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文檔簡(jiǎn)介

1、XX 酒店車(chē)輛使用管理規(guī)定一、總則1、目的:為規(guī)范酒店車(chē)輛使用程序,合理調(diào)配酒店車(chē)輛,杜絕浪費(fèi),特制定本規(guī)定;2、范圍:酒店所有車(chē)輛;3、權(quán)限:酒店車(chē)輛,統(tǒng)一由酒店行政人事部進(jìn)行管理、調(diào)配。4、分類(lèi):本規(guī)定所指的使用包括車(chē)輛分配、派遣、行駛、加油、外借、上下班、年審、保險(xiǎn)。二、車(chē)輛分配1、酒店車(chē)輛,統(tǒng)一由酒店管理公司進(jìn)行按需分配。2、分配到酒店的車(chē)輛統(tǒng)一由酒店行政人事部進(jìn)行直接管理,不得專(zhuān)用于個(gè)人;3、酒店根據(jù)自身工作需要,提出車(chē)輛配備申請(qǐng),注明事由、座位、排量、車(chē)型,交總經(jīng)理進(jìn)行核實(shí)后上報(bào)酒店管理公司。3、酒店管理公司接到車(chē)輛配備申請(qǐng)后,對(duì)酒店現(xiàn)有車(chē)輛和司機(jī)的工作量進(jìn)行核算,確需增配的,簽字

2、確認(rèn)后交分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)。4、原則上需要在現(xiàn)有車(chē)輛中互相調(diào)配。確實(shí)不能調(diào)配的,交集團(tuán)批準(zhǔn)后,購(gòu)買(mǎi)新車(chē)。5、酒店管理公司有權(quán)根據(jù)工作變化進(jìn)行車(chē)輛分配的調(diào)整,酒店各部門(mén)需服從。三、車(chē)輛派遣1、酒店各部用車(chē)必須實(shí)行先申請(qǐng),后調(diào)度,再出車(chē)(特殊情況除外),各部門(mén)員工正常工作范圍內(nèi)一般情況不予派車(chē)(特殊情況下除外)。2、酒店車(chē)輛主要負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部人員外出辦理業(yè)務(wù),除酒店外其它部門(mén)用車(chē)必須經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由用車(chē)人填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單,注明用車(chē)事項(xiàng),短途在當(dāng)天提前 2 小時(shí)申請(qǐng),長(zhǎng)途提前一天下班前申請(qǐng)(特殊情況除外)。3、車(chē)輛的派遣必須由直接管理人派遣。車(chē)輛申請(qǐng)單由酒店各部門(mén)用車(chē)人填寫(xiě)完整后交酒店行政人事部審核

3、后、交酒店部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字確認(rèn)后派遣,當(dāng)面或電話(huà)申請(qǐng)、調(diào)度、駕駛員不得私自出車(chē),更不可公車(chē)私用。3、車(chē)輛派遣人根據(jù)“先急后緩、同線(xiàn)拼車(chē)”的原則進(jìn)行調(diào)度,按照申請(qǐng)內(nèi)容合理安排車(chē)輛執(zhí)行任務(wù);4、駕駛員必須按調(diào)度路線(xiàn)完成任務(wù)并作好行車(chē)記錄,由同車(chē)的非專(zhuān)職駕駛員以外的員工簽字備查。行車(chē)記錄里程必須和車(chē)上里程表相合。四、車(chē)輛行駛1、酒店車(chē)輛,必須由酒店駕駛員駕駛,任何人(包括各部司老總)不得駕駛酒店車(chē)輛。2、酒店所有車(chē)輛, 出差到六安以外的地方, 必須在出發(fā)前由駕駛員將目的地、時(shí)間、路線(xiàn)向辦公室備案,接受配載或調(diào)度;如不匯報(bào),費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。3、駕駛員每次出車(chē)任務(wù)完成后,應(yīng)立即返回。返回酒店行政人事

4、部銷(xiāo)號(hào),以便車(chē)隊(duì)掌握行蹤,合理調(diào)度。3、車(chē)輛完成任務(wù)后一律停放在酒店指定場(chǎng)所。夜間以及放假期間,車(chē)輛必須停放在酒店停車(chē)場(chǎng), 鑰匙交停車(chē)場(chǎng)管理, 不交罰款 50 元/ 次。確需停放在其他地方的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行,鑰匙交行政人事部管理。如夜間不能歸隊(duì),駕駛員必須電話(huà)向車(chē)輛管理員匯報(bào)銷(xiāo)號(hào),否則一次罰款100 元。4、駕駛員擅自將車(chē)輛借給非酒店專(zhuān)職駕駛員的,罰款500 元,情節(jié)嚴(yán)重者給予開(kāi)除;五、車(chē)輛油料1、司機(jī)在出車(chē)前必須檢查車(chē)輛油量情況。2、加油時(shí),必須到正規(guī)加油站加油,最多不超過(guò)本車(chē)最大容量,嚴(yán)禁使用容器盛裝油料。加油后索取正規(guī)發(fā)票。3、按照車(chē)輛排量確定車(chē)輛公里耗油指標(biāo), 按照行車(chē)?yán)锍毯秃?/p>

