圖書館管理學(xué)論文范文-探索談信息時代的高校圖書館辦公室工作論文

1、圖書館管理學(xué)論文范文:探索談信息時代的高校圖書館辦公 室工作論文談信息時代的高校圖書館辦公室工作論文導(dǎo)讀：本論文是一篇關(guān)于談 信息時代的高校圖書館辦公室工作的優(yōu)秀論文范文，對正在寫有關(guān)于 圖書館論文的寫作者有一定的參考和指導(dǎo)作用，論文片段：冃錄：1、正文2、相關(guān)論文3、相關(guān)欄目4、本文下載摘要：闡述了信息化時代圖書館辦公室工作在信息搜集、文件傳輸、存儲、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及固定資產(chǎn)管理、考勤管理等方面發(fā)生的巨大變革和 呈現(xiàn)出新特點，進(jìn)而提出如何加強高校圖書館辦公室工作，以應(yīng)對信 息時代對圖書館辦公室工作的挑戰(zhàn)。關(guān)鍵詞：信息時代；高校圖書館；辦公室工作:a計算機技術(shù)、信息技術(shù)及通信技術(shù)被廣泛應(yīng)用于高校圖書

2、館各 項業(yè)務(wù)中，極大地推進(jìn)圖書館辦公現(xiàn)代化進(jìn)程，也使得圖書館辦公室 的工作更加科學(xué)、規(guī)范、高效，向著信息化、智能化、現(xiàn)代化的管理 目標(biāo)邁進(jìn)。1圖書館辦公室工作的變革信息化時代圖書館辦公室的職能在不斷擴展和深化，辦公室工 作無論是在管理還是服務(wù)都發(fā)生了巨大變革。1.1服務(wù)工作的變革圖書館辦公室工作就是要服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)；服 務(wù)于讀者；服務(wù)于全體職工，在信息化時代，服務(wù)模式與傳統(tǒng)服務(wù)方 式相比發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變。1.1.1信息搜集方式的變革圖書館辦公室的基本職能之一就是 要廣泛搜集信息，為領(lǐng)導(dǎo)作決策提供科學(xué)依據(jù)，為讀者和職工提供最 新消息。信息化時代，信息搜集一改往日傳統(tǒng)的手工搜集的方式，依 托計算機、網(wǎng)絡(luò)

3、平臺，利用計算機檢索技術(shù)及時為領(lǐng)導(dǎo)提供決策所需 的政策、法律性信息，為讀者提供圖書館最新動態(tài)消息、為職工提供 學(xué)習(xí)生活待遇等方面的信息。1.1.2辦理借書證工作的變革校園一卡通與圖書館管理系統(tǒng)的 對接，徹底轉(zhuǎn)變了圖書館辦證工作程序。借書證已經(jīng)退出圖書館的借 閱領(lǐng)域，取而代之的是校園一卡通。圖書館辦公室只需要導(dǎo)入教務(wù)處 提供的學(xué)生信息就實現(xiàn)了讀者認(rèn)證、收費、借閱、信息查詢、入館統(tǒng) 計等多種服務(wù)功能，一卡通不僅涵蓋了傳統(tǒng)借書證的所有功能，還擴 展了它的服務(wù)功能，使得原來繁瑣的辦證工作程序簡潔、快速。1.2管理工作的變革隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴大，各高校圖書館 紛紛建立了總館-一分館的管理模式，這種地域

4、上的距離給圖書館辦 公室文件傳遞、接收，會議召集、通知、消息的傳達(dá)等帶來了障礙， 辦公室日常辦面對嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。為此高校0a辦公自動化系統(tǒng)及網(wǎng)上各 類文件傳輸軟件被高校圖書館廣泛應(yīng)用，圖書館辦公室工作日常方式 徹底發(fā)生轉(zhuǎn)變。1.2.1文件傳輸、信息溝通方式的轉(zhuǎn)變利用0a辦公自動化系統(tǒng), 辦公室可以方便而快捷的把學(xué)校和圖書館的信息進(jìn)行傳遞，同時圖書 館辦公室還可以下載網(wǎng)上的免費文獻(xiàn)傳輸協(xié)議，email. bbs、qq群 等網(wǎng)上資源進(jìn)行聯(lián)系溝通實現(xiàn)信息共享。如內(nèi)醫(yī)圖書館以辦公室的 計算機作為虛擬服務(wù)器下載ftp免費文件傳輸協(xié)議，負(fù)責(zé)文獻(xiàn)傳輸管 理，圖書館局域網(wǎng)內(nèi)的其他計算機為終端機，在ftp這個平臺上

