小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件之v332版應(yīng)用篇

1、小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件之v3.32 版應(yīng)用篇一、萬能轉(zhuǎn)帳的設(shè)置說明1、一般常見的結(jié)轉(zhuǎn)大部分結(jié)轉(zhuǎn)主要是一些收入和費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)，其設(shè)置也比較簡單，如結(jié)轉(zhuǎn)收入，生成的憑證一般是： 借方 產(chǎn)品銷售收入 其他業(yè)務(wù)收入 貸方 本年利潤可參照下圖設(shè)置：2、 取數(shù)的設(shè)置如果轉(zhuǎn)出科目的數(shù)據(jù)是通過其他科目的發(fā)生數(shù)或余額的一定比例進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，那么也可以用萬能轉(zhuǎn)帳來定義。下面，以一常用例子來說明：如醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中要求每月都要計(jì)提職工福利費(fèi)，生成的憑證應(yīng)該是 借方 醫(yī)療支出_職工福利費(fèi)_福利費(fèi) 貸方 專用基金_職工福利基金_提取數(shù)而結(jié)轉(zhuǎn)的福利費(fèi)的數(shù)據(jù)是由醫(yī)療支出_基本工資_全國標(biāo)準(zhǔn)工資的借方月計(jì)的5%來提取,在憑證上不體現(xiàn)這個(gè)科目

2、,因此在萬能轉(zhuǎn)帳中的設(shè)置如下3、預(yù)定義轉(zhuǎn)帳比例設(shè)定其實(shí)這個(gè)功能主要是針對醫(yī)院版的管理費(fèi)用分?jǐn)偟霓D(zhuǎn)帳憑證而設(shè)置的。其原理是每月要將管理費(fèi)用的發(fā)生數(shù)全部分?jǐn)偨o醫(yī)療支出和藥品支出，其中分?jǐn)偟倪@兩個(gè)科目是根據(jù)一定的比例的，醫(yī)療支出科目所占的比例為（醫(yī)療人數(shù)）/（醫(yī)療人數(shù)+藥品人數(shù)）；藥品支出科目所占的比例為（藥品人數(shù)）/（醫(yī)療人數(shù)+藥品人數(shù)）。這個(gè)比例如果是定死的，不會(huì)改變，那么無須設(shè)置預(yù)定義轉(zhuǎn)帳比例，只須按照正常的分配來定義，如下圖所示如果人數(shù)經(jīng)常變動(dòng)，導(dǎo)致分?jǐn)偟谋壤步?jīng)常改變，這時(shí)就要不斷的去調(diào)整和更改設(shè)置，很麻煩，為此，設(shè)定比例的取數(shù)公式就非常有必要了，其格式為"#組碼_子碼"

3、;，如下圖所示，設(shè)定的組碼為"1"，子碼包括"1"、"2"（相當(dāng)于總帳科目和明細(xì)科目，組碼和子碼的名稱可自由編制），注意的是公式里的組碼、子碼名稱要和預(yù)定義比例里的組碼、子碼名稱一致。這樣設(shè)置的好處是一旦比例變動(dòng)，只需要修改子碼的基數(shù)，比例自動(dòng)會(huì)變更。因此，預(yù)定義轉(zhuǎn)帳比例一旦設(shè)定后，定義轉(zhuǎn)帳憑證的設(shè)置如下圖：而另外一種更為復(fù)雜的情況就是：如果費(fèi)用是按照部門來核算的，那么在分?jǐn)偟臅r(shí)候也必須按照部門來進(jìn)行分?jǐn)?，如下圖顯示：設(shè)置如下圖：最后提醒用戶值得注意的是：在定義轉(zhuǎn)帳憑證的過程中，最好將結(jié)轉(zhuǎn)的憑證分門別類，并按照結(jié)轉(zhuǎn)的順序進(jìn)行編制，這樣

4、，才能有效合理地運(yùn)用"成批生成憑證"的功能按扭，大大提高用戶的工作效率，避免不必要的錯(cuò)誤。二、配置文件的設(shè)置說明對于各個(gè)功能模塊的一些特殊要求，可在配置文件Beeaccnt.ini中進(jìn)行相關(guān)的參數(shù)設(shè)定 ：1、動(dòng)畫開/關(guān)在INIT字節(jié)下進(jìn)行修改：動(dòng)畫=ON（開）動(dòng)畫=OFF（關(guān)）2、在建立新套帳時(shí)，所選的企業(yè)性質(zhì)是"其他單位"，并且選擇"自定義系統(tǒng)科目"時(shí)，對已建立的科目進(jìn)行刪除，系統(tǒng)將會(huì)提示"NO CURRENT RECORD"在INIT字節(jié)下加入：Delsystemkmlevel=科目級別數(shù)+1（如科目編碼為32

