移動公司巡展方案

1、1 12 23 34 45 5活動概述活動概述活動流程活動流程活動執(zhí)行活動執(zhí)行活動設(shè)計活動設(shè)計活動預(yù)案活動預(yù)案 活動概述 活動流程 活動執(zhí)行 活動預(yù)案 主題xx時間時間 xx地點 推薦：xx中華廳參加人員 公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶代表、新聞記者等宗旨 推廣品牌建設(shè)，加強客戶合作xx”見見xx移動改變生活，信息成就中原移動改變生活，信息成就中原主題：主題：xx4G 智慧中原智慧中原 活動概述 活動流程 活動執(zhí)行 活動預(yù)案09:0009:3009:4510:3011:30嘉賓簽到領(lǐng)導(dǎo)致辭4G開通項目簽約行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)發(fā)布互動沙龍13:30午餐午間休息13:30互動沙龍15:00結(jié)束16:30第一天活動版塊第一

2、天活動版塊09:00-09:30 嘉賓簽到 業(yè)務(wù)體驗（客戶簽到后，體驗業(yè)務(wù)，為熟悉會議做好基礎(chǔ)）09:30-09:35 主持人開場詞，并介紹與會貴賓09:35-09:40 公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞09:40-09: 45 特邀嘉賓致詞09:45-10: 25 4G開通，項目簽約10:25-11:25 互動沙龍 產(chǎn)品體驗（自愿性結(jié)合）11:25-13:30 午餐及午間休息13:30-15:30 產(chǎn)品發(fā)布15:30-16:30 互動沙龍 產(chǎn)品體驗（自愿性結(jié)合）16:30 會議結(jié)束 活動概述 活動流程 活動執(zhí)行 活動預(yù)案場地介紹河南省黃河迎賓館河南省黃河迎賓館的前身為中共河南省委第三招待所，簡稱省委三所。位

3、于鄭州邙山區(qū)柳林鎮(zhèn)。興建于1959年，為的是能夠招待中央級別的領(lǐng)導(dǎo)人和舉行小規(guī)模的會議。先后接待過毛澤東、鄧小平、江澤民、胡錦濤等國家領(lǐng)導(dǎo)人和一些外國政要、高級代表團。黃河迎賓館周邊交通發(fā)達(dá)，緊鄰高速出站口，駕車十分鐘則可進入市區(qū)，十分便利。園內(nèi)林木茂盛，空氣新鮮，綠化面積占地極廣，是高端會議的最佳場所。中華廳所需費用：中華廳所需費用：簽到方案嘉賓簽到嘉賓簽到邀約客戶產(chǎn)品體驗產(chǎn)品體驗邀約邀約電子形式：發(fā)送邀請彩信，含有專用二維碼，現(xiàn)場掃描即可。（針對人群：政府、企業(yè)中偏年輕的領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)送邀請彩信，并專人電話與受邀者溝通）傳統(tǒng)方式：紙質(zhì)邀請函，邀請函上有專用的二維碼圖形。（針對人群：政府部門、企業(yè)

4、領(lǐng)導(dǎo)中年齡偏大者，派專人專函邀請）二維碼簽到簽到方式：客戶出示紙質(zhì)邀請函或者電子邀請函，刷二維碼，背投屏幕上就會顯示“歡迎*參加河南移動信息化體驗活動”目的：既讓客戶感到信息化技術(shù)，又表達(dá)對客戶的歡迎與敬意。業(yè)務(wù)體驗業(yè)務(wù)體驗當(dāng)客戶簽完到，可以進入體驗區(qū)進行參觀、體驗。1、場景情景化：為增強信息化產(chǎn)品體驗的可看性、吸引客戶體驗，對產(chǎn)品有更為直觀的、形象的感知。每一個產(chǎn)品配置一名身著與該產(chǎn)品相關(guān)的模特，為客戶講解產(chǎn)品功能，客戶通過觀看模特造型就能判斷出該產(chǎn)品的適用范圍。2、每個產(chǎn)品開發(fā)一個二維碼，二維碼貼在展臺前，并附上適用測試賬號（客戶掃描二維碼可安裝手機客戶端，并且使用測試賬號免費體驗該業(yè)務(wù)）

