JR企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀

1、山東大學繼續(xù)教育學院畢業(yè)論文（設計）題 目中小企業(yè)會計信息化問題研究姓 名 李丹學 號 16100510066007年 級16 春專 業(yè)會計學學習中心上海指導教師王德建填表日期2018年2月12日山東大學繼續(xù)教育學院制（步*熄繼續(xù)教育學院畢業(yè)論文（設計）wumam irMVFiwrr目錄摘要1前言2一、JR企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀2二、JR企業(yè)會計信息化存在的問題及原因分析 4三、JR企業(yè)會計信息化完善對策 6四、總結(jié)8參考文獻9謝辭10摘要信息化管理作為現(xiàn)代化管理手段，是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理、提高經(jīng)營效率、增強 企業(yè)競爭力的必經(jīng)之路；而會計信息化是企業(yè)信息化管理體系的核心， 因此提高企業(yè)會 計信息化

2、水平是提高企業(yè)信息化水平的必要條件；因此，提高我國中小企業(yè)會計信息化 水平將有效提高我國企業(yè)管理信息化的整體水平，對我國的經(jīng)濟發(fā)展有著極為重要的 意義。本文通過案例分析，立足于會計信息化相關理論，選取JR公司會計信息化過程作為分析對象，梳理了 JR公司對會計信息化的需求、解決方案以及實施效果，論證了 會計信息化對中小企業(yè)的影響，并從實施過程中發(fā)現(xiàn)了中小企業(yè)的會計信息化時所存 在的問題，提出了合理化的建議。關鍵詞：會計信息化；改善對策；應用價值繼續(xù)教育學院畢業(yè)論文（設計）、八前會計信息化是企業(yè)管理信息化一個重要的組成部分，也是企業(yè)管理信息化全過程 的終端體現(xiàn)窗口。企業(yè)所有經(jīng)營活動最終都要通過會計

3、信息化手段向企業(yè)管理者、所 有者和債權擁有者呈現(xiàn)出來。所以對企業(yè)會計信息化的研究有著重要的作用。中小企 業(yè)是我國市場經(jīng)濟的重要組成部分，隨著我國改革開放的進一步深化，中小企業(yè)憑借 其數(shù)量多、活力大以及吸納就業(yè)人數(shù)能力強的特點，使其在我國經(jīng)濟中所扮演的角色 越來越重要，所占的比重也越來越大。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)建設模式投資成本高、實施 周期長、后續(xù)維護成本大，中小企業(yè)受制于經(jīng)濟規(guī)模小、資金實力薄弱、人才短缺等 因素，無法像大型企業(yè)那樣對企業(yè)進行信息化改造。本文選擇了一個典型的多品種多 生產(chǎn)步驟的傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)JR公司作為具體研究對象，在對 JR公司會計信息化過程進 行全面了解的情況下，進行分析與解讀，

4、提出了具體的改進措施與建議，使案例分析 更具有實用性。一、JR企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀1. JR企業(yè)基本情況JR公司是一家從事條形碼自動識別技術產(chǎn)品、移動終端技術產(chǎn)品的小型高新技術企業(yè)。自2009年于深圳成立以來，經(jīng)過多年的拼搏，公司經(jīng)營規(guī)模不斷擴大，利潤水 平不斷提高，目前己經(jīng)在廣州和上海成立了兩家子公司，總?cè)藬?shù)達到了60人，2015年的銷售額超過2000萬元，公司既有自營業(yè)務，也同總公司擁有相同的業(yè)務，在日常 的經(jīng)營活動中具有較大的自主權，但是在重大人事安排、產(chǎn)品定價上仍受總公司統(tǒng)一 管理，并接受總公司統(tǒng)一檢查、監(jiān)督與考核。JR公司在成立之初業(yè)務簡單、人員較少，使用的是代賬會計，但是隨著公司業(yè)務

