會展策劃的特點 (自動保存的)

1、會展策劃的特點：1針對性 2系統(tǒng)性 3變異性 4可行性 會展策劃的作用：1 戰(zhàn)略指導作用 2實施規(guī)劃作用 3進程制約作用 4效果控制作用 5規(guī)范運作作用 會展策劃的基本原則：1借勢原則 2目的性原則 3操作性原則 4創(chuàng)新性原則 5有效性原則 6規(guī)范性原則會展策劃的基本流程：1成立策劃小組（項目主管、策劃人員、文案撰寫人員、會展設計人員、市場調查人員、媒體聯絡人員、公關人員）2進行市場調查 3決定會展策略 4制定媒體策略（展前宣傳報道引起注意 展中進一步宣傳報道 展后總結報道加深公眾印象）5制定設計策略 6制定預算方案 7撰寫策劃方案 8實施效果評估 會展策劃的基本方法：1系統(tǒng)方法（確定策劃目標

2、、綜合擬定方案、分析評價方案、系統(tǒng)選擇，策劃優(yōu)選、跟蹤實施，調整方案）2頭腦風暴法（優(yōu)點是獲取廣泛的信息、創(chuàng)意，互相啟發(fā)，集思廣益，在大腦中掀起風暴，從而啟發(fā)策劃人的思維，想出優(yōu)秀的策劃方案來）會展調查的過程：1確定課題的目的 2生成調研設計 3選擇基本的調研方法 4抽樣過程 5搜集數據 6分析數據 7報告撰寫8跟蹤 會展調查的方法：一、觀察法：（主要觀察人們的行為，可定義為不通過提問或交流而系統(tǒng)的記錄人、物體或事件的行為模式的過程。當事件發(fā)生時，運用觀察技巧的調查員客觀見證并記錄信息，或者根據以前的記錄編輯整理數據。展會主題明確，參展商與參觀者已經過明確的細分，絕大多數展會對戰(zhàn)也參觀者和普通

3、參觀者又進行區(qū)別，因此在客觀上符合觀察法條件。 1非參與觀察法：指將受訪者視為局外人，從旁進行觀察，而不參與其活動 2參與觀察法：和受訪者直接相處并與其一起活動，從中可以更深入的了解被訪者）二、詢問法1問卷訪問法（網上會展搭載的調研、門戶網站的會展頻道搭載的調研、郵寄問卷） 2小組焦點訪談 3深度訪談（適用于重要官員與參觀者）三、實驗法（請參觀者現場試驗產品功效） 四、二手資料分析：在展會上可以搜集到大量的二手資料。這些二手資料不僅有助于明確或重新明確探索性研究中的研究主題，而且可以切實提供一些解決問題的方法。（主要來源：組辦方、參展商、行業(yè)管理部門或行業(yè)協會：展會中常有免費公開的信息查詢系統(tǒng)

4、、會展項目管理系統(tǒng)，越來越多的大型展會開始使用會展項目管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)實際上是一個龐大的數據庫，可以為各個方面提供所需要的二手資料。）制定參展目標常見的問題：1目標不明確 2目標過高或過低 3目標沒有可操作性 4目標隨意更換 企業(yè)選擇展覽會的相關因素：1展覽的種類和特性選擇 2展覽性質的選擇 3展覽會時間的地點的選擇 4展出方式的選擇 5目標觀眾的選擇展會的名稱和地點：名稱一般包括基本部分、限定部分與行業(yè)標識。如第十三屆上海國際廣告技術設備展覽會，基本部分是展覽會，限定部分是第十三屆和上海國際，行業(yè)標致是廣告?；静糠?；用來表明展覽會的性質與特征，如：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和節(jié)。限定部

5、分：說明時間地點和展會的性質，年、屆、季。 行業(yè)標識：說明展覽題材和展品范圍。 策劃選擇展會的舉辦地點，包括在什么地方和什么展館兩方面內容：選擇在什么地點是與展會的展覽題材，展會的性質和展會的定位分不開的。一般的選址總是在交通便利和較重要的經濟中心。國際性的展會應在對外交通和海關便利的地方舉行。選擇展館時要綜合考慮使用展館成本的大小，展期安排與展館本身的設施與服務水平。辦展機構：辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以使企業(yè)、行業(yè)協會、政府部門和新聞媒體等。一般分為一下幾種：主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位，在法律上擁有展會的所有權。 承辦

