更加規(guī)范、更具品味;有效的裝修管理體現(xiàn)了一個物業(yè)公司的管理能力。 半年來本人把工作重心都放在處理日常投訴、糾紛和交房、裝修方面而忽略對小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的檢查和保潔員的保潔工作的監(jiān)督還有保安的管理工作。一個小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、秩序和保安的整體形象都是管理員基本的管理內(nèi)容的而且直接影響著一個物業(yè)管理企業(yè)的形象,所以下半年本人將在這方便強化管理力度!只有優(yōu)良的企業(yè)
12、想象才干談創(chuàng)金匯物業(yè)管理的企業(yè)品牌! 物業(yè)公司個人工作總結(jié)三 20_年,我處在公司領導及各部門的支持與幫助、同事的齊心協(xié)力的奮斗下,按照公司的要求、布暑,較好地完成了部門的職能工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將_管理處一年來的工作狀況總結(jié)如下: 一、管理處的日常管理工作。 自公司進行“三定和分管理處,形成各施其職,各負其責后,對我處來說是一個全新的工作領域。_管理處是公司住宅小區(qū)物業(yè)服務形象的一個重要窗口部門,是總經(jīng)理室領導下的一個日常維護、管理、服務機構(gòu),推動各項工作朝著公司既定目標前進的一保證部門。管理處的工作主要有日常投訴處理、收費租賃、基
13、礎設施設備修理維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、水電維護、安全保衛(wèi)。有文稿處理、檔案管理、文稿報批轉(zhuǎn)、會議安排、學習培訓、上級部門檢查及外來單位參觀、指導的迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提升工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。 二、日常投訴處理維護工作 1、處理投訴方面。全年共接待處理投訴1432起,已處理完成1420起,正在處理12起,處理率達99%。其中水電投訴報修647起,房屋修理491起,防盜門及單元門報修130起,投訴164起。全年投訴主要集中在1、2、10、16#樓頂層住戶房屋漏水,2、7#
14、樓業(yè)主對3#樓工地施工噪音擾民的投訴,14#樓業(yè)主對酒店客房晚上的麻將和屋面沒有屋頂花園的投訴。16、17#樓業(yè)主對酒店的油煙、噪音,18#樓對幼兒園噪音、廚房的油煙投訴。其中大多已處理好,但18#樓的業(yè)主反映幼兒園的油煙、噪音依舊存在,經(jīng)過與幼兒園負責人協(xié)調(diào)后,將廚房改移位后,已得到顯然的改善。 2、收費工作工作。全年收費工作完成得較好,除了小部分業(yè)主有原因拒交費用以及空置物業(yè)外,應收的各項費用都已收回。租賃工作也按質(zhì)按量地完成,能限度地利用資源,盡量盤活資金,為公司創(chuàng)收。 3、日常維護。今年按照公司年初公司制定的工作計劃,順利地完成_、新興苑、翠竹苑、香洲苑、大本營等基礎設備設施的維護保養(yǎng)