5、 的不斷壯大，代賬公司的代賬服務己經(jīng)無法滿足 JR公司的需求，于是JR公司購置了 用友財務軟件，雇傭?qū)Ｂ殨嬋藛T，實現(xiàn)了單機版的會計電算化，但是僅能滿足會計 核算的要求。近幾年來，JR公司欲完善會計信息化系統(tǒng)，即將財務核算系統(tǒng)與采購管理系統(tǒng)、 庫房管理系統(tǒng)及制造執(zhí)行系統(tǒng)集成，達到生產(chǎn)的供應環(huán)節(jié)與財務的應付預付賬款管理 一體化，生產(chǎn)過程與成本核算過程同步化，生產(chǎn)管理信息與財務管理信息共享的目的。2. 某中小企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀該項目從2011年開始做準備工作，除了購買相關軟件與硬件設備、聘請專業(yè)的信墓* 2區(qū)繼續(xù)教育學院畢業(yè)論文(設計)WUMSam UMVFfWTT、息化項目團隊、對公司內(nèi)部相關人

6、員進行培訓外，該公司還對部分職能部門的組織機 構(gòu)及其職能進行了調(diào)整。既是為信息化系統(tǒng)的集成做準備，也需要以集成的信息化系 統(tǒng)的集成為條件，方能發(fā)揮其應有的作用。會計信息化系統(tǒng)則需要在這些系統(tǒng)集成后 的基礎上，才能實現(xiàn)其實時反映、全面報送的職能。JR企業(yè)基木己經(jīng)達到了基礎的會計信息化水平。有89%勺員工配備并經(jīng)常使用計算機，公司有68%會計從業(yè)人員精通計算機技能。目前在 JR企業(yè)中計算機的業(yè)務操作 己經(jīng)相當普及，大部門的從業(yè)人員己經(jīng)能夠適應信息化建設中計算機的使用，業(yè)務人 員的計算機操作水平也得到很大的提高。企業(yè)購置了會計專業(yè)軟件進行賬務處理，并 且設置了專門機構(gòu)或崗位負責會計信息化工作。(1)

7、 企業(yè)會計信息化水平不高雖然JR企業(yè)己完成了前期的會計信息化工作，但是企業(yè)的會計信息化水平還比較 低。企業(yè)選擇購買市面上的通用會計軟件，并沒有使用專門針對中小企業(yè)的用友暢捷 通和金蝶KIS,金蝶EAS等適合于大中型企業(yè)的軟件，企業(yè)尚未籌建信息備份管理制度， 也沒有建立財務信息發(fā)布平臺，在信息公開、信息共享方面還需要進一步加強。(2) 高學歷專業(yè)會計人才少在JR企業(yè)中，會計人才數(shù)量是8人，會計從業(yè)人員平均年齡在20-39歲之間，其 中58%介于30-39歲之間，23%介于20-29歲之間。41%擁有木科學歷，40%為大專學歷， 研究生以上學歷不到1%(3) 會計系統(tǒng)模塊偏向財務核算通過調(diào)查，在J

8、R企業(yè)使用的會計信息系統(tǒng)模塊中， 使用的是總賬管理系統(tǒng)。而企 業(yè)管理會計相關的模塊，如成木管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、預測分析系統(tǒng)(4%)和決策分析系統(tǒng)的應用非常少，企業(yè)日常工作中不包含財務分析工作。由此可以看出，JR企業(yè)在管理會計的信息化建設方面還比較薄弱，對于企業(yè)財務管理和財務決策的貢獻還 比較少。迤沐K繼續(xù)教育學院畢業(yè)論文（設計）I IJMVHWTT圖1會計信息系統(tǒng)模塊（4）會計信息資源不共享，系統(tǒng)之間集成效果差JR企業(yè)的會計信息系統(tǒng)為獨立應用模式，無法與供應鏈、稅務、銀行、生產(chǎn)制造 等系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)信息流的統(tǒng)一，部門與部門之間的信息傳遞不順暢，削弱了部 門之間的協(xié)同作用，影響了企業(yè)的管

