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文檔簡(jiǎn)介
1、采購合同集合8篇 采購合同 篇1 甲方(采購方):(以下簡(jiǎn)稱甲方)乙方(供應(yīng)商/生產(chǎn)商):(以下簡(jiǎn)稱乙方)鑒于:甲方有意向乙方采購具有相同特征且可能重復(fù)采購的商品,雙方擬長(zhǎng)期合作,簽署本框架協(xié)議后根據(jù)本協(xié)議進(jìn)行訂單式采購。甲乙雙方本著長(zhǎng)期合作、互利互惠、誠(chéng)實(shí)守信的原則,經(jīng)雙方平等協(xié)商,根據(jù)合同法及國(guó)家有關(guān)規(guī)定,為了明確雙方的責(zé)權(quán)關(guān)系,雙方一致同意達(dá)成如下合同內(nèi)容:第一條 采購商品名稱:電動(dòng)車,詳細(xì)規(guī)格型號(hào)以甲方采購訂單為準(zhǔn)。第二條 采購商品數(shù)量1、交貨方式:乙方按照甲方要求將商品安全運(yùn)至甲方指定倉庫,商品在交給甲方前的損毀、滅失風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。2、運(yùn)輸方式:乙方自備運(yùn)輸工具負(fù)責(zé)送貨,運(yùn)輸費(fèi)用和
2、運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)用等送貨費(fèi)用均由乙方負(fù)責(zé);3、乙方應(yīng)按照甲方訂單規(guī)定的時(shí)間交貨,交貨時(shí)間是指乙方貨物實(shí)際到達(dá)甲方指定地點(diǎn)的時(shí)間。4、交貨應(yīng)附送貨單,并在送貨單上注明合同號(hào)、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位及價(jià)格等,并加蓋乙方公章或由送貨人員(需持乙方蓋章的授權(quán)委托書)簽字確認(rèn)。第三條 商品價(jià)格及貨款結(jié)算:商品價(jià)格:以簽訂合同時(shí)經(jīng)甲方確認(rèn)的乙方提供的報(bào)價(jià)單為準(zhǔn)。商品價(jià)格波動(dòng)系市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)固有規(guī)律不得作為乙方單方調(diào)價(jià)之依據(jù)。甲方: 乙方:法定代表人: 法定代表人:授權(quán)代表:授權(quán)代表:開戶銀行:開戶銀行:賬號(hào): 賬號(hào):蓋章: 蓋章:日期: 日期: 采購合同 篇2 甲方 :_乙方 :_見證方:江蘇省政府采購中心_受_
3、(甲方)委托,江蘇省政府采購中心(見證方)就“甲方”所需的_在定點(diǎn)范圍內(nèi)進(jìn)行了詢價(jià),甲乙雙方根據(jù)_詢價(jià)采購結(jié)果,經(jīng)協(xié)商一致,達(dá)成如下貨物購銷合同:一、貨物及其數(shù)量_二、合同金額_(人民幣)。三、質(zhì)保期_四、交貨時(shí)間_五、交貨地點(diǎn)_六、聯(lián)系人_七、付款:由甲方按有關(guān)規(guī)定辦理支付手續(xù),驗(yàn)收合格交付使用后支付全部合同貨款;八、合同糾紛處理:本合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛,由甲、乙雙方協(xié)商處理。九、合同生效:本合同由甲、乙、見證方三方簽字蓋章后生效。十、組成本合同的文件包括:1合同通用條款(與省級(jí)集中采購機(jī)構(gòu)和定點(diǎn)供應(yīng)商簽訂的合同條款一致)和本專用條款;2甲方收到的乙方“省級(jí)計(jì)算機(jī)及空調(diào)定點(diǎn)采購詢價(jià)單”報(bào)價(jià)
4、文件;3甲乙雙方商定的其他必要文件。上述合同文件內(nèi)容互為補(bǔ)充,如有不明確,由甲方負(fù)責(zé)解釋。本合同一式五份,甲方持二份,乙方持一份,見證方持二份。甲方:_地址:_法定(授權(quán))代表人:_年_月_日見證方:江蘇省政府采購中心地址:_法定(授權(quán))代表人:_年_月_日乙方:_地址:_法定(授權(quán))代表人:_年_月_日開戶銀行:_帳號(hào):_ 采購合同 篇3 時(shí)間:20xx年10月24日 簽約地點(diǎn):購貨方(甲方):供貨方(乙方):一、甲方向乙方購買雨傘、雨披一批,總價(jià)值2200000元整(貳佰貳拾萬元整),二、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行三包。三、付款方式:1、款到發(fā)貨。2、乙方收到貨款后在兩個(gè)