6、單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并承擔主要財務責任。 協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃組織操作與管理，部分的承擔招展、招商和宣傳推廣等工作辦展單位。 支持單位：對主辦或承辦單位的展會策劃組織操作與管理或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持租用的辦展單位。 對于一個展覽會來說主辦和承辦是最核心與主要的，必不可少，協辦與支持可視展會的實際需求來定。辦展時間：什么時間為最佳辦展期？展期多長合適？展覽周期多長？ 1展覽時間確定 2展期確定 3展覽周期的確定四、展會定位 定位指清晰地告訴參展企業(yè)與觀眾是什么和有什么，展會定位就是辦展機構根據自身資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展

7、展會的差異化競爭，體現展會鮮明獨特的形象，展會定位是一種戰(zhàn)略性營銷手段。步驟：1執(zhí)行展會識別策略，通過會展市場的細分，明確展會向參展商與觀眾提供哪些富有特色而又與眾不同的價值。2選定目標參展商和觀眾，細分具體產業(yè)市場，選定合適的參展商與觀眾范圍。3積極傳播展會形象，定位確定后，要將展會特色告訴潛在的參展商與觀眾，使之了解展會的定位。4創(chuàng)造差異化優(yōu)勢，本展會與其他同題材展會相比競爭優(yōu)勢凸顯，就會在觀眾中脫穎而出。五、參展計劃 1展出目標：參加展覽會的目的或預期 2選擇展會：根據展出目標選擇一或多個展會 3展出重點：確定宣傳或展覽重點 4相關活動：確定在展會期間開展各種活動 5時限要求 6人員安排

8、 7資金計劃 8籌備工作 資料準備 展品制作與運輸。會議的要素：主辦者 承辦者 與會者 會議籌備：1主辦者決定舉行一個會議 2選擇或聘請承辦者 3制定策劃委員會 4確定會議目標 5選擇會址 6選擇發(fā)言者 7進行市場營銷 8舉行會議 恰當選擇會議形式是決定會議成功與否的關鍵因素會議的流程：1主席開場白 2介紹基本情況 3自由發(fā)言，討論問題 4整合意見，得出結論 5會議結束組織與主持會議組織工作包括會議召開的時間、地點、規(guī)模、人員等方面問題會議時間的確定：對于日常例會而言，會議時間的確定十分重要，因為例會時間確定后即有相對固定性，將要長期執(zhí)行下去。例會時間安排在周二至周四上午8點11點或者下午2點

9、到4點進行比較合理，這個時間段精神比較飽滿，周一周五緊接雙休日，注意力不太集中。臨時性會議：根據其重要程度，如果是緊急會議，可以不受時間限制，如果不是很緊急的會議，在選擇上最好安排在與會者都能出席的時候，如周二至周四上午8點11點或者下午2點到4點。會議地點選擇：公司內部的會議地點一般是相對固定的。對于公司與公司之間的會議，應根據會議舉行目的的不同而有所選擇，如果是對方公司派代表與本公司協商或談判，最好的會議地點是本公司的會議室，一顯示東道主的主場優(yōu)勢，二讓對方對自己公司的環(huán)境有直接地感受，有助于合作協議的達成。如果僅是雙方公司的一般交流，可以選擇北京優(yōu)雅輕松的環(huán)境作為會議地點，如郊區(qū)度假村、

10、茶館等。如果是雙方平等的協商切磋，也可以選在雙方都適中的飯店。 對于大型會議來說，專門的會議中心、圖書館、紀念館等建筑，高等學校的會堂等都是理想的選擇。 合適的會議地點有利于會議的成功，近年來國內一些會議選擇人民大會堂或旅游名勝景點，從商業(yè)操作角度上說是正常的，但從廉政建設的角度來說是不可取的。 會議規(guī)模確定：要根據會議目的定 與會人員的篩選：篩選標準主要有以下幾個方面：1、有利于議題的討論；2、有利于會議的順利進行；3、有利于召集者的意愿表達 會議主持與設計：如何給大會設計一個好的開場白，如何化解與會者之間的意見沖突，如何處理遲遲不能達成協議的會議等都是對會議主席的一個考驗。 “頭腦風暴法”

