圖書館管理學(xué)論文范文-探索談信息時代的高校圖書館辦公室工作論文

1、圖書館管理學(xué)論文范文:探索談信息時代的高校圖書館辦公 室工作論文談信息時代的高校圖書館辦公室工作論文導(dǎo)讀：本論文是一篇關(guān)于談 信息時代的高校圖書館辦公室工作的優(yōu)秀論文范文，對正在寫有關(guān)于 圖書館論文的寫作者有一定的參考和指導(dǎo)作用，論文片段：冃錄：1、正文2、相關(guān)論文3、相關(guān)欄目4、本文下載摘要：闡述了信息化時代圖書館辦公室工作在信息搜集、文件傳輸、存儲、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及固定資產(chǎn)管理、考勤管理等方面發(fā)生的巨大變革和 呈現(xiàn)出新特點(diǎn)，進(jìn)而提出如何加強(qiáng)高校圖書館辦公室工作，以應(yīng)對信 息時代對圖書館辦公室工作的挑戰(zhàn)。關(guān)鍵詞：信息時代；高校圖書館；辦公室工作:a計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)及通信技術(shù)被廣泛應(yīng)用于高校圖書

2、館各 項(xiàng)業(yè)務(wù)中，極大地推進(jìn)圖書館辦公現(xiàn)代化進(jìn)程，也使得圖書館辦公室 的工作更加科學(xué)、規(guī)范、高效，向著信息化、智能化、現(xiàn)代化的管理 目標(biāo)邁進(jìn)。1圖書館辦公室工作的變革信息化時代圖書館辦公室的職能在不斷擴(kuò)展和深化，辦公室工 作無論是在管理還是服務(wù)都發(fā)生了巨大變革。1.1服務(wù)工作的變革圖書館辦公室工作就是要服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)；服 務(wù)于讀者；服務(wù)于全體職工，在信息化時代，服務(wù)模式與傳統(tǒng)服務(wù)方 式相比發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變。1.1.1信息搜集方式的變革圖書館辦公室的基本職能之一就是 要廣泛搜集信息，為領(lǐng)導(dǎo)作決策提供科學(xué)依據(jù)，為讀者和職工提供最 新消息。信息化時代，信息搜集一改往日傳統(tǒng)的手工搜集的方式，依 托計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)

3、平臺，利用計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)及時為領(lǐng)導(dǎo)提供決策所需 的政策、法律性信息，為讀者提供圖書館最新動態(tài)消息、為職工提供 學(xué)習(xí)生活待遇等方面的信息。1.1.2辦理借書證工作的變革校園一卡通與圖書館管理系統(tǒng)的 對接，徹底轉(zhuǎn)變了圖書館辦證工作程序。借書證已經(jīng)退出圖書館的借 閱領(lǐng)域，取而代之的是校園一卡通。圖書館辦公室只需要導(dǎo)入教務(wù)處 提供的學(xué)生信息就實(shí)現(xiàn)了讀者認(rèn)證、收費(fèi)、借閱、信息查詢、入館統(tǒng) 計(jì)等多種服務(wù)功能，一卡通不僅涵蓋了傳統(tǒng)借書證的所有功能，還擴(kuò) 展了它的服務(wù)功能，使得原來繁瑣的辦證工作程序簡潔、快速。1.2管理工作的變革隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，各高校圖書館 紛紛建立了總館-一分館的管理模式，這種地域

4、上的距離給圖書館辦 公室文件傳遞、接收，會議召集、通知、消息的傳達(dá)等帶來了障礙， 辦公室日常辦面對嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。為此高校0a辦公自動化系統(tǒng)及網(wǎng)上各 類文件傳輸軟件被高校圖書館廣泛應(yīng)用，圖書館辦公室工作日常方式 徹底發(fā)生轉(zhuǎn)變。1.2.1文件傳輸、信息溝通方式的轉(zhuǎn)變利用0a辦公自動化系統(tǒng), 辦公室可以方便而快捷的把學(xué)校和圖書館的信息進(jìn)行傳遞，同時圖書 館辦公室還可以下載網(wǎng)上的免費(fèi)文獻(xiàn)傳輸協(xié)議，email. bbs、qq群 等網(wǎng)上資源進(jìn)行聯(lián)系溝通實(shí)現(xiàn)信息共享。如內(nèi)醫(yī)圖書館以辦公室的 計(jì)算機(jī)作為虛擬服務(wù)器下載ftp免費(fèi)文件傳輸協(xié)議，負(fù)責(zé)文獻(xiàn)傳輸管 理，圖書館局域網(wǎng)內(nèi)的其他計(jì)算機(jī)為終端機(jī)，在ftp這個平臺上

