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文檔簡介
1、XX軟件有限公司保密工作管理規(guī)定第一章 總則第一條 依據(jù)中華人民共和國保守國家秘密法和中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施辦法等法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本保密工作管理規(guī)定(以下簡稱規(guī)定)。 第二條 公司保密工作方針是:“依法管理、積極防范、確保重點(diǎn),既確保國家秘密,又便利各項(xiàng)工作”。 第三條 公司貫徹“業(yè)務(wù)工作誰主管,保密工作誰負(fù)責(zé)”的保密工作領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制。 第四條 公司保密工作重點(diǎn)是:涉密部門、部位,涉密人員與涉密載體的管理及辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全防范。 第五條 公司保密工作方法是:建立健全各項(xiàng)保密管理制度,人防、物防、技防相結(jié)合,以人為本并充分發(fā)揮保密防范設(shè)施、設(shè)備
2、作用,不斷提高保密管理與技術(shù)防范的水平。 第六條 本規(guī)定適用于公司各部門和全體職工。 第二章 保密組織機(jī)構(gòu)與職能第七條 法定代表人保密工作職責(zé): (一)對公司保密工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 (二)保證國家關(guān)于保密工作的法律、法規(guī)和方針政策在公司的貫徹執(zhí)行。(三)把保密工作列入議事日程,聽取保密工作匯報(bào),審定保密工作重大事項(xiàng),提出保密工作指導(dǎo)性意見。(四)重視保密組織機(jī)構(gòu)的建設(shè),及時(shí)研究解決存在的重大問題。第八條 主管保密工作公司領(lǐng)導(dǎo)保密工作職責(zé): (一)對公司保密工作負(fù)組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 (二)貫徹執(zhí)行保密工作法律、法規(guī),對公司保密工作進(jìn)行安排。 (三)健全完善保密組織機(jī)構(gòu),選配政治可靠、作風(fēng)正派、工作
3、扎實(shí)的人員負(fù)責(zé)日常保密工作,保證保密工作在公司的貫徹實(shí)施。 (四)加強(qiáng)業(yè)務(wù)開展過程中的保密管理,把業(yè)務(wù)工作與保密工作有機(jī)結(jié)合起來,認(rèn)真落實(shí)保密工作責(zé)任制。對涉密工作事項(xiàng)提出保密要求,明確保密責(zé)任。(五)組織建立健全各項(xiàng)保密制度,實(shí)行目標(biāo)管理,責(zé)任到人,嚴(yán)格按制度辦事。(六)及時(shí)向公司法定代表人通報(bào)保密工作重要情況。 第九條 其他公司領(lǐng)導(dǎo)保密工作職責(zé): (一)對分管業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的保密工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(二)在分管業(yè)務(wù)工作中貫徹落實(shí)保密法律、法規(guī)及有關(guān)保密規(guī)定。(三)根據(jù)分管業(yè)務(wù)工作的保密范圍,把保密管理納入業(yè)務(wù)管理之中,將保密工作與業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同獎(jiǎng)懲。(四)對分管
4、業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的保密工作落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十條 各部門正職領(lǐng)導(dǎo)保密工作職責(zé): (一)對本部門業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的保密工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(二)負(fù)責(zé)保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度在本部門貫徹執(zhí)行。(三)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)工作的保密范圍,將保密工作與業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同獎(jiǎng)懲。(四)結(jié)合部門實(shí)際提出保密工作具體要求和防范措施,并對保密工作落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(五)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和保密辦公室匯報(bào)保密工作重要情況。 第十一條 公司各級領(lǐng)導(dǎo)在工作中必須以身作則,嚴(yán)格要求自己,自覺遵守保密工作制度:(一)不泄露自己知悉的黨和國家秘密。(二)不在無保密保障的場所閱辦、存放秘密文件、資料。(三)
5、不擅自或指使他人復(fù)制、摘抄、銷毀或私自留存帶有密級的文件、資料。確因工作需要復(fù)印的,復(fù)印件應(yīng)按同等密級文件管理。(四)不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲(chǔ)存秘密事項(xiàng)。(五)不攜帶秘密文件、資料進(jìn)入公共場所或進(jìn)行社交活動(dòng);特殊情況確需攜帶時(shí),須按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并由本人或指定專人嚴(yán)格保管。(六)不使用無保密措施的通信設(shè)施和普通郵政傳遞秘密事項(xiàng)。(七)不準(zhǔn)與親友和無關(guān)人員談?wù)撁孛苁马?xiàng)。(八)不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著作、講演中涉及秘密事項(xiàng)。(九)不在涉外活動(dòng)和接受記者采訪中涉及秘密事項(xiàng)。(十)不在出國訪問、考察等外事活動(dòng)中攜帶涉及秘密事項(xiàng)的文件、資料或物品;確
