新社會(huì)發(fā)展形態(tài)下建筑工程項(xiàng)目管理之我見

1、新社會(huì)發(fā)展形態(tài)下建筑工程項(xiàng)目管理之我見佛山市圓方房地產(chǎn)有限公司 廣東佛山528000摘要：項(xiàng)目管理是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)，也是公司深化管理的一項(xiàng)重要 內(nèi)容，必須加強(qiáng)工程的項(xiàng)目管理。才能使企業(yè)立足于建筑市場，同時(shí)產(chǎn)生一定的 經(jīng)濟(jì)效益。木文探討了建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀，并針對(duì)存在的問題提 出了相應(yīng)的對(duì)策，從而保證建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理的可持續(xù)發(fā)展。關(guān)鍵詞：建筑工程；項(xiàng)目管理；現(xiàn)狀發(fā)展建設(shè)單位對(duì)工程項(xiàng)目的管理工作是至關(guān)重要的。建設(shè)單位完成工程項(xiàng)目 管理工作的質(zhì)量不僅影響到自身的經(jīng)濟(jì)效益，還會(huì)影響社會(huì)效益。建設(shè)單位木身 對(duì)于工程的建設(shè)而言就承擔(dān)著重要的角色，建設(shè)單位是工程項(xiàng)目建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo) 者

2、，同時(shí)也是監(jiān)督控制者，它是工程項(xiàng)目質(zhì)量情況的主要負(fù)責(zé)人。因此，建設(shè)單 位必須建立完善的管理制度以及獎(jiǎng)懲制度，同時(shí)注意提高工程項(xiàng)目管理人員的管 理水平，有必要時(shí)，需對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要保持思路清晰，并掌握事情的主動(dòng)權(quán)俗話說'磨刀不誤砍柴工”。建設(shè)單位管理人員在進(jìn)行管理工作或向其 他相關(guān)機(jī)構(gòu)分發(fā)項(xiàng)目任務(wù)時(shí)，應(yīng)該通過各種途徑充分了解完成這項(xiàng)任務(wù)所需準(zhǔn)備 的材料，以及辦理這項(xiàng)事務(wù)的具體流程，如果有必要，管理人員甚至應(yīng)該親自去 做這項(xiàng)準(zhǔn)備工作。例如，在工程建設(shè)中，從工程招投標(biāo)、施工報(bào)建到規(guī)劃驗(yàn)收, 再到竣工驗(yàn)收備案，最后到辦理房產(chǎn)證等各個(gè)階段所需要經(jīng)歷的工作流程以及各 個(gè)工作流程

3、所需要的具體資料，建設(shè)單位的管理人員都必須清楚地掌握并有必要 一一進(jìn)行羅列，爭取做到辦事具有目標(biāo)性和針對(duì)性。一旦釆用該管理方法，管理 人員的工作效率定會(huì)大大地提升，下面通過筆者的實(shí)際案例來進(jìn)行說明。在工程 項(xiàng)目的建設(shè)過程中，在辦理相關(guān)事項(xiàng)時(shí)所需提供的資料都由施工單位提出，建設(shè) 單位自身了解和掌握的十分有限，于是，作為建設(shè)單位的項(xiàng)目管理者就顯得十分 被動(dòng)。但是自從采用這種管理方法后，情況就完全不同了。2、要堅(jiān)持職責(zé)分明的原則對(duì)于管理者而言，親力親為的管理人員不一定是成功的管理者。優(yōu)秀的 管理者必須堅(jiān)持職責(zé)分明的原則，即什么事情該自己做，什么事情該讓別人做。 該是別人做的事情，就必須讓他自己親自去

4、完成，不要替他去做，誰也幫不了他 的忙，因?yàn)檫@是他的本職工作，他必須想方設(shè)法完成任務(wù)，完成不了任務(wù)，他就 要對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。這一點(diǎn)不能有半點(diǎn)混淆，否則做多了也 是徒勞無功，嚴(yán)重的甚至?xí)屖虑樽兊眠m得其反，事與愿違，即俗語說的“過猶 不及”。因此，對(duì)于項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人而言，堅(jiān)持職責(zé)分明的原則是至關(guān)重要的。例 如，在某工程室外扶梯安裝的過程中，電梯安裝單位的現(xiàn)場安裝人員提出了一個(gè) 問題：扶梯中間支撐點(diǎn)連接固定的責(zé)任方問題，他堅(jiān)稱這是建設(shè)單位的責(zé)任，要 求建設(shè)單位馬上進(jìn)行處理。按照合同，手扶梯結(jié)構(gòu)與電梯基礎(chǔ)及支撐鋼結(jié)構(gòu)的連 接和固定工作，應(yīng)當(dāng)由該電梯安裝單位負(fù)責(zé)。雖然這工作很簡單，費(fèi)用

5、也不高, 但是這將直接牽涉到責(zé)任方的歸屬問題。如果建設(shè)單位委托其他施工單位進(jìn)行施 工，電梯的垂直度、水平度、連接的穩(wěn)定性等某一方面一旦出現(xiàn)問題吋，電梯安 裝單位往往會(huì)將責(zé)任推到建設(shè)單位身上，辯解這是建設(shè)單位委托其他單位施工而 造成的，因此責(zé)任方是建設(shè)單位委托的某單位或直接說是建設(shè)單位，而不是電梯 安裝單位自身。在這種情況下，建設(shè)單位的項(xiàng)目管理人員必須理清思緒，將這項(xiàng) 責(zé)任的歸屬問題劃分清楚。3、要抓住重點(diǎn)，控制好關(guān)鍵環(huán)節(jié)由于一個(gè)人的吋間和精力都是十分有限的，因此，我們都要合理、高效 的運(yùn)用好每一分每一秒。尤其是建設(shè)單位的工程項(xiàng)目管理者，應(yīng)當(dāng)將主要精力用于工程項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié), 集中人力、物力、財(cái)

