人事檔案管理崗位規(guī)范

1、300mw火力發(fā)電廠勞動人事/人事檔案管理崗位規(guī)范1范圍 本規(guī)范規(guī)定了人事檔案管理崗位的崗位職責(zé)、上崗標(biāo)準(zhǔn)、任職資格。 本規(guī)范適用于人事檔案管理工作崗位。 2崗位職責(zé) 2.1職能范圍與工作內(nèi)容 2.1.1負(fù)責(zé)人事檔案的保管,保護(hù)、保密和安全工作。 2.1.2保管干部人事檔案,為國家積累檔案史料。 2.1.3收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。 2.1.4辦理干部檔案的查詢、借閱和轉(zhuǎn)遞。 2.1.5登記干部職務(wù)、工資的變動狀況。 2.1.7調(diào)查研究干部人事檔案工作狀況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 2.1.8推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。 2.1.9定期向檔案館移交

2、死亡干部的檔案。 2.1.10增加檔案意識,熱愛本職工作,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)和工作能力,把握專業(yè)技能,積極為干部人事工作服務(wù)。 2.1.11嚴(yán)格遵守中華人民共和國檔案法和保密規(guī)定,保護(hù)檔案的安全,不得泄露檔案內(nèi)容。 2.1.12堅(jiān)持原則,嚴(yán)格根據(jù)檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 2.1.13經(jīng)常對檔案室內(nèi)電氣照明設(shè)備的絕緣狀況進(jìn)行檢查,保持室內(nèi)通風(fēng)良好,空氣的干濕度保持在65%,檔案的保管應(yīng)做到無霉變、無毀損。 2.1.14檔案材料不準(zhǔn)稿記、復(fù)印,需要摘抄、復(fù)制時(shí),必需依據(jù)查詢提綱,并征得負(fù)責(zé)人同意。 2.2工作協(xié)作關(guān)系 2.2.1堅(jiān)守崗位,遵守紀(jì)律。 2.3.2說話和氣,虛心懇切,團(tuán)

3、結(jié)同志。 2.3.3禮貌待人,熱忱耐心。 2.3.4保持室內(nèi)清潔,各種物品定置定位、擺放有序。 2.3.5按規(guī)定著裝和佩戴工作標(biāo)志。 3上崗標(biāo)準(zhǔn) 3.1思想政治和職業(yè)道德 3.1.1堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)黨的方針政策,政治上與黨中保持全都,實(shí)事求是,親密聯(lián)系群眾,廉潔奉公,遵紀(jì)守法。 3.1.2愛崗敬業(yè),事業(yè)心和責(zé)任感強(qiáng),忠于職守,開拓進(jìn)取。 3.2必備學(xué)問 3.2.1熟識文書工作與檔案工作的基本學(xué)問。 3.2.2熟知檔案法、保密法、國營企業(yè)檔案管理暫行條例、機(jī)關(guān)檔案工作條例。 3.2.3熟識檔案室防火、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠和安全用電的基本學(xué)問。 3.2.4了解本企業(yè)檔案管理?xiàng)l例及各類

4、檔案的歸檔制度。 3.2.5了解干部人事檔案管理的八項(xiàng)制度。 3.2.6了解中共中央組織部干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行方法。 3.3政策法規(guī)學(xué)問 3.3.1熟知中華人民共和國勞動法、中華人民共和國檔案法、國營企業(yè)檔案管理暫行條例、保密法、機(jī)關(guān)檔案工作條例。 3.3.2了解中華人民共和國電力法、中華人民共和國公司法、中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法、勞動政策法規(guī)。 3.4技能要求 3.4.1收集各類人事檔案資料,辦理歸檔手續(xù)。 3.4.2根據(jù)干部人事檔案工作目標(biāo)管理要求進(jìn)行所管檔案的整理、編目。 3.4.3實(shí)施檔案室防火、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、消毒措施,并正確使用滅火器、汲取器。 3.4.4編制檔案目錄、檢查工具。 3.4.5定期檢查檔案保管狀況,準(zhǔn)時(shí)核對檔案,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)提出處理意見。 3.4.6編制、填寫年度檔案工作基本狀況報(bào)表。 3.4.7編制本專業(yè)各項(xiàng)檔案管理制度。 3.4.8編制干部人事檔案5年工作規(guī)劃。 3.4.9員工檔案的保管,應(yīng)符合安全、保密要求。 3.5任職資格 3.5.1文化程度。大專以上文化程度或同等學(xué)歷。 3.5.2工作經(jīng)歷。具有大專5年(本料3年、研究生2年)及以上本專業(yè)實(shí)際工作經(jīng)歷,二年及以上黨齡。 3.5.3專業(yè)技術(shù)資格。具有經(jīng)濟(jì)或政工系列中級及以上專業(yè)