6、因工作需要攜帶的,須按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取嚴(yán)格的保密措施。第十二條 公司設(shè)立保密委員會(huì),主任由主管保密工作的副總裁擔(dān)任,成員由有關(guān)人員組成。公司保密委員會(huì)主要職責(zé)為: (一)貫徹落實(shí)國家和有關(guān)主管部門的有關(guān)保密工作的方針、政策和法律法規(guī)。(二)對公司保密工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和管理。(三)審定公司保密工作制度、規(guī)定、措施和辦法。(四)審定公司年度保密工作計(jì)劃。(五)審定保密要害部門部位。(六)指導(dǎo)開展定密工作,審核密級項(xiàng)目定密和密級調(diào)整。(七)審查審批涉密崗位、涉密人員密級界定和密級變更。(八)對重大涉密事項(xiàng)、涉外活動(dòng)的保密工作落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。(九)查處一般失泄密事件,協(xié)助查處
7、重大失泄密案件。(十)實(shí)行年度例會(huì)制和不定期會(huì)議制度。年度例會(huì)時(shí)間是每年6月下旬和12月下旬。會(huì)議內(nèi)容包括研究、部署、總結(jié)半年和全年保密工作。第十三條 保密委員會(huì)下設(shè)立保密辦公室,保密委員會(huì)日常工作由保密辦公室承辦。保密辦公室設(shè)在公司項(xiàng)目管理部,保密辦主任由項(xiàng)目管理部經(jīng)理兼任,保密辦主要職責(zé)為: (一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司保密委員會(huì)的各項(xiàng)工作決策和部署。(二)提出公司年度保密工作計(jì)劃并組織實(shí)施。(三)提出保密工作各項(xiàng)規(guī)章制度并貫徹落實(shí)。(四)負(fù)責(zé)保密工作各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。(五)會(huì)同各部門開展定密、密級調(diào)整工作,對各類涉密人員進(jìn)行嚴(yán)格教育和管理。(六)負(fù)責(zé)現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備和通訊工具
8、的使用管理,負(fù)責(zé)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理及審查、審批工作。(七)對公司有關(guān)的新聞、圖書、出版、宣傳報(bào)道稿件、網(wǎng)上信息發(fā)布及對外提供資料進(jìn)行保密審查。(八)及時(shí)組織傳達(dá)學(xué)習(xí)國家有關(guān)文件、指示精神,有針對性地開展保密宣傳教育工作和培訓(xùn)工作。(九)負(fù)責(zé)保密業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,組織制定保密技術(shù)防范措施,組織實(shí)施對保密要害部門、部位的保密防護(hù)措施檢查和保密技術(shù)設(shè)施、設(shè)備購置。(十)參與涉及國家重要部門和重要項(xiàng)目實(shí)施全過程的保密工作審查、部署與監(jiān)督。(十一)負(fù)責(zé)保密工作的獎(jiǎng)懲及保密違法違紀(jì)事件的查處工作。(十二)負(fù)責(zé)組織召開保密工作年度例會(huì)和不定期會(huì)議。(十三)負(fù)責(zé)公司保密委員會(huì)的日常管理工作。(十四)負(fù)責(zé)
9、承辦保密委員會(huì)交辦的其他事宜。第十四條 保密辦設(shè)立專職保密員一名,其工作職責(zé): (一)認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)保密規(guī)章制度。(二)按照保密委員會(huì)的工作部署,擬訂年度保密工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施。(三)根據(jù)上級指示精神和公司實(shí)際情況,適時(shí)提出制訂和修改各項(xiàng)保密規(guī)章制度的具體建議。(四)對公司屬各單位執(zhí)行各項(xiàng)保密工作規(guī)章制度的情況進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查。(五)負(fù)責(zé)兼職保密員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。(六)熟悉和掌握所屬各分公司的涉密載體、涉密人員、保密重點(diǎn)部門部位、計(jì)算機(jī)和辦公自動(dòng)化設(shè)備的情況,做好保密業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。(七)熟悉和掌握所屬各分公司涉密人員工作情況,適時(shí)提出密級調(diào)整意見。(八)采用定期和不定期相結(jié)合
10、的方式開展保密工作檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,堵塞失、泄密漏洞。(九)負(fù)責(zé)公司的保密宣傳教育工作,協(xié)助組織保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。(十)承辦公司保密工作獎(jiǎng)懲和保密違法違紀(jì)事件的查處工作。(十一)承擔(dān)保密檔案的管理及保密辦其他日常管理工作。(十二)完成保密委員會(huì)和保密辦交辦的其他工作。第十五條 公司涉密的業(yè)務(wù)部門可確定一名兼職保密員,具體負(fù)責(zé)本單位日常保密工作。兼職保密員的職責(zé):(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法律、 法規(guī)和保密委員會(huì)制定的各項(xiàng)保密規(guī)章制度。(二)結(jié)合部門實(shí)際提出保密工作具體要求和防范措施。(三)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好本部門的保密管理工作。(四)協(xié)助保密辦公室開展各項(xiàng)保密工作,監(jiān)督、檢查本部門執(zhí)行保密規(guī)章制度的情
11、況,及時(shí)向保密辦公室匯報(bào)。(五)負(fù)責(zé)對本部門制作管理的涉密文件資料保密管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。(五)負(fù)責(zé)本部門的日常保密宣傳教育工作。(六)協(xié)助查處本部門發(fā)生的失、泄密事件。 第三章 涉密人員保密管理 第十六條 涉密人員管理包括涉密人員任職資格、涉密人員審查、涉密人員錄用、涉密崗位涉密等級界定與調(diào)整、涉密人員調(diào)動(dòng)與因私出境審查、涉密人員脫密期、涉密人員離崗保密承諾等內(nèi)容。 涉密人員管理由保密辦公室、人力行政部和用人部門共同負(fù)責(zé)。對涉密人員的管理既是嚴(yán)肅細(xì)致又是政策性很強(qiáng)的工作。有關(guān)部門必須認(rèn)真對待,嚴(yán)格按程序辦事。對不按本規(guī)定要求而產(chǎn)生的工作失誤,保密委員會(huì)將追究有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任
