公司行政總監(jiān)崗位工作職責(zé)

1、公司行政總監(jiān)崗位工作職責(zé)職責(zé)一:公司行政總監(jiān)崗位職責(zé) 1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,積極協(xié)作做好內(nèi)部管理工作; 2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法敏捷; 3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理; 4、依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作狀況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿; 5、籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和

2、決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行狀況; 6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與掌握; 7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系,匯總各部門(mén)的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行; 8、組織、支配重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象。 職責(zé)二:公司行政總監(jiān)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。 2.負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參與或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,視狀況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議爭(zhēng)論

3、的重大問(wèn)題,組織調(diào)研并提出報(bào)告。 3.依據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。 4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。依據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)狀況,準(zhǔn)時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)反饋信息。 5.準(zhǔn)時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審讀、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書(shū)歸檔和用印管理工作。 6.協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各類(lèi)規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)作公司協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系。 7.嚴(yán)格掌握行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。 8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和

4、服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和嘉獎(jiǎng)處罰工作。 9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。 職責(zé)三:公司行政總監(jiān)崗位職責(zé) 一、參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和完善、融投資策劃; 二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施,運(yùn)用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理; 三、負(fù)責(zé)所轄各部門(mén)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項(xiàng)工作的開(kāi)展和督導(dǎo)以及績(jī)效考核; 四、負(fù)責(zé)公司客戶(hù)資源的開(kāi)發(fā)和維護(hù),市場(chǎng)分析和新業(yè)務(wù)的拓展; 五、負(fù)責(zé)協(xié)助其它部門(mén)制定費(fèi)用使用計(jì)劃,降低部門(mén)運(yùn)營(yíng)成本,并監(jiān)督實(shí)施; 六、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升; 七、負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要來(lái)賓、接受客戶(hù)投訴及進(jìn)

5、行危機(jī)管理。 職責(zé)四:公司行政總監(jiān)崗位職責(zé) 1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案; 2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行; 3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。 4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理; 5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。 6、定期組織做好辦公職能檢查,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。 7、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。 8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。 9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行狀況。 10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。 11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行狀況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。 12、把握行政系統(tǒng)工作狀況和公司行政管理工作的運(yùn)作狀況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 13、代