11、、“名義小組法”、“德菲爾法”是常用的達成會議協議的方法會議策劃活動的相關事務：文化活動 休息區(qū) 紀念禮品 攝影錄像會展設計立體策劃的特點 1時代性 2目的性 3創(chuàng)新性 4統(tǒng)一性 展示空間的分類：1大眾空間：共享空間，大眾活動和使用的區(qū)域 2信息空間：指展示空間 3輔助功能空間：儲藏空間 工作人員空間（管理人員的休息空間） 接待空間（接待重要客戶與參觀者）建立品牌展會的基本策略：1制定品牌發(fā)展戰(zhàn)略 2走專業(yè)化、集團化發(fā)展之路 3加快國際化進程 4提升經營服務理念 5打造網絡品牌 展會宣傳與推廣的目的：1提升展會的知名度 2擴大展會的品質認知度 3努力創(chuàng)造積極的展會品牌聯想 4不斷提升木不愛殘山

12、商和觀眾對展會品牌的忠誠度 展會相關活動的宣傳與推廣：1正式活動（由主辦者舉行的前夜典禮、開幕式閉幕式等正式活動） 2主題活動（圍繞展會主題開展的討論會研究會電影節(jié)等活動） 3交流活動（出展單位舉辦的活動） 4一般活動（音樂演奏會，電影，傳統(tǒng)藝能，街頭表演和盛裝游行等） 5市民參加活動（由一般市民資助主辦的活動）廣告宣傳的步驟：1明確廣告受眾 2設計廣告內容 3制定廣告目標 4組合運用各種廣告手段 5策劃廣告中的互動環(huán)節(jié) 會展人力資源管理團隊建設：1團隊建設活動 2績效考核與獎勵 3集中安排 4培訓 展品運輸環(huán)節(jié)3個階段：運輸籌劃、去程運輸、回程運輸。（1） 運輸籌劃：主要內容有物流調研、線路

13、與方式、日程、費用、集體運輸、單獨運輸運輸線路與運輸方式有著密切關系。運輸路線最簡單的是門到門運輸，即卡車直接開到參展企業(yè)所在地裝貨，然后直接開到展場卸貨的運輸方式。國際運輸路線分為3段，參展企業(yè)所在地-港口，港口海運到展覽會所在國港口，港口陸運到展覽會所在地運輸方式：水運（海運、內陸水運），空運、陸運（火車運輸、汽車運輸）、郵遞、快遞、自帶等。費用分為展品費用和運輸費用展品費：制作、購買費；包裝費；維護費；關稅；增值稅；附加稅；銷售稅；所得稅；運輸費：參展所在地陸運費及雜費；發(fā)運地倉儲費；裝貨港口、機場車站費；保險費；運輸費及雜費；運地港口、機場、車費；裝卸費；目的地倉儲費、堆存費；至展館運

14、費；裝卸費、掏箱費；空箱回運費；空想存放費；運輸代理費；海關代理費為了避免亂收費，可以要求幾家公司報價，從數家報價公司中選擇一個。降低運輸費還有諸如盡量使用正常運輸方式、用定期班輪，避免使用加急運輸方式等，這都是在運輸籌劃時需要考慮的。集體出展通常由組織者統(tǒng)一運輸，不安排集體運輸需要自行安排、單獨運輸。（2） 去程運輸。是指展品自參展企業(yè)所在地至展臺之間的運輸，一個比較完整的集體安排的去程運輸過程可以大致分為展品集中、裝車、長途運輸、交接、接運、掏箱、開箱等環(huán)節(jié)。（3） 回程運輸：是指將展品自展臺運回至參展企業(yè)所在地的運輸，簡稱“回運”。但對統(tǒng)一安排運輸的集體展出組織而言，將展品自展臺運至原展品集中地