5、油標(biāo)準(zhǔn)考核油料使用情況。4、車(chē)輛加油時(shí), 必須有酒店車(chē)輛管理員同車(chē), 加油后在郵票后面?zhèn)渥⒓佑蜁r(shí)公里數(shù),車(chē)牌號(hào)由駕駛員及車(chē)輛管理員本人簽字后, 由車(chē)輛管理員交由酒店財(cái)務(wù)部門(mén)存檔。5、嚴(yán)禁駕駛員把車(chē)輛油料借給酒店以外車(chē)輛和人員;需要借給公司車(chē)輛時(shí), 需由車(chē)輛管理員同意。否則,一次罰款50 元;6、嚴(yán)禁駕駛員把車(chē)輛油料轉(zhuǎn)賣(mài)給任何人,違者罰款100 元,并給予開(kāi)除六、車(chē)輛外借1、酒店車(chē)輛原則上一律不得外借,任何人不得私自許諾將酒店車(chē)輛借給其他人員。2、因特殊情況確實(shí)需要借車(chē)的,當(dāng)事人必須填寫(xiě)借車(chē)申請(qǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可執(zhí)行。七、上下班車(chē)輛1、將根據(jù)各部門(mén)上下班時(shí)間、乘坐人數(shù)制定出班車(chē)時(shí)間表2、上

6、下班車(chē)必須由酒店專(zhuān)職駕駛員駕駛。3、上下班車(chē)要保證酒店內(nèi)員工上下班有坐位,其它人員不得搶占坐位。4、上下班車(chē)主要參照員工住宅情況,車(chē)輛安排原則上以酒店為單位,以員工集中居住點(diǎn)為參照沿線(xiàn)行駛。5、駕駛員嚴(yán)禁飲酒駕車(chē),如因酒后駕車(chē)造成暫扣駕駛證或被扣留的,公司將給予開(kāi)除,因此而產(chǎn)生的費(fèi)用由本人承擔(dān)。6、為保證乘車(chē)人員安全,確保車(chē)輛正常行駛、正點(diǎn)運(yùn)行,禁止員工攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品上車(chē)。7、為保證上下班車(chē)輛乘車(chē)秩序禁止車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、隨地吐痰、員工乘車(chē)應(yīng)注意文明乘車(chē)、愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施。8、如因員工個(gè)人造成上下班車(chē)內(nèi)設(shè)施損壞的要照價(jià)賠償。八、車(chē)輛年審1、車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)收集存檔所有車(chē)輛的年審年檢和登記管

7、理。2、酒店的固定駕駛員有責(zé)任保證所駕駛的車(chē)輛證件的時(shí)效,在到期之前 10天主動(dòng)以書(shū)面形式與車(chē)輛管理員銜接。 否則,駕駛員將承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失,并給予處罰 200 元/ 次。3、車(chē)輛駕駛員和車(chē)輛管理員共同對(duì)車(chē)輛證件的時(shí)效負(fù)責(zé),在到期之前10天主動(dòng)以書(shū)面形式與辦公室負(fù)責(zé)人銜接。否則,駕駛員和車(chē)輛管理員將共同承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失,并給予各處罰200 元/ 次。4、如駕駛員已經(jīng)銜接,由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)全面跟進(jìn)。九、車(chē)輛保險(xiǎn)1、酒店所有車(chē)輛的保險(xiǎn), 由酒店行政人事部經(jīng)辦、 審計(jì)部、財(cái)務(wù)予以審核;2、酒店行政人事部負(fù)責(zé)牽頭聯(lián)系保險(xiǎn)公司、確定保險(xiǎn)公司的資質(zhì)核實(shí),最后審計(jì)部、財(cái)務(wù)部共同審核后批準(zhǔn)執(zhí)行。3

8、、酒店行政人事部必須根據(jù)車(chē)輛的實(shí)際情況進(jìn)行針對(duì)性的投保,投保的險(xiǎn)種必須齊全、有針對(duì)性;4、駕駛員有責(zé)任保證所駕駛的車(chē)輛證件的時(shí)效,在到期之前10 天主動(dòng)以書(shū)面形式與保險(xiǎn)經(jīng)辦人銜接。否則,駕駛員將承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失,并給予處罰 200 元/ 次。5、酒店非固定車(chē)輛駕駛員和保險(xiǎn)經(jīng)辦人共同對(duì)車(chē)輛證件的時(shí)效負(fù)責(zé),在到期之前 10 天主動(dòng)以書(shū)面形式與行政部年審責(zé)任人銜接。否則,駕駛員和保險(xiǎn)經(jīng)辦人將共同承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失,并給予各處罰200 元/ 次。6、如駕駛員已經(jīng)銜接,由保險(xiǎn)經(jīng)辦人負(fù)全責(zé)。7、車(chē)輛出險(xiǎn)后,駕駛員必須在第一時(shí)間向保險(xiǎn)公司報(bào)案,配合交警和保險(xiǎn)公司行動(dòng),并協(xié)助保險(xiǎn)經(jīng)辦人處理事故。十、

