保密管理工作制度(范本)

1、保密管理工作制度(范本) 為切實做好保密工作,進一步增加保密意識,遵循嚴格管理、嚴密防范、確保安全、便利工作的原則,市社在原保密工作暫行規(guī)定的基礎上進行了完善,制定了y市供銷社保密管理工作制度,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結合各自實際,專心貫徹執(zhí)行。 一、機關隱秘文件、資料的制作 (一)機關隱秘文件、資料(以下簡稱隱秘文件)是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家或委機關涉密信息的紙介質、磁介質、光盤等各類物品。磁介質載體包括計算機硬盤、軟盤、光盤和錄音帶、錄像帶等。 (二)制作隱秘文件,應當依照有關規(guī)定標明密級和保密期限,注明發(fā)送范圍及制作數(shù)量。 (三)紙介質隱秘文件的制作應當在機關文秘室

2、或保密工作部門審查批準的單位制作。 磁介質、光盤等隱秘載體應當在本機關或保密工作部門審查批準的單位制作。 (四)制作隱秘文件過程中形成的不需歸檔的材料,包括紙質、微機及軟盤內存應當準時銷毀。 二、隱秘文件的收發(fā)與傳遞 (一)機關收發(fā)隱秘文件,應當履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù);文秘室、檔案室等重要部門要嚴守紀律,恪守職責,做到隱秘文件不丟失、不泄密。 (二)傳遞隱秘文件,由辦公室文秘人員和處室指定的專人負責,并要采取相應的安全保密措施。嚴格遵守各項保密管理規(guī)定,嚴守國家隱秘,不該說的話不說,不該問的事不問,不該看的文件不看。 (三)領導閱處隱秘文件應當自覺遵守保密法規(guī)和機關保密制度,嚴防失密

3、、泄密事件發(fā)生,閱畢應準時退交文秘室及處室指定的特地人員。 (四)領導及涉密人員離開辦公室時,要把隱秘文件鎖入文件柜內,不得攜帶隱秘文件到公共場所,不得攜帶回家,不得攜帶外出。確因工作需要,必需攜帶隱秘文件外出時,應到文秘室登記備案,并由本人親自管理,嚴防丟失。 (五)領導及涉密人員不得在家屬、子女和無關人員面前談論國家及委機關隱秘,不得在平凡電話、電報、傳真和私人信函中涉及國家及委機關隱秘。 (六)領導參與各種會議帶回的隱秘文件,應準時交文秘室登記保存,需要時再履行相應的借閱手續(xù)。 三、隱秘文件的使用 (一)機關收到隱秘文件后,由主管領導依據(jù)隱秘文件的密級和制發(fā)機關的要求及工作實際需要,確定

4、本機關知悉人員范圍,不得擅自擴大隱秘文件的知悉范圍。 (二)閱讀和使用隱秘文件,必需遵守有關保密規(guī)定,并辦理登記、簽收手續(xù),管理人員要隨時把握隱秘文件的去向。 (三)傳達國家或機關隱秘時,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者應當事先說明。 (四)復制隱秘文件,應當根據(jù)下列規(guī)定辦理: 嚴禁復制國家、省、市隱秘級以上文件,以及上級規(guī)定不準翻印的內部資料。 上級業(yè)務部門隱秘級以上文件、資料,確因工作需要復制時,需經分管保密工作的領導審查同意,方可復制。 凡復制隱秘級以上文件、內部資料,要嚴格登記手續(xù),掌握復制數(shù)量,并按原件要求管理。 嚴禁將各種隱秘文件帶到營業(yè)性復制場所復制。 (五)隱秘文件不得擅自抄錄

5、、翻印、復印、攜帶、隱瞞和私自外借,對隱秘文件在保密期內尚未公開的保密事項,不得泄露。 (六)確因工作需要摘錄、引用國家或機關隱秘內容,應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。 四、隱秘文件的保存與銷毀 (一)隱秘文件必需放在鐵皮專用文件櫥或鐵皮密碼保險柜內。 (二)隱秘文件要定期清理、核對,發(fā)覺問題準時向處長(主任)報告,并準時向分管領導匯報。 按規(guī)定辦理清退手續(xù),嚴禁私自處理、銷毀隱秘文件,需要銷毀時應登記備案并經分管領導批準,由專人負責監(jiān)銷。 (三)辦公室負責市社隱秘文件的保密管理,各處室負責本處室隱秘文件的保密管理工作。 (四)禁止將隱秘文件作為廢品出售。 五、涉密計算機及網絡管理

6、(一)采用電子信息等技術存取、處理、傳遞國家隱秘的,必需采取嚴格的保密措施。 (二)涉及國家隱秘的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網或其它公共信息網絡相聯(lián)接,必需實行物理隔離。不得將涉密文件、資料輸入聯(lián)網計算機。 (三)存儲隱秘文件的計算機媒體,如硬盤、軟盤、光盤及磁帶等,應按所存儲信息標明密級,并采取相應的保護措施。 (四)存儲、處理、傳遞、發(fā)布隱秘文件的計算機局域網或計算機信息系統(tǒng),應與國際互聯(lián)網實行物理隔離。未采取技術安全保密措施的數(shù)據(jù)庫不得在互聯(lián)網發(fā)布。 (五)不得在涉密計算機及其網絡上安裝不明軟件,尤其是盜版軟件。要定期使用殺毒軟件清查計算機病毒,以免病毒破壞涉密計算機媒體

7、。 (六)凡向國際聯(lián)網的站點供應或發(fā)布信息,必需根據(jù)一定的工作程序,經過委保密部門審查,分管領導審簽后發(fā)布。 (七)禁止將涉密文件、資料和其它物品攜帶、傳遞、寄運至境外。不得在國際聯(lián)網的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。不得利用電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送國家隱秘信息。 六、加強機關保密工作的領導 (一)機關保密工作實行主要領導負責制,成立由市社黨委書記任組長,監(jiān)事會副主任任副組長,各處(室)處長為成員的機關保密管理工作領導小組,全面負責機關保密工作的指導、監(jiān)督、協(xié)調和檢查。 (二)各處室處長為本處室保密工作的第一責任人,負責管理、監(jiān)督本處室的保密工作;各處室要確定特地人員詳細負責本處室日常保密工作。 (三)新增涉密崗位工作人員,上崗前必需進行保密教育或保密培訓。 (四)嚴格保密工作獎懲制度