12、。 第十七條 涉密人員任職資格 (一)熱愛祖國,政治可靠,愛崗敬業(yè)。 (二)了解本崗位保密知識(shí)。 (三)能夠履行保密守則,確保本崗位國家秘密安全。 (四)能夠按要求參加公司和上級組織的保密教育培訓(xùn)。 (五)能夠了解、會(huì)使用本崗位保密設(shè)備。 (六)脫離涉密崗位后,能夠繼續(xù)履行保密責(zé)任。 第十八條 在業(yè)務(wù)開展過程中接觸、知悉國家和公司秘密的涉密人員,必須堅(jiān)持 “先審查后錄用”的原則。凡新進(jìn)入涉密崗位的工作人員須履行審查備案(附件一)與資格審批手續(xù)(附件二)。人力行政部負(fù)責(zé)審核擬聘人員的歷史背景、政治表現(xiàn)、工作表現(xiàn);保密辦負(fù)責(zé)考察擬聘人員的保密意識(shí)、保密知識(shí)以及保密制度的熟悉程度;用人部門審核擬聘人
13、員是否符合崗位的業(yè)務(wù)能力和保密要求。 第十九條 通過涉密人員資格審查的人員,須與保密辦公室簽訂保密責(zé)任書(附件三)后方可錄用、上崗。 第二十條 涉密崗位涉密等級界定與調(diào)整 (一)對涉密崗位上的工作人員,都要確定涉密等級。涉密人員等級按重要(即機(jī)密級)、一般(即秘密級)劃分。 1、在涉及機(jī)密級國家秘密程度深、事項(xiàng)多、期限長的崗位上的工作人員應(yīng)當(dāng)屬于重要涉密人員。 2、在涉及秘密級國家秘密程度深、事項(xiàng)多、期限長的崗位上的工作人員應(yīng)當(dāng)屬于一般涉密人員。 (二)對涉密人員崗位等級界定實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,由保密辦公室根據(jù)涉密部門申請(附件四)每半年核實(shí)一次。對涉密人員已經(jīng)連續(xù)半年沒有承擔(dān)本級涉密項(xiàng)目(工作),
14、將向下調(diào)整密級。 第二十一條 涉密人員調(diào)動(dòng)與因私出境審查 (一)涉密人員因私出國、出境,應(yīng)當(dāng)向所在部門提出書面申請(附件五),并簽訂出國(境)期間保密承諾書(附件六)。部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,保密辦公室、人力行政部會(huì)審,總裁審批。短期出國旅游或探親的,經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可暫緩移交自用涉密文件、資料、設(shè)備,但必須“清桌鎖柜”。 涉密人員因私出國、出境時(shí)間超過6個(gè)月的,回公司后需要繼續(xù)上崗的,應(yīng)將在國外、境外期間的表現(xiàn)寫成書面材料,交保密辦公室,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可上崗。 (二)對涉密人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出國(境)的,或經(jīng)正常程序組團(tuán)出國(境)后出走或逾期不歸的,保密辦公室應(yīng)報(bào)告上級有關(guān)部門。 (三)涉密人員
15、不得個(gè)人保管因私護(hù)照,由人力行政部統(tǒng)一保管。因私出國的,應(yīng)在回國后一周內(nèi)交回因私護(hù)照。(四)涉密人員調(diào)動(dòng)工作或退休離崗前,不得擅自銷毀和處理個(gè)人保管使用的涉密文件、資料、設(shè)備等,必須與有關(guān)部門辦理移交手續(xù)(附件七)。有關(guān)部門在辦理移交手續(xù)時(shí)必須嚴(yán)格把關(guān)。(五)人力行政部在辦理調(diào)出人員檔案遷移時(shí),對調(diào)出人員檔案中涉及國家秘密的材料應(yīng)進(jìn)行非密化處理,并在檔案中注明其涉密等級和脫密期。第二十二條 涉密人員脫密期 (一)脫密期限為:重要涉密人員一年,一般涉密人員六個(gè)月。 (二)涉密人員為到國外和外國駐華機(jī)構(gòu)、外商獨(dú)資企業(yè)工作而申請辭職的,或申請出國(境)定居的,須在脫密期滿后辦理批準(zhǔn)手續(xù)。 第二十三條
16、 調(diào)出公司的涉密人員由人力行政部負(fù)責(zé)與其簽訂離崗保密承諾書,并在保密辦公室備案(附件八)。 第二十三條 涉密人員其他管理事項(xiàng) (一)院校師生原則上不允許在涉密崗位實(shí)習(xí),確需在涉密崗位實(shí)習(xí)的,應(yīng)由用人部門提出,經(jīng)保密辦、人力行政部審查,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。用人部門在實(shí)習(xí)檔案(或結(jié)論)中要對涉及的秘密事項(xiàng)做出非密化處理,并標(biāo)明其所接觸涉密事項(xiàng)的密級和保密期限。 (二)對于簽訂短期勞動(dòng)合同的人員,原則上不安排從事涉密崗位工作。如有特別需要,須由用人部門提出書面意見和涉密人員資格審查表,經(jīng)保密辦公室審查同意后,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可使用,并報(bào)保密辦公室備案。上崗后納入涉密人員管理范圍。 (三)涉密人員在崗期
17、間或脫密期內(nèi)不得與境外人員或外國人結(jié)婚。 (四)用人部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對涉密人員履行保密義務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)督、檢查和管理,如有違反保密規(guī)定行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)保密辦公室處理。 第四章 涉密技術(shù)保密管理 第二十三條 涉密技術(shù)是指包含技術(shù)秘密內(nèi)容的軟件、文檔資料、客戶信息、圖紙、照片、記錄、文件等。第二十四條 涉密技術(shù)的密級劃分。 (一)機(jī)密級是指公司的重要技術(shù)秘密,如發(fā)生泄露將會(huì)使公司以及客戶的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害。公司的機(jī)密級技術(shù)內(nèi)容包括:主要程序原代碼、重要的技術(shù)方案、算法、接口代碼等。 (二)秘密級是公司的一般技術(shù)秘密,如發(fā)生泄露將會(huì)使公司和客戶的安全和利益遭受一定程度的損害。秘密級技術(shù)包括項(xiàng)目預(yù)算、