5、月內(nèi)分批向甲方發(fā)出合計(jì)總價(jià)值2200000 元的貨物(其中包括150000把雨傘和32000件雨披)。四、交貨地點(diǎn)、方式及要求:1、交貨地點(diǎn):臨沂。2、交貨方式及要求:由乙方負(fù)責(zé)相關(guān)運(yùn)送費(fèi)用。并提供產(chǎn)品的質(zhì)量合格證及檢測(cè)報(bào)告等有關(guān)產(chǎn)品材料。五、違約責(zé)任:1、如果乙方?jīng)]有按照合同規(guī)定時(shí)間交貨或履行雙方約定的其他義務(wù)或交付的貨物不符合要求時(shí)甲方有權(quán)向乙方提出索賠。2、有任何一方造成的違約可以雙方協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方均可向蘭山區(qū)人民法院提起訴訟。甲方: 乙方:法人代表: 法人代表:電話: 電話:蓋章: 蓋章: 采購合同 篇4 甲方:乙方:按照中華人民共和國(guó)合同法及相關(guān)規(guī)定,本著平等互利、協(xié)
6、商一致的原則,甲方為滿足 鋼化玻璃洽談桌椅 需要,需從乙方購買 鋼化玻璃洽談桌椅 ,乙方承諾保證甲方的正常使用,茲訂立合同條款如下:一、采購辦公用品名稱、數(shù)量及金額(人民幣)、具體要求二、交貨日期及地點(diǎn)2.1 交貨日期:20xx年9月30日2.2 交貨地點(diǎn):贛州市三、合同價(jià)款(人民幣):3.1合同總價(jià): 肆仟貳佰元整(¥:4200.00)??們r(jià)中包括人工費(fèi)、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用。四、付款條件及方式4.1 辦公用品預(yù)定后先支付該批貨物貨款的50%,全部送達(dá)到甲方并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后經(jīng)雙方認(rèn)可蓋章,支付剩余總價(jià)的50%。4.3乙方在申請(qǐng)每筆款時(shí),應(yīng)及時(shí)向甲方提出申請(qǐng)并提交合法的正式發(fā)票。第一次付款時(shí)若乙方暫不
7、能開票,甲方可暫扣當(dāng)次款額之20%,待乙方稅票完善時(shí)再付,后續(xù)付款需發(fā)票齊全。五、包裝和儲(chǔ)放5.1采購辦公用品采用廠家標(biāo)準(zhǔn)包裝,且必須滿足運(yùn)輸安全要求和規(guī)范規(guī)定,由于包裝和運(yùn)輸過程中造成辦公用品損壞,一切責(zé)任由乙方承擔(dān)。乙方有義務(wù)保證貨物包裝的完好無損,甲方有權(quán)拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。5.2辦公用品出廠并運(yùn)抵甲方指定交貨地點(diǎn)后,由甲方簽字驗(yàn)收,一切辦公用品儲(chǔ)放和保管事宜均由甲方負(fù)責(zé)。六、交貨方式由乙方送貨到甲方指定地點(diǎn),相關(guān)費(fèi)用(包括運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等)由乙方承擔(dān),乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)卸貨。在運(yùn)輸過程中應(yīng)注意不得超載超高,危險(xiǎn)品運(yùn)輸應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并準(zhǔn)時(shí)中華人民共和國(guó)道路交通法的有
8、關(guān)規(guī)定,做到安全運(yùn)輸。乙方承擔(dān)貨物運(yùn)抵交貨地點(diǎn)前的風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用及責(zé)任。八、違約和索賠9.1任何一方單方面解除本合同,應(yīng)向?qū)Ψ劫r償相當(dāng)于本合同30%的違約金,并承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任。9.3若乙方提供的產(chǎn)品與約定不符或不能驗(yàn)收合格,乙方予以更換,更換后仍不滿足甲方要求的,乙方按報(bào)價(jià)的三倍給予甲方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。9.4乙方未能在約定日期到貨,每延誤一天扣罰合同總款的3,延誤超過10天以上除按天扣罰外,另扣罰總價(jià)款的5%作為違約金,且甲方有權(quán)單方面書面解除合同,由乙方承擔(dān)合同總價(jià)款30%的違約金。9.5除不可抗力原因外,甲方未能按合同規(guī)定付款,甲方每逾期一周付款,按應(yīng)支付額的3支付違約金。延期超過10天
