試論圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展

1、    試論圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展    馮彬摘 要：隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，經(jīng)濟水平的提高，圖書館檔案管理工作也實現(xiàn)了不斷的進步和發(fā)展。在圖書館檔案管理中，加強其工作模式的創(chuàng)新和改進，對推動圖書館檔案管理工作效率的提高，增強圖書館檔案管理的質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實意義。因此，本文主要基于對我國圖書館檔案管理工作現(xiàn)狀了解的情況下，針對工作中出現(xiàn)的問題，提出相關(guān)的解決措施，以實現(xiàn)圖書館檔案管理工作的質(zhì)量和水平的不斷提高。關(guān)鍵詞：圖書館 檔案管理工作 創(chuàng)新 發(fā)展在圖書館管理工作中，檔案管理是其中十分重要的一項內(nèi)容。通過對圖書館檔案進行科學(xué)、合理的管理，能夠

2、推動圖書館管理水平的有效提高，增強圖書館的使用和維護。圖書館的檔案是其重要的信息資源，而檔案管理工作也是基礎(chǔ)性的、服務(wù)性的工作。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書館檔案管理工作已經(jīng)不適合其需要。因此，推動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館管理工作中的應(yīng)用，能夠推動檔案管理工作在時間和空間上不斷拓展。在圖書館檔案管理工作發(fā)展創(chuàng)新的過程中，推動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用，對于檔案管理工作來說既是機遇，也是挑戰(zhàn)。采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠提高圖書館文件管理的數(shù)量和種類。同時，也會使得文件管理的對象更加復(fù)雜化和多元化。在圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新、發(fā)展過程中，要順應(yīng)時代的潮流，樹立良好的服務(wù)意識，不斷推動圖書館檔案管理工作質(zhì)量和水

3、平的提升。一.增強信息管理的意識，轉(zhuǎn)變圖書館管理的觀念圖書館的檔案信息是一種最直接、最真實、最原始的信息。隨著社會的不斷進步和發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書館檔案管理模式已經(jīng)不適合工作的需要。因此，需要對圖書館的檔案管理工作進行改革，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書館管理的觀念，樹立信息管理的意識，不斷推動圖書館檔案管理工作的進步和發(fā)展，以便于滿足對檔案信息的需求。隨著我國社會和科技的發(fā)展進步，圖書館檔案管理工作也發(fā)生了十分顯著的變化，其主要表選在檔案載體、結(jié)構(gòu)，檔案管理技術(shù)與方法，以及檔案利用的方式方法等。因此，在圖書館檔案管理工作中，要采取有效的方法順應(yīng)這些變化，不斷加強圖書館檔案管理的信息化建設(shè)，推動檔案服務(wù)質(zhì)量和水平

4、的不斷提高。二.圖書館檔案管理工作中的一些問題在我國目前的圖書館檔案管理工作中，還存在著較多的問題，其主要有館藏的檔案結(jié)構(gòu)不合理，檔案管理工作之后于圖書館現(xiàn)代化管理的進程，以及檔案管理人員的能力和水平無法滿足現(xiàn)代化管理的需要、對檔案資源的開發(fā)和利用程度不高等。在圖書館檔案工作管理的過程中，檔案結(jié)構(gòu)不合理是其中重要的問題。在許多圖書館館藏的檔案文件中，以文書檔案的比重較多，業(yè)務(wù)檔案等比重較少；紙質(zhì)檔案的比重較大，電子信息等其他形式的檔案比重較少。在這種情況下，較難以滿足圖書館業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。再者，許多地方圖書館檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備較為落后。使得現(xiàn)代化圖書館管理模式在推行的過程中受到一定的

5、阻礙。再次，圖書館檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平較低，難以滿足現(xiàn)代化檔案管理模式的需要。許多圖書館中的檔案管理人員以兼職的形式做一些簡單的管理工作。而對于信息化的檔案管理工作，其了解的并不多。因此，加強對圖書館檔案工作管理人員的培訓(xùn)，增強其信息化管理的技術(shù)和水平，是檔案管理改革中的重要內(nèi)容。最后，在許多圖書館中，對檔案資源的開發(fā)和利用的程度較低。檔案管理工作對圖書館服務(wù)功能的有效發(fā)揮的促進作用沒有體現(xiàn)出來。三.加強對圖書館檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，推動檔案管理工作的不斷發(fā)展實現(xiàn)圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展，是推動檔案管理工作在新的社會環(huán)境下進步的重要內(nèi)容。（一）豐富館藏檔案，建立特色檔案在圖書館

6、檔案管理工作改革、創(chuàng)新的過程中，可以從建立特色專題檔案入手。通過對一些形成較快、數(shù)量較大、具有特色的、使用頻繁的檔案進行集中，并通過內(nèi)容的選擇和突出，從而形成具有圖書館特色的館藏檔案。以便于充分體現(xiàn)圖書館的建設(shè)狀況。（二）推動建立非涉密文件材料利用服務(wù)中心建立圖書館文件材料利用服務(wù)中心，能夠提高圖書館檔案的利用效率。通過加強圖書館各部門之間的聯(lián)系，推動檔案管理人員在提供接待咨詢、查閱信息等工作的服務(wù)質(zhì)量。再者，加強圖書館的信息化管理，推動圖書館網(wǎng)上信息查詢，電子文檔借閱等服務(wù)，推動建立辦公自動化系統(tǒng)，不斷提高圖書館檔案服務(wù)的質(zhì)量和水平。（三）完善圖書館檔案信息化建設(shè)的體系，實現(xiàn)檔案信息資源的共

7、享在圖書館檔案管理中，通過建立和完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，能夠有效推動圖書館檔案工作的信息化進程，促進檔案信息資源的共享。通過建立統(tǒng)一的信息采集、交換等工作的標(biāo)準(zhǔn)，能夠推動圖書館檔案信息的高度集成和利用效率，推動檔案管理的信息化。另外，檔案信息資源的共享，也是檔案工作改革發(fā)展的重要方向。四.結(jié)語在圖書館檔案工作管理的過程中，提高檔案管理的信息化和服務(wù)性是其創(chuàng)新和發(fā)展的重要內(nèi)容。首先，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書館檔案管理的觀念，樹立信息管理的意識。清楚認(rèn)識到圖書館檔案管理中存在的問題。再者，可以從豐富館藏檔案，建立特色檔案；推動建立非涉密文件材料利用服務(wù)中心；以及完善圖書館檔案信息化建設(shè)的體系，實現(xiàn)檔案信息資源的共享等方面加強對圖書館檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，推動檔案管理工作的不斷發(fā)展，實現(xiàn)檔案管理的信息化。參考文獻：1 國家檔案局辦公室.中共中央辦公廳國務(wù)院印發(fā)關(guān)于加 強和改進新形勢下檔案工作