18、一般性技術(shù)解決方案、售前技術(shù)解決方案等。第二十五條 涉密技術(shù)密級確定和保密期限確定、變更、解密。(一)密級確定和保密期限確定1、技術(shù)相關(guān)部門和人員提出密級、保密期限和知悉范圍的具體意見,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核,公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同保密辦公室審查后批準(zhǔn)確定(附件九)。2、產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目中產(chǎn)生的研究報(bào)告等最終科研成果的密級和保密期限,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定提出密級、保密期限和知悉范圍,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同保密辦公室審查后批準(zhǔn)確定(附件九)。3、正在辦理或形成過程中的文件、研究報(bào)告、程序、資料等秘密事項(xiàng),由公司主管部門、人員根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定先行擬定密級,并按擬定的密級進(jìn)行管理。工作完成
19、后再按審批程序正式確定密級和保密期限。4、保密期限:公司根據(jù)涉密技術(shù)的保密要求綜合評估確定保密期限,機(jī)密級不少于10年,秘密級不少于5年。(二)密級及保密期限的變更1、由原承辦人或部門根據(jù)定密時(shí)的程序申報(bào)變更(附件九)。變更原則為: 2、秘密事項(xiàng)有下列情形之一的,應(yīng)提高密級和延長保密期限。 (1)發(fā)現(xiàn)原定密級偏低的。 (2)新發(fā)現(xiàn)對公司和客戶安全具有重要保障作用的。 3、秘密事項(xiàng)有下列情形之一的,應(yīng)降低密級和保密期限。 (1)發(fā)現(xiàn)原定密級偏高的。 (2)己有接替技術(shù),但仍有一定保密價(jià)值的。 (3)因工作需要擴(kuò)大知密范圍的。 4、秘密事項(xiàng),經(jīng)衡量公開后無損于公司和客戶安全并有利于公司發(fā)展的,應(yīng)及
20、時(shí)解密。在保密期限內(nèi),具備下列條件的可提前解密: (1)現(xiàn)有技術(shù)已經(jīng)落伍,沒有市場價(jià)值的。 (2)己有接替技術(shù),原有技術(shù)無保密價(jià)值的。(三)秘密事項(xiàng)保密期限屆滿的,自行解密。第二十六條 涉密技術(shù)的保密管理(一)機(jī)密級技術(shù)資料由公司專人負(fù)責(zé)保管,只限于公司領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人使用。其他人員借閱使用必須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。秘密級技術(shù)資料由各相關(guān)部門安排專人負(fù)責(zé)保管,可供工作需要的人員使用。(二)公司機(jī)密級涉密技術(shù)資料要使用專門的保管設(shè)備和場地進(jìn)行管理,電子文檔要設(shè)定密碼,由公司指定專人掌握。(三)在來賓接待和對外技術(shù)交流上,不介紹涉及保密內(nèi)容的技術(shù)資料,如來賓索要技術(shù)資料的,要事先經(jīng)過公司主管領(lǐng)
21、導(dǎo)和保密委員會(huì)審批同意。(四)公司人員編寫的對外發(fā)布的技術(shù)資料,凡涉及保密內(nèi)容的,一律要經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)和保密委員會(huì)審核批準(zhǔn)后才能對外發(fā)布。(五)涉密技術(shù)資料不得隨意復(fù)印和摘抄,因工作需要的,需要經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)和保密委員會(huì)批準(zhǔn)。(六)非涉密工作人員不得隨意進(jìn)入涉密工作間,接觸涉密文件,如因工作需要借閱涉密資料的,需要經(jīng)過經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)和保密委員會(huì)批準(zhǔn)。(七)涉密技術(shù)內(nèi)容原則上不得對外宣傳報(bào)道,如因廣告、技術(shù)交流等工作需要,要事先經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)和保密委員會(huì)審批同意。第五章 涉密設(shè)備保密管理第二十七條 涉密設(shè)備包括臺(tái)式計(jì)算機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。 第二十八條 對臺(tái)式計(jì)算機(jī)和便攜式計(jì)算機(jī)
22、保密要求如下: (一)涉密計(jì)算機(jī)要履行審批手續(xù)(附件十),嚴(yán)禁涉密臺(tái)式計(jì)算機(jī)和涉密便攜式計(jì)算機(jī)上公共互聯(lián)網(wǎng)。 (二)涉密人員在臺(tái)式計(jì)算機(jī)或便攜式計(jì)算機(jī)上制作涉密載體時(shí),應(yīng)避免無關(guān)人員旁觀。在不操作時(shí)間超過5分鐘時(shí)應(yīng)設(shè)置屏幕保護(hù)。如較長時(shí)間離機(jī),必須退出處理程序并關(guān)機(jī)。密級文件不得存放在便攜式計(jì)算機(jī)硬盤上,應(yīng)存入U(xiǎn)盤或活動(dòng)硬盤中,放入密碼文件柜中保存。 (三)涉密臺(tái)式計(jì)算機(jī)和便攜式計(jì)算機(jī)開機(jī)應(yīng)設(shè)置密碼。處理一般涉密信息的計(jì)算機(jī)有效開機(jī)密碼要8位以上,密碼一個(gè)月更換一次。處理重要涉密信息的計(jì)算機(jī)有效開機(jī)密碼要10位以上,密碼一周更換一次。 (四)涉密計(jì)算機(jī)在無保密保障條件下工作的,必須使用視頻電磁
23、干擾器。 (五)涉密臺(tái)式計(jì)算機(jī)和便攜式計(jì)算機(jī) (含磁盤等涉密載體)原則上不得攜帶出辦公區(qū)。如工作需要帶出辦公區(qū)必須辦理審批手續(xù)(附件十一)。 (六)涉密臺(tái)式計(jì)算機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)及活動(dòng)硬盤由設(shè)備管理部門登記,保密辦公室備案。 (七)私人便攜式計(jì)算機(jī)不得帶入工作區(qū)域使用,不能處理涉密信息。 (八)涉密臺(tái)式計(jì)算機(jī)和便攜式計(jì)算機(jī)淘汰后只能限公司內(nèi)部調(diào)劑使用。在沒有確認(rèn)對公司秘密信息進(jìn)行安全清除前,禁止將處理過公司秘密信息的計(jì)算機(jī)和便攜式計(jì)算機(jī)作價(jià)外賣或外撥使用。 第二十九條 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)是指以計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等終端設(shè)備,利用計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息采集、處理、存貯和傳輸?shù)脑O(shè)備、技術(shù)、管理的集成。包括