9、附則1、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行;2、本規(guī)定由 XX 酒店行政人事部予以解釋、修改、執(zhí)行。XX 酒店行政人事部XX 酒店車(chē)輛移交管理規(guī)定一、總則1、目的:為規(guī)范駕駛員和離職或調(diào)動(dòng)后的車(chē)輛移交程序,確保工作延續(xù)性,特制定本規(guī)定;2、范圍:包括酒店所有車(chē)輛3、分類(lèi):本規(guī)定所指的移交包括駕駛員調(diào)動(dòng)、 離職后進(jìn)行的車(chē)輛及配套設(shè)施移交;二、具體規(guī)定1、駕駛員調(diào)動(dòng)和離職后, 必須將車(chē)輛及其附屬設(shè)施在完整、 無(wú)損壞的狀態(tài)下移交給車(chē)輛接交人 。2、移交給接交司機(jī)時(shí),必須由車(chē)輛管理員監(jiān)交。3、車(chē)輛移交必須以書(shū)面形式進(jìn)行,三方簽字確認(rèn),并報(bào)車(chē)輛管理員處備案;4、移交的項(xiàng)目為:車(chē)輛本身:包括車(chē)輛、鑰匙、座套、備胎等;

10、車(chē)輛設(shè)施:包括滅火器、導(dǎo)航儀等;維修工具:包括套筒、千斤頂、扳手、鉗子、電筒等;車(chē)輛證件:包括行駛證、保險(xiǎn)證、養(yǎng)路費(fèi)繳納單據(jù)、信息卡等;車(chē)輛狀態(tài):包括空調(diào)運(yùn)行、車(chē)燈狀態(tài)、是否有違章記錄、保養(yǎng)時(shí)間等。5、以上移交項(xiàng)目如發(fā)現(xiàn)破損或遺失,駕駛員將停職,但不予結(jié)算工資,必須給予補(bǔ)辦或維修, 因駕駛員原因造成的, 不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用, 并在移交完成后再結(jié)算工資;6、車(chē)輛移交時(shí),應(yīng)注明移交項(xiàng)目的狀態(tài),特殊情況給予相關(guān)說(shuō)明6、移交項(xiàng)目如發(fā)現(xiàn)破損或遺失,但駕駛員不補(bǔ)辦或維修的,經(jīng)估算價(jià)格后,在工資中予以扣除7、車(chē)輛移交時(shí)發(fā)現(xiàn)有違章記錄的,由駕駛員接受處理完畢后再辦理離職。三、附則1、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行;2、本規(guī)

11、定由 XX 酒店行政人事部予以解釋、修改、執(zhí)行。附:車(chē)輛移交清單車(chē)輛移交清單項(xiàng)目?jī)?nèi)容/數(shù)量狀態(tài)備注鑰匙座套備胎滅火器導(dǎo)航儀套筒千斤頂扳手鉗子電筒警示三角架行駛證保險(xiǎn)證信息卡停車(chē)卡通行證重要單據(jù)路橋費(fèi)月 /年票違章記錄保養(yǎng)時(shí)間年審時(shí)間保險(xiǎn)時(shí)間車(chē)輛狀態(tài)辦公用品其他移交人:接交人:監(jiān)交人:時(shí)間:XX酒店車(chē)輛保養(yǎng)維修管理規(guī)定一、總則1、目的:為規(guī)范車(chē)輛保養(yǎng)維修程序,提高車(chē)輛使用效率,保證車(chē)輛安全運(yùn)行,特制定本規(guī)定;2、范圍:包括酒店所有車(chē)輛二、車(chē)輛保養(yǎng)1、車(chē)輛保養(yǎng)均需在一定里程數(shù)內(nèi)進(jìn)行,嚴(yán)禁超過(guò)規(guī)定里程數(shù)不做保養(yǎng)工作。2、酒店固定駕駛員對(duì)所駕駛的車(chē)輛保養(yǎng)負(fù)責(zé), 在到期之前 5 天主動(dòng)以書(shū)面形式向酒店行