9、以上除按天支付3違約金外,還需支付總價(jià)5%作為違約金。因乙方原因?qū)е录追礁犊钸t延的除外。十、爭(zhēng)議與仲裁10.1所有因本合同或與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議應(yīng)由甲、乙雙方通過友好協(xié)商解決。甲、乙雙方因合同發(fā)生爭(zhēng)議并協(xié)商不成時(shí),可向合同簽訂地人民法院起訴。十一、文本和生效10.1本協(xié)議壹式貳份,甲方執(zhí)壹份,乙方執(zhí)壹份。本協(xié)議自雙方蓋章后生效。甲方(蓋章): 乙方(蓋章):法人代表(簽字、蓋章): 法人代表(簽字、蓋章):授權(quán)代理人: 授權(quán)代理人:日 期: 采購合同 篇5 甲方:乙方:甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,甲方同意出賣、乙方愿意受買下列標(biāo)的物,并遵守下列各項(xiàng)條款:一、標(biāo)的物詳情(以下包括:貨物品名、貨號(hào)、鞋材質(zhì)約
10、定、碼段、數(shù)量、單價(jià)、金額及交貨期;標(biāo)的物具體信息含配碼、材料標(biāo)準(zhǔn)等詳見附件同合同編號(hào)的訂單):二、生產(chǎn):按雙方確認(rèn)樣要求生產(chǎn)。大貨生產(chǎn)時(shí),如未經(jīng)乙方書面同意確認(rèn),甲方大貨所用材料同確認(rèn)樣不符,乙方有權(quán)拒收大貨,并保留向甲方索賠最高不超過總預(yù)付貨款2倍的違約賠償。甲方不得在未經(jīng)乙方允許的情況下,將訂單外發(fā)其它加工廠生產(chǎn)。三、合同簽訂后,除乙方根據(jù)市場(chǎng)情況,緊急書面通知甲方(并經(jīng)甲方同意)減少或取消訂貨的'外(所減少或取消部分訂貨貨款按本合同議定價(jià)在總貨款中扣除),甲乙雙方應(yīng)完全履行本合同。四、包裝嚴(yán)格按照乙方要求操作。貨物發(fā)送至乙方指定點(diǎn)后,經(jīng)乙方檢驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)包裝過緊導(dǎo)致鞋子變形,影響
11、銷售,乙方有權(quán)要求甲方賠償相應(yīng)損失或全額退賠;因包裝過松、浪費(fèi)體積所產(chǎn)生的一切額外運(yùn)費(fèi)損失均由甲方承擔(dān)。五、質(zhì)量要求根據(jù)乙方確認(rèn)樣品為準(zhǔn),其它技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及供方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的期限或質(zhì)量保證期:甲方按國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn),并應(yīng)根據(jù)中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法、中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保障法等相關(guān)法規(guī),在三包期內(nèi)對(duì)產(chǎn)品實(shí)行質(zhì)量“三包”;交貨后半年內(nèi),出現(xiàn)消費(fèi)者大面積(15%以上,含15%)投訴本次大貨較重大質(zhì)量問題,經(jīng)相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)部門證實(shí)產(chǎn)品本身確實(shí)有較大質(zhì)量問題,甲方有義務(wù)配合乙方進(jìn)行必要的產(chǎn)品召回責(zé)任,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。六、交貨日期所有貨物嚴(yán)格按照訂單關(guān)于貨期的要求按時(shí)交貨。任何一個(gè)批次如因推遲
12、交貨影響上市銷售,甲方賠償乙方該批次合同金額的5%,如合同交期延15天以上,乙方有權(quán)拒絕出貨,取消合同,甲方需退回乙方已付的訂金。七、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)乙方按確認(rèn)樣及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求驗(yàn)收所有貨物。相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以國(guó)際鞋類貿(mào)易正常檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),如客戶對(duì)某個(gè)批次(或全部批次)大貨有另行質(zhì)量要求或其他要求,乙方需在該批次(或指定批次)交貨期前20天書面(含傳真、雙方正式往來的郵件)告知甲方確認(rèn)。驗(yàn)收方式:(1)甲方根據(jù)合同或訂單所約定交貨期自行安排生產(chǎn)計(jì)劃,并將生產(chǎn)計(jì)劃告知乙方,乙方根據(jù)甲方生產(chǎn)計(jì)劃表,在大貨生產(chǎn)時(shí),有權(quán)安排人員進(jìn)車間對(duì)所生產(chǎn)大貨質(zhì)量進(jìn)行抽檢,并將抽檢結(jié)果反饋至甲方代表處,甲方應(yīng)根據(jù)抽檢結(jié)果及時(shí)調(diào)整相