24、涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)(聯(lián)接各部門的涉密網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),簡稱內(nèi)網(wǎng))和非涉密信息系統(tǒng)(聯(lián)接社會(huì)公共互聯(lián)網(wǎng)的局域網(wǎng)絡(luò),簡稱外網(wǎng))。 第三十條 對內(nèi)網(wǎng)保密工作實(shí)施嚴(yán)格管理(一)聯(lián)入內(nèi)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)必須經(jīng)過審批(附件十二)。 (二)涉密信息系統(tǒng)運(yùn)行時(shí),信息訪問必須按授權(quán)審批程序執(zhí)行。根據(jù)涉密情況和人員、部門的職能權(quán)限劃分出訪問權(quán)限,網(wǎng)絡(luò)安全管理員執(zhí)行授權(quán)(附件十三)。 (三)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)與社會(huì)公共互聯(lián)網(wǎng)的物理隔離即內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)的物理隔離,內(nèi)網(wǎng)不得通過其他任何途徑接入社會(huì)公共互聯(lián)網(wǎng)。 (四)上內(nèi)網(wǎng)信息限制在機(jī)密級以下(含機(jī)密級),并嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)信息審批制度(附件十四)。 (五)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的
25、保密工作,堅(jiān)持"誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)"的原則。禁止私自聯(lián)機(jī)上網(wǎng),越權(quán)操作,擅自裝載軟件和將未采取安全保密防范措施的涉密數(shù)據(jù)上網(wǎng)。 (六)凡在內(nèi)網(wǎng)信息系統(tǒng)內(nèi)存貯、處理,傳遞、輸出的涉密信息均應(yīng)在存貯文件名和文件首頁上標(biāo)明相應(yīng)的密級標(biāo)識(shí)。 (七)各部門應(yīng)嚴(yán)格控制上網(wǎng)計(jì)算機(jī)的文件目錄,需要在內(nèi)網(wǎng)上交流的涉密信息,應(yīng)放置在專門的目錄區(qū)內(nèi)。按照保密規(guī)定設(shè)置口令進(jìn)行采集、存貯、處理、交流、傳遞。在網(wǎng)絡(luò)管理過程中,若發(fā)現(xiàn)有未進(jìn)行安全共享設(shè)置的密級文件,經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員確認(rèn)后,有權(quán)將該涉密文件刪除。 (八)應(yīng)配備經(jīng)過培訓(xùn)合格的網(wǎng)絡(luò)安全管理員、系統(tǒng)管理員、網(wǎng)絡(luò)審計(jì)員(簡稱“三員”),負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行和
26、系統(tǒng)管理?!叭龁T”應(yīng)該專人專職,不得互兼。網(wǎng)絡(luò)安全管理員應(yīng)明確職責(zé),建立網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控日志,以備查驗(yàn)。 (九)網(wǎng)絡(luò)安全管理員要嚴(yán)格控制相關(guān)人員對系統(tǒng)的各級訪問權(quán)限,其密碼口令不得泄漏。網(wǎng)絡(luò)安全管理員應(yīng)采取必要的技術(shù)措施及時(shí)進(jìn)行漏洞掃描,防止非法外聯(lián)和他人非法入侵系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)安全管理員應(yīng)嚴(yán)格對數(shù)據(jù)的存貯、更新、刪除進(jìn)行管理,防止對已有數(shù)據(jù)和文件進(jìn)行非法傳播和破壞。 (十)上網(wǎng)用戶要每周更換登錄密碼,密碼不少于10位,及時(shí)取消不必要的共享目錄。網(wǎng)上所有涉密信息系統(tǒng)必須通過身份認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)入,確保只有合法用戶才能訪問。禁止對服務(wù)器的匿名訪問。 (十一)凡存貯過公司秘密信息的內(nèi)網(wǎng)終端計(jì)算機(jī)和涉密計(jì)算機(jī)如要移
27、做它用,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行非密化處理和重新裝載操作系統(tǒng)。 第三十一條 對外網(wǎng)使用的保密管理要求如下: (一)計(jì)算機(jī)上社會(huì)公共網(wǎng),要嚴(yán)格履行申報(bào)手續(xù)(附件十五),并加貼許可標(biāo)識(shí)。禁止私自聯(lián)通社會(huì)公共網(wǎng)。(二)嚴(yán)禁上外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理涉密信息和內(nèi)部信息,必須做到專機(jī)專用。(三)使用外網(wǎng)收發(fā)電子郵件必須執(zhí)行登記制度,嚴(yán)禁涉及國家及公司秘密事項(xiàng)。 第三十二條 計(jì)算機(jī)涉密管理由保密辦負(fù)責(zé)。要采取必要的技術(shù)手段確保計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)的使用安全。 第三十三條 利用密碼傳真、密碼電話和密碼網(wǎng)傳輸密件應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)審批手續(xù)(附件十六、十七、十八)。密碼傳真應(yīng)密收密復(fù),禁止密件明發(fā)、明件密發(fā)和明密混發(fā)。密收傳真要履行涉密載體登記簽收手
28、續(xù),按涉密載體管理。 普通傳真機(jī)應(yīng)建立使用登記制度,不得發(fā)送涉密文件、資料。 第三十四條 復(fù)印設(shè)備實(shí)行專人專管制度。 (一)涉密文件、資料在內(nèi)部復(fù)制時(shí),必須履行涉密載體復(fù)制保密審批手續(xù)(附件十九)。涉密載體的復(fù)制,需部門領(lǐng)導(dǎo)簽字以及原件歸口管理部門批準(zhǔn)、登記、備案。機(jī)密級載體的復(fù)制還需主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。復(fù)制涉密檔案文件、資料,按公司要求辦理。 (二)所有負(fù)責(zé)復(fù)制工作的部門和人員必須嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體復(fù)制保密規(guī)定和登記手續(xù),不準(zhǔn)應(yīng)私人要求多印、多留。復(fù)制、印刷和裝訂份數(shù)要真實(shí)記錄備案。對復(fù)制過程中出現(xiàn)的襯紙、廢頁等印有字據(jù)的消耗品按密件要求銷毀。(三)復(fù)印件不得改變原件的密級和保密期限及知悉范圍,并按