12、政人事部申請(qǐng)。 否則,駕駛員將承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失, 并給予處罰50 元/次。3、酒店非固定車(chē)輛由駕駛員和車(chē)輛管理員共同對(duì)酒店公共車(chē)輛的保養(yǎng)負(fù)責(zé)。 駕駛員在到期之前 5 天主動(dòng)以書(shū)面形式向酒店行政人事部申請(qǐng)。 否則,駕駛員承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失,并給予處罰 200 元/ 次。4、駕駛員提出書(shū)面的保養(yǎng)申請(qǐng)后, 車(chē)輛管理員不安排保養(yǎng)的, 車(chē)輛管理員承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失,并給予各處罰 200 元/ 次。5、汽車(chē)保養(yǎng)的目的(1)、保持車(chē)容整潔,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和清除故障隱患,使汽車(chē)經(jīng)常處于良好狀態(tài)。(2)、避免汽車(chē)中途損壞,減少運(yùn)行故障,使汽車(chē)正常運(yùn)行,確保運(yùn)行安全;(3)節(jié)約運(yùn)行材料,使汽車(chē)的運(yùn)行消耗降

13、到最低程度;(4)減少噪聲和改善廢氣排放狀況,使汽車(chē)的環(huán)境污染降到規(guī)定范圍以?xún)?nèi);(5)防止汽車(chē)早期磨損,使汽車(chē)各部總體的技術(shù)狀況均衡,延長(zhǎng)使用壽命。6、汽車(chē)維護(hù)的周期(1)一級(jí)保養(yǎng)國(guó)產(chǎn)車(chē): 1500 2000KM(10 15 天);進(jìn)口車(chē): 3000 5000KM(15 25 天);(2)二級(jí)保養(yǎng)國(guó)產(chǎn)車(chē): 8000 12000KM(2 3 月) ;進(jìn)口車(chē): 10000 20000KM(3 5 月) ;7、汽車(chē)保養(yǎng)的內(nèi)容(1)日常維護(hù)是由駕駛員每日出車(chē)前,行車(chē)中和收車(chē)后負(fù)責(zé)執(zhí)行的車(chē)輛維護(hù)作業(yè)。其內(nèi)容是清潔、補(bǔ)給和安全檢視;(2)一級(jí)維護(hù)由維修人員負(fù)責(zé),其內(nèi)容除日常維護(hù)項(xiàng)目之外,以清潔、潤(rùn)滑、緊固

14、為主,并檢查有關(guān)制動(dòng)、操縱等安全部件;(3)二級(jí)維護(hù)由維修人員負(fù)責(zé)完成,其內(nèi)容除一級(jí)維護(hù)外,以檢查、調(diào)整轉(zhuǎn)向節(jié)、轉(zhuǎn)向搖臂、制動(dòng)蹄片等經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的使用容易磨損或變形的安全部件為主,并拆檢輪胎,進(jìn)行輪胎換位;8、汽車(chē)日常維護(hù)的內(nèi)容(1)堅(jiān)持“三檢”(即出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后檢查汽車(chē)安全機(jī)構(gòu)及部件連接的緊固情況)。(2)保持“四清”(即保持機(jī)油、空氣、燃油濾清器和電瓶的清潔)。(3)防止“四漏”(即防止漏水、漏油、漏氣、漏電) 。4、司機(jī)每次發(fā)車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)況,并隨時(shí)保持車(chē)內(nèi)與車(chē)身的清潔、光亮,如發(fā)現(xiàn)車(chē)況有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)并修復(fù)。9、缺油、缺水,造成發(fā)動(dòng)機(jī)過(guò)早磨損的,駕駛?cè)藛T負(fù)次要責(zé)任,按本次維修費(fèi)用

15、 10%賠付。10、駕駛?cè)藛T發(fā)現(xiàn)溫度過(guò)高,機(jī)油燈亮未能及時(shí)停車(chē)檢查處理的,負(fù)本次事故的主要責(zé)任,按損失金額的20%賠付。11、駕駛?cè)藛T發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后報(bào)告主管部門(mén)負(fù)責(zé)人,但由于駕駛員私自做主將車(chē)輛繼續(xù)行駛,導(dǎo)致車(chē)輛嚴(yán)重?fù)p壞(發(fā)動(dòng)機(jī)大修),由駕駛?cè)藛T承擔(dān)本次事故的全部責(zé)任,按損失金額的30%賠付。12、車(chē)輛的保養(yǎng)需填寫(xiě)保養(yǎng)記錄表 ,由該車(chē)司機(jī)向酒店行政人事部報(bào)告,由部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審批后方可實(shí)行保養(yǎng)。保養(yǎng)及自然磨損的維修費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)。三、車(chē)輛維修1、 車(chē)輛發(fā)生故障,司機(jī)應(yīng)準(zhǔn)確判斷故障原因,及時(shí)排除故障,如本人不能排除故障,要立即報(bào)酒店行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)維修。2、司機(jī)本人填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單一式兩