5、 業(yè)務(wù)體驗業(yè)務(wù)體驗設(shè)置互動游戲區(qū)，以新奇好玩的游戲，吸引客戶參與體驗，增強趣味性設(shè)置互動游戲區(qū)，以新奇好玩的游戲，吸引客戶參與體驗，增強趣味性體感游戲機體感游戲機手機電視同屏游戲手機電視同屏游戲手機遙控機器人、汽車手機遙控機器人、汽車接接 待待 室室 當(dāng)客戶及領(lǐng)導(dǎo)簽到后，暫時不愿馬上參觀可以進入VIP室進行休息。 VIP室距離主會場較近，且配套設(shè)施先進。在此休息大有打開門是繁華錦堂，科技展館，關(guān)上門則是私密空間，別具一格的科技天地。項目簽約 項目簽約項目簽約簽約儀式簽約儀式簽約儀式由LED屏展示完成雙方領(lǐng)導(dǎo)在平板上邊簽字，將會在LED顯示屏上邊展示出來產(chǎn)品發(fā)布會啟動儀式產(chǎn)品發(fā)布會啟動儀式將采用

6、魔方啟動。將魔方面對嘉賓一側(cè)制成動力動力100 LOGO及理念及理念，面對觀眾面為LED顯示屏制作，其中左右兩塊為可轉(zhuǎn)動。當(dāng)啟動儀式開始，公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓共同轉(zhuǎn)動移動單元，使魔方LOGO面完整。同時，燈光齊閃，音樂高奏，將活動推向一個高潮。寓意寓意：1、和本次產(chǎn)品發(fā)布中的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品魔方吻合2、魔方代表著智慧與科技，移動產(chǎn)品發(fā)布由此啟動寓意深遠(yuǎn)。產(chǎn)品魔方發(fā)布每一款數(shù)據(jù)包就是一塊魔方面比方說數(shù)據(jù)互聯(lián)魔方就是一個魔方的面。服務(wù)發(fā)布會由LED屏展示完成每展示一項服務(wù)包就會有一面旋轉(zhuǎn)并組合成完整的產(chǎn)品面。最后以動畫的形式六面旋轉(zhuǎn)組建完整的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品魔方。配合音效，體現(xiàn)科技感與時代感1234八大行業(yè)應(yīng)用發(fā)布

7、產(chǎn)品發(fā)布啟動儀式高端沙龍標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品魔方發(fā)布沙龍氛圍布置沙龍基調(diào)：高端、大氣、精致布置環(huán)境私密的高端紅酒沙龍冷餐與客戶分享信息化前巖新技術(shù)。信息化交流同時，鞏固客情關(guān)系。私密的空間，舒緩的音樂緩解與會者緊張的神經(jīng)。名貴的紅酒、精致的甜點彰顯主辦方的細(xì)心與好客。主題時間人數(shù)40分鐘暢享移動4G新未來每場20人沙 龍主題時間人數(shù)40分鐘暢享移動4G新未來每場20人沙 龍高端沙龍流程高端沙龍流程1主持人宣布活動開始2省公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞3主講嘉賓主題演講4主持人“智慧生活”小貼士分享5自由討論環(huán)節(jié)6活動結(jié)束，客戶送別，贈送禮物第二天第二天端端高高 沙沙龍信信息息化化科科普普活活動動 信息化科普活動信息化

8、科普活動時間時間活動第二天活動第二天參與人參與人大、中、小學(xué)生，普通大眾活動形式邀請普通群眾、學(xué)生會前往展廳參觀，體驗移動信息化的先進技術(shù)目的擴大移動信息化的影響力，表達(dá)中國移動與大眾分享信息化成果1、第二天沙龍針對人群：中小型企業(yè)家2、可靈活把握會場人數(shù)和活動時間主題時間人數(shù)40分鐘暢享移動4G新未來每場20人沙 龍 活動概述 活動流程 活動設(shè)計 活動預(yù)案主背景效果簽到處效果導(dǎo)視牌禮品袋臺卡臺卡 工作證工作證活動現(xiàn)場功能分區(qū)活動現(xiàn)場功能分區(qū)p體驗展示區(qū)通過視頻、終端設(shè)備體驗、業(yè)務(wù)展板、上網(wǎng)操作等形式展示動力100相關(guān)信息化產(chǎn)品；p形象展示區(qū)展示中國移動發(fā)展歷程及成功案例，宣傳中國移動整體實力