5、22，即科目級別為4級，此時(shí)應(yīng)設(shè)為Delsystemkmlevel=5）3、調(diào)整工資條打印時(shí)每個(gè)人工資條之間的行距。（需要設(shè)置頁面的上下邊距為0）在INIT字節(jié)下加入：GZTDistanse=1（可設(shè)為0-3之間的數(shù)字，數(shù)字為幾倍行距，可取小數(shù)）4、錄入憑證時(shí)是否自動(dòng)顯示明細(xì)科目。在INIT字節(jié)下加入：automxkm=0（不自動(dòng)顯示）automxkm=1（自動(dòng)顯示）5、開/關(guān)現(xiàn)金流量的錄入在INIT字節(jié)下加入：noncashflow=0（其中"0"為開，"1"為關(guān)閉）6、修改數(shù)據(jù)庫路徑在INIT字節(jié)中修改：publicpath=數(shù)據(jù)庫路徑（如c:xmf

6、）7、修改數(shù)據(jù)庫文件名：在INIT字節(jié)中修改：DataBaseName=數(shù)據(jù)庫文件名(如beeac000.bac)8、修改執(zhí)行程序的路徑：在INIT字節(jié)中修改：ExecFilePath=可執(zhí)行文件（beeaccnt.exe）的路徑（如c:xmf）9、修改許可文件的路徑：在INIT字節(jié)中修改：LicFile=許可文件路徑及文件名（如LicFile= c:xmfBEEACCNT.LIC）10、修改工資數(shù)據(jù)庫文件名在INIT字節(jié)中修改：GZDataBaseName=工資數(shù)據(jù)庫文件名（如gz.mdb）11、替換"客戶"字樣在INIT字節(jié)中增加：客戶替代詞=項(xiàng)目（即可將"客

7、戶"變?yōu)?quot;項(xiàng)目"，"科目編碼"變?yōu)?quot;項(xiàng)目編碼"，"客戶組"變?yōu)?quot;項(xiàng)目組"）12、預(yù)定義轉(zhuǎn)帳比例是按基數(shù)計(jì)算還是按比例結(jié)果計(jì)算在INIT字節(jié)中修改：轉(zhuǎn)帳憑證分組比例直接用基數(shù)計(jì)算=T（更為精確）轉(zhuǎn)帳憑證分組比例直接用基數(shù)計(jì)算=F（按比例結(jié)果計(jì)算） 13、憑證是否按類別設(shè)定權(quán)限在INIT字節(jié)中加入：憑證分種類限定=F（不分類設(shè)定權(quán)限）憑證分種類限定=T（分類設(shè)定權(quán)限）14、在顯示帳簿中將輔助核算帳單列出來進(jìn)行查詢。在INIT字節(jié)中加入：輔助核算帳顯示=0（不顯示）輔助核算帳顯示=1（顯示）

8、15、固定資產(chǎn)模塊初始數(shù)據(jù)不需與帳務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，只想獨(dú)立作帳。在INIT字節(jié)中加入：Facompareinit=F(不核對)Facompareinit=T（核對）16、修改購銷存中默認(rèn)的增值稅率在INIT字節(jié)中修改：IcpsiTaxRate=17(系統(tǒng)默認(rèn)為17%，可修改)17、憑證標(biāo)題打印設(shè)置在憑證打印字節(jié)中進(jìn)行修改：用憑證全稱作為標(biāo)題名稱=3（03之間）其中：0表示仍使用憑證屬性名稱1表示打印時(shí)使用憑證類別名稱2表示錄入、修改、顯示、審核時(shí)使用憑證類別名稱3表示打印、錄入、修改、顯示、審核時(shí)都使用憑證類別名稱18、設(shè)置是否打印金額小寫符號在憑證打印字節(jié)中進(jìn)行修改：打印金額小寫符號=0（不