15、和環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護工作。 4、環(huán)境衛(wèi)生。在維護園林綠化、清潔衛(wèi)生方面,不斷地完善、改變管理方法,盡量地做到園林綠化完好、清潔衛(wèi)生整潔,全年轄區(qū)內(nèi)未出現(xiàn)綠化蟲害、花草樹木未出現(xiàn)死亡和疫情現(xiàn)象,給轄區(qū)住戶營造了一個舒適、溫馨的家園。年,我處為公司獲得了鶴城區(qū)愛衛(wèi)先進單位稱號。 5、水電維護。主要對轄區(qū)內(nèi)的_、香洲苑、新興苑、翠竹苑、集團公司總部、湖天花園、生資倉庫等35棟房屋的水電維護及日常管理工作;全年水電月平均損耗率分別在2.2-2.8%,嚴格控制在同意范圍內(nèi);轄區(qū)的4個配電房,5臺電梯,兩臺高層加壓泵及消防一體的配套設施運作正常,無安全事故發(fā)生。 6、裝修管理。按照年初的工作布暑和計劃,今
16、年裝修管理工作已逐步進入正規(guī)軌道,實施了公司統(tǒng)一編制新的裝修服務協(xié)議及管理規(guī)定,合理的堵住以前未完善的裝修管理漏洞,并執(zhí)行每日必需到裝修戶現(xiàn)場巡視登記制,做到發(fā)現(xiàn)問題及時及時處理,違規(guī)裝修現(xiàn)象已顯然減少、下降,未出現(xiàn)因違規(guī)而引起的安全事故和大的投訴。 物業(yè)公司個人工作總結(jié)四 一、全力配合集團地產(chǎn)開發(fā),小區(qū)管理品質(zhì)不斷提升 今年,為了配合集團的物業(yè)發(fā)展,公司調(diào)整了發(fā)展戰(zhàn)略,奉行“先品牌、后規(guī)模、“把工作重心放在改善集團開發(fā)物業(yè)的服務品質(zhì)的思路,適度放慢對外拓展速度,集中優(yōu)勢資源保證為集團開發(fā)的精品樓盤提供配套的精品物業(yè)管理。為此,公司進行了一系列的調(diào)整:首先強化了領導分工,由總經(jīng)理直接分管、各副
17、總協(xié)助參加集團開發(fā)物業(yè)的管理服務工作,并專門設立了集團開發(fā)物業(yè)周工作例會制度,縮短發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的周期;優(yōu)化人力資源配置,調(diào)換部分管理處負責人;收支執(zhí)行“取之于集團物業(yè),用之于集團物業(yè)的政策,作為整體不提利潤要求。同時,重點抓好以下幾方面工作: 第一,抓好制度建設。制定“封閉式管理規(guī)范標準,以集團開發(fā)物業(yè)小區(qū)為試點,并向各全委小區(qū)全面推廣封閉式管理;強化對各小區(qū)的安全評估,對小區(qū)內(nèi)易攀爬部位實施安全防范,采用各項防攀爬措施;執(zhí)行管理處主任安全主管分隊長的安全管理組織架構(gòu),安全總監(jiān)安全管理部安全主管垂直領導,通過測評考核確定安全主管人選34人;通過理論考核和現(xiàn)場實操,從114名保安骨干中確定
18、分隊長人選77人;依據(jù)工作崗位的變化,合理調(diào)整,分流保安骨干18人,為安全管理工作邁上新臺階打下了堅實的基矗 第二,調(diào)整保安培訓重點,強調(diào)保安的敬業(yè)精神和紀律性,以及對值班時各類事件的處理規(guī)范,特別是外來人員車輛管理及各種異常狀況的處理辦法。全年保安培訓時間達127小時/人。 第三,強化對保安工作和生活的關懷。對保安工資執(zhí)行了大幅度的調(diào)整,解決了保安的社會保險問題,平均增幅達200元/人?月;同時投入20余萬元資金,完善保安宿舍物品的配置工作;開設公司職工食堂,解決隊員的吃飯問題;配置了報紙、_期刊、_物業(yè)報、_保安園地等報刊雜志,極大地豐富了保安員的業(yè)余生活。 第四、嚴正紀律和檢查處罰。堅決