16、份,由酒店辦公室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理審批后進(jìn)行維修。3、車(chē)輛維修要堅(jiān)持厲行節(jié)約,修舊利廢,以修復(fù)為主,換件為輔的原則4、車(chē)輛維修實(shí)行定點(diǎn)維修。 維修單位由酒店行政人事部負(fù)責(zé)人推薦,分管領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)部共同審核后確認(rèn)。5、車(chē)輛維修原則上在酒店指定的修理廠修理,私自到指定修理廠外的地方修理,維修費(fèi)用由駕駛員本人承擔(dān)。6、車(chē)輛維修時(shí)更換的零配件,駕駛員必須將其帶回以便查驗(yàn)核實(shí)。不帶回者,不給予結(jié)算維修費(fèi)用,并對(duì)駕駛員罰款50 元/次。7、執(zhí)行任務(wù)途中車(chē)輛發(fā)生故障需維修時(shí),駕駛員應(yīng)向車(chē)輛管理員匯報(bào)故障情況,經(jīng)同意可就近修理或現(xiàn)場(chǎng)搶修, 駕駛員應(yīng)做好修理記錄, 更換零配件應(yīng)隨車(chē)帶回,事后應(yīng)補(bǔ)維修申請(qǐng)單 。8

17、、因駕駛員原因,發(fā)生輕微事故或碰撞的維修用由司機(jī)自行向財(cái)務(wù)借支或維修,公司協(xié)助其保險(xiǎn)辦理, 保險(xiǎn)賠款后沖賬。 大中型事故的處理按照 車(chē)輛事故管理規(guī)定執(zhí)行。四、相關(guān)責(zé)任1、駕駛員違反以上規(guī)定,不在指定地點(diǎn)維修的,費(fèi)用自行負(fù)責(zé);2、違反維修程序,駕駛員罰款50 元 / 次五、附則:1、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行;2、本規(guī)定由 XX 酒店行政人事部予以解釋、修改、執(zhí)行。XX 酒店行政辦公室XX 酒店車(chē)輛記錄管理規(guī)定一、總則1、目的:為規(guī)范車(chē)輛管理程序,科學(xué)管理,保障各項(xiàng)工作的可追溯性,特制定本規(guī)定;2、范圍:包括酒店所有車(chē)輛;3、分類(lèi):本規(guī)定所指的費(fèi)用包括保養(yǎng)記錄、維修記錄、行車(chē)記錄、調(diào)度記錄;二、保養(yǎng)

18、記錄1、車(chē)輛保養(yǎng)記錄由駕駛員書(shū)面申報(bào),車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)記錄存檔。2、保養(yǎng)記錄必須注明保養(yǎng)日期、保養(yǎng)時(shí)公里數(shù)、具體保養(yǎng)的內(nèi)容。3、保養(yǎng)記錄每季度匯總檢查一次,接受審計(jì)部審查。4、駕駛員保養(yǎng)時(shí)不申報(bào),給予罰款50 元/次。車(chē)輛管理員不進(jìn)行保養(yǎng)記錄,罰款 50 元/次。三、維修記錄1、車(chē)輛維修記錄由駕駛員書(shū)面申報(bào),車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)記錄。2、維修記錄必須注明維修日期、維修時(shí)公里數(shù)、具體維修的內(nèi)容、維修價(jià)格;3、維修記錄每季度匯總檢查一次,接受審計(jì)部審查。4、駕駛員維修時(shí)不申報(bào),給予罰款50 元/次。車(chē)輛管理員不進(jìn)行維修記錄罰款50 元/次。四、行車(chē)記錄1、車(chē)輛行車(chē)記錄由駕駛員負(fù)責(zé)記錄;2、行車(chē)記錄必須注明

19、用車(chē)部門(mén)、目的地、日期、起止公里數(shù)、加油金額、同車(chē)人姓名。3、行車(chē)記錄必須如實(shí)、及時(shí),特別是加油時(shí),登記清楚金額;4、行車(chē)記錄每月 25 日交車(chē)輛管理員處匯總檢查一次,并接受審計(jì)部審查。5、行車(chē)記錄作為油料使用參考資料和駕駛員工作量衡量標(biāo)準(zhǔn);6、駕駛員行車(chē)時(shí)不記錄,給予罰款50 元 /次。五、調(diào)度記錄1、車(chē)輛調(diào)度記錄由車(chē)輛調(diào)度人負(fù)責(zé)登記;每月25 日交車(chē)輛管理員匯總報(bào)辦公室主任審查。2、調(diào)度記錄必須注明用車(chē)部門(mén)、事由、日期、起止公里數(shù)、車(chē)牌號(hào)碼、駕駛員姓名;3、調(diào)度記錄必須如實(shí)、及時(shí)。4、行車(chē)記錄每月匯總檢查一次,接受審計(jì)部審查。5、行車(chē)記錄和調(diào)度記錄將做對(duì)比,作為油料使用參考資料和駕駛員工作