9、打?。┐蛴〗痤~小寫符號=1（打?。?9、設(shè)置各幣種金額的小寫符號在憑證打印字節(jié)中加入：RMB金額小寫符號=￥HKD金額小寫符號=USD金額小寫符號=CHF金額小寫符號=DEM金額小寫符號=FIF金額小寫符號=JPY金額小寫符號=GBP金額小寫符號=（除人民幣外，其余的外幣符號缺省值為，可修改）20、由于部分企業(yè)強(qiáng)烈要求帳務(wù)必須結(jié)帳后才能出報(bào)表，結(jié)帳后才能打印，可在報(bào)表字節(jié)中加入：結(jié)帳后才能計(jì)算=0（0為無效。1為有效）結(jié)帳后才能打印=0（0為無效。1為有效）21、購銷存月末加權(quán)法計(jì)價(jià)時(shí)，如果期初數(shù)量+本期入庫數(shù)量<=0，要求期初與本期收入的數(shù)量和金額均取絕對值計(jì)算均價(jià)。在購銷存字節(jié)中加入

10、：月末加權(quán)期初與本期收入均取絕對值計(jì)算均價(jià)=T（取絕對值）月末加權(quán)期初與本期收入均取絕對值計(jì)算均價(jià)=F（不取絕對值）22、單據(jù)顯示和打印存貨的類別在購銷存字節(jié)中加入：單據(jù)包括貨物類型=T（顯示）單據(jù)包括貨物類型=F（不顯示）23、在錄入憑證時(shí)，如果科目級別和數(shù)量很多，造成查詢的困難，可逐級列舉明細(xì)科目在憑證管理字節(jié)中加入：列舉明細(xì)科目=2（1為全部列舉，2為逐級列舉）24、報(bào)表打印年、月、日在打印報(bào)表字節(jié)中加入：月報(bào)打印日期=1前提：在標(biāo)題處最左輸入"編制單位：+許可+套帳名稱"（如果許可和套帳名稱相同只需輸入一個(gè)即可） 配置文件（beeaccnt.ini）的設(shè)置說明補(bǔ)充在

11、小蜜蜂報(bào)第十期曾經(jīng)刊登了小蜜蜂V3.32版本的部分配置文件設(shè)置說明，現(xiàn)將最新的的參數(shù)設(shè)定補(bǔ)充說明：1、建立帳簿按名稱排序客戶列表時(shí)，雙擊第一行名稱，則按名稱排序，雙擊第一行代碼，則按編碼排序2、顯示帳簿客戶按名稱排序設(shè)置文件：beeaccnt.iniinit；該參數(shù)設(shè)置為其他值（如：YebKhOrder=bh），均按編碼排序YebKhOrder=name3、銀行對帳對帳單引入對帳單引入：1、不能指定數(shù)據(jù)分隔符號2、未計(jì)算余額文件：beeaccnt.iniinit銀行對帳單引入分隔符號=，已能計(jì)算余額。4、銀行提供的對帳單引入金額沒有小數(shù)點(diǎn)文件：beeaccnt.iniinit銀行對帳單引入金額

12、有小數(shù)點(diǎn)=F（T）5、多欄帳打印文件：beeaccnt.ini橫向折頁時(shí)不打印摘要等欄目=1(0)摘要欄打印字符數(shù)=10選運(yùn)行帳簿中的打印預(yù)覽，再進(jìn)行修改配置文件。6、購銷存屏蔽稅率文件：beeaccnt.iniIcpsitaxrate=17(0)7、商業(yè)購銷存在生成匯總采購憑證時(shí)增加選項(xiàng)：轉(zhuǎn)帳，如選中，表示以后生成的采購憑證都是轉(zhuǎn)帳憑證，否則都是付款憑證；在生成匯總銷售憑證時(shí)增加選項(xiàng)：轉(zhuǎn)帳，如選中，表示以后生成的銷售憑證都是轉(zhuǎn)帳憑證，否則都是收款憑證。文件：beeaccnt.ini購銷存采購憑證類別=Z銷售憑證類別=Z；Z 表示均生成轉(zhuǎn)帳憑證，其他符號表示均生成收款或付款憑證，空格表示自動(dòng)產(chǎn)