19、執(zhí)行請銷假制度,防止私自外出;執(zhí)行嚴格的查崗查哨和晚點名制度;加大檢查督導的力度,查處睡崗27人,脫崗13人,其它違紀31人;增大處罰力度,受處罰70人次。 今年,公司全面強化“以業(yè)主為中心的服務意識,率先在深圳業(yè)內(nèi)提出并推行“7_24服務模式,力求最大限度地滿足業(yè)戶需求;推出入戶修理免費服務,集團開發(fā)物業(yè)全年上門修理4107次,得到業(yè)主的好評,大大提升了業(yè)主對小區(qū)服務的滿意程度。公司全年組織了15次有關職業(yè)技能和行為規(guī)范培訓,共28項內(nèi)容,培訓課時達57小時/人。據(jù)集團公司三季度對開發(fā)物業(yè)進行的調(diào)查,業(yè)主對我們修理服務的滿意程度達到了100。 在銷售配合方面,籌備成立上海分公司和深圳管理部,
20、克服非典困難及異地資源短缺問題,全力投入深圳翠堤灣、北京格林小鎮(zhèn)和國際花園、上海格林春曉和春岸等項目的前期介入和銷售配合工作,全面展示_物業(yè)管理優(yōu)良形象,滿足集團地產(chǎn)銷售配合工作的需要。 今年,針對北京格林小鎮(zhèn)存在的問題,公司先后從深圳總部抽調(diào)2名工程師、2名客服主管、15名修理人員及2名客服人員充實到管理處,給予人力資源的支持。同時派出客服人員參加和組建應急修理隊,在地產(chǎn)客服中心統(tǒng)一調(diào)度下統(tǒng)一工作,全力參加地產(chǎn)修理整改工作,使小區(qū)工作各項管理步入正軌。海景方面,積極配合地產(chǎn)公司做好業(yè)戶走訪工作,“黃牌數(shù)量從高峰時期的130戶270塊,減少到目前的2塊字朝里放置于陽臺內(nèi),最大限度地降低了在社會
21、上形成的負面影響,減弱和抑制了對翠堤灣的銷售工作產(chǎn)生的不良影響,有力地配合了地產(chǎn)公司的品牌策劃和銷售工作。翠堤灣方面,面對銷售、入伙、裝修、業(yè)主生活同時并存的環(huán)境條件,公司全力以赴提供一流的銷售現(xiàn)場管理、入伙前與業(yè)主的主動溝通及規(guī)范的入伙手續(xù)辦理、服務導向的裝修管理,尤其是超前做好復雜環(huán)境下的封閉式管理和快速反應的修理服務,使已入伙業(yè)主的生活成為潛在客戶看得見、摸得著、信得過的促銷樣板,使得翠堤灣在5月份便基本完成了全年的銷售任務。 今年以來,翠盈嘉園、芳鄰等7個小區(qū)先后成立了業(yè)主業(yè)委會,_花園業(yè)委會完成改眩金海灣、_花園、_翠園等9個管理處完成了物業(yè)管理合同的續(xù)簽工作。_海景順利通過安全文明
22、小區(qū)的復檢工作;翠堤灣、彩世界、太陽新城小區(qū)通過市級安全文明標兵小區(qū)的考評;彩世界通過深圳市物業(yè)管理示范小區(qū)考評;嘉多利花園通過廣東省物業(yè)管理示范小區(qū)考評;公司通過質(zhì)量體系認證復審,同時被沙頭辦評為環(huán)衛(wèi)工作標兵單位。太陽新城、嘉多利花園兩個小區(qū)清潔工作實施外包;碧華庭居、_翠園消防系統(tǒng)進行了外包。金海灣花園電梯簽訂了外包協(xié)議。為公司相關外包工作進行了有的嘗試。 二、品牌宣揚效應顯現(xiàn) 今年,為配合公司市場營銷工作,公司切實加大了品牌宣揚。依據(jù)“管理項目樹品牌,顧問項目創(chuàng)效益的思路,以開發(fā)商、中介公司和物業(yè)管理同行為重點宣揚對象,一方面打造塑造精品小區(qū),通過讓客戶參觀小區(qū)以及接受業(yè)務培訓等方式,親
