都江堰市規(guī)劃局檔案管理工作總結(jié)

1、都江堰市規(guī)劃局檔案管理工作總結(jié)我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局指導(dǎo)下，認 真貫徹市委辦政府辦目督辦關(guān)于下達2017年度檔案工作 專項目標任務(wù)的通知（都目督發(fā)2017 17號）文件精神， 依據(jù)國家檔案法切實抓好具體的檔案管理工作。在增 強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴 大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。 現(xiàn)特對我局2017年度檔案工作總結(jié)如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦 關(guān)于下達2017年度檔案工作專項目標任務(wù)的通知工作 的總體部署，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。 一是成立了以黨組書記

2、董紅橋同志為組長、由各科室負責 人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分派 具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)信 息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了檔案管理員的職責、保密工作制度、檔案查閱利用 制度、檔案接收制度、檔案保管制度、檔案整理制 度、檔案登記制度、檔案資料征集制度、檔案鑒定 工作制度、檔案檢查工作制度、檔案管理工作程序、檔案管理目標任務(wù)獎懲辦法等一系列制度，并上墻公 示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推 進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo)，講授檔 案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內(nèi)外 檔案管理的先進經(jīng)驗，學(xué)習檔案

3、法等法律法規(guī)，從而, 使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了 檔案管理人員的工作能力。二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、 連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點，從而，決定了我局檔 案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一 部署，一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔 案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務(wù), 并向局領(lǐng)導(dǎo)、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書, 真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接 收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常 接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作

4、處理完備的文 檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局 檔案室，局按程序處理檔案，并及時向市檔案館報送檔案; 廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等 涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻資料，擴大信息來源；2、檔案入 庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密 程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而 后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔 案的保存價值和使用價值；3、檔案入庫時，按規(guī)定的分類 庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、 計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案；4、 檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作， 堅持

5、每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防 蟲咬、防霉變等預(yù)防工作；堅持每半年對電子文檔載體和 環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防 輻射、防碰撞；局每半年對全局檔案工作實施全面檢查， 特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設(shè)等 方面進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改；5、做好檔 案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和 防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程 序向社會提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。2 017年度 我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30 年的24卷、10年的22卷；財務(wù)檔案22冊。三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè)，

6、確保檔案管理工作上檔 升級今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊 抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出?？钤O(shè)置檔案 150余平方米，并實施改造、維護，增大了檔案容量；二是 購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄 機等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、業(yè) 務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫，并與全 局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng)，加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了 工作效率；四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳 遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科 技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學(xué)習了國 家檔案法有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查 督促工作有法可依；2、檢查檔案管理目標責任落實情況, 將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎，未完成者 罰；3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以 防檔案資料遺失或泄密；4、實施全面清庫，按照進檔、修 復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、 整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件 件有登記、有呵護、有掌握。通過全