29、原件同等密級進(jìn)行登記管理。 第三十五條 打印機(jī)使用部門在打印涉密文件、資料時(shí),應(yīng)建立打印審查、登記制度。需要打印涉密資料時(shí),承辦人應(yīng)填寫打印審查表(附件二十),由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,業(yè)務(wù)管理部門和保密辦負(fù)責(zé)審批。打印時(shí),應(yīng)依據(jù)審批的份數(shù)和范圍進(jìn)行打印,不得擅自增加頁碼和打印量,并進(jìn)行登記(附件二十一)。對打印件應(yīng)按照涉密載體管理。 第三十六條 通信設(shè)備與辦公自動(dòng)化設(shè)備保密管理由人力行政部負(fù)責(zé)。應(yīng)制定必要的管理制度,并監(jiān)督、檢查各部門的落實(shí)情況。第六章 涉密載體保密管理第三十七條 涉密載體包括:以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖像、聲音等方式記載的紙質(zhì)載體(文件、資料、筆記、圖紙、地圖、表格等)、磁介質(zhì)載體
30、 (計(jì)算機(jī)硬盤、移動(dòng)硬盤、軟盤、U盤、錄像帶、錄音帶等)、光介質(zhì)載體(光盤)和膠片(含軟片、照片)等。 用于日常工作記載涉密信息的涉密載體(保密本,計(jì)算機(jī)軟盤、U盤、移動(dòng)硬盤,光盤、磁帶等),由保密辦公室統(tǒng)一登記、發(fā)放、銷毀。 第三十八條 涉密載體保密管理內(nèi)容包括:涉密載體制作、涉密文件資料復(fù)制、涉密載體借閱使用、涉密載體保管、涉密載體銷毀、涉密載體運(yùn)輸、涉密載體維修等。 第三十九條 涉密載體管理主要由使用部門、人力行政部、項(xiàng)目管理部按工作職責(zé)分工負(fù)責(zé)。對所需的防護(hù)設(shè)施、裝置和技術(shù)由保密辦公室、人力行政部負(fù)責(zé)。 第四十條 涉密載體制作 (一)對涉密載體制作內(nèi)容的審批一經(jīng)完成,涉密載體內(nèi)容原稿就
31、不應(yīng)再做數(shù)據(jù)的修改補(bǔ)充,如需進(jìn)行修改補(bǔ)充,必須重新履行審批手續(xù)(附件二十二)。 (二)涉密載體要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量進(jìn)行制作輸出,制作部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自留存,制作過程中產(chǎn)生的廢頁等要及時(shí)按保密規(guī)定銷毀。 (三)需印刷的涉密載體必須到具有“國家秘密載體印刷定點(diǎn)單位”資質(zhì)的單位進(jìn)行。 (四)涉密磁介質(zhì)、光盤的制作應(yīng)當(dāng)在公司內(nèi)或具有國家保密資質(zhì)的單位制作。 (五)涉密載體制作過程中形成的不需要?dú)w檔的材料,應(yīng)當(dāng)及時(shí)按保密規(guī)定銷毀。 (六)制作涉密載體的場所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。使用計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄露的保密措施。 第四十一條 涉密載體收發(fā)與傳遞 (一)涉密載體收發(fā)人員必須政治可靠,嚴(yán)格遵守保
32、密法規(guī)和保密紀(jì)律。 (二)涉密載體的收發(fā)必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)涉密載體收發(fā)保密工作程序,履行封裝、清點(diǎn)、勘驗(yàn)、交接簽字手續(xù)。 (三)涉密載體傳遞必須包裝嚴(yán)密(使用規(guī)定包裝品),并在封皮上標(biāo)明密級和編號(hào)。遞送必須有兩人共同攜帶,使用專車。 (四)發(fā)往外單位的涉密載體一律通過專門渠道發(fā)送。 第四十二條 涉密文件、資料借閱與使用 (一)嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體借閱使用管理制度,嚴(yán)格控制國家秘密知悉范圍和人員。借閱、使用人員必須符合相對應(yīng)密級等級和知悉范圍。借閱等級可以向下“兼容”,如工作需要借閱更高級別的密件,要填寫借閱使用密件審批表(附件二十三),經(jīng)公司主管保密工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 (二)機(jī)密級以下涉密文件與資料
33、的借閱使用應(yīng)辦理借閱使用手續(xù),并在指定地點(diǎn)閱讀。如需復(fù)制涉密文件資料必須辦理審批手續(xù)(附件二十四),并等同原件進(jìn)行管理。絕密件在指定閱覽室閱覽時(shí)不準(zhǔn)拍照、抄錄,且保管人員應(yīng)同在現(xiàn)場。 (三)管理人員接待時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體的移交、接收、清退等登記程序,做好登記,登記資料定期向保密辦公室備案。 (四)外單位人員需要借閱涉密資料,應(yīng)由借閱人持正式介紹信到接待部門登記(介紹信存檔),由接待人核實(shí)身份后(單位和借閱人是否具有涉密資格,借閱人涉密等級是否符合要求,身份是否真實(shí)等)方可辦理借閱,并在指定地點(diǎn)閱讀。涉密資料不得對外單位人員復(fù)制。 (五)摘錄、引用公司秘密內(nèi)容形成的涉密載體,應(yīng)當(dāng)按原件密級確
34、定密級、保密期限和發(fā)放范圍。 第四十三條 涉密載體保管 (一)保存涉密載體應(yīng)當(dāng)選擇安全場所,并配備必要的防護(hù)設(shè)備。涉密載體保存、保管方式必須符合國家規(guī)定。 (二)工作人員離開辦公場所,應(yīng)當(dāng)將涉密載體存入保密設(shè)備中。涉密載體保管方式有密碼保險(xiǎn)柜、密碼文件柜、有防護(hù)裝置的獨(dú)立庫房。 (三)各部門產(chǎn)生的涉密載體按規(guī)定需要?dú)w檔的,由人力行政部負(fù)責(zé)保管。自用的由各部門妥善保管。 (四)絕密級載體必須存放在密碼保險(xiǎn)柜內(nèi),集中存放的庫房應(yīng)裝備防護(hù)設(shè)施和必要的防護(hù)探測設(shè)備,并實(shí)行單獨(dú)登記專人保管。 (五)涉密載體保管部門要定期對所保管的涉密載體實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)、核對和清退,做到“賬物相符”。 (六)個(gè)人不得私自留