20、量衡量標(biāo)準(zhǔn);5、調(diào)度員不坐調(diào)度記錄,給予罰款50 元 /次。六:其他1、車(chē)輛保險(xiǎn)記錄、事故記錄填寫(xiě)到車(chē)輛檔案,由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)保管。2、車(chē)輛年審、證件記錄填寫(xiě)到車(chē)輛檔案,由車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé);3、檔案記錄不完善,車(chē)隊(duì)主管罰款50 元/次。七、附則1、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行;2、本規(guī)定由 XX 集團(tuán)車(chē)隊(duì)予以解釋、修改、執(zhí)行XX 酒店行政辦公室XX 酒店車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定一、總則1、目的:為規(guī)范車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序,節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi),確保費(fèi)用合理,特制定本規(guī)定;2、范圍:包括酒店所有車(chē)輛3、分類(lèi):本規(guī)定所指的費(fèi)用包括備用金預(yù)借、油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、維修費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、;4、時(shí)間:統(tǒng)一與每天下班前半小時(shí)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)二、預(yù)備

21、金借用1、駕駛員預(yù)備金的借用應(yīng)嚴(yán)格按照酒店資管中心和財(cái)務(wù)部的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。2、駕駛員的預(yù)備金借用金額應(yīng)控制在實(shí)際費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),不得多借。借用之后在2個(gè)工作日內(nèi)必須報(bào)賬歸還;3、未轉(zhuǎn)正的駕駛員平時(shí)不能預(yù)借備用金。確有需要借用的, 由直接管理人代為借款,按照程序歸還。二、油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1、司機(jī)加油必須打印油票或發(fā)票。油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須憑票報(bào)銷(xiāo);2、油票背后必須注明加油時(shí)的公里數(shù),并有同車(chē)人簽字確認(rèn)。3、司機(jī)將油票填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后,由車(chē)輛管理員根據(jù)上次加油時(shí)的公里數(shù)、車(chē)輛的油箱容量進(jìn)行核實(shí)并簽字。4、油票經(jīng)車(chē)輛管理員、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,到財(cái)務(wù)審核并領(lǐng)取或沖賬。5、油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程為: 司機(jī)填寫(xiě)單據(jù)車(chē)輛管理員審核分管領(lǐng)導(dǎo)

22、審核財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)領(lǐng)?。蝗?、路橋費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1、車(chē)輛駕駛車(chē)輛通過(guò)收費(fèi)的路橋時(shí), 必須索取相應(yīng)的發(fā)票。 路橋費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須憑票報(bào)銷(xiāo);2、路橋費(fèi)發(fā)票背后必須有同車(chē)人簽字確認(rèn)。3、司機(jī)將路橋費(fèi)發(fā)票填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后, 由車(chē)輛管理員根據(jù)目的地、 行車(chē)路線(xiàn)進(jìn)行核實(shí)并簽字。4、路橋費(fèi)發(fā)票經(jīng)車(chē)輛管理員核實(shí)后, 統(tǒng)一于每天上班前或下班后半小時(shí)交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。5、路橋費(fèi)發(fā)票經(jīng)車(chē)輛管理員、 分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后, 到財(cái)務(wù)審核并領(lǐng)取或沖賬。3、路橋費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)流程為: 司機(jī)填寫(xiě)單據(jù)車(chē)輛管理員審核分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)領(lǐng)??;四、維修費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1、車(chē)輛維修必須事先填寫(xiě)維修申請(qǐng)單,并預(yù)估價(jià)格,經(jīng)同意后到指定地點(diǎn)維修。2、酒店用車(chē)需到指定地點(diǎn)維修。

23、3、在行駛途中因意外造成的車(chē)輛維修, 由司機(jī)向車(chē)輛管理員電話(huà)匯報(bào)需維修的項(xiàng)目和預(yù)估價(jià)格, 經(jīng)確認(rèn)后由本人墊付。 墊付不夠時(shí), 可電話(huà)聯(lián)系車(chē)輛管理員向財(cái)務(wù)借支后打到司機(jī)或維修方賬戶(hù),回公司后憑票報(bào)銷(xiāo)。4、維修發(fā)票必須附帶維修申請(qǐng)單 、維修清單,同時(shí),必須有司機(jī)簽字確認(rèn),憑票報(bào)銷(xiāo)。5、維修方將維修發(fā)票由車(chē)輛管理員核實(shí)后,交到人力資源部審核。7、維修發(fā)票由車(chē)輛管理員、人力資源部簽字確認(rèn)后,到財(cái)務(wù)審核并領(lǐng)取。8、路橋費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)流程為: 維修方出具發(fā)票車(chē)輛管理員審核辦公室主任審核總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)9、因駕駛員原因,發(fā)生事故或碰撞的維修費(fèi)用由司機(jī)負(fù)責(zé)。10、駕駛員未經(jīng)同意,不在指定地點(diǎn)維修的,費(fèi)用由駕駛員自己

