X青年志愿者協(xié)會活動申請制度

1、x青年志愿者協(xié)會活動申請制度 青年志愿者協(xié)會活動申請制度 活動是青年志愿者行動的重要載體,為使活動有明確的活動宗旨和完善的活動方案(含預(yù)算方案),加強(qiáng)志愿者服務(wù)的管理,使志愿者服務(wù)制度化、規(guī)范化,依據(jù)教育部頒發(fā)的平凡高校學(xué)生管理規(guī)定和x省師范大學(xué)學(xué)生管理規(guī)定中學(xué)生活動的要求,特制定本制度。 第一章活動舉辦條件 第一條、活動須本著服務(wù)同學(xué)和社會的目的,活動主題鮮亮、突出,內(nèi)容積極健康向上;要顧及實(shí)行可行、操作性強(qiáng);擁護(hù)黨的方針戰(zhàn)略政策,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,符合國家憲法和法律的相關(guān)規(guī)定,遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度。 第二條、活動必需經(jīng)過青年志愿者協(xié)會指導(dǎo)單位的審查,猶如意舉辦,方可執(zhí)行,并有指導(dǎo)單位的指導(dǎo)

2、和監(jiān)督。 第三條、活動必需有明確的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人對活動的內(nèi)容、安全等負(fù)全責(zé)。 第四條、活動必需有完整的審批手續(xù)。 第二章活動申報(bào)和審批 第五條、活動內(nèi)容審批部門 協(xié)會日?；顒?由理事處審批;大型活動、主題活動、跨學(xué)院、跨校區(qū)舉辦的活動和全校性活動,由理事處給出意見,然后交校團(tuán)委審批;跨?；顒佑猩霞壷鞴懿块T和學(xué)校有關(guān)部門審批;此外,對于明顯帶有商業(yè)性質(zhì)的,如擺賣、促銷等活動,一般不予準(zhǔn)批,如有特別狀況,須報(bào)校團(tuán)委審批。 第六條、活動申報(bào) 活動申請部門(人)須以書面形式向?qū)徟块T提出申請,須寫好具體的活動策書和申請書,交于活動部長,并賜予提出修改完善意見和審批意見,然后交理事處和有關(guān)部門審批,具體

3、的活動策劃書應(yīng)包括:活動名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、目的、涉及參與者范圍、活動的詳細(xì)流程、期望效果、可行性分析、應(yīng)急預(yù)案(含留意事項(xiàng))、具體的經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。 第七條、活動策劃書和申請須在預(yù)期舉辦前提交申請,日常活動提前十天,大型活動、主題活動提前一個(gè)月,對于有新的活動設(shè)想,可在活動正式舉辦前以口頭形式提出申請,如可行,再補(bǔ)進(jìn)活動策劃書內(nèi);活動如須其他部門或組織協(xié)助,可事先與其他部門或組織協(xié)商,并寫進(jìn)活動申請書內(nèi)。 第八條、日常活動、主題大型活動可在協(xié)會例會上爭論,須上級審批的再交由上級審批。一般,不可越級匯報(bào)和申請。 第九條、活動設(shè)備使用 一般,如須使用學(xué)校資源,應(yīng)在申請中注明,并報(bào)相關(guān)部門審批,活動主辦

4、方有責(zé)任確保公共資源設(shè)備正常使用和安全,對非正常使用導(dǎo)致公共資源設(shè)備損毀的,按有關(guān)規(guī)定賠償。 第十條、活動場地申請 如要利用課室的活動,須想教務(wù)處提出申請,留意提前申請,由教務(wù)處審批;如要使用生活場所,須向有關(guān)部門提出申請,有關(guān)部門賜予審批和支配;對于大型集體戶外活動和外出活動(附則有相關(guān)制度)須向保衛(wèi)處審批或登記備案。 第十一條、各項(xiàng)活動通過審批后,責(zé)任部門(人)須做好前期籌備工作、人員支配等,對各學(xué)院申報(bào)的活動,活動部要賜予指導(dǎo)和監(jiān)督。 第三章附則 第十二條、外出活動申請制度 1、外出活動須根據(jù)正常的活動申請制度申請。 2、舉辦活動前需有完整細(xì)致的安全預(yù)案,以備應(yīng)急?；顒硬邉潟蜕暾垥许?/p>

5、寫明安全預(yù)案的具體內(nèi)容,并確定安全責(zé)任人,如策劃書和申請書中安全預(yù)案不完備或存在明顯安全隱患,審批部門將不予準(zhǔn)批。 3、安全責(zé)任人應(yīng)具備有一定的應(yīng)急救助和自我救助能力,遇事冷靜鎮(zhèn)定,能夠全面的考慮和估計(jì)形勢,具有較高的威信和組織領(lǐng)導(dǎo)能力。 4、在活動中,安全責(zé)任人應(yīng)切實(shí)保障外出人員的安全,不得參與有明顯危急性的活動。 5、活動過程中安全責(zé)任人一貫隨身攜帶通訊工具,并保持與外出人員的緊密聯(lián)系,同時(shí)應(yīng)保證對外聯(lián)系通暢,遇緊急狀況時(shí)準(zhǔn)時(shí)對外求助。 6、必要是應(yīng)預(yù)備創(chuàng)可貼,藥品等應(yīng)急醫(yī)療用品。 7、活動過程中如出現(xiàn)人員受傷或其他安全問題,協(xié)會將進(jìn)行事故調(diào)查,如屬人為因素(如活動前預(yù)備不充分,未作安全預(yù)案等)引起,安全責(zé)任人應(yīng)擔(dān)當(dāng)部分或全部責(zé)任。 第十三