9、理和決策效率。（5）會計信息化工作領域了解不足雖然JR企業(yè)了解會計信息化，但是對于會計信息化的工作領域的認識程度不深公 司有部分財務及管理人員沒有聽說過云會計，聽說過可擴展商業(yè)報告語言，有超過一 半的受訪者并不了解會計信息化工作規(guī)范，更不用說按照規(guī)范的要求制定公司的會 計信息化規(guī)范。二、JR企業(yè)會計信息化存在的問題及原因分析1. 企業(yè)會計信息化的意識薄弱及目的不明確JR企業(yè)管理者出于成本考慮，認為本企業(yè)沒有實現(xiàn)會計信息化的必要，仍然采用 傳統(tǒng)的手工會計記賬。雖然公司已經(jīng)初步實現(xiàn)會計信息化，但公司部分管理運營及會 計人員仍然認為，實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的目的只是單純的為了提高勞動效率，提高信 息輸出

10、的速度，而這些僅僅是會計信息化發(fā)展初級階段的目標。管理層對于會計信息 化的概念模糊，主要還停留在“會計電算化”的階段，誤以為只要購買了會計軟件進 行會計核算就是實現(xiàn)會計信息化，認為會計信息化的作用就是減輕會計員工的工作壓 力，對于會計信息化能提高企業(yè)生產(chǎn)效率，提高企業(yè)管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益 的認識還不足，重軟件而輕信息。許多中高層領導對信息化建設持保守態(tài)度，不愿意 投入資金進行信息化建設，直接影響到企業(yè)會計信息化建設的推進。2. 企業(yè)會計信息系統(tǒng)中審計權限的缺位或弱化在JR公司的會計信息化過程中，該系統(tǒng)到目前為止并沒有專門的內(nèi)部審計或外部 審計輸出數(shù)據(jù)接口。審計人員的過程控制職責基本無效

11、。而每當年終或?qū)ｍ棇徲嫊r， 仍然是以紙介報表和系統(tǒng)輸出后的電子報表形式為主。遇到重要的外部審計時，會對 審計人員開放部分財務會計人員的查詢權限。但由于不是專門的審計接口，審計人員 不能高效的使用該權限為審計工作提供幫助。審計最大價值就在于它的監(jiān)督職責。目 前JR企業(yè)的會計信息化從某方面來說，削弱了審計的監(jiān)督職責。使審計這個內(nèi)部控制 系統(tǒng)中的再控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)了裂痕，給企業(yè)的所有者權益帶來的風險。3. 企業(yè)會計信息缺乏安全性、完整性JR企業(yè)先行的網(wǎng)絡機制仍舊存在初步建設階段，企業(yè)要想實現(xiàn)會計信息化建設， 就必須要充分利用互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)三種類型的網(wǎng)絡，以充分發(fā)揮出 三者合理。但是，由于

12、受到人為誤操作、計算機硬件設備小合格等因素的影響，極容 易引發(fā)信息遺漏、信息被修改等問題，這些隱患的存在使得JR企業(yè)會計信息的完整性 得小到有效保障。結(jié)合當前JR企業(yè)會計信息化建設情況來看，由網(wǎng)絡系統(tǒng)錯綜復雜而 引發(fā)的網(wǎng)絡安全性問題還是存在，加強網(wǎng)絡安全控制，提高JR企業(yè)會計信息的安全性、 完整性，刻小容緩。4. 會計信息系統(tǒng)維護和管理制度不健全JR公司會計信息系統(tǒng)乃至整個管理信息系統(tǒng)的日常維護工作，主要是圍繞系統(tǒng)日 常操作中的計算機設備和網(wǎng)絡設備硬件或軟件的多發(fā)性簡單故障進行的。在這些系統(tǒng) 的日常維護工作中，一般是業(yè)務人員在操作過程中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障，就打電話找到系統(tǒng) 維護人員，系統(tǒng)維護人員直接