13、關(guān)質(zhì)量管理,以避免最終大貨交貨的質(zhì)量問題。(2)根據(jù)客戶的實(shí)際情況,乙方有權(quán)安排正式質(zhì)量檢驗(yàn)人員于出貨前7天內(nèi)對(duì)該批次大貨進(jìn)行檢驗(yàn)。乙方正式驗(yàn)貨前,應(yīng)至少提前3個(gè)工作日通知甲方,以便甲方安排相關(guān)事宜。對(duì)于驗(yàn)貨結(jié)果,乙方應(yīng)在12工作日內(nèi)以書面形式告知甲方確認(rèn)。甲方根據(jù)驗(yàn)貨結(jié)果迅速對(duì)大貨瑕疵進(jìn)行修正、替換工作。在甲方完成相關(guān)改正工作后,乙方會(huì)重新安排驗(yàn)貨直至驗(yàn)貨結(jié)果符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(3)沒有乙方書面(含傳真、雙方正式往來的郵件)的通知確認(rèn),所有貨物不得認(rèn)定為已驗(yàn)貨通過,不得裝運(yùn)出貨。甲方因違反此條款導(dǎo)致乙方和第三方經(jīng)濟(jì)損失的,一律由甲方負(fù)責(zé)賠償。八、合同(總貨款)金額:(小寫),20%訂金(小寫)。
14、付款方式:合同雙方簽字,在乙方預(yù)付給甲方合同金額20%訂金后生效,驗(yàn)收交貨時(shí)乙方必須在每次發(fā)貨之前將該批貨款打入甲方賬戶(注:乙方支付給甲方的20%訂金只能在最后一批貨品發(fā)放時(shí)作為貨款使用),如甲方通知乙方交貨,乙方在一個(gè)星期內(nèi)未回復(fù),且未付清款項(xiàng),甲方有權(quán)對(duì)乙方委托甲方生產(chǎn)的貨品自行處置,且乙方支付甲方的訂金作為乙方對(duì)甲方的損失賠償,乙方不行以任何理由干涉甲方對(duì)貨品的處置和要回訂金。十、違約責(zé)任:延期交貨的違約責(zé)任,依照合同交貨規(guī)定條款辦理;因甲方交貨嚴(yán)重延期(經(jīng)乙方或乙方客戶多次郵件、傳真或電話催促甲方代表人,甲方仍無法確定交貨期)或拒絕交貨導(dǎo)致乙方巨大經(jīng)濟(jì)損失的,乙方有權(quán)向甲方索要不超過
15、合同法規(guī)定違約上限賠償。其他違約責(zé)任依照我國(guó)合同法的有關(guān)規(guī)定處理。十一、解決合同糾紛的方式:雙方友好協(xié)商解決;協(xié)商不成,依法處理。十二、乙方交給甲方的附件訂單、包裝明細(xì)為本合同不可分割的部分。合同執(zhí)行期間,甲乙雙方代表簽署的其他同本合同相關(guān)的書面、正式的文件(含經(jīng)雙方簽字或蓋章確認(rèn)的傳真件)同樣為本合同的有力補(bǔ)充。本合同、作為附件的訂單以及其他書面文件中有相互沖突或矛盾的條款,一律以最接近最終交貨期的商定條款為準(zhǔn)。十三、本合同一式兩份,自簽字蓋章之日起生效。甲方(簽章):代表人:地址:電話:簽訂日期:乙方(簽章):代表人:地址:電話:簽訂日期: 采購合同 篇6 甲方:(以下簡(jiǎn)稱“甲方”) 乙方
16、:(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)甲乙雙方經(jīng)過共同協(xié)商,本著互惠互利、平等交易、共同發(fā)展的原則,就乙方向甲方提供產(chǎn)品及服務(wù)等有關(guān)問題達(dá)成一致意見,為明確雙方的權(quán)力義務(wù),特簽訂本合同并共同遵守。第一條 基本信息產(chǎn)品名稱:簽約地點(diǎn):合同執(zhí)行期間: 年 月 日至 年 月 日第二條 質(zhì)量要求乙方保證所供產(chǎn)品為合格產(chǎn)品,符合國(guó)家產(chǎn)品質(zhì)量法律的規(guī)定或雙方的特殊約定。甲方保證按照乙方提供的產(chǎn)品安裝使用說明書或者用戶手冊(cè)配置、使用、安裝并維護(hù)本合同項(xiàng)下采購的產(chǎn)品,否則甲方應(yīng)對(duì)由此導(dǎo)致乙方所遭受的損失承擔(dān)責(zé)任。第三條 產(chǎn)品交貨及驗(yàn)收1.乙方供貨時(shí)須按報(bào)價(jià)單詳細(xì)填寫所有產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額。2.乙方應(yīng)在合同簽訂后及時(shí)將
