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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上商務(wù)禮儀情景劇劇本角色扮演: A公司王總 A公司胡秘書(shū) A公司前臺(tái)周小姐 A公司接待人員周小姐 B公司丁總 B公司何秘書(shū)情景一:電話預(yù)約時(shí)間:2012年5月30日下午15:00(通話時(shí)間要恰當(dāng))人物:胡秘書(shū) 何秘書(shū)道具:電話、紙、筆電話鈴聲響起:(接聽(tīng)要及時(shí),鈴聲不過(guò)三聲原則)胡秘書(shū):您好,這里是A公司。(接聽(tīng)語(yǔ)言禮貌,自報(bào)家門(mén))何秘書(shū):你好,我是B公司丁總的秘書(shū),我姓何。(通話內(nèi)容規(guī)范,問(wèn)候?qū)Ψ?、自?bào)家門(mén)、說(shuō)明所為何事)胡秘書(shū):哦,何秘書(shū),你好,請(qǐng)問(wèn)有什么事嗎?何秘書(shū):我想請(qǐng)問(wèn)一下,我們兩公司的洽談合同,明天可以簽約了嗎?胡秘書(shū):好的,那我們明天上午9:00在我公司
2、會(huì)議室見(jiàn),好嗎?何秘書(shū):好的,那就先這樣了,再見(jiàn)。胡秘書(shū):再見(jiàn)。涉及禮儀: 1、 撥打電話禮儀 撥打電話之前先打好腹稿與提綱 通話時(shí)間要恰當(dāng) 通話維持三分鐘原則 通話內(nèi)容規(guī)范,問(wèn)候?qū)Ψ?、自?bào)家門(mén)、說(shuō)明所為何事 通話態(tài)度友善平和、適當(dāng)放緩、吐字清晰 2、接聽(tīng)電話禮儀 應(yīng)對(duì)得體語(yǔ)言禮貌、內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要,適可而止、舉止得體 接聽(tīng)要及時(shí),鈴聲不過(guò)三聲原則情景二:前臺(tái)接待時(shí)間:2012年5月31日上午8:50道具:簡(jiǎn)潔的辦公桌、文件夾人物:丁總 何秘書(shū) 前臺(tái)周小姐 接待周小姐(丁、何從大門(mén)方向而來(lái),何站在丁的右后方,接近前臺(tái)地方,丁放慢腳步,適當(dāng)方位停住,何走向前臺(tái)咨詢)前臺(tái)周小姐:(起身鞠躬,面帶微笑注
3、視對(duì)方)您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您的嗎?何秘書(shū):你好,我們是B公司的,我們是來(lái)赴約見(jiàn)你們王總的。前臺(tái):哦,二位請(qǐng)稍等,我們的接待人員馬上引領(lǐng)你們過(guò)去。何秘書(shū):好的,謝謝。前臺(tái):不客氣,兩位請(qǐng)到這邊稍等一下。(丁、何在旁邊的接待倚坐下,坐姿要平穩(wěn),上體自然挺直,雙腿并攏彎曲,雙肩平正放松,兩臂彎曲,雙手自然放在雙腿上,頭雙目平視,面容平和自然,坐在椅子上應(yīng)至少坐滿椅子的2/3,一般情況下不要靠背,休息是可輕輕靠背)(過(guò)會(huì)兒,接待人員到來(lái),丁、何離座是要自然穩(wěn)當(dāng))接待:(鞠躬,大概彎腰30度,面帶微笑)兩位好,這邊請(qǐng)。(伸出右手,手掌應(yīng)自然伸直,掌心向上面對(duì)賓客,手指自然合攏,手腕和小臂形成直線,
4、手臂前伸時(shí),上身鞠躬510度左右)涉及禮儀 1、眼神禮儀 注視時(shí)間應(yīng)占整個(gè)交流時(shí)間的1/3至2/3 注視角度應(yīng)平視,目光親切自然 注視空間應(yīng)上至額頭,下至襯衫第二粒紐扣,左右至兩肩寬 2、微笑禮儀 微笑與眼睛結(jié)合 微笑與語(yǔ)言結(jié)合 微笑與形體結(jié)合 3、坐姿禮儀 入座要穩(wěn) 入座后上體自然挺直,雙腿并攏彎曲,雙肩平正放松,兩臂彎曲,雙手自然放在雙 腿上 頭雙目平視,面容平和自然 坐在椅子上應(yīng)至少坐滿椅子的2/3,一般情況下不要靠背,休息是可輕輕靠背 4、鞠躬禮儀 保持站立姿勢(shì),面帶微笑,正視受禮者,頭頸背成一面,以髖為軸心,慢慢向前傾一定度數(shù),停留12秒后即起,復(fù)原鞠躬前狀態(tài)。 5、手勢(shì)禮儀 指示方