24、負(fù)責(zé)。五、停車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1、酒店車(chē)輛外出辦公,停放一般要選擇免費(fèi)停車(chē)場(chǎng)。必須在收費(fèi)場(chǎng)所停車(chē)時(shí),必須索取相應(yīng)的發(fā)票。停車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須憑票報(bào)銷(xiāo);2、停車(chē)發(fā)票背后必須有同車(chē)人簽字確認(rèn)。3、司機(jī)將停車(chē)費(fèi)發(fā)票填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后,由車(chē)輛管理員根據(jù)目的地、行車(chē)路線(xiàn)、出車(chē)時(shí)間進(jìn)行核實(shí)并簽字。4、停車(chē)費(fèi)發(fā)票經(jīng)車(chē)輛管理員核實(shí)后,統(tǒng)一于每周五交酒店總經(jīng)理部審核。5、停車(chē)費(fèi)發(fā)票經(jīng)車(chē)輛管理員、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,到財(cái)務(wù)審核并領(lǐng)取或沖賬。3、停車(chē)費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)流程為: 司機(jī)填寫(xiě)單據(jù)車(chē)輛管理員審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)領(lǐng)??;六:相關(guān)責(zé)任1、駕駛員不按流程和規(guī)定日期,酒店不給予報(bào)銷(xiāo)2、駕駛員弄虛作假報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予作假費(fèi)用的十倍罰

25、款后除名。七、附則1、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行;2、本規(guī)定由 XX 酒店行政人事部予以解釋、修改、執(zhí)行;XX 酒店行政人事部XX 酒店車(chē)輛違章事故管理規(guī)定一、總則1、目的:為加強(qiáng)酒店車(chē)輛安全監(jiān)管,規(guī)范車(chē)輛違章及事故處理程序,遏制違規(guī)現(xiàn)象和事故發(fā)生,保障車(chē)輛安全運(yùn)行,特制定本規(guī)定;2、范圍:包括酒店所有車(chē)輛二、車(chē)輛違章1、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照交通法規(guī)駕駛車(chē)輛,不接受坐車(chē)人任何違反交通法規(guī)的要求,確保不出現(xiàn)任何違章。2、駕駛員由違章產(chǎn)生的罰款,全部由駕駛員本人承擔(dān)。3、遇有交通違法行為,必須立即回報(bào)酒店車(chē)輛管理員處,并依照法規(guī)處理,切勿私下解決。違反此規(guī)定,每次罰款50 元。4、一個(gè)月違章超速一次50%

26、以下的,必須作出書(shū)面檢討書(shū),歸入駕駛員檔案。5、一個(gè)月違章超速二次50%以下或超速 50%以上、 100%以下一次的駕駛員,作出書(shū)面檢討書(shū),并停止工作一周,由酒店人事行政部安排臨時(shí)性工作。6、高速公路違章車(chē)輛超速100%以上的駕駛員, 酒店給予罰款 500 元,并開(kāi)除。三、車(chē)輛事故1、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照交通法規(guī)駕駛車(chē)輛,不接受坐車(chē)人任何違反交通法規(guī)的要求,確保不出現(xiàn)任何交通事故;2、駕駛員發(fā)生交通事故,必須立即回報(bào)車(chē)隊(duì),并依照法規(guī)處理,切勿私下解決。違反此規(guī)定,每次罰款100 元;3、交通事故的處罰,遵守按責(zé)論處的處罰原則,以交警現(xiàn)場(chǎng)勘查后劃分的事故責(zé)任為處罰依據(jù)。如經(jīng)法院判決的,以法院判決認(rèn)定

27、為準(zhǔn)。4、駕駛員關(guān)于交通事故的賠償,以本人在事故中承擔(dān)的責(zé)任為依據(jù),以保險(xiǎn)公司事故理賠后余額為標(biāo)準(zhǔn),從駕駛員工資中扣除。具體為:(1)、被認(rèn)定為承擔(dān)事故全部責(zé)任的,按余額的40%賠付,并開(kāi)除;(2)、被認(rèn)定為承擔(dān)事故主要責(zé)任的,按余額的30%賠付,并開(kāi)除;(3)、被認(rèn)定為承擔(dān)事故同等責(zé)任的,按余額的20%賠付;(4)、被認(rèn)定為承擔(dān)事故次要責(zé)任的,按余額的10%賠付。5、發(fā)生重特大交通事故后, 酒店直接向駕駛?cè)藛T追究經(jīng)濟(jì)損失后開(kāi)除,觸犯刑律的由司法機(jī)關(guān)追究當(dāng)事人相關(guān)刑事責(zé)任。6、事故處理期間如車(chē)輛被扣,沒(méi)有其他車(chē)輛可開(kāi),酒店可將駕駛員停職,交由人力資源部安排其臨時(shí)工作。四、附則1、本規(guī)定自公布之

