營銷中心代理公司推廣費(fèi)用管理規(guī)程

1、營銷中心代理公司推廣費(fèi)用管理規(guī)程 營銷中心代理公司推廣費(fèi)用管理 (1)預(yù)算制定及審批 代理公司在*羅浮山水項(xiàng)目的相關(guān)營銷活動中所產(chǎn)生的全部合理的推廣費(fèi)用在發(fā)生前必需以工作呈報(bào)形式履行制定及審批等相關(guān)手續(xù),并最終由開發(fā)商簽字批準(zhǔn)后執(zhí)行。 a預(yù)算編制及審批 流程圖: 審核未通過 代理公司應(yīng)依據(jù)營銷方案及推廣計(jì)劃制定并向開發(fā)商提交相應(yīng)推廣費(fèi)用預(yù)算,以工作呈報(bào)的形式由審核人員簽字審核后執(zhí)行,并將相關(guān)工作呈報(bào)及附件(如方案、費(fèi)用清單等)的復(fù)印件各一份交開發(fā)商策劃代表處存檔。 執(zhí)行過程中代理公司若需要調(diào)整預(yù)算,必需以工作呈報(bào)的形式由審核人員簽字批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。預(yù)算外費(fèi)用由代理公司自行擔(dān)當(dāng)。開發(fā)商有權(quán)依據(jù)實(shí)

2、際狀況調(diào)整預(yù)算。 年度推廣預(yù)算,應(yīng)于每年12月15日前提交; 季度推廣預(yù)算,應(yīng)于每季度最終一月第二周周五前提交; 月度推廣預(yù)算,應(yīng)于每月20日前提交; b價格審核 代理公司在惠州*羅浮山水項(xiàng)目營銷活動中全部涉及費(fèi)用須由開發(fā)商掌握并審核價格。費(fèi)用掌握及價格審核的范圍包括但不限于媒體費(fèi)用、制作費(fèi)用、活動費(fèi)用。 以開發(fā)商名義對所外進(jìn)行的全部涉及費(fèi)用掌握與價格審核的事宜均由開發(fā)商營銷總監(jiān)及策劃代表負(fù)責(zé),代理公司不得單獨(dú)與相關(guān)媒體、廣告公司及其他供應(yīng)商、合作單位進(jìn)行價格談判。 全部媒體發(fā)布、物料制作及活動執(zhí)行等工作所需的合作單位均由開發(fā)商營銷總監(jiān)及策劃代表確定。 c費(fèi)用支付及審批 流程圖 審核未通過 代

3、理公司在惠州羅浮山水項(xiàng)目的相關(guān)營銷活動中所產(chǎn)生的全部合理的推廣費(fèi)用須由開發(fā)商營銷總監(jiān)及策劃代表進(jìn)行費(fèi)用核算,費(fèi)用支付的相關(guān)手續(xù)由開發(fā)商辦理,代理公司應(yīng)將相關(guān)票據(jù)及涉及該費(fèi)用的工作呈報(bào)及其附件等資料的原件歸類整理后交于開發(fā)商策劃代表。 a代理公司在推廣預(yù)算的執(zhí)行過程中應(yīng)無條件接受開發(fā)商監(jiān)督,各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生、支付必需依據(jù)由開發(fā)商營銷總監(jiān)和策劃代表簽字確認(rèn)的相關(guān)推廣預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行,預(yù)算外費(fèi)用由代理公司擔(dān)當(dāng); b各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生必需由代理公司經(jīng)辦人在費(fèi)用發(fā)生前三個工作日前起草相關(guān)工作呈報(bào)及附件,并完成簽批流程后方可執(zhí)行。經(jīng)辦人員應(yīng)將相關(guān)完成簽批流程的工作呈報(bào)及附件的原各一份交于開發(fā)商策劃代表處,代理公司留

4、存復(fù)印件。代理公司無相關(guān)預(yù)算及呈報(bào)的,費(fèi)用一律自行擔(dān)當(dāng)。 c各項(xiàng)費(fèi)用的支付必需依據(jù)由審核人員簽字確認(rèn)的相關(guān)推廣預(yù)算計(jì)劃以及之前完成工作呈報(bào)簽批流程的相關(guān)呈報(bào)及附件原件確認(rèn); d支付費(fèi)用審批時,代理公司相關(guān)經(jīng)辦人應(yīng)將相關(guān)費(fèi)用單據(jù)整理完畢之后由開發(fā)商營銷總監(jiān)及策劃代表審核,審核通過后由開發(fā)商進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。 e各項(xiàng)費(fèi)用的審批、支付必需依據(jù)開發(fā)商現(xiàn)行相關(guān)制度執(zhí)行,代理公司擅自更改費(fèi)用項(xiàng)目的,一切費(fèi)用由代理公司自行擔(dān)當(dāng)。 f開發(fā)商有權(quán)監(jiān)督、檢查代理公司執(zhí)行預(yù)算的狀況,若發(fā)覺代理公司以開發(fā)商名義私自對外發(fā)生費(fèi)用、各項(xiàng)流程不符規(guī)定、偽造單據(jù)或職務(wù)侵占等違規(guī)行為,處以每次10000元的罰款,若已對開發(fā)商造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失,代理公司應(yīng)一并擔(dān)當(dāng)為開發(fā)商消退不良影響和全部經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任,開發(fā)商同時保留追究代理公司及相關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任的權(quán)利。 g各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生、支付及審批必需