17、貨物運(yùn)至甲方指定的交貨地點(diǎn)。3.交貨時(shí)甲方應(yīng)對(duì)合同約定產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),如有異議應(yīng)于收貨當(dāng)日以書面形式向乙方提出。逾期未提出異議視為符合合同約定。4.乙方配合甲方進(jìn)行產(chǎn)品所需的系統(tǒng)調(diào)試及行業(yè)主管部門的檢測(cè)驗(yàn)收,非標(biāo)定制產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),按雙方確定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第四條 報(bào)價(jià)及結(jié)算1.乙方所供的產(chǎn)品價(jià)格依據(jù)所附報(bào)價(jià)單執(zhí)行。產(chǎn)品總金額為人民幣(大寫):。2.結(jié)算方式:甲方在收到產(chǎn)品并驗(yàn)收合格后,按合同約定按期支付全額貨款至乙方指定賬戶,延期支付貨款乙方有權(quán)收回產(chǎn)品并要求甲方支付30%違約金。賬戶名稱:開戶行:賬號(hào):第五條 合同的變更和解除1.本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致可以變更,就變更事項(xiàng)雙方應(yīng)訂立補(bǔ)充合同。2
18、.合同中一方有以下違約行為,另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方賠償經(jīng)濟(jì)損失或承擔(dān)違約責(zé)任。甲方無故單方面終止合同,拒絕收貨給乙方造成損失。乙方供貨的產(chǎn)品有質(zhì)量缺陷,經(jīng)甲方通知后未在有效期內(nèi)及時(shí)更換。第六條 質(zhì)保期及售后服務(wù)1.本合同產(chǎn)品質(zhì)保維保期自交貨驗(yàn)收合格之日起個(gè)月。如由于乙方責(zé)任需要更換或修理部分的質(zhì)保期從再次驗(yàn)收合格之日起計(jì)算,期限為個(gè)月。2.乙方為甲方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),對(duì)甲方在乙方所購消防器材及維修的滅火器實(shí)行全程跟蹤服務(wù)。甲方如有需求或詢問可隨時(shí)電話預(yù)約,乙方在一個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)。3.甲方在乙方所購消防器材均免費(fèi)送貨上門;換藥、維修的滅火器乙方上門提取,換藥、維修后及時(shí)送還到甲方。4.甲方
19、須嚴(yán)格按照滅火器使用說明書正確使用、保管、儲(chǔ)存滅火器;經(jīng)常檢查壓力表,一經(jīng)開啟,即使噴出不多或壓力表低于綠線區(qū)必須及時(shí)重新充裝維修;必要時(shí)可通知乙方指導(dǎo)。第七條 不可抗力1. 本合同中所指不可抗力是指簽訂本合同時(shí)不能預(yù)見、不能避免或不能克服的事件。2. 甲乙任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或延期履行的理由,并在十五日內(nèi)提供書面證明,經(jīng)雙方協(xié)商是否變更或延期執(zhí)行合同。3. 因不可抗力造成的損失,雙方協(xié)商解決。第八條 違約責(zé)任1.乙方所發(fā)產(chǎn)品有不合規(guī)格、不符合質(zhì)量要求等情況,甲方有權(quán)拒絕辦理收貨手續(xù),并要求甲方更換合格產(chǎn)品。2.在產(chǎn)品保質(zhì)期內(nèi),乙方所供產(chǎn)品存在質(zhì)量
20、問題或發(fā)生損壞,乙方負(fù)責(zé)修復(fù)或更換,但甲方非正常使用或人為原因?qū)е碌某狻?.甲方逾期付款的,應(yīng)按照每日千分之五的比例向乙方償付逾期付款的違約金,嚴(yán)重違約乙方有權(quán)解除合同并要求甲方賠償損失。4.甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此對(duì)乙方造成的損失。第九條 爭(zhēng)議解決所有因本合同或執(zhí)行本合同引起的爭(zhēng)議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成,則任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。第十條 附則1.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。2.結(jié)算時(shí)以實(shí)際發(fā)生的標(biāo)的物型號(hào)、數(shù)量為準(zhǔn)。3.報(bào)價(jià)單及其他附件與本合同具有同等的法律效力。4.其他約定:甲方(簽章):乙方(簽章):法定代表人(簽章)
