供應(yīng)商評價再評價制度

1、供應(yīng)商評價再評價制度 一、供應(yīng)商:本制度規(guī)定的供應(yīng)商泛指可以向公司供應(yīng)飼料原料、單一飼料、飼料添加劑、藥物飼料添加劑、添加劑預(yù)混合飼料、濃縮飼料的經(jīng)銷商和原料生產(chǎn)企業(yè)。 二、供應(yīng)商的選擇與評價 1、職責(zé):原料選購部負(fù)責(zé)組織對供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評價與再評價,并對供應(yīng)商的供貨業(yè)績進(jìn)行評價、與再評價;品管部負(fù)責(zé)協(xié)作選購部對供應(yīng)進(jìn)行選擇、評價、再評價工作; 2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商進(jìn)行最終審批。 3、選擇與評價的原則與程序 1)選購部按公司質(zhì)量管理和產(chǎn)品質(zhì)量掌握的要求,依據(jù)關(guān)鍵原料的全都性、符合性和有效原則,收集符合供貨條件的供應(yīng)商信息、資質(zhì)等資料,并對所收集的供應(yīng)商信息、資料進(jìn)行初步篩選; 2)選購

2、部在品管部的協(xié)作下對經(jīng)過初步篩選的供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、保障能力及誠信度等進(jìn)行全面的分析、考核、評估后確定符合條件的供應(yīng)商,并填寫供應(yīng)商評價及再評價記錄表; 3)將經(jīng)過篩選的合格供應(yīng)商報總經(jīng)理審核,將通過總經(jīng)理審批的合格供應(yīng)商錄入公司的合格供應(yīng)商名錄之中,歸入檔案,妥當(dāng)保存。 4)選購部應(yīng)負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商進(jìn)行定期評價、隨時評價、每年再評價。 5)在符合性的基礎(chǔ)上,對同類的飼料原料產(chǎn)品,應(yīng)盡量多選擇幾家合格的供應(yīng)商,再依據(jù)價格原則從中選擇最佳供應(yīng)商。 三、對供應(yīng)商的評價頻次 1、定期評價:公司每半年對合格供應(yīng)商要進(jìn)行定期評價; 2、隨時評價:對新人選供應(yīng)商或已經(jīng)入選但供應(yīng)的原料質(zhì)量不夠穩(wěn)定、或

3、信譽、能力一般的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)隨時進(jìn)行評價; 3、年度再評價:公司每年年底對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次再評價,對供應(yīng)能力、質(zhì)量信譽較差的供應(yīng)商堅決剔除。 四、供應(yīng)評價原則 評價供應(yīng)商主要針對其資質(zhì)、誠信、產(chǎn)品質(zhì)量、保障能力等;對影響程度不同的選購產(chǎn)品可采取不同的評價準(zhǔn)則;公司在評價供應(yīng)商時應(yīng)全面考慮以下因素: 1、供應(yīng)商的產(chǎn)品中質(zhì)量、價格、后續(xù)服務(wù)、歷史業(yè)績等; 2、供應(yīng)商的誠信度、保障能力; 3、來自外部方面的信息(猶如行的評價、主管部門的推薦、第三方認(rèn)證等); 4、滿意規(guī)范要求的:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可、產(chǎn)品檢驗報告等; 5、若涉及選購產(chǎn)品中有強(qiáng)制性認(rèn)證的,還應(yīng)有認(rèn)證的證書和質(zhì)量證明等。 五、供應(yīng)商評價再

4、評價標(biāo)準(zhǔn) 1、選購部對合格供應(yīng)商應(yīng)隨時和定期進(jìn)行評價,每年至少進(jìn)行一次再評價,準(zhǔn)時填寫供應(yīng)商評價再評價刻錄;評價時按百分制,資質(zhì)評分占30分,質(zhì)量評分占30分,保障能力占10分,其他(如價格、售后服務(wù)等)占30分。 評定標(biāo)準(zhǔn)為: 一年中平均質(zhì)量合格率達(dá)到98%以上的賜予滿分,每降一個百分點扣5分,但質(zhì)量評分不能低于35分。 交貨期都準(zhǔn)時交貨的給滿分,經(jīng)常送貨不準(zhǔn)時的,給5分以下。 價格在同行業(yè)、同質(zhì)量中相對比較低的,給35分以上。 總評分不能低于80分,若低于80分或質(zhì)量評分低于35分,應(yīng)取消其合格供應(yīng)商資格;如因特別狀況留用,應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn),但應(yīng)加強(qiáng)對其的檢驗或驗證工作。 2、對第一次供應(yīng)原

5、輔材料的供應(yīng)商,除供應(yīng)充分的書面證明材料外,還需經(jīng)樣品測試及小批量試用,測試合格才能供貨。 a)新供應(yīng)商依據(jù)相關(guān)要求供應(yīng)少批量原料; b)交生產(chǎn)車間試用,并填寫供應(yīng)商評定記錄表中相關(guān)欄目,反饋給選購部; c)小批量進(jìn)貨驗證或試用不合格則取消其供貨資格。小批量試用合格的,必要時再經(jīng)試用,均合格的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可列入合格供應(yīng)商名錄。 3、供應(yīng)商的日常管理 選購部應(yīng)對供應(yīng)商的供貨業(yè)績進(jìn)行跟蹤,準(zhǔn)時與質(zhì)檢部進(jìn)行溝通。供應(yīng)商產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題,供應(yīng)部應(yīng)準(zhǔn)時向供應(yīng)商發(fā)出限期整改通知單限期整改,如兩次發(fā)出“通知單“但質(zhì)量仍沒有明顯改進(jìn)的,應(yīng)取消其供貨資格。 選購部時常與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,當(dāng)供應(yīng)商的產(chǎn)品變化會影響獲證產(chǎn)品全都性時,供應(yīng)部采取相關(guān)措