5、，圖 書館辦公室可以及時發(fā)布本館會議通知、通報消息，各類管理規(guī)定。 各部門則可通過部室終端機上傳電子日志、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、各類申請報告 等，克服總-分館由于距離和空間帶來的管理不便。1.2.2文件的存儲的變革計算機的普及，使電子文件逐漸取代 了紙質(zhì)文件，電子文件的存儲只需要在計算機硬盤建立文件夾，對文 檔進(jìn)行歸類，按照文件夾分類管理，并運用超級鏈接工具制作辦公室 文件目錄。計算機存儲文件，操作方便，查找迅速，既節(jié)省了空間， 也推進(jìn)了圖書館無紙化辦公。1. 2. 3統(tǒng)計統(tǒng)計的變革傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計既費時費力，又不準(zhǔn)確, 且無法及時更新，利用圖書管理軟件，如很多高校使用的匯文系統(tǒng)， 可以對圖書館工作的各種數(shù)

6、據(jù)流程進(jìn)行自動化統(tǒng)計處理，如讀者入館 統(tǒng)計、借閱統(tǒng)計、數(shù)據(jù)庫流量統(tǒng)計、罰款統(tǒng)計、下載量統(tǒng)計等，統(tǒng) 計數(shù)據(jù)迅速、準(zhǔn)確，為科學(xué)分析研究圖書館各項指標(biāo)，制定決策提供 了可靠了依據(jù)。數(shù)據(jù)備份后，長期保存，安全可靠，隨時調(diào)用。1.2.4固定資產(chǎn)管理變革 在數(shù)字化校園建設(shè)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代 辦公軟件取代了傳統(tǒng)的卡片談信息時代的高校圖書館辦公室工作論文導(dǎo)讀：本論文是一篇關(guān)于 談信息時代的高校圖書館辦公室工作的優(yōu)秀論文范文,對正在寫有關(guān) 于圖書館論文的寫作者有一定的參考和指導(dǎo)作用，論文片段：日錄：1、正文2、相關(guān)論文3、相關(guān)欄目4、本文下載、單證等紙質(zhì)介質(zhì)管理固定資產(chǎn)的方式，圖書館固定資產(chǎn)的管理納 入了學(xué)校固定

7、資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的子系統(tǒng)，如我校使用的sqlserver數(shù) 據(jù)庫，系統(tǒng)運轉(zhuǎn)速度快、數(shù)據(jù)穩(wěn)定，同時還具有使用方便，可伸縮性 好，與相關(guān)軟件兼容程度高等特點，在固定資產(chǎn)管理中得到了廣泛應(yīng) 用。圖書館安裝了 sqlserver終端，通過終端可以隨時查詢、添加、 修改、刪除數(shù)據(jù)，保持了圖書館資產(chǎn)帳目和學(xué)校數(shù)據(jù)格式一致和數(shù)據(jù) 實時同步，數(shù)據(jù)的導(dǎo)出統(tǒng)計變得方便而快捷。1.2.5考勤管理的變革考勤制度是圖書館做好各項工作的前提 與保障。傳統(tǒng)的手工簽到考勤管理方式，不但耗費了辦公室人員的很 多精力，同時，由于手工管理人為因素可能會造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計誤差或虛 假。利用計算機管理考勤使工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、智能化。以我

8、 館為例，2008年開始利用計算機管理考勤，圖書館大廳設(shè)有指紋機, 系統(tǒng)能快速、準(zhǔn)確統(tǒng)計出全勤人數(shù)，請假人數(shù)，遲到人次，早退人次, 真實地反應(yīng)了職工出勤請況，做到紀(jì)律面前人人平等，也為績效考核 奠定了基礎(chǔ)。2變革中的圖書館辦公室工作的特點信息化時代，計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到普遍應(yīng)用。辦公條件 和環(huán)境也隨之發(fā)生了巨大變化，圖書館辦公室工作呈現(xiàn)岀不同以往的 一些特點。2. 1辦公高效快捷市于學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴大，招生人數(shù)逐年增 漲，圖書館資源引進(jìn)數(shù)量不斷增加，各高校圖書館紛紛建立了自己的 分館，以適應(yīng)學(xué)校教學(xué)科研需求，圖書館辦公室辦工作內(nèi)容和數(shù)量上 日益增加，這就要求圖書館辦公室工作科學(xué)合理規(guī)劃，實現(xiàn)低耗高效 管理。而計算機、網(wǎng)絡(luò)的普及和圖書館自動化系統(tǒng)的應(yīng)用使得信息搜 集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析變得快捷、科學(xué)、準(zhǔn)確，也為辦公室高效率工作 提供了技術(shù)條件。2.2辦公室工作的主動性 現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用使辦公室人員從繁 瑣的事務(wù)中解放出來，有更多的時間去探討研究管理的最優(yōu)化。更注