辦公室人員崗位職責(zé)范文

1、辦公室人員崗位職責(zé)范文篇一:學(xué)校辦公室工作職責(zé) 1、依據(jù)學(xué)校黨委和行政的支配,準(zhǔn)時(shí)組織傳達(dá)中央和省上的有關(guān)文件和會(huì)議精神,草擬貫徹意見,落實(shí)黨的方針、政策和上級(jí)部門的指示和工作部署及學(xué)校的打算、決議。做好上傳下達(dá)、下傳上達(dá)工作。 2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨委和行政的工作要點(diǎn)、總結(jié)、報(bào)告和其它相關(guān)重要文稿,記載學(xué)校黨委和行政的重要活動(dòng),負(fù)責(zé)編輯農(nóng)大周工作支配。 3、組織支配黨委常委會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議,學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)、專題會(huì)議及全校性會(huì)議,并整理睬議紀(jì)要,檢查會(huì)議打算、決議的貫徹執(zhí)行狀況。 4、負(fù)責(zé)上級(jí)部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。 5、負(fù)責(zé)黨委印章、校印和學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)印

2、章的管理及使用,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。 6、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門、各學(xué)院(教學(xué)部)及各職能部門落實(shí)黨的方針、政策及學(xué)校黨委和行政的打算、決議,并做好調(diào)查研究和督促檢查工作。 7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性工作或由幾個(gè)部門聯(lián)合組織的重要活動(dòng)。 8、負(fù)責(zé)學(xué)校的對(duì)外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信來訪。 9、負(fù)責(zé)學(xué)校信息和統(tǒng)計(jì)工作。 10、負(fù)責(zé)全校各類文書檔案的管理、保管和利用,指導(dǎo)機(jī)關(guān)部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。 11、籌備成立校友總會(huì),根據(jù)校友總會(huì)章程,詳細(xì)協(xié)調(diào)和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。 12、組織成立國(guó)內(nèi)外及各地校友分會(huì),編輯、印刷校友通訊等內(nèi)部刊物。

3、13、代表學(xué)校接受各地校友或其他友好人士捐贈(zèng),負(fù)責(zé)捐贈(zèng)的管理、安排、使用。學(xué)校辦公室內(nèi)掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動(dòng)由學(xué)校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),在相對(duì)獨(dú)立開展工作的前提下,班子成員要團(tuán)結(jié)協(xié)作、民主求實(shí),協(xié)同完成本部門的各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)作有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)工作。 篇二:辦公室人員崗位職責(zé)范文 一、辦公室主任: 1.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院辦公室日常工作,負(fù)責(zé)對(duì)辦公室成員的日常管理; 2.兼任學(xué)院黨委組織員工作; 3.負(fù)責(zé)學(xué)院各類公文的起草工作; 4.兼任學(xué)院信息員工作,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好信息化建設(shè)工作; 5.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院各類會(huì)議、活動(dòng)的組織協(xié)調(diào); 6.管理學(xué)院印章; 7.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)

4、外聯(lián)絡(luò)和校友事務(wù)工作; 8.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好人事管理; 9.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院培訓(xùn)的相關(guān)工作; 10.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好質(zhì)量管理工作; 11.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)開展綜合治理、消防、安全、衛(wèi)生、計(jì)生、保密等工作;12.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好全院教職工月(年終)考勤、崗貼申報(bào)的工作;13.做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時(shí)性工作。 二、行政秘書1: 1.協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作; 2.兼任資產(chǎn)設(shè)備管理秘書工作; 3.負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)上公文工作; 4.兼任學(xué)院信息員工作,維護(hù)學(xué)院網(wǎng)站,參與學(xué)院網(wǎng)站建設(shè); 5.協(xié)助組織員做好學(xué)院黨務(wù)工作; 6.做好各類會(huì)議的通知;負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室等會(huì)議場(chǎng)所管理工作; 7.協(xié)助辦公室

5、主任做好教工考勤工作; 8.協(xié)助辦公室主任做好校友工作; 9.做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購(gòu)買、管理與發(fā)放; 10.做好各類文件材料收發(fā)、報(bào)刊信件的訂閱和收發(fā)等; 11.管理學(xué)院辦公鑰匙;房屋、家具以及設(shè)備報(bào)修、修理等;12.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時(shí)性工作。 三、行政秘書2: 1.協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作; 2.協(xié)助辦公室主任做好各類活動(dòng)、會(huì)議的籌備、接待等工作; 3.協(xié)助辦公室主任做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和校友工作; 4.協(xié)助辦公室主任做好綜合治理、消防、安全、保密等工作; 5.協(xié)助培訓(xùn)中心做好各類培訓(xùn)的宣傳、招生和培訓(xùn)管理工作; 6.做好職工福利發(fā)放工作; 7.負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室等會(huì)