21、:法定代表人(簽章):年 月 日 采購合同 篇7 一、常見的公司合同管理漏洞未對(duì)合同履行狀態(tài)進(jìn)行有效的跟蹤和反饋,導(dǎo)致合同結(jié)算不嚴(yán)格,無法進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮贤男星闆r的檢查有些公司雖然對(duì)合同簽訂前的比價(jià)、招投標(biāo)等工作進(jìn)行了規(guī)范和控制,但缺乏有效的合同履約的跟蹤管理,經(jīng)辦人員編制付款預(yù)算時(shí)往往將同一家供應(yīng)商涉及多筆合同付款混報(bào)預(yù)算,特別是合同重要條款發(fā)生變更是無法對(duì)合同版本進(jìn)行控制,在賬務(wù)上無法準(zhǔn)確知曉公司還有多少在手合同沒有履行,對(duì)于監(jiān)控付款及合同履約更是無從下手,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。二、非供應(yīng)鏈類采購合同管理體系建設(shè)針對(duì)以上的漏洞和問題,筆者試著轉(zhuǎn)變管理思路,采用深度應(yīng)用金蝶erp系統(tǒng)的思
22、路,采用項(xiàng)目管控方式,建立起公司的非供應(yīng)鏈類采購合同管理體系。通過建立一套規(guī)范和有效控制非供應(yīng)鏈類合同管理業(yè)務(wù)操作流程并對(duì)合同承辦部門的經(jīng)辦人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),在國(guó)家內(nèi)控法規(guī)和現(xiàn)有制度保證的情況下,有效監(jiān)控這一部分合同的執(zhí)行和結(jié)算,有效降低企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)、提高合同履行執(zhí)行效率,提高公司信譽(yù)。(一)確立項(xiàng)目的階段性目標(biāo)1、確立非供應(yīng)鏈合同類合同分類及編碼規(guī)則。2、實(shí)現(xiàn)在金蝶erp實(shí)現(xiàn)非供應(yīng)鏈合同類合同的錄入、審核、付款、開票結(jié)算流程順暢。3、指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員操作,確立試點(diǎn)對(duì)象,完成兩個(gè)月的業(yè)務(wù)同步模擬測(cè)試。4、制定非供應(yīng)鏈類合同管理操作規(guī)范。(二)項(xiàng)目具體實(shí)施的總體思路1、根據(jù)公司現(xiàn)狀確立本單位涉
23、及納入管理的合同實(shí)施的范圍。針對(duì)公司業(yè)務(wù)情況對(duì)涉及的合同進(jìn)行分類和編碼規(guī)則的制定。合同編號(hào)是一個(gè)基本的工作點(diǎn),也是錄入erp系統(tǒng)進(jìn)行管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。編號(hào)是可以按照部門代碼+年份縮寫+合同類別進(jìn)行編號(hào),也可依據(jù)以前公司或單位的習(xí)慣分類來編,總之,目的只有一個(gè),方便記憶、保存和查找。2、走訪業(yè)務(wù)單位并開展公司合同管理現(xiàn)狀的調(diào)研,了解并分析現(xiàn)有流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)??梢圆扇?duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行分析的方式,找出涉及問題最多的部門和業(yè)務(wù),有針對(duì)性的進(jìn)行問題調(diào)研。特別需要挖掘現(xiàn)有合同履約結(jié)算流程的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。3、根據(jù)調(diào)研結(jié)果拿出具體項(xiàng)目方案并在項(xiàng)目組開展項(xiàng)目方案評(píng)審。在這個(gè)階段需要注意,可以先對(duì)公司使用的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行深度