9、； p舞臺區(qū)主要用于論壇、沙龍、簽約等主形式的展示；p觀眾區(qū)與冷餐區(qū)主要用于高端客戶沙龍活動、論壇活動開展；需要解決的基礎(chǔ)問題：需要移動網(wǎng)絡(luò)專線覆蓋的協(xié)調(diào)參觀展示平面布置圖參觀展示平面布置圖迎賓區(qū)與特裝區(qū)采用雨迎賓區(qū)與特裝區(qū)采用雨水互動引導(dǎo)客戶直接進水互動引導(dǎo)客戶直接進入產(chǎn)品體驗區(qū)體驗移動入產(chǎn)品體驗區(qū)體驗移動信息化產(chǎn)品信息化產(chǎn)品對于展示環(huán)境許可的酒店采用本展示方案對于展示環(huán)境許可的酒店采用本展示方案備用方案參觀展示平面布置圖備用方案參觀展示平面布置圖對于展示環(huán)境不許可的酒店采用備用展示方案對于展示環(huán)境不許可的酒店采用備用展示方案 禮品推薦 活動概述 活動流程 活動執(zhí)行 活動預(yù)案活動計劃活動計劃

10、1距儀式15日將方案和效果圖上報集團審核。2距儀式7日雙方就本次活動達(dá)成一致執(zhí)行意見。3距儀式6日參加活動嘉賓邀請4距儀式5日確定主席臺后背景、條幅標(biāo)語、指示牌、開始制作5距儀式2日物品運抵活動現(xiàn)場；工程施工人員進場開始施工6距儀式2日與各媒體負(fù)責(zé)人最后確定到達(dá)活動現(xiàn)場的時間。7距儀式1日外場區(qū)域物料安裝完畢活動計劃活動計劃8距儀式1日內(nèi)場搭建完畢98距儀式1日花卉擺放、升空大氣球，彩虹門懸掛條幅、簽到臺、休息處等全部到位，所有硬件設(shè)施布置到位，清理場內(nèi)外衛(wèi)生，音響兩次調(diào)試完畢。召開工作人員會議。10活動當(dāng)天早上7：00簽到處設(shè)置完畢，禮品發(fā)放處布置完畢；音響及話筒、話筒架設(shè)置完畢，音響第三次

11、調(diào)試完畢；現(xiàn)場各部門負(fù)責(zé)人最后一次碰頭會，巡視協(xié)調(diào)現(xiàn)場，準(zhǔn)備活動開始.活動溝通：活動溝通：1、流程溝通2、設(shè)計溝通3、物料溝通4、場地溝通5、預(yù)案溝通活動布展：1、布展時間：2、布展進度：3、環(huán)節(jié)監(jiān)督：活動執(zhí)行：1、提前召開執(zhí)行說明會2、明確分工、各負(fù)其職3、現(xiàn)場協(xié)調(diào)撤展周期：1、與場地方溝通撤展時間2、回收物品、數(shù)量核對3、安全撤展、完美謝幕設(shè)備突發(fā)事件人員提前檢查各種設(shè)備的正常使用，保證活動順利進行功能區(qū)各所配備設(shè)施的正常使用，保證來賓順利使用隨時用工作人員對應(yīng)現(xiàn)場突發(fā)情況所有工作人員、演職人員都要統(tǒng)一聽從安排，不得擅自離崗，休息在特定的休息室內(nèi)現(xiàn)場管理前期準(zhǔn)備現(xiàn)場來賓所有工作人員分發(fā)胸卡

12、以及對講機并分頻率所有工作人員配有員工分工及執(zhí)行手冊一本活動需要工作人員進行分組每項工作責(zé)任到人，不得擅自離開崗位手機開機并震動便于應(yīng)急聯(lián)絡(luò)客戶提出的臨時要求要及時解決VIP ：事先安排好VIP休息室，待發(fā)布會開始前5分鐘由專人負(fù)責(zé)通知并引領(lǐng)進入會場媒體：沒有媒體簽到處，并在會場內(nèi)設(shè)有媒體席人員管理 前期籌備工作：前期籌備工作： 擬訂與會人員、于活動前擬訂與會人員、于活動前3天向與會領(lǐng)導(dǎo)貴賓發(fā)出邀請（雙方協(xié)調(diào)）。天向與會領(lǐng)導(dǎo)貴賓發(fā)出邀請（雙方協(xié)調(diào)）。 其他準(zhǔn)備工作：其他準(zhǔn)備工作： 1 1、 （請柬（請柬 禮品的準(zhǔn)備）請柬需提前印刷好，在活動前禮品的準(zhǔn)備）請柬需提前印刷好，在活動前35 5天發(fā)出