13、生類別（與原來一樣）8、工業(yè)購銷存在生成匯總采購憑證時(shí)增加選項(xiàng)：轉(zhuǎn)帳，如選中，表示以后生成的采購憑證都是轉(zhuǎn)帳憑證，否則都是付款憑證；在生成匯總銷售憑證時(shí)增加選項(xiàng)：轉(zhuǎn)帳，如選中，表示以后生成的銷售憑證都是轉(zhuǎn)帳憑證，否則都是收款憑證。文件：beeaccnt.ini購銷存采購憑證類別=Z銷售憑證類別=Z9、憑證管理上月未結(jié)帳，本月不允許輸入、修改、審核憑證文件：beeaccnt.iniinit跨月輸入憑證=00：不允許，其他：允許（與原來一樣）10、報(bào)表管理打印報(bào)表時(shí)可不打印兩側(cè)的邊線。打印設(shè)置字體時(shí)選擇“開式表”11、顯示帳簿300列多欄帳改為 <999，列太多，要求足夠內(nèi)存。12、憑證管理

14、打印參數(shù)設(shè)置指定需要輸入現(xiàn)金流量的總帳科目；不打印輔助核算類型名稱；不打印結(jié)算方式、支票號前綴；打印現(xiàn)金流量，可指定打印內(nèi)容：1“現(xiàn)流：編號”2“現(xiàn)流：名稱”3“現(xiàn)流：編號+名稱”4 “編號”5 “名稱”6 “編號+名稱”7 “現(xiàn)流：編號”13、顯示帳簿 輸出到 EXCELL余額表、總帳、明細(xì)帳等可輸出到 EXCELL（97或 2000）注意：除更換 accntovl.10 外，還須將 Vboa300.dll 拷貝到: windowssystem 目錄下該文件也在：公用目錄最新xmf3.314、工業(yè)購銷存修改密碼(反過帳，反結(jié)帳)在購銷存管理窗口輸入DEBUG，可調(diào)出命令執(zhí)行窗口。注意：密碼要

15、求數(shù)值或字符-位，每個(gè)漢字算位）假設(shè)原反過帳密碼為：POST在命令執(zhí)行窗口輸入：POSTPASSWORD=POST；1234567按F10執(zhí)行，如果出現(xiàn)提示執(zhí)行成功，就表示新的反過帳密碼為：1234567假設(shè)原反結(jié)帳密碼為：CLOS在命令執(zhí)行窗口輸入：CLOSPASSWORD=CLOS；ABCDEFG按F10執(zhí)行，如果出現(xiàn)提示執(zhí)行成功，就表示新的反結(jié)帳密碼為：ABCDEFG密碼要求數(shù)值或字符-位，每個(gè)漢字算位密碼可多次修改。如果忘了密碼，可刪除表 2000001ii，則密碼恢復(fù)為：POST 和 CLOS15、商業(yè)購銷存修改密碼在購銷存管理窗口輸入DEBUG，可調(diào)出命令執(zhí)行窗口。注意：密碼要求數(shù)

16、值或字符3-8位，每個(gè)漢字算2位假設(shè)原反過帳密碼為：POST在命令執(zhí)行窗口輸入：POSTPASSWORD=POST；1234567按F10執(zhí)行，如果出現(xiàn)提示執(zhí)行成功，就表示新的反過帳密碼為：1234567假設(shè)原反結(jié)帳密碼為：CLOS在命令執(zhí)行窗口輸入：CLOSPASSWORD=CLOS；ABCDEFG按F10執(zhí)行，如果出現(xiàn)提示執(zhí)行成功，就表示新的反結(jié)帳密碼為：ABCDEFG密碼要求數(shù)值或字符3-8位，每個(gè)漢字算2位，可多次修改。如果忘了密碼，可刪除表 2000001ii，則密碼恢復(fù)為：POST 和 CLOS16、工業(yè)購銷存（商業(yè)購銷存）匯總報(bào)表時(shí)顯示憑證類型，購銷存單據(jù)可顯示貨物類型17、報(bào)表

17、管理帳套匯總權(quán)限希望不同帳套有不同的匯總表和匯總項(xiàng)目帳套匯總權(quán)限在匯總報(bào)表主菜單用熱鍵“CTRL+O”，就彈出帳套匯總權(quán)限設(shè)置窗口。18、財(cái)務(wù)分析加其他收益屬性，分析其他銷售收入原來的其他收益屬性改為營業(yè)外收益；其他損失屬性改為營業(yè)外損失19、報(bào)表管理憑證匯總公式原來只支持前一日，現(xiàn)增加支持前n日如：前68日，不過仍不能跨年。20、憑證管理憑證分種類限定權(quán)限根據(jù)Beeaccnt.ini的ini 字段“憑證分種類限定”=“T”與否，啟用憑證分種類限定操作權(quán)限。21、憑證管理有的客戶要求不允許反審核beeaccnt.ini 中initEnableAudit=5、可以批量審核，不許單張取消，也不許批