24、挖掘和利用,盡可能不要改變穩(wěn)定系統(tǒng)的核算思路,但對(duì)于需要重點(diǎn)把控系統(tǒng)又無法支持的情況下,建議對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的開發(fā)調(diào)試。例如,例如有的公司在年初會(huì)下達(dá)技改計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃,而系統(tǒng)提供的合同錄入單據(jù)中又沒有填列技改編號(hào)的地方,那么可以在合同錄入單據(jù)和付款單及系統(tǒng)發(fā)票的單據(jù)上進(jìn)行將此內(nèi)容添加成必錄項(xiàng)。4、根據(jù)確定的方案在erp測(cè)試系統(tǒng)進(jìn)行模擬測(cè)試,包含權(quán)限設(shè)置測(cè)試、業(yè)務(wù)流程測(cè)試、關(guān)鍵控制點(diǎn)測(cè)試、財(cái)務(wù)控制點(diǎn)對(duì)接等。這個(gè)環(huán)節(jié)特別重要,需要在測(cè)試庫中進(jìn)行完整業(yè)務(wù)錄入,并對(duì)各種可能發(fā)生的情況做好業(yè)務(wù)應(yīng)對(duì),有的公司的財(cái)務(wù)軟件如果系統(tǒng)操作復(fù)雜,那么更要考慮與財(cái)務(wù)流程的對(duì)接,包括什么角色的業(yè)務(wù)人在什么情況下做怎
25、樣的動(dòng)作來完成。5、根據(jù)測(cè)試結(jié)果編寫非供應(yīng)鏈類合同管理操作規(guī)范并組織業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)開展一對(duì)一業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)。6、確認(rèn)項(xiàng)目正式系統(tǒng)試運(yùn)行時(shí)enterpriseresourceplanning推進(jìn)范圍,采取先試點(diǎn)再推廣的方式,以公司常常發(fā)生的合同試點(diǎn)對(duì)象,在測(cè)試帳套中運(yùn)行檢查2-3個(gè)月無特殊流程變化后逐步推廣至其他非供應(yīng)鏈類合同正式運(yùn)行。(三)筆者對(duì)開展該項(xiàng)目的思考通過該項(xiàng)目的實(shí)施,從源頭開始讓業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中對(duì)所簽訂的合同進(jìn)行電子備案,授權(quán)該業(yè)務(wù)人員所在單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同進(jìn)行審批,后期業(yè)務(wù)人員取得發(fā)票或需要進(jìn)行付款時(shí)與系統(tǒng)中的合同先進(jìn)行關(guān)聯(lián),財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)調(diào)取電子合同資料對(duì)發(fā)票內(nèi)容和付款時(shí)間及合同載明的付
26、款條款進(jìn)行核查,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)超出合同標(biāo)的金額的發(fā)票和付款進(jìn)行錯(cuò)誤提示。原工作方式下靠的是細(xì)心的業(yè)務(wù)人員手工做備查簿登記每次在財(cái)務(wù)發(fā)票掛賬及付款情況,然而這種低效的工作方式往往容易出錯(cuò),財(cái)務(wù)人員根本無法知曉合同履行情況,合同管理失去控制,新的工作方式業(yè)務(wù)人員的各種操作受到系統(tǒng)控制,財(cái)務(wù)人員脫離了基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)操作達(dá)到了職責(zé)分離互相監(jiān)控的目的。現(xiàn)如今很多制造企業(yè)都在做信息化提升管理的工作,紛紛實(shí)施了各種適合自己企業(yè)的erp管理系統(tǒng)。erp作為企業(yè)資源規(guī)劃(enterpriseresourceplanning)的縮寫,濃縮了更深一層的含義,即如何將企業(yè)的資源進(jìn)行整體規(guī)劃,這是一個(gè)系統(tǒng)工程。erp已經(jīng)上線的
27、企業(yè)后期一定要持續(xù)的更深度的應(yīng)用這個(gè)系統(tǒng)。深度應(yīng)用系統(tǒng)并不是只拋開系統(tǒng)之外獨(dú)自開發(fā)新的管理或分析報(bào)表,而是利用現(xiàn)有系統(tǒng)提供的資源“拿來”使用,在深度應(yīng)用的過程中,考慮兼顧效率和效能最優(yōu)的原則梳理原有業(yè)務(wù)進(jìn)行,讓系統(tǒng)成為連接業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一個(gè)關(guān)鍵的平臺(tái),財(cái)務(wù)人員也要帶著“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維重新審視系統(tǒng),多考慮用系統(tǒng)控制規(guī)范業(yè)務(wù)行為和業(yè)務(wù)內(nèi)容,從管理會(huì)計(jì)的角度提升自己,深化系統(tǒng)應(yīng)用并貼合企業(yè)本身為企業(yè)經(jīng)營(yíng)所用。 采購合同 篇8 甲方: 乙方:地址: 地址 電話: 電話: 傳真: 傳真:根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同法,經(jīng)雙方友好協(xié)商,簽訂如下協(xié)議:第二條 訂貨(一)實(shí)際訂購以訂購單形式確定,每款最低訂購數(shù)量為。(二)訂