35、存涉密載體。私自留存涉密載體具體指: 1、涉密人員離崗、離職前所保存的涉密載體,不辦理移交手續(xù)的。 2、臨時(shí)借用的涉密載體在工作完成后不及時(shí)歸還的。 3、個(gè)人閱辦完畢的涉密文件應(yīng)當(dāng)清退而不清退的。 4、擅自擴(kuò)大制作數(shù)量后自留的。 (七)原則上不得攜帶涉密載體外出。對有特殊需要的必須做到: 1、履行保密審批手續(xù)。 2、攜帶涉密載體外出要采取可靠的安全措施,使涉密載體處于攜帶人的有效控制之下。 3、攜帶機(jī)密級載體外出應(yīng)用專車接送,兩人以上同行。 4、禁止攜帶涉密載體出入公共場所、探親訪友、參加外事活動(dòng)和參加雙邊或多邊談判。 第四十四條 涉密載體銷毀 (一)擬銷毀的涉密載體要登記、核對,并履行審批手
36、續(xù)(附件二十五)。 (二)少量紙質(zhì)涉密載體的銷毀可以便用粉末式碎紙機(jī)逐份逐頁銷毀。 (三)大量集中銷毀工作由保密辦公室歸口負(fù)責(zé)。到國家指定的有資質(zhì)的涉密載體銷毀單位銷毀。兩人核對、兩人監(jiān)銷。 (四)銷毀存儲(chǔ)有密級信息的磁介質(zhì)、光盤等載體要使用物理或化學(xué)的方法銷毀,并且做到不可恢復(fù)。 (五)禁止將涉密載體作為廢品出售給小販。 第四十五條 涉密載體維修 (一)涉密載體維修原則上應(yīng)堅(jiān)持在公司內(nèi)進(jìn)行。外來人員在公司內(nèi)進(jìn)行維修應(yīng)有有關(guān)專業(yè)人員在現(xiàn)場監(jiān)督。 (二)公司內(nèi)無法維修必須到公司外維修的,使用部門與保密辦公室應(yīng)共同做好登記并履行審批手續(xù)(附件二十六)。涉密載體在送修前要將載有的涉密信息徹底刪除。外
37、出維修時(shí)必須有公司有關(guān)專業(yè)人員在場監(jiān)督維修。 (三)維修過程中更換下來的記錄有涉密信息的部件,必須帶回公司銷毀,禁止將其折抵維修費(fèi)或隨意拋棄。第四十六條 涉密載體的管理涉及到每一位員工,必須引起重視。各部門應(yīng)開展經(jīng)常性的檢查。對不按規(guī)定執(zhí)行的,保密辦公室將提出批評或者處罰。第七章 保密技術(shù)培訓(xùn)與保密管理培訓(xùn) 第四十七條 保密教育的目的是通過組織學(xué)習(xí)保密法規(guī)和保密知識(shí),提高工作人員的保密責(zé)任意識(shí)。各部門保密教育每年至少進(jìn)行一次,做好記錄(附件二十七),并報(bào)保密辦公室備案。保密教育開展情況是各部門保密工作獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。 第四十八條 保密教育由保密辦公室和有關(guān)部門組織,分工負(fù)責(zé),各有側(cè)重。 (一)
38、保密辦公室負(fù)責(zé)組織保密法規(guī)、保密知識(shí)等日常保密教育,訂購有關(guān)保密材料。 (二)人力行政部負(fù)責(zé)新職工、因私出境和離崗職工的保密教育。 (三)各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織本部門的保密法規(guī)、知識(shí)的學(xué)習(xí),落實(shí)公司保密教育計(jì)劃。 第四十九條 保密培訓(xùn)由人力行政部負(fù)責(zé)。保密培訓(xùn)的目的是通過集中授課(4學(xué)時(shí)以上)使職工的保密知識(shí)、保密技能和必要的保密防范技能達(dá)到一定的水平(通過考試或考核)。第五十條 有關(guān)部門要做好各種保密教育培訓(xùn)記錄,將人員參加情況納入保密考核中,對無故缺席人員應(yīng)給予必要的處罰;對三年內(nèi)拒絕參加保密教育培訓(xùn)的涉密人員,保密辦公室可建議調(diào)整其涉密工作崗位。XX軟件有限公司附件一涉密人員審查備案表姓名性
39、別工作證號(hào)所在部門民族身份證號(hào)政治面貌學(xué)歷出生地行政職務(wù)兼任職務(wù)技術(shù)職務(wù)戶口所在地 市(?。?區(qū)(縣) 樓 單元 室居住地 市(省) 區(qū)(縣) 樓 單元 室辦公電話住宅電話社會(huì)保障號(hào)個(gè)人經(jīng)歷起止時(shí)間工作單位職務(wù)職稱證明人曾承擔(dān)項(xiàng)目名稱、密級及在項(xiàng)目中擔(dān)任的職務(wù)序號(hào)項(xiàng)目名稱密級職務(wù)家庭情況姓名與本人關(guān)系出生年月政治面貌學(xué)歷專業(yè)所在單位及聯(lián)系電話、手機(jī)號(hào)碼涉密崗位密級界定(按照保密辦公室發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn))本人承諾本人保守國家秘密和本單位秘密,嚴(yán)格遵守國家保密法和單位制定的各項(xiàng)保密管理規(guī)定。 簽名: 年 月 日兼職保密員意見簽名: 年 月 日部門領(lǐng)導(dǎo)意見簽名: 年 月 日人力行政部意見簽名(蓋章): 年
40、月 日保密辦公室意見簽名(蓋章): 年 月 日附件二涉密人員資格審查與定密審批表姓名性別出生年月文化程度民族籍貫政治面貌職務(wù)職稱工作部門崗位工作是否從事過涉密工作現(xiàn)崗位承擔(dān)、擬承擔(dān)涉密項(xiàng)目秘密機(jī)密123456789人力行政部意見簽字(蓋章): 年 月 日保密辦意見簽字(蓋章): 年 月 日保密委員會(huì)意見簽字(蓋章): 年 月 日所在部門意見同意為: 秘密崗位 機(jī)密崗位 簽字(蓋章): 年 月 日備注附件三保密責(zé)任書甲方:XX軟件有限公司乙方: (涉密人員) 為保守國家秘密安全,確保甲方承擔(dān)的 項(xiàng)目等國家秘密不受侵害,加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),有效避免失、泄密事件發(fā)生,經(jīng)雙方協(xié)商,簽定如下責(zé)任書:一、甲
41、方義務(wù)與職責(zé):(一)及時(shí)向乙方傳達(dá)上級關(guān)于保密工作的指示決定,組織學(xué)習(xí)保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,對乙方進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。(二)按照保密工作要求,向乙方提供必要的保密設(shè)施和條件。(三)確定涉密信息的保密范圍、密級、保密方法、保密責(zé)任及解密期限,明確所屬人員使用這些信息的范圍、方式、條件等。(四)對乙方履行本責(zé)任書的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。當(dāng)乙方違背本責(zé)任書時(shí),有權(quán)對乙方進(jìn)行處分處罰。二、乙方義務(wù)與職責(zé): (一)保密守則 1、忠于祖國,嚴(yán)守秘密。 2、不該聽的不聽,不該看的不看,不該問的不問,不該記的不記,不該上網(wǎng)的不上。 3、不私自復(fù)制、收藏秘密載體。 4、不在非工作場合和普通電話、手機(jī)和私人信件
