X別墅園區(qū)工程部物資采購(gòu)領(lǐng)用報(bào)廢管理制度

1、x別墅園區(qū)工程部物資采購(gòu)領(lǐng)用報(bào)廢管理制度 別墅園區(qū)工程部物資選購(gòu)、領(lǐng)用與報(bào)廢管理 目的:保證有效使用設(shè)備修理用料 政策:依據(jù)園區(qū)設(shè)備狀況制定物資選購(gòu)、領(lǐng)用與報(bào)廢程序 程序: 1.應(yīng)有全部設(shè)備的維護(hù)、操作、使用說(shuō)明書(shū)。 2.依據(jù)說(shuō)明書(shū)內(nèi)所指定的易耗、易損配件清單,結(jié)合園區(qū)所配備的設(shè)備的數(shù)量,提出至少應(yīng)保證12年所需的備品備件清單。 3.國(guó)內(nèi)可以選購(gòu)到或能加工的,技術(shù)含量較低的備品備件,無(wú)須進(jìn)口。 4.國(guó)內(nèi)選購(gòu)不到,技術(shù)含量較高必需進(jìn)口的備品備件,應(yīng)考慮到資金的占?jí)?提出合理的最低限額。 5.同型號(hào)、同品牌的備件應(yīng)掌握在合理的最低限額。 6.考慮到進(jìn)口配件供貨周期長(zhǎng)的因素,一些重要設(shè)備的備件必需有

2、一定量的庫(kù)存。 7.物資選購(gòu)流程 各專(zhuān)業(yè)組依據(jù)修理保養(yǎng)需要,填寫(xiě)"物資選購(gòu)表",經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部檢查倉(cāng)庫(kù),如無(wú)此存庫(kù),財(cái)務(wù)審批后轉(zhuǎn)選購(gòu)部選購(gòu)。對(duì)于常用的消耗品,應(yīng)由各專(zhuān)業(yè)工程師依據(jù)日平均使用量定最低庫(kù)存限量,同庫(kù)房管理員監(jiān)督檢查。對(duì)低于最低庫(kù)存限量的物品準(zhǔn)時(shí)申報(bào)購(gòu)買(mǎi)。 7.1工程所需物資,原則上均由選購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),由于實(shí)際難度較大,工程技術(shù)人員可協(xié)助,但一般不得自行選購(gòu)。 7.2工程部要協(xié)助選購(gòu)部進(jìn)行多方案擇優(yōu),防止選購(gòu)質(zhì)次價(jià)高,性能低劣的產(chǎn)品。 7.3對(duì)大宗用品或長(zhǎng)期需用的物資,應(yīng)與信譽(yù)好的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議,形成長(zhǎng)期的協(xié)作關(guān)系。 7.4全部?jī)?yōu)待、折扣、贈(zèng)送、回扣均歸小區(qū)全部。 7.5國(guó)外選購(gòu)或金額較大的選購(gòu),應(yīng)追加履行總經(jīng)理室報(bào)批手續(xù)。 7.6無(wú)論是自提還是送貨,均經(jīng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。 7.7驗(yàn)收合格的物資要依據(jù)發(fā)票上寫(xiě)明的物品名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量和金額填寫(xiě)物品入庫(kù)單。 8.物資的領(lǐng)用流程 8.1憑各專(zhuān)業(yè)組領(lǐng)用物資的計(jì)劃與報(bào)告并有負(fù)責(zé)人簽字的貨單發(fā)放。 8.2貫徹先進(jìn)先出的發(fā)貨原則,防止物資久存和老化。 8.3對(duì)有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的物品,應(yīng)以舊換新。 9.物資的報(bào)廢流程 9.1物品由于正常損耗或遭受特別事故等原因丟失其利用價(jià)值,不得連續(xù)使用時(shí),應(yīng)進(jìn)行審查鑒定,經(jīng)批準(zhǔn)后方可作報(bào)廢