6、議場(chǎng)所管理工作; 8.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時(shí)性工作。 四、科研秘書: 1.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研、學(xué)科和研究生工作日常管理; 2.負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目申報(bào)中的詳細(xì)工作,完成學(xué)院每年度科研成果的登記和歸檔; 3.負(fù)責(zé)學(xué)科評(píng)估、申報(bào)時(shí)材料的填寫、匯總等工作及學(xué)科日常事務(wù); 4.負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)與科技交流活動(dòng)的組織與支配等; 5.研究生成果和各種相關(guān)文件管理; 6.辦理研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師的學(xué)籍手續(xù); 7.協(xié)助主管院長(zhǎng)做好研究生復(fù)試及錄用等相關(guān)工作; 8.協(xié)助主管院長(zhǎng)做好研究生課程設(shè)置及指導(dǎo)計(jì)劃的落實(shí); 篇三: 1、負(fù)責(zé)綜合辦公室全面工作,協(xié)助校長(zhǎng)、書記處理黨政事務(wù),為學(xué)校的決策服務(wù),為學(xué)校的發(fā)展服務(wù),當(dāng)好

7、領(lǐng)導(dǎo)的助手。 2、依據(jù)校長(zhǎng)、書記的指示,負(fù)責(zé)起草學(xué)校的學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告的決議,組織擬定全校性的規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布的有關(guān)全校性的布告、通知。 3、組織召開全校的黨政會(huì)議,并組織做好會(huì)議有關(guān)工作,整理睬議決議,形成文件后下發(fā)執(zhí)行。 4、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)組織召開校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議、中層干部會(huì)議。負(fù)責(zé)主持每周二下午的教職工工作例會(huì)。 5、制訂本室的學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃,完成學(xué)期、學(xué)年的工作總結(jié),定期召開辦公室會(huì)議,布置學(xué)校的中心工作和支配辦公室日常工作,研究工作任務(wù)的落實(shí)措施,檢查和總結(jié)各項(xiàng)工作的完成狀況。 6、負(fù)責(zé)本室人員的崗位分工,檢查督促本室各崗位責(zé)任制的執(zhí)行狀況。 7

8、、做好本室干部職工的思想政治工作,帶領(lǐng)全室人員堅(jiān)決貫徹黨和國(guó)家的方針政策,專心執(zhí)行教育廳和學(xué)校黨政的決策,保證按時(shí)按質(zhì)按量完成崗位責(zé)任。 8、負(fù)責(zé)本室人員的考勤審查工作,按權(quán)限負(fù)責(zé)本室人員請(qǐng)假審批,負(fù)責(zé)本室人員的年度(月度)考核工作。對(duì)本室人員的獎(jiǎng)懲提出意見和建議。 9、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的函件、報(bào)表、文稿,準(zhǔn)時(shí)交校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)文印、機(jī)要、收發(fā)、檔案管理工作。 11、負(fù)責(zé)組織做好對(duì)外聯(lián)系和校外來賓的接待任務(wù),根據(jù)有關(guān)規(guī)定做好群眾來信來訪工作。 12、保管使用學(xué)校各種印鑒和校長(zhǎng)名章,負(fù)責(zé)開具各種證明、介紹信。保管使用學(xué)校法人證書和學(xué)校機(jī)構(gòu)代碼證,維護(hù)學(xué)校和校長(zhǎng)的權(quán)益。 13、完

9、成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。 篇四: 1.貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司的日常事務(wù),疏通和協(xié)調(diào)各職能部門的工作聯(lián)系。 2.負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、掌握和執(zhí)行。(詳細(xì)包括:辦公勞保用品管理、衛(wèi)生管理、公章管理)等等,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策供應(yīng)意見和建議。 3.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、物品的存檔管理,建立完善公司檔案,并定期更新。 4、負(fù)責(zé)公司有關(guān)會(huì)議的組織工作和善后工作,及重要會(huì)議的記錄存檔,并檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)狀況。 5.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件收發(fā),及電話、傳真的轉(zhuǎn)接及傳達(dá)。 6.負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)工作,如接待客戶、發(fā)放節(jié)日福利等。 7.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 篇五: 一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。 二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。 三、負(fù)責(zé)上下級(jí)部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。 四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、工資安排、三金管理等。 五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。六、組織支配工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它特地會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。 七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度