23、身感受_物業(yè)的管理,達到業(yè)務拓展的目的,僅金海灣花園,全年共接待公司、地產(chǎn)、集團、置業(yè)的參觀超過一百批次,參觀人數(shù)近千人次,同時接待了來自西安、桂林、洛陽、南京、石堰等全國各地顧問單位物業(yè)公司人員的實習。另一方面,我們以報紙、廣告、參展等多種形式,全方位進行品牌宣揚。 20_年公司共出版_物業(yè)管理報12期,平均發(fā)行數(shù)量為11000份/期,發(fā)行范圍遍及27個省市。公司內(nèi)外部網(wǎng)站在今年也進行了改版,全年共上傳各類文章717篇,在報道公司重大新聞和重要信息、展現(xiàn)公司業(yè)務規(guī)模和市場拓展步伐、宣揚公司業(yè)務類型和服務特色、反映員工思想動態(tài)和改善建議等方面發(fā)揮了積極的作用。_物業(yè)管理信息也于今年下半年面世,
24、以每10天為一期的頻度對外免費推出,目前閱讀人次節(jié)節(jié)升高,反應熱烈,要求訂閱的與日俱增,公司的品牌得到進一步的推廣。在11月底舉行的住交會期間,我們接待了來自全國28個城市的43批客戶,為明年市場拓展打下了堅實的基矗 三、市場拓展頻創(chuàng)佳績 _年,在抓好集團開發(fā)物業(yè)管理品質(zhì)提升的同時,我們還按照集團領導的要求,豐富公司的物業(yè)管理類型,延伸產(chǎn)品線。自去年實現(xiàn)寫字樓顧問管理市場突破后,今年再接再厲,取得了寫字樓萬基大廈、酒店式公寓白領公寓、學生類公寓重慶學府大道79號以及中心區(qū)頂級豪宅熙園等業(yè)務的拓展,尤其是萬基大廈與白領公寓的接管,實現(xiàn)了該業(yè)務市場零的突破,標志著公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)開始進入真正意義上的調(diào)
25、整。 今年,公司以品牌求發(fā)展,將精力投入到中高檔市場的開拓上,注重項目的投入產(chǎn)出,理性選擇合作伙伴,全年新簽22個項目,其中:全委項目7個,顧問項目17個。新拓展項目的管理面積243萬平方米,其中:全委項目74.2萬平方米,顧問項目178.8萬平方米。目前,公司共接管項目118個。其中:全委項目34個、顧問項目84個;管理總面積1748.7萬平方米,其中:全委項目389.4萬平方米,顧問項目1259.2萬平方米。 至此,公司管理項目已發(fā)展到全國31個城市,其中今年新拓展城市8個,分別為洛陽、廈門、佛山、宜興、煙臺、濰坊、海口、鎮(zhèn)江。 四、管理工作改善顯然 進一步強化清單式管理,推行月度工作計劃
26、考核網(wǎng)上填報和考核,網(wǎng)上工作日記填報、顧問項目管理信息填報等,規(guī)范提升了管理的力度和效率。 完善顧問運作工作指引,強化前方項目經(jīng)理,后方專家顧問團的運作,保證并進一步提升項目管理品質(zhì)。 積極搭建_物業(yè)管理網(wǎng)上辦公平臺,先后開發(fā)包括計劃考核、項目管理、物流管理、人力資源等在內(nèi)的十余個模塊,為公司辦公信息化建設奠定了堅實的基礎,提升了公司形象和管理效率。 強化分支機構(gòu)財務核算、稽核、審計管理力度,建立了公司經(jīng)濟效益測算模式、對分支機構(gòu)業(yè)務管理及指導的體系,改變了財務部原簡單的核算職能,確立了財務管理在日常工作中的作用和地位。 品質(zhì)管理體系的健全完善,作業(yè)操作文件體系的修訂、品質(zhì)檢查方法的改善、質(zhì)量