5、向時(shí)手掌應(yīng)自然伸直,掌心向上面對(duì)賓客,手指自然合攏,女士五指并攏,男士拇指自然稍稍分開(kāi),手腕和小臂形成直線。 手臂前伸時(shí),上身鞠躬510度左右。情景三:電梯接待道具:文件夾、電梯人物:丁總 何秘書(shū) 接待周小姐接待:(先按電梯呼梯按鈕,轎廂到達(dá)廳門(mén)打開(kāi)時(shí),先進(jìn)電梯,禮貌地說(shuō))請(qǐng)進(jìn)。(丁總先進(jìn)何秘書(shū)緊跟其后,進(jìn)入電梯后接待按下要去的樓層按鈕。到達(dá)目的樓層:一手按住開(kāi)門(mén)按鈕,另一手并做出請(qǐng)出的動(dòng)作,禮貌說(shuō))到了,請(qǐng)。(丁、何先后出電梯后,接待立刻步出電梯,并熱誠(chéng)地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。)涉及禮儀 注意出入順序,進(jìn)入無(wú)人管理的電梯時(shí),則應(yīng)當(dāng)先進(jìn)去,后出來(lái);先進(jìn)去是為了控制電梯,后出來(lái)也是為了控制電梯。 伴隨
6、客人或長(zhǎng)輩來(lái)到電梯廳門(mén)前時(shí):先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達(dá)廳門(mén)打開(kāi)時(shí):若客人不止1人時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按開(kāi)門(mén)按鈕,另一手按住電梯側(cè)門(mén),禮貌地說(shuō)請(qǐng)進(jìn),請(qǐng)客人們或長(zhǎng)輩們進(jìn)入電梯轎廂。 進(jìn)入電梯后:按下客人或長(zhǎng)輩要去的樓層按鈕。 若電梯行進(jìn)間有其它人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢問(wèn)要去幾樓,幫忙按下。 電梯內(nèi)可視狀況是否寒喧,例如沒(méi)有其它人員時(shí)可略做寒喧,有外人或其它同事在時(shí),可斟酌是否必要寒喧。 電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對(duì)客人。 到達(dá)目的樓層:一手按住開(kāi)門(mén)按鈕,另一手并做出請(qǐng)出的動(dòng)作,可說(shuō):到了,您先請(qǐng)!。 客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠(chéng)地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。情景四:會(huì)議接待道具:文件夾、紙、筆、紙杯人物:王總
7、 胡秘書(shū) 丁總 何秘書(shū) 接待周小姐接待:(敲門(mén),力度適中)王總:請(qǐng)進(jìn)。接待:(引領(lǐng)客人進(jìn)門(mén)后)王總,客人到(王,胡起身迎接)王:丁總好,一路辛苦了。(握手)?。和蹩偤?,不辛苦(握手)這位是何秘書(shū)(王與何握手)王:這位是胡秘書(shū)(丁與胡握手,何與胡握手)?。海ê谓o丁名片)這是我的名片王:(接過(guò)名片看過(guò)后裝起來(lái))(胡給王名片)這是我的名片丁:(接過(guò)名片后看過(guò)裝起)王:丁總,這邊坐(手指引客人要坐的地方)(丁、何同時(shí)向所在處走,何微快于丁走到座位,輕輕放下文件夾,替丁總拉開(kāi)椅子,動(dòng)作輕巧且迅速,胡同樣替王總拉開(kāi)椅子,丁與王同時(shí)坐下,胡與何各自坐下)(接待周小姐用托盤(pán)送上茶水,輕放與丁、何、王、胡的右手
8、邊,丁、何、王、胡點(diǎn)頭致謝)王:(王與丁仔細(xì)閱讀文件)丁總覺(jué)得這份合同還滿意嗎?丁:恩,滿意。王:那我們簽合同吧。丁:好的。(雙方簽約完后,同時(shí)站起,雙方握手)涉及禮儀 1、稱呼禮儀 職務(wù)性稱呼,以交往對(duì)象的職務(wù)相稱,以示身份有別、敬意有加 2、介紹禮儀 時(shí)機(jī)把握、順序安排、時(shí)間長(zhǎng)度 3、握手禮儀 接待來(lái)訪客時(shí),應(yīng)由主人首先伸出手來(lái)與客人相握,表示歡迎;在客人告辭時(shí),應(yīng)由客人首先伸出手來(lái)與主人相握,表示感謝 握手神態(tài)需專注,雙目注視對(duì)方,面含微笑,距握手對(duì)象一米為宜,姿勢(shì)要自然,行禮者應(yīng)雙腿立正,上身略微前傾,伸出右手,手掌和地面垂直,手尖稍稍向下,五指后面四指并攏,拇指適當(dāng)張開(kāi),注意握手力度均勻,時(shí)間1至3秒為宜 4、名片禮儀 遞交名片:把握遞交名片的時(shí)機(jī),遞交名片時(shí)面含
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