28、購物品的品種、規(guī)格、數(shù)量及交貨日期以訂購單為準(zhǔn)。(三)乙方收到訂單,需在 個(gè)工作日內(nèi)對(duì)貨期進(jìn)行確認(rèn),然后簽字回傳。 第三條 交貨(一)交貨日期: 從下單之日起 天內(nèi)交貨(乙方送貨的,到貨日期以甲方實(shí)際簽收之日為準(zhǔn);甲方自提的,以通知提貨之日為準(zhǔn))。并以采購訂單上的交貨日期為準(zhǔn)。 (二)交貨方式:1、乙方送貨到甲方工廠倉庫(運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān))。2、乙方發(fā)貨到,甲方自提。3、乙方發(fā)貨到,甲方自提。(三)交貨地點(diǎn):(四)簽收:甲方在收到乙方貨物時(shí)應(yīng)按送貨單進(jìn)行清點(diǎn),甲方經(jīng)辦人簽收確認(rèn)。第四條 包裝規(guī)格(一)標(biāo)準(zhǔn)紙箱裝包裝,紙箱不能破爛。紙箱不回收。(二)紙箱須標(biāo)識(shí)產(chǎn)品代碼、名稱,數(shù)量。(三)產(chǎn)品包裝物
29、:由乙方負(fù)責(zé)按照甲方的要求提供相應(yīng)的包裝。紙箱不回收。第五條 質(zhì)量與檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)(一) 乙方須保證其生產(chǎn)的產(chǎn)品符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、雙方約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或甲方出具的企業(yè)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)之_。驗(yàn)收以甲方確認(rèn)樣板為準(zhǔn)。凡屬不符合認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的均為不合格品,甲方有權(quán)拒收或退貨。(二)異議:甲方在產(chǎn)品驗(yàn)收或使用過程中對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問題有異議的,應(yīng)立即封存有關(guān)的產(chǎn)品,并以書面向乙方提出。乙方收到甲方提出的異議后,應(yīng)在 天內(nèi)會(huì)同甲方對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),并對(duì)有質(zhì)量瑕疵的產(chǎn)品提出返工、更換、退貨等處理意見。(三)溢、欠裝:訂貨數(shù)量在 套(件)以下,交貨數(shù)量與訂貨數(shù)量誤差在 %以內(nèi)的,按實(shí)際交貨數(shù)量進(jìn)行結(jié)算,按實(shí)際交貨數(shù)量進(jìn)行結(jié)算;超過此標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)決定是否按實(shí)際交貨數(shù)量收貨及結(jié)算。(四)不合格品處理?xiàng)l款:抽檢不合格率高于、等于 %的由乙方三天內(nèi)收回并處理至符合標(biāo)準(zhǔn)。第六條 付款條款(注:實(shí)際合同只能是以下其中一款):乙方需提供與簽訂合同一致的單位賬號(hào)。a、貨到驗(yàn)收合格后60天付款。b、貨到驗(yàn)收合格后30天付款。c、貨到驗(yàn)收合格后5天內(nèi)付款。d、其它付款形式(面談)第七條 保證(一)甲方應(yīng)按乙方的要求提供產(chǎn)品準(zhǔn)確的相關(guān)資料,并保證乙方不因生產(chǎn)產(chǎn)品而導(dǎo)致對(duì)第三方權(quán)益的侵害。如有違此保證,由甲方承擔(dān)責(zé)任。(二)乙方保證其生產(chǎn)的產(chǎn)品符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。并保證甲方不因使用所提供的產(chǎn)品
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