公司鑰匙管理辦法(20210409220239)

1、公司鑰匙管理辦法公司鑰匙管理辦法,試行，笫一條公司鑰匙的界定公司鑰匙包括公司大門、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、各職能部室辦公室門，窗，、會(huì)議室、檔 案 室、庫房、車輛及所有抽屜的鑰匙。第二條鑰匙管理責(zé)任劃定2. 1公司鑰匙管理統(tǒng)一山總經(jīng)理辦公室，以下簡稱總經(jīng)辦，負(fù)責(zé)總經(jīng)辦主任為公 司鑰匙管理的第一責(zé)任人其職責(zé)包括：2.1.1確定一名公司鑰匙管理責(zé)任人簽訂“公司鑰匙管理承諾書”并指 導(dǎo)、監(jiān) 督、檢查其日常工作。2. 1. 2對公司所有鑰匙統(tǒng)一登記備案建立公司鑰匙登記薄電子檔案，見附件1, 并根據(jù)領(lǐng)用、歸還、遺失、復(fù)制情況隨時(shí)更新。2.13對公司的各種鑰匙均要留存至少一枚作為備川備用鑰匙須存放在檔案室妥 善保管并

2、隨時(shí)粘貼標(biāo)簽。2.1.4對公司鑰匙的復(fù)制進(jìn)行統(tǒng)一管理。 其他任何部門、 員工均不得私自復(fù)制公司 鑰匙。第三條特殊部位的房門鑰匙經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可責(zé)成專人單獨(dú)保管并在總經(jīng) 辦備 案。笫四條公司員工因工作關(guān)系變動(dòng)崗位或離職時(shí)須將所有鑰匙交總經(jīng)辦鑰匙管理責(zé) 任人點(diǎn)驗(yàn)收回。笫五條鑰匙出現(xiàn)破損時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)知總經(jīng)辦處理嚴(yán)禁私自砸撬鎖具或損毀 辦公用具。第六條各部門如有鑰匙遺失須立即向總經(jīng)辦主任和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第七條公司各種，類，鑰匙由各使用人保管和使用未經(jīng)總經(jīng)辦主任同意不得私自交111他人保管 和使用。第八條各部門使用會(huì)議室、車輛鑰匙后應(yīng)及時(shí)鎖好門戶并將鑰匙交還總經(jīng)辦。長春永恒房地產(chǎn)開發(fā)有限公司2007年11

3、月4日公司鑰匙管理辦法附件1：公司鑰匙管理承諾書因工作需要我接受公司委派的鑰匙管理匸作并遵循以下承諾：1、嚴(yán)格遵照公司鑰匙管理辦法的規(guī)定，、仔細(xì)保管公司各類鑰匙合理使用高度負(fù)責(zé)嚴(yán)肅認(rèn)真，23、 未經(jīng)總經(jīng)辦主任同意決不將公司任何鑰匙隨意借給他人使用，4、 未經(jīng)總經(jīng)辦主任同意決不復(fù)制公司任何鑰匙，5、 如未按公司鑰匙管理辦法執(zhí)行時(shí)按以下規(guī)定處理：(1)因違規(guī)用鑰匙， 但未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失， 每出現(xiàn)一次處以200,500元的行政 罰款，并取消其鑰匙管理員資格，自事發(fā)之日起一年內(nèi)無升遷及獎(jiǎng)勵(lì)資格；(2)因違規(guī)用鑰匙，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失在1萬元(含1萬元)以內(nèi)的，公司將 追究 鑰匙管理員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，賠償損失金額的50%,并予以開除；(3)因違規(guī)用鑰匙，情況嚴(yán)重或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失在1萬元以上的，公司除 追究 經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還有權(quán)追究其刑事責(zé)任。6、 掌管公司鑰匙時(shí)間：年 月 日至年 月 日期間如因工作變動(dòng)則截止到交鑰匙 之日。委托人，蓋章，：年 月曰承諾人/鑰匙管理員，簽字，：年 月