13、、并確認(rèn)天發(fā)出、并確認(rèn)來否回執(zhí)。來否回執(zhí)。 2 2、 提前提前3天向當(dāng)?shù)貧庀缶肢@取當(dāng)日的天氣情況資料。天向當(dāng)?shù)貧庀缶肢@取當(dāng)日的天氣情況資料。 活動執(zhí)行要點說明：活動執(zhí)行要點說明： 1 1、 來賓接待：來賓到場后，由禮儀小姐或單位工作人員陪同到休息區(qū)。來賓接待：來賓到場后，由禮儀小姐或單位工作人員陪同到休息區(qū)。 2 2、 停車位安排：車輛入場后由會場保安引導(dǎo)來賓入場。停車位安排：車輛入場后由會場保安引導(dǎo)來賓入場。 影響活動的因素：影響活動的因素： 1 1、會場風(fēng)力對硬件設(shè)施的影響。（外場）、會場風(fēng)力對硬件設(shè)施的影響。（外場） 2 2、作業(yè)用電問題的協(xié)調(diào)、作業(yè)用電問題的協(xié)調(diào) 3 3、遇雨天氣方案應(yīng)

14、對措施、遇雨天氣方案應(yīng)對措施 4 4、遭遇火情應(yīng)對措施、遭遇火情應(yīng)對措施 5 5、現(xiàn)場客戶破壞現(xiàn)場秩序應(yīng)對、現(xiàn)場客戶破壞現(xiàn)場秩序應(yīng)對 6 6、客戶等待時間過長，出現(xiàn)情緒化現(xiàn)象、客戶等待時間過長，出現(xiàn)情緒化現(xiàn)象 1 1、將對現(xiàn)場的硬件布置及其穩(wěn)定性產(chǎn)生重大的影響，解決辦法為：、將對現(xiàn)場的硬件布置及其穩(wěn)定性產(chǎn)生重大的影響，解決辦法為： 外場形象墻加固下盤；外場形象墻加固下盤； 氣模內(nèi)置沙袋；氣模內(nèi)置沙袋； 地毯采用地釘固定。地毯采用地釘固定。 2 2、其用電將與供電部門進行良好的協(xié)調(diào)，并實行專人看管的方法管理電源，、其用電將與供電部門進行良好的協(xié)調(diào)，并實行專人看管的方法管理電源，以保證音響、氣柱等

15、設(shè)備的運轉(zhuǎn)正常。以保證音響、氣柱等設(shè)備的運轉(zhuǎn)正常。 3 3、遇雨天氣方案應(yīng)對措施：、遇雨天氣方案應(yīng)對措施： 前期作業(yè)在保證安全的前提下，克服不良天氣因素，按質(zhì)按量完成現(xiàn)場前期作業(yè)在保證安全的前提下，克服不良天氣因素，按質(zhì)按量完成現(xiàn)場布置；布置； 準(zhǔn)備若干數(shù)量雨具、供領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及工作人員使用（主辦方）；準(zhǔn)備若干數(shù)量雨具、供領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及工作人員使用（主辦方）； 所有電源加蓋防雨保護層；所有電源加蓋防雨保護層； 4 4、遭遇火情應(yīng)對措施：、遭遇火情應(yīng)對措施： 提前檢查消防通道是否正常，以保證安全疏散提前檢查消防通道是否正常，以保證安全疏散 會議前針對所有工作人員強調(diào)安全意識，制定緊急疏散預(yù)案會議前針對所有工作人員強調(diào)安全意識，制定緊急疏散預(yù)案 設(shè)立火情監(jiān)察部，定期定點檢查火情隱患設(shè)立火情監(jiān)察部，定期定點檢查火情隱患 5 5、現(xiàn)場客戶破壞現(xiàn)場秩序應(yīng)對：、現(xiàn)場客戶破壞現(xiàn)場秩序應(yīng)對： 提前成立現(xiàn)場公關(guān)部提前成立現(xiàn)場公關(guān)部 發(fā)生客戶破換現(xiàn)場秩序的情