5、，圖 書館辦公室可以及時發(fā)布本館會議通知、通報(bào)消息，各類管理規(guī)定。 各部門則可通過部室終端機(jī)上傳電子日志、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、各類申請報(bào)告 等，克服總-分館由于距離和空間帶來的管理不便。1.2.2文件的存儲的變革計(jì)算機(jī)的普及，使電子文件逐漸取代 了紙質(zhì)文件，電子文件的存儲只需要在計(jì)算機(jī)硬盤建立文件夾，對文 檔進(jìn)行歸類，按照文件夾分類管理，并運(yùn)用超級鏈接工具制作辦公室 文件目錄。計(jì)算機(jī)存儲文件，操作方便，查找迅速，既節(jié)省了空間， 也推進(jìn)了圖書館無紙化辦公。1. 2. 3統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)的變革傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)既費(fèi)時費(fèi)力，又不準(zhǔn)確, 且無法及時更新，利用圖書管理軟件，如很多高校使用的匯文系統(tǒng)， 可以對圖書館工作的各種數(shù)

6、據(jù)流程進(jìn)行自動化統(tǒng)計(jì)處理，如讀者入館 統(tǒng)計(jì)、借閱統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)庫流量統(tǒng)計(jì)、罰款統(tǒng)計(jì)、下載量統(tǒng)計(jì)等，統(tǒng) 計(jì)數(shù)據(jù)迅速、準(zhǔn)確，為科學(xué)分析研究圖書館各項(xiàng)指標(biāo)，制定決策提供 了可靠了依據(jù)。數(shù)據(jù)備份后，長期保存，安全可靠，隨時調(diào)用。1.2.4固定資產(chǎn)管理變革 在數(shù)字化校園建設(shè)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代 辦公軟件取代了傳統(tǒng)的卡片談信息時代的高校圖書館辦公室工作論文導(dǎo)讀：本論文是一篇關(guān)于 談信息時代的高校圖書館辦公室工作的優(yōu)秀論文范文,對正在寫有關(guān) 于圖書館論文的寫作者有一定的參考和指導(dǎo)作用，論文片段：日錄：1、正文2、相關(guān)論文3、相關(guān)欄目4、本文下載、單證等紙質(zhì)介質(zhì)管理固定資產(chǎn)的方式，圖書館固定資產(chǎn)的管理納 入了學(xué)校固定

7、資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的子系統(tǒng)，如我校使用的sqlserver數(shù) 據(jù)庫，系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)速度快、數(shù)據(jù)穩(wěn)定，同時還具有使用方便，可伸縮性 好，與相關(guān)軟件兼容程度高等特點(diǎn)，在固定資產(chǎn)管理中得到了廣泛應(yīng) 用。圖書館安裝了 sqlserver終端，通過終端可以隨時查詢、添加、 修改、刪除數(shù)據(jù)，保持了圖書館資產(chǎn)帳目和學(xué)校數(shù)據(jù)格式一致和數(shù)據(jù) 實(shí)時同步，數(shù)據(jù)的導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)變得方便而快捷。1.2.5考勤管理的變革考勤制度是圖書館做好各項(xiàng)工作的前提 與保障。傳統(tǒng)的手工簽到考勤管理方式，不但耗費(fèi)了辦公室人員的很 多精力，同時，由于手工管理人為因素可能會造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)誤差或虛 假。利用計(jì)算機(jī)管理考勤使工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、智能化。以我

8、 館為例，2008年開始利用計(jì)算機(jī)管理考勤，圖書館大廳設(shè)有指紋機(jī), 系統(tǒng)能快速、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出全勤人數(shù)，請假人數(shù)，遲到人次，早退人次, 真實(shí)地反應(yīng)了職工出勤請況，做到紀(jì)律面前人人平等，也為績效考核 奠定了基礎(chǔ)。2變革中的圖書館辦公室工作的特點(diǎn)信息化時代，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到普遍應(yīng)用。辦公條件 和環(huán)境也隨之發(fā)生了巨大變化，圖書館辦公室工作呈現(xiàn)岀不同以往的 一些特點(diǎn)。2. 1辦公高效快捷市于學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，招生人數(shù)逐年增 漲，圖書館資源引進(jìn)數(shù)量不斷增加，各高校圖書館紛紛建立了自己的 分館，以適應(yīng)學(xué)校教學(xué)科研需求，圖書館辦公室辦工作內(nèi)容和數(shù)量上 日益增加，這就要求圖書館辦公室工作科學(xué)合理規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)低耗高效 管理。而計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的普及和圖書館自動化系統(tǒng)的應(yīng)用使得信息搜 集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析變得快捷、科學(xué)、準(zhǔn)確，也為辦公室高效率工作 提供了技術(shù)條件。2.2辦公室工作的主動性 現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用使辦公室人員從繁 瑣的事務(wù)中解放出來，有更多的時間去探討研究管理的最優(yōu)化。更注