6、力去完成整個(gè)工程項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，確保關(guān)鍵環(huán)節(jié)的質(zhì)量和 進(jìn)度，這樣才能更有效地提高和改善整個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量以及進(jìn)度。但這并不意 味著對(duì)其他非關(guān)鍵環(huán)節(jié)的忽視，作為建設(shè)單位的工程項(xiàng)目管理人員，應(yīng)該對(duì)工程 的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本等各方面進(jìn)行全面的控制，其中，進(jìn)度控制和成本控 制是重中之重。因此，項(xiàng)目管理人員要掌握每個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃以及實(shí)際工 作進(jìn)度，并且要吋刻清楚計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際工作進(jìn)度的偏差情況，當(dāng)出現(xiàn)較大偏差 吋，管理人員必須及吋采取相應(yīng)措施進(jìn)行補(bǔ)救。另一方面，工程項(xiàng)目的管理人員 應(yīng)該做到對(duì)每一個(gè)工程項(xiàng)目的預(yù)算總額了如指掌，還必須清楚各分項(xiàng)工程的預(yù)算, 除此之外，負(fù)責(zé)人應(yīng)該吋刻關(guān)注并及吋匯總增

7、加工程的數(shù)量及其相應(yīng)的價(jià)款，以 便及吋準(zhǔn)確地掌握工程項(xiàng)目是否超岀預(yù)算范圍等情況，進(jìn)而便于及時(shí)釆取補(bǔ)救措 施，從而有利于對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行有效的控制。4、要用心，善于發(fā)現(xiàn)問題在工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中，往往會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，如：費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn) 超出預(yù)算，工程項(xiàng)目的進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度偏差較大等。管理人員要做的不僅僅是問 題出現(xiàn)以后所采取的補(bǔ)救措施，即事后控制。更重要的是找出問題發(fā)生的原因， 以便下次能夠做到事前控制。工期的延誤與各個(gè)相關(guān)方的管理工作都或多或少地 有關(guān)系，當(dāng)然建設(shè)單位也脫不了關(guān)系。項(xiàng)目管理者還發(fā)現(xiàn)了另外一個(gè)原因。家居 花園每周四上午都要召開一次工程例會(huì)，每次例會(huì)吋間長達(dá)2個(gè)小吋，但是監(jiān) 理單位上報(bào)

8、的“會(huì)議紀(jì)要”都非常簡單，往往只用數(shù)幾句話就“概括” 了整個(gè)會(huì) 議的所有內(nèi)容，沒有將各個(gè)施工單位的問題以及建議分別羅列出來，邏輯性差， 針對(duì)性差，根本起不到任何作用?？梢姡O(jiān)理單位都是在搞形式主義，繁衍了事。 于是筆者從“工程例會(huì)會(huì)議紀(jì)要”著手，要求監(jiān)理單位認(rèn)認(rèn)真真地而口要如實(shí)地 整理好每周的“會(huì)議紀(jì)要”。明確要求先由現(xiàn)場監(jiān)理員對(duì)各單位所提出的問題、 意見或建議進(jìn)行系統(tǒng)的匯總和整理，整理好并仔細(xì)檢查無誤后，交給總監(jiān)進(jìn)行審 查，最后，再上報(bào)給建設(shè)方進(jìn)行進(jìn)一步的審核。項(xiàng)目管理者釆取的這個(gè)措施取得 了顯著的效果。與此可見，作為一名工程項(xiàng)目的管理人員，必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題， 并能夠正確地找出問題的主要原因

9、，進(jìn)而采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。5、要掌握方法和技巧作為建設(shè)單位的項(xiàng)目管理人員，在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理的過程中，必須 要正確運(yùn)用相應(yīng)的輔助工具以及管理技巧，如對(duì)項(xiàng)目管理一覽表的應(yīng)用。正確地 應(yīng)用項(xiàng)目管理一覽表可以幫助管理人員清艙地了解項(xiàng)目的相關(guān)情況，如開工時(shí)間、 完工吋間、目前狀況、存在問題以及各個(gè)分項(xiàng)目的責(zé)任人等，通過一個(gè)表格就可 以將工程項(xiàng)目建設(shè)過程中所碰到的所有狀況一一反映出來，一目了然，非常直觀, 既有利于日常的項(xiàng)目管理工作，又大大提高了工作效率。6、小結(jié)綜上所述，隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建筑工程項(xiàng)目在市場中也將 面臨的競爭越來越大。然而，建筑工程項(xiàng)目的管理水平和整個(gè)項(xiàng)目在市場上的競 爭力有著非常緊密的聯(lián)系。只有做好當(dāng)前工程項(xiàng)目管理工作才能很好的保證整個(gè) 建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量。但是，當(dāng)前我國的建筑工程項(xiàng)目管理方法存在著一定的弊 端，我們必須要改善這些弊端才能提高建筑工程項(xiàng)目管理水平，加強(qiáng)建筑工程項(xiàng) 目管理研究，才能有效保障建筑工程的可持續(xù)發(fā)展。參考文獻(xiàn)：i 王沖，陳