42、上談?wù)撁孛苁马?xiàng)。5、不通過郵局、普通傳真機(jī)、電子信箱傳送涉密文件、資料。6、不亂放涉密載體,堅(jiān)持“清桌鎖柜”制度。 7、不在無保障條件下攜帶和存放涉密載體。 8、不在私人交往中涉及國家秘密。 9、不攜帶涉密物品參觀、游覽和探親訪友。 10、發(fā)現(xiàn)保密隱患或發(fā)生泄密案件及時(shí)向組織報(bào)告。(二)基本職責(zé) 1、必須自覺遵守國家保密法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)保密規(guī)章制度; 2、必須自覺接受保密宣傳教育、保密培訓(xùn),積極參加有關(guān)的保密活動(dòng);3、嚴(yán)格履行公司保密規(guī)章制度中規(guī)定的與本人有關(guān)的保密責(zé)任,并自覺接受保密監(jiān)督、檢查。(三)國家秘密載體管理中的保密責(zé)任在制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存和銷毀國家秘密載體時(shí),應(yīng)嚴(yán)格
43、按照公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)涉密人員流動(dòng)管理中的保密責(zé)任嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于涉密人員保密管理的有關(guān)規(guī)定。離開所在涉密崗位或調(diào)離公司時(shí),必須將所持有的全部各種介質(zhì)的涉密載體,移交給公司指定的接收人,雙方簽字確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。(五)發(fā)生失泄密事故報(bào)告的責(zé)任發(fā)生失泄密事故時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和保密辦公室報(bào)告。發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定泄露國家秘密時(shí),應(yīng)立即制止,并及時(shí)向保密部門報(bào)告。(六)違反保密規(guī)章制度應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任若違反國家保密法律、法規(guī)與公司有關(guān)保密的規(guī)章制度,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,接受經(jīng)濟(jì)的、行政的與法律的處罰。三、未盡事宜,按國家有關(guān)法律法規(guī)與公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。四、涉密人員應(yīng)妥
44、善保管本保密責(zé)任書,不得遺失。五、本責(zé)任書一式二份,簽字生效,雙方各執(zhí)一份。甲方代表簽字 乙方簽字: (公章) 年 月 日 年 月 日附表四涉密人員密級界定鑒定表姓名部門參加最高密級項(xiàng)目項(xiàng)目名稱項(xiàng)目來源項(xiàng)目密級擔(dān)任職務(wù)部門意見(建議密級): 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字: 年 月 日業(yè)務(wù)主管部門意見: 簽字: 年 月 日保密辦公室意見: 簽字: 年 月 日保密委員會(huì)意見: 簽字: 年 月 日密級確定:注:涉密人員的密級不能高于項(xiàng)目密級,擔(dān)任職務(wù)一欄必須填寫。附件五因私出國(境)審查審批表申請人基本情況姓名性別出生時(shí)間參加工作時(shí)間學(xué)歷畢業(yè)院校職務(wù)政治面貌入黨時(shí)間部門崗位涉密密級去處出國(境)時(shí)間期限出國(境)事
45、由家庭主要情況成員關(guān)系姓名出生日期政治面貌工作單位及職務(wù)是否同去審查審批意見所在部門意見是/否 涉密資料、設(shè)備已清桌鎖柜是/否 涉密資料已移交 兼職保密員: 年 月 日 部門領(lǐng)導(dǎo): 年 月 日組織部門意見(對黨員)年 月 日業(yè)務(wù)主管部門意見簽字: 年 月 日人力行政部意見是·否 進(jìn)行保密教育年 月 日保密辦意見年 月 日總裁審批意見 年 月 日注:1、短期出國(境)人所在部門對涉密資料保管情況要簽署意見,人事部門要簽署保密教育意見;2、出國(境)超過6個(gè)月的,要向所在部門移交涉密資料、設(shè)備附件六出國(境)期間保密承諾書根據(jù)中華人民共和國保守國家秘密法和XX軟件有限公司保密工作管理規(guī)定
46、,本人在出國(境)期間對公司作以下保密承諾:一、本人對在工作中接觸到的國家和公司秘密事項(xiàng),在出國(境)期間,絕不以任何方式向外泄露。二、本人承認(rèn)在承擔(dān)工作項(xiàng)目時(shí)所產(chǎn)生的任何秘密信息,為國家和公司所有,本人承諾在出國(境)期間,不使用、復(fù)制國家、公司秘密事項(xiàng)和技術(shù)。三、已清楚知道因個(gè)人的故意或不當(dāng)行為將導(dǎo)致或可能會(huì)觸犯中華人民共和國刑法中的竊取、刺探、非法提供、非法持有、泄露國家秘密所列之罪行,知道泄露國家秘密事項(xiàng)個(gè)人所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。四、保密承諾書本人已經(jīng)仔細(xì)閱讀,對其中的所有內(nèi)容沒有疑義,本人愿意為保守國家秘密承擔(dān)義務(wù)和承擔(dān)因個(gè)人行為造成泄密后的一切法律責(zé)任。保密承諾書自本人簽字之日起生效。五
47、、本保密承諾書一式三份,公司人力行政部一份(存入當(dāng)事人檔案或聘用合同),保密辦公室一份(備案),承諾人一份。承諾人簽字: 年 月 日附件七調(diào)離審批表姓名部門性別身份證號(hào)碼入司時(shí)間政治面貌涉密等級參加涉密工作時(shí)間調(diào)離原因:調(diào)離后去向:在本公司從事涉密工作內(nèi)容:部門審核意見部門領(lǐng)導(dǎo)簽字: 年 月 日兼職保密員簽字: 年 月 日保密辦公室意見簽字: 年 月 日人力行政部意見簽字: 年 月 日注:1、部門領(lǐng)導(dǎo)和保密辦公室必須有“不同意”、或“同意調(diào)離”及具體脫密時(shí)間的意見;2、本表由保密辦公室備案附件八離崗保密承諾書根據(jù)中華人民共和國保守國家秘密法和XX軟件有限公司涉密工作管理規(guī)定,本人在調(diào)離涉密崗位后對公司作以下保密承諾:一、本人對在工作中接觸到的國家及公司秘密事項(xiàng),在調(diào)離后,絕不以任何方式向外泄露。二、本人承認(rèn)在承擔(dān)項(xiàng)目時(shí)所產(chǎn)生的任何秘密信息,為公司所有,本人承諾調(diào)離后,不使用、復(fù)制國家、公司秘密事項(xiàng)和技術(shù)。三、已清楚知道因個(gè)人的故
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