27、問題的整改跟蹤督導,逐步形成兼顧、覆蓋各地管理的管理體系建設。 完成會所移交工作,改善會所經(jīng)營管理,有效的改變各會所長期虧損的局面,逐步形成良性運作。 安全管理工作的改善提升,保安人才的建設、小區(qū)封閉式管理的實施、安全管理垂直管理模式的探討和嘗試,保安員社保、工資改革、居住伙食條件的改善,推動安全管理的有效實施。 小區(qū)設備管理模式的探討和實施,工程部在業(yè)務管理地位的明確,強化了各小區(qū)的設備日常維護工作,改善了設備運行效果。 狠抓制度執(zhí)行落實,通過月度工作計劃和考核、工作日記、著裝、勞作紀律等的檢查,保證公司各項制度得以執(zhí)行。 分公司基礎管理工作的強化及區(qū)域運作模式的總結(jié)。 五、人才隊伍建設效果
28、顯著 今年以來,公司就人才引進的渠道和方式進行了探討,人員招聘組織、管理的改善,為公司在人才引進特別是高素養(yǎng)人才引進奠定了基矗一方面立足業(yè)績考核和能力評估,不拘一格,積極選拔內(nèi)部人才,共晉職晉級179人。另一方面大膽引進外部人才。通過參加現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)絡公布招聘信息等手段,共招聘管理層員工97人,本科以上占31.2,其中碩士生1人,本科生29人;主辦以上占48,其中主管11人,主辦35人。同時加大對項目管理人才和保安骨干的招聘力度,共招聘項目管理人員24人,保安骨干20人。 推動保安招聘與基地化建設。通過多種渠道,與多個學校、人才市場建立了長期合作關系,進一步完善保安的基地化建設,共招聘518
29、余名保安員。 在公司內(nèi)部推行三級培訓管理,公司級培訓共計17次;職能部門組織對口培訓共計24次;部門內(nèi)訓約計774次。管理員培訓時間達121。5小時/人年,保安人員培訓時間達127小時/人。 六、企業(yè)文化出色紛呈 這里特別值得一提的是,在_年,我們遭遇了前所未有的非典疫情,在這場沒有硝煙的戰(zhàn)斗中,我們的管理處廣大員工身處戰(zhàn)斗第一線,承受住了龐大的壓力,在公司的高度重視與細心指導下,積極投入到抗擊非典的工作中去,以無私奉獻的高尚品質(zhì),為防抗“非典做了大量的工作。如長期保持對小區(qū)進行消殺、消毒,向全體業(yè)主宣揚抗“非典知識,努力為業(yè)戶創(chuàng)造一個健康安全的生活環(huán)境。尤其是在北京成為非典重災區(qū),碧華庭居、
30、彩世界管理處分別出現(xiàn)一例疑似病例的狀況下,我們的員工沒有退縮,他們克服自身的恐懼,忠于職守,不顧個人安危,始終如一地遵守在工作最前線,表現(xiàn)出優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和崇高的思想品質(zhì),贏得了開發(fā)商和業(yè)主的嘉許和贊譽,也展現(xiàn)了_物業(yè)公司強大的企業(yè)凝集力。 雖然遭受了非典,_年公司企業(yè)文化活動和社區(qū)文化活動依舊有序進行。公司組織了女員工“三八節(jié)旅游,先進員工赴韓國旅游,并成功舉辦了“司慶杯籃球賽。同時,公司還積極參加集團組織的各類活動,先后參加了集團“革新杯保齡球賽、“誠信杯足球聯(lián)賽、“激情杯游泳大賽、“共享杯羽毛球賽等,并在足球、排球、籃球三大球賽事中奪冠,展示出公司員工精誠協(xié)作、團結(jié)互助的優(yōu)良精神風貌。