13、對故障設備進行維修處理。JR公司得會計信息化應用過程中沒有明確詳細的申報、審批、跟蹤和驗收制度作為依據(jù)，而系統(tǒng)維護人員也大多 不會對維護過程中做相應的記錄。系統(tǒng)維護人員對系統(tǒng)的操作和處理權限是很大的， 這個完全無制度管控和記錄的維護過程，就成了信息化過程中新的風險點。企業(yè)的管 理觀念落后，管理方式老舊，業(yè)務流程不規(guī)范使會計信息系統(tǒng)在企業(yè)的實施效果不大。 信息化建設中普遍缺乏針對性與整體規(guī)劃性，由于各部門之間不能很好協(xié)調(diào)，系統(tǒng)集 成性差，對信息化建設造成了較大阻力。5. 企業(yè)缺乏復合型人才，人員素質(zhì)和專業(yè)水平較低企業(yè)會計信息化是一個長期的動態(tài)發(fā)展過程，需要精通信息技術、網(wǎng)絡技術、計 算機技術與會

14、計專業(yè)理論的人才來推動。目前，JR公司現(xiàn)在有的一方面精通會計專業(yè)理論的人員不能掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡技術、電子商務技術以及計算機技術，對會計軟件運行 過程中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理；另一方面計算機專業(yè)人員又對會計專業(yè)理論 比較貧乏，不能將現(xiàn)代信息技術與會計理論有機結(jié)合起來。因此，會計信息化復合型 人才的缺乏是制約JR企業(yè)會計信息化發(fā)展的關鍵問題。這使得 JR公司會計人員在實 際的工作中，只能簡單地完成一些基礎性、細節(jié)性的工作，引發(fā)了 JR企業(yè)會計工作能 力衰弱的現(xiàn)象，會計信息化建設水平也難以得到進一步的提升。三、JR企業(yè)會計信息化完善對策1增強JR企業(yè)領導者實現(xiàn)會計信息化的意識首先，要提高JR企業(yè)管

15、理人員和會計人員對會計信息化的認識，通過以點帶面、 以局部帶動整體的方式推動整個會計信息系統(tǒng)的發(fā)展 ；其次，加強管理規(guī)范，從相應規(guī) 章制度上協(xié)助解決實施會計信息化工作的制度化。JR企業(yè)管理者應該明確實施過程中必須解決的關鍵環(huán)節(jié)、關鍵問題，明確實施的重點目標，帶動整個會計信息系統(tǒng)的建 設進程;最后，JR企業(yè)應該積極應對信息化革命，可大膽探索，借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗， 制定出一些強制性措施，建立起適合與本企業(yè)的會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息管理，提高 企業(yè)管理水平，推進企業(yè)管理信息化、現(xiàn)代化。2. 加強網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性建設會計管理信息化建設是依托于計算機技術而產(chǎn)生的，而架構(gòu)在網(wǎng)絡上的計算機很 容易就能夠獲取到

16、其他計算機設備上的信息資源，網(wǎng)絡會計在發(fā)展的過程中首要解決 的就是網(wǎng)絡的安全性問題。JR公司可以完善網(wǎng)絡通信體系架構(gòu)，確保會計信息得以安 全、便捷傳達到各部門。其次，要提高計算機軟件、硬件方面的安全保障，防比因軟、 硬件故障而引發(fā)的安全隱患，杜絕黑客攻擊、木馬入侵等問題的發(fā)生。最后，還要加 強技術防御，防止網(wǎng)絡病毒入侵，以達到保護系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息完整性、安全性的目 的。當然，對于一些流動性的信息資料，貝燉采用加密技術，防比信息在傳遞過程中 出現(xiàn)泄漏，而導致會計信息失真。3. 完善JR企業(yè)內(nèi)部控制制度，加強會計信息化管理健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度是實施會計信息化的前提條件。實行會計信息化，企業(yè) 內(nèi)部

