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文檔簡介

1、v1.0 可編輯可修改1 日程管理系統(tǒng)項目名稱:日程管理系統(tǒng)開發(fā)團隊: it is noting 學(xué)校:遵義師范學(xué)院組長:劉波指導(dǎo)老師:王亞v1.0 可編輯可修改2 (1)成員信息 . 21. 文檔介紹 . 3編寫目的 . 3項目背景 . 3項目目標(biāo) . 4期待效果 . 4文檔范圍 . 52. 產(chǎn)品的功能性需求. 5功能性需求分類. 5用戶管理 . 71 用戶注冊 . 72 用戶登陸 . 7用戶信息修改和查詢. 7用戶信息刪除. 7日程管理 . 8新建周期性日程. 8修改 ( 刪除 ) 周期性日程 . 8查詢?nèi)粘?. 9,日程添加記錄與總結(jié). 924 留言管理 . 102 41 上級對下級的日

2、程記錄留言. 102 42 用戶的留言查詢. 10報表管理 . 10通過相關(guān)記錄導(dǎo)出excle 表格 . 10(1)成員信息職位姓名任務(wù)組長劉波需求分析成員周進數(shù)據(jù)庫管理v1.0 可編輯可修改3 成員莫華芳實現(xiàn)功能成員張金龍實現(xiàn)功能成員張金測試1. 文檔介紹編寫目的本文檔是遵義師范學(xué)院計算機信息與科學(xué)學(xué)院“聚才”團隊日程管理系統(tǒng)的個性化需求說明書。 本文檔在 團隊日程管理系統(tǒng)需求說明書的基礎(chǔ)上,規(guī)定了“聚才”團隊日程管理系統(tǒng)建設(shè)的個性化需求匯總、需求分析、技術(shù)需求分析和系統(tǒng)架構(gòu)體系等信息。它是“聚才”團隊日程管理系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)的關(guān)鍵依據(jù)文檔之一,是進行系統(tǒng)概要設(shè)計和詳細設(shè)計的指導(dǎo)性文件,也是

3、系統(tǒng)驗收的基本依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。項目背景隨著”聚才”業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,各種日常事務(wù)越來越多,人員分配上越來越復(fù)雜, 在工作安排上不可避免地會出現(xiàn)一些沖突。如科室、部門間的會議在時間和人員安排上會出現(xiàn)沖突;同一科室、部v1.0 可編輯可修改4 門也經(jīng)常因為事務(wù)過多而不能合理的安排日程,甚至職員個人都難以合理地為自身制定工作計劃, 這給日常的工作帶來了諸多不便,工作效率低,質(zhì)量差,阻礙了集團的發(fā)展。 因而急需對日常事務(wù)實施規(guī)范化管理,使部門之間,職員之間及部門與職員之間能夠更及時地溝通、協(xié)作,以便更好地安排、 處理日常活動,從而提高工作的效率和質(zhì)量。所以必須建設(shè)一套團隊日程管理系統(tǒng)。項目目標(biāo)職員可以根據(jù)相

4、關(guān)情況為自己制定日程表,使自己有一個明確的工作計劃。各科室、部門可以根據(jù)相關(guān)活動為該科室、部門制定日程,使各科室、部門工作安排更明確、 合理??梢粤私獾酵碌娜粘贪才?,以便更好地協(xié)調(diào)工作。期待效果幫助企業(yè)建立規(guī)范化管理體系、提高事務(wù)管理能力, 使各項事務(wù)合理地、有計劃地進行從而實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。幫助企事業(yè)單位制定工作、活動計劃,實現(xiàn)日程信息資源共享,使各項工作有章可循,提高工作效率。通過設(shè)置日程表,使每一個員工或團隊成員能夠有計劃地完成自v1.0 可編輯可修改5 己的份內(nèi)工作,并且能夠?qū)⑦@一日文檔范圍本文件描述了項目產(chǎn)生背景以幫助合作伙伴理解需求的來源;并對系統(tǒng)一期建設(shè)目標(biāo)提出了方向性的指

5、導(dǎo)。本文件描述了在建設(shè)目標(biāo)指導(dǎo)下所需要實現(xiàn)的功能性要求和非功能性要求。2. 產(chǎn)品的功能性需求功能性需求分類日程管理系統(tǒng)主要完成的操作有以下幾點() 用戶管理用戶注冊用戶查詢信息用戶修改信息刪除用戶信息() 日程管理新建日程修改日程信息v1.0 可編輯可修改6 刪除日程信息查詢?nèi)粘绦畔⑷粘绦畔⑻嵝褳槿粘烫砑佑涗浥c總結(jié)() 留言管理上級對下級的日程記錄留言用戶的留言查詢留言刪除(4)報表管理通過相關(guān)記錄導(dǎo)出excle 表格系統(tǒng)設(shè)計用戶管理日程管理留言管理報表管理v1.0 可編輯可修改7 用戶管理1 用戶注冊新建用戶填寫必要的用戶信息設(shè)置用戶名及密碼選擇相關(guān)部門,新建用戶。2 用戶登陸根據(jù)用戶的密碼

6、及用戶名作為登陸驗證用戶信息修改和查詢查詢用戶可根據(jù)用戶的名稱以及所在部門作為條件上級可以對下級的信息經(jīng)行修改完善用戶信息刪除對與退休的員工和離開公司的員工的可以刪除相關(guān)的記錄用戶管控用戶注冊用戶登陸v1.0 可編輯可修改8 日程管理能夠?qū)靖骺剖摇?部門及員工之間的日程安排進行管理,明確日程安排。實現(xiàn)公司內(nèi)對日常工作的安排、分配及溝通。 同時能夠?qū)崿F(xiàn)對日程安排的共享,讓相關(guān)人員及時了解到最新的工作安排,新建周期性日程在原日程管理功能的基礎(chǔ)上,用戶在新建日程時,除了可以設(shè)置日程的提醒方式與提醒時間等屬性,還可以設(shè)置該日程為周期性日程,用戶可按天、周、月、年來指定重復(fù)周期,也可指定該日程的重復(fù)

7、次數(shù)和起止日期。用戶設(shè)置了周期性日程后,在相應(yīng)的日歷表里顯示為多條日程。修改 ( 刪除 ) 周期性日程設(shè)置了周期性日程后 , 用戶點擊某一周期性日程時, 可選擇修改 ( 刪除 ) 當(dāng)前日程 , 也可選擇修改( 刪除 ) 整個周期性日程序用戶信息修改刪除用戶v1.0 可編輯可修改9 列. 查詢?nèi)粘痰谌较到y(tǒng)可通過調(diào)用該接口,查詢自己有權(quán)限查詢的日程。通過日程分類、活動名稱、開始日期、結(jié)束日期、參與人等條件,查詢?nèi)粘绦畔?,查詢結(jié)果列表中主要返回:分類、活動名稱、開始時間、結(jié)束時間、活動屬性、創(chuàng)建人、參與人,活動名稱鏈接。周期日程在修改時, 對序列的修改不影響已經(jīng)被修改過的單次日程的修改部分,即對單次日程的修改優(yōu)先級高于對序列的修改優(yōu)先級。,日程添加記錄與總結(jié)用戶完成一項日程計劃后可針對該計劃做一個日記記錄和總結(jié),讓用戶在總結(jié)經(jīng)驗,做出總結(jié)。完成一項日程計劃后用戶可以正對v1.0 可編輯可修改10 2 4 留言管理241 上級對下級的日程記錄留言為了方便管理下屬的工作情況,上級可以查詢下屬的

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