31、小區(qū)的社區(qū)文化活動方面,公司利用五一、六一、國慶等重大節(jié)假日,在各小區(qū)組織開展了多種形式的社區(qū)文化活動,如舉辦各類賽事、展覽、講座、少兒活動以及晚會等,豐富了社區(qū)生活,增進了與業(yè)主的交流,得到了小區(qū)業(yè)主的好評。 七、反思與展望 各位領導、全體同事,_年工作改善業(yè)績讓我們堅定了發(fā)展的信心,我們也清醒的知道,成績是在集團領導正確領導下,全體員工努力拼搏的成果。與_年相比,我們在業(yè)務類型、贏利能力、企業(yè)規(guī)范建設、基礎管理、人才引進等方面取得了一定的成效,但我們?nèi)匀淮嬖诤芏嗟膯栴}和不夠:_物業(yè)管理品牌品質(zhì)與集團地產(chǎn)的精品要求有差距;在行業(yè)中的領先地位、優(yōu)勢不是很顯然;基礎工作仍然不夠規(guī)范、扎實;管理執(zhí)
32、行力與目標要求的差距較大;跨地區(qū)的業(yè)務管理能力較弱,人才隊伍建設不能滿足發(fā)展的要求,等等,這些都是公司發(fā)展面臨亟待解決的問題,也是公司今年的重點改善工作。 我們在過去取得了一些成績,但離我們的目標還有很大差距。_年,我們還有很多事情要做,我們的工作還需要不斷地改善:公司住宅小區(qū)的物業(yè)管理,除了持續(xù)做好封閉式管理,今年還將全面推行定崗定編,小區(qū)開支預算分類分級管理,改善配套的物資配送和財務報銷程序;顧問管理要大力推動在線式顧問工作平臺建設,完善、改善顧問項目的作業(yè)流程,建立科學的運作體系,通過任職資格認證、在崗培訓,通過顧問工作指引、項目任務書、顧問報告專家組,提升顧問項目品質(zhì)受控性;市場拓展要
33、強化甲方意識,建立起市場拓展模板和潛在客戶檔案;強化人員素養(yǎng)提升,大力強化員工專業(yè)能力培訓,培養(yǎng)本地人才,引進專業(yè)人才,尤其是擁有豐富物業(yè)管理經(jīng)驗的骨干成員,強化終端管理能力;推動計劃考核體系調(diào)整完善,使工作計劃與崗位使命結(jié)合起來;品質(zhì)管理要抓好文字規(guī)范和行為規(guī)范,通過流程規(guī)范去實現(xiàn)品質(zhì)與成本目標;強化分公司基礎管理,強化職能部門對分公司工作的指導與支持;等等。 依據(jù)公司所處發(fā)展階段特點和建設改善型企業(yè)的要求,我們將20_年確定為“紀律年,并提出了“以紀律提升效率的口號,要求各個部門、各個員工必需不折不扣地執(zhí)行公司制度、計劃與決策,嚴明紀律,提升公司整體工作效率和協(xié)作效率。今天我們將在此與各部
34、門簽訂_年工作目標責任書,也是出于加快工作節(jié)奏,提升工作效率的合計。在座的各位都是_物業(yè)的管理人員,是推動公司發(fā)展的原始動力,希望大家要有危機感、緊迫感,適應公司發(fā)展、改善的需要。 各位領導、各位同事,20_年是集團快速發(fā)展、碩果累累的一年,無論是經(jīng)營效益還是企業(yè)品牌,都充分得到社會、市嘗客戶的認可,集團領導也因為他們卓越的貢獻得到社會的高度評價,在_年由建設部科學技術委員會、中國房地產(chǎn)與住宅研究會、中國房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會城市開發(fā)專業(yè)委員會聯(lián)手推出的_chic中國房地產(chǎn)推動力人物年度榜中,集團凌克董事長被推為“中國房地產(chǎn)十佳產(chǎn)業(yè)推動人物,張華綱總裁位居“中國房地產(chǎn)十佳品牌人物榜首,趙漢忠副總裁則以其在上海地產(chǎn)界的出色表現(xiàn)而成為“中國房地產(chǎn)十佳革新人物,作為_員工,我們深感自豪和信心,當然我們也倍感壓力,那就是集團快速發(fā)展對物業(yè)公司發(fā)展的要求、集團地產(chǎn)品牌對物業(yè)管理服務品牌的品質(zhì)要求。 各位同事,新的目
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