17、控制制度的范圍和控制程序比手工會計系統(tǒng)更加廣泛、更加復雜，控制的重點由對人的內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機的共同控制。因此，JR企業(yè)應根據(jù)自己的實際情況，科學合理地制定一系列行之有效的內(nèi)部管理制度，如會計信息化崗位責任制、會計信 息化操作管理制度等，并從技術上采取措施，保證會計數(shù)據(jù)的安全、保證會計信息系 統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的真實、準確、有效。4. 結(jié)合實際，制定科學的會計信息化建設實施規(guī)劃結(jié)合自身條件和經(jīng)營需要制定會計信息化建設實施規(guī)劃。企業(yè)需要對信息化建設 有一個科學完整的規(guī)劃，將信息化建設與企業(yè)的規(guī)范和科學的基礎管理相結(jié)合，有計 劃地進行實施。建立信息化管理團隊，負責項目整體安排，包括如何對業(yè)務

18、流程進行 改造、組織架構(gòu)的調(diào)整、資源的整合、人員的配備及決策機制等問題進行全面部署， 協(xié)調(diào)各個部門的信息共享渠道，保證企業(yè)的物流、人流、財流、信息流暢通無阻，以 適應信息化的轉(zhuǎn)變。加強企業(yè)內(nèi)部控制，由財務部門和信息系統(tǒng)部門雙重合作，建立 健全崗位責任制、信息化安全制度，提高系統(tǒng)的安全性。隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務量的增加，適當?shù)剡M行系統(tǒng)升級，增加新的功能模塊，分 階段、分層次進行。時常關注信息化動態(tài)，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)和虛擬仿真 等技術的發(fā)展，將新的成果應用到企業(yè)中，最大范圍增加企業(yè)管理的效率。5. 加強會計人員的信息化培訓，培養(yǎng)復合型的會計人才要實現(xiàn)會計信息化的正常運行，充分利用會計信息化

19、的功能，就必然對會計人員、 財務人員和其他管理人員有更高的要求。目前，JR企業(yè)會計隊伍的人員結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)還不能滿足信息化的要求，需要培養(yǎng)他們熟悉新的信息技術和方法，提高自身的業(yè) 務水平，有更強的責任心和良好的職業(yè)道德。擁有創(chuàng)新能力的復合型人才是保證一個 企業(yè)在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在，需要加強相關領域從業(yè)人員的培訓，提高 各階層人員的整體素質(zhì)。JR企業(yè)有關負責人必須要立足當前實際，加大對會計人員的 培養(yǎng)力度，并建立行之有效的人才選拔機制，才能充分調(diào)動會計人員自我增值的積極 性，才能為企業(yè)的會計管理活動注入活力，實現(xiàn)會計工作的進一步發(fā)展。加強對高級 財務人員的針對性訓練，使其掌握運用現(xiàn)代

20、技術創(chuàng)造性完成專業(yè)工作的能力，并具有 運用現(xiàn)代電子信息技術服務企業(yè)管理的理念。同時，JR必須必須注重對既懂得網(wǎng)絡信息技術，又具備商務經(jīng)營管理知識，且通曉會計數(shù)據(jù)流程的復合型人才的培養(yǎng)和開發(fā)， 充分重視綜合素質(zhì)，這是信息時代保證企業(yè)在激烈的市場競爭中居高制勝的關鍵所在。繼續(xù)教育學院畢業(yè)論文（設計）四、總結(jié)總而言之，JR企業(yè)會計信息化程度距離經(jīng)濟發(fā)展的要求還有較大差距，還有較長 的路要走。企業(yè)會計信息化問題并不是在短期內(nèi)就能徹底解決的，這需要政府、軟件 開發(fā)商、中小企業(yè)等多方面的共同努力，為會計信息化應用的發(fā)展創(chuàng)造良好條件，以 促進我國中小企業(yè)會計信息化決速、健康、穩(wěn)定地發(fā)展。實行會計信息化建設對企業(yè) 的經(jīng)營發(fā)展具有重大的影響作用。企業(yè)必須要意識到社會變更對會計工作帶來的影響, 脫離傳統(tǒng)工作模式的禁錮，正視企業(yè)會計實行信息化建設面臨的問題，并找出可行性 的解決路徑，以進一步提高企業(yè)的信息化建設水