房地產(chǎn)倉庫管理制度

1、房地產(chǎn)倉庫管理制度房地產(chǎn)倉庫管理制度為加強(qiáng)成本控制，提高建設(shè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)管理工作水平,更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材 料的調(diào)配功能，進(jìn)一步規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工 作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失與各工程項(xiàng)目所 需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求 ，保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng) 目的進(jìn)度，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度： 一、倉庫日常管理規(guī)定1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資與產(chǎn)品的明細(xì)賬簿與臺(tái)賬。原材料倉 庫必須根據(jù)實(shí)際情況與各類原材料的性質(zhì)、 用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì) 賬;財(cái)務(wù)部與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一 ,相互一致。2、必須嚴(yán)格按倉

2、庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，建立起分類的入庫賬本與各工程 項(xiàng)目的出庫賬本。所有賬目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入賬完畢，做到日清日結(jié)，禁止隔天做賬， 確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。3、做好各類物料與產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定 期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物二者一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能 部門及財(cái)務(wù)部反映，以便及時(shí)調(diào)整。4、做好倉庫的安全防范工作，合理擺放消防器具，倉庫通道入口要保持暢通， 倉庫內(nèi)要及時(shí)清理，保持整潔，倉庫范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。5、公司各部門必須根據(jù)（工程）項(xiàng)目計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量， 并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量，有條件部門逐步實(shí)行零庫存。6、倉庫管理員必

3、須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，若在清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題 與差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審 批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行處理 ，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整；對(duì)存放期限 較長，逾期失效等不良存貨（如受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），要按月編制報(bào)表 , 報(bào)送各部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員, 各部門對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見, 責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。7、倉庫管理員做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料 , 防止材料變形、變質(zhì)、 受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài) , 變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。8、 倉庫對(duì)所有

4、機(jī)具類工具進(jìn)行登記做賬, 建立起借用要登記的管理辦法。按季度清理、整理一次, 按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記入賬上報(bào)公司。特別就是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷賬。9、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按本規(guī)程進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù) , 無關(guān)人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫, 不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。10、 倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性與類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。二、入庫管理1、 物料進(jìn)倉時(shí), 倉庫管理員必須憑送貨單、質(zhì)量檢驗(yàn)合格單等辦理入庫手續(xù);如領(lǐng)用物料使用后有結(jié)余, 領(lǐng)用人員應(yīng)按規(guī)定退回倉庫, 倉管員填寫紅字

5、的領(lǐng)料單給予辦理重入庫手續(xù)。拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫, 杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2、 入庫時(shí) , 倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量合格證件等項(xiàng)目 , 如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、 單據(jù)等不齊全時(shí), 不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi), 經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回放在暫放區(qū)域, 同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。3、一切物料的購入都必須用有效票據(jù)（ 一般最好使用發(fā)票, 如因降低采購成本 , 經(jīng)雙方協(xié)商, 總經(jīng)理批準(zhǔn)的可使用收據(jù)） 方可入庫報(bào)銷, 且有效票據(jù)需由倉管員簽名。4、 為防止公司材料資產(chǎn)流失, 公司用于工程

6、項(xiàng)目的一切所購買材料物品必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出, 禁止不入庫直接交工地的做法。所有物料入庫都必須由倉管員填寫一式三份的入庫單, 倉管存一份, 客戶 （ 或采購員 ） 一份 , 財(cái)務(wù)一份。客戶 （ 或采購員 ） 憑申購單、送貨單及有效票據(jù)、入庫單辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù), 手續(xù)不齊的 , 財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。5、 倉庫所有物品進(jìn)行分類建立賬冊(cè)?？煞譃?: 五金交電水暖類、化工 （ 油漆 ）類、鋁鋼材類、板（ 木 ） 材類、建材（ 包括瓷磚、沙、石、水泥） 類、手動(dòng)工具與機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類、辦公易耗品類。三、出庫管理1、 各類材料的發(fā)出, 原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù)

7、,并做到限額領(lǐng)料, 物料領(lǐng)用必須由指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取。2、材料領(lǐng)用由領(lǐng)料員填寫一式三份的領(lǐng)料單, 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批, 倉管員憑單發(fā)放物料。領(lǐng)料員與倉庫管理員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況 , 核對(duì)正確后方可發(fā)料; 領(lǐng)料單一式三份, 領(lǐng)料單位一份, 倉庫二份 （ 一份存根、一份交財(cái)務(wù)核算）, 經(jīng)領(lǐng)料人簽字入賬。3、倉管員應(yīng)根據(jù)本規(guī)程第2 條入庫管理第5 項(xiàng)的分類標(biāo)準(zhǔn)制作出庫賬本。四、報(bào)表及其她管理1、 倉管員在月末結(jié)賬前要與相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作, 各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致, 以保障成本核算的正確性。2、 必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表, 當(dāng)月收付存報(bào)表、材料耗用匯總表次

8、月 5 日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門, 并確保其正確無誤。3、 倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理與資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況（ 包括產(chǎn)生盈虧情況說明） 上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí), 禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤, 僅抄襲敷衍了事。4、嚴(yán)把材料預(yù)定與報(bào)買關(guān)。采購員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限（ 必要的也可提交樣品、示意圖與材料店名）, 防止采購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買, 以至造成公司損失。5 、 認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求, 嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫, 避免 （ 工程 ） 項(xiàng)目所需物資長時(shí)間不到位而延誤進(jìn)度。購買材料盡可能面對(duì)代

9、理商, 有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為: 貨比三家 , 同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。6、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對(duì)照采購單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量與期限等。 特別就是以重量為計(jì)算單位的物料, 倉管員必須親自到場(chǎng)過磅, 確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名, 并將情況及時(shí)通報(bào)采購員。7、相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心, 造成公司嚴(yán)重?fù)p失者, 公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。8、 倉庫人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部, 可填寫紅字的入庫單, 寫明客戶、物料名稱、數(shù)量等

10、, 避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。9、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作。對(duì)于工地的邊角料或廢料出售, 倉管員應(yīng)對(duì)貨物過磅或點(diǎn)數(shù), 填寫售出單據(jù), 到財(cái)務(wù)部收款結(jié)賬保安人員憑有財(cái)務(wù)部收款字樣的單據(jù)方可放行。10、 做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)與材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。五、倉庫管理員工作職責(zé)1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。4、認(rèn)真做好倉庫月報(bào)。季報(bào)與年度報(bào)表。5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放與保管工作。6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則: 先進(jìn)倉的料先發(fā), 舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利