28、日起執(zhí)行;2、本規(guī)定由 XX 酒店行政人事部予以解釋、修改、執(zhí)行。XX 酒店行政人事部XX酒店駕駛員管理規(guī)定一、總則1、目的:為規(guī)范酒店駕駛員工作,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),樹(shù)立良好形象,特制訂本規(guī)定;2、范圍:酒店所有專(zhuān)職駕駛員;3、分類(lèi):包括駕駛員的個(gè)人素質(zhì)、工作能力、工作紀(jì)律;二、素質(zhì)要求1、駕駛員年齡在 2540 歲,高中及以上文化程度,會(huì)講普通話(huà),持B 照及以上證件;具有五年以上工作經(jīng)驗(yàn);2、駕駛員應(yīng)時(shí)刻保持良好的儀容,精神飽滿(mǎn),衣著整潔,儀表端莊,談吐文明,思維敏捷。違反規(guī)定者,罰款10 元 /次;3、具有一定的職業(yè)精神,有一定的抗壓能力,心態(tài)端正,工作積極性高;4、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),能以乘客為中心

29、,主動(dòng)開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén),不主動(dòng)搭訕、能妥善回答提問(wèn),積極使用文明用語(yǔ)。違反規(guī)定者,罰款10 元 /次;5、為人正直,心胸開(kāi)闊,溝通能力強(qiáng),能主動(dòng)溝通。三、能力要求1、駕駛技術(shù)熟練,能熟練駕駛基本車(chē)型的車(chē)輛;2、駕駛員應(yīng)懂得車(chē)輛的基本構(gòu)造、工作原理以及開(kāi)車(chē)的注意事項(xiàng),會(huì)檢查、會(huì)保養(yǎng);3、駕駛員應(yīng)具有一般故障的判斷能力,并能對(duì)一般故障利用現(xiàn)有工具進(jìn)行維修;4、具有車(chē)輛事故判斷能力,能合理規(guī)避交通事故的發(fā)生;5、對(duì)當(dāng)?shù)芈肪€(xiàn)熟悉,能根據(jù)目的地合理安排路線(xiàn)。6、能熟練掌握相關(guān)的法律法規(guī)及道路交通安全法;7、會(huì)使用導(dǎo)航儀、會(huì)辨別交通標(biāo)志,特別是立交、高架、高速交通標(biāo)志四、工作紀(jì)律1、駕駛員應(yīng)遵守紀(jì)律、服從安排、敬

30、業(yè)愛(ài)崗、認(rèn)真鉆研專(zhuān)業(yè)技術(shù)。愛(ài)護(hù)車(chē)輛設(shè)施設(shè)備,保證車(chē)輛內(nèi)外干凈整潔,外觀良好,視車(chē)輛清潔程度進(jìn)行清洗保養(yǎng)。2、駕駛員在出車(chē)前必須認(rèn)真檢查車(chē)輛車(chē)況是否良好,確保車(chē)況良好后方可發(fā)車(chē),若有異況,應(yīng)立即上報(bào)酒店行政人事部請(qǐng)求修理,否則由此帶來(lái)的一切后果由駕駛員承擔(dān);駕駛員疏忽大意, 沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛問(wèn)題, 導(dǎo)致車(chē)輛損壞逐漸嚴(yán)重的,視維修情況給予20 500 元罰款。3、司機(jī)平時(shí)應(yīng)保管好車(chē)輛的行駛證、保險(xiǎn)卡、年檢證、車(chē)輛維修手冊(cè)等證件,出車(chē)前必須認(rèn)真檢查車(chē)輛證件是否齊全,確保證件齊全后方可發(fā)車(chē), 否則由此帶來(lái)的一切后果由駕駛員承擔(dān)。4、司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜所駕車(chē)輛,保證車(chē)輛裝飾、配件、導(dǎo)航儀、鑰匙、行駛證等車(chē)輛附屬設(shè)施的完整。如遺失或損壞,由駕駛員本人承擔(dān),并在三日內(nèi)完善。5、駕駛員在行駛過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,否則由此發(fā)生的一切交通處罰公司概不負(fù)責(zé), 由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān), 由此發(fā)生的交通事故按照 車(chē)輛事故管理規(guī)定執(zhí)行。6、嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車(chē)。酒店發(fā)現(xiàn)司機(jī)酒后駕車(chē)的,立即予以制止,并對(duì)駕駛員無(wú)薪停職一周,視其情節(jié)輕重給予當(dāng)事人50-500 元罰款處罰。因酒后駕車(chē)造成暫扣駕駛證的或被拘留的,公司將其開(kāi)除, 接受法律制裁; 因此造成的經(jīng)濟(jì)損失將由駕駛員自己承擔(dān)。7、駕駛員

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