18、量取消； 、可以批量審核和取消，不許單張取消；、可以單張取消，不許批量審核和取消；、可以批量審核，可以單張取消，不許批量取消；、不許單張取消，也不許批量審核和取消；"小蜜蜂" 財(cái)務(wù)軟件之v3.32 版應(yīng)用篇1、 有一個(gè)單位采用平均年限法提取折舊，但是半年才提取一次折舊，而使用小蜜蜂后必須一個(gè)月提取一次。怎樣解決這種問題？答：這里采取一種取巧的方法來解決這個(gè)問題。在帳務(wù)系統(tǒng)中，累計(jì)折舊科目是一個(gè)總帳科目，在一到五月中每個(gè)月都不做折舊的憑證；在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中，每個(gè)月是一定要計(jì)算折舊的，否則不能月結(jié)，但是，計(jì)算了折舊后，可以不生成折舊憑證，照樣可以進(jìn)行月結(jié)。因?yàn)槠骄晗薹總€(gè)月提

19、取的折舊都是一樣的，所以六個(gè)月提取的折舊就是半年提取的折舊，因此，帳務(wù)系統(tǒng)中第六個(gè)月時(shí)要手工做一張?zhí)崛×鶄€(gè)月折舊總額的憑證，折舊數(shù)據(jù)可以在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中查到（因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)系統(tǒng)中每個(gè)月都計(jì)算了折舊）。這樣，帳務(wù)系統(tǒng)中的累計(jì)折舊與固定資產(chǎn)系統(tǒng)中的累計(jì)折舊數(shù)據(jù)就相等了；同樣，七月到十一月中每個(gè)月帳務(wù)系統(tǒng)中不做折舊的憑證，到十二份時(shí)再手工做一張七月到十二月折舊總額的憑證，固定資產(chǎn)系統(tǒng)中每個(gè)月的折舊照樣計(jì)算，到十二月時(shí)帳務(wù)系統(tǒng)與固定資產(chǎn)系統(tǒng)中的累計(jì)折舊還是相等的，而每個(gè)明細(xì)的固定資產(chǎn)明細(xì)的折舊數(shù)據(jù)并沒有什么錯(cuò)誤。2、為什么在顯示帳簿中管理費(fèi)用多欄明細(xì)帳與總帳不符？答：出現(xiàn)這種情況，主要是在輸憑證時(shí)，把一

20、些管理費(fèi)用科目的數(shù)據(jù)輸在了貸方（我們一般是放在借方的紅字），而多欄帳反映的只是一個(gè)方向發(fā)生的數(shù)據(jù)，這樣，多欄帳的累計(jì)數(shù)字與總帳的累計(jì)數(shù)字是不會(huì)相等的。解決這種情況很簡單，就是做憑證時(shí)出現(xiàn)了費(fèi)用貸方的數(shù)據(jù)時(shí)，寫成借方的紅字即可避免發(fā)生這種情況。3、報(bào)表行數(shù)超過100行，怎樣進(jìn)行一般的行列計(jì)算？答：當(dāng)小蜜蜂報(bào)表行數(shù)超過100行時(shí)，在1列101行要取第1行到第100行之和，若設(shè)為通常的公式如：0101+10001，則系統(tǒng)提示出錯(cuò)："光標(biāo)處，表欄目號應(yīng)該為4位數(shù)字（rrcc）或者行：列"，應(yīng)把公式設(shè)為001：01+100：01即可解決問題，因而表達(dá)超過100行的欄目號方式為行：列。

21、如100：01即表示第100行第1列。4、如何進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份？答：小蜜蜂軟件有多種備份方式：（1） 進(jìn)入小蜜蜂系統(tǒng)管理中的"備份與恢復(fù)"中，選擇A：盤驅(qū)動(dòng)器，再點(diǎn)部分備份（或完整備份），指定備份的月份，然后點(diǎn)"開始備份"。（最好是按月份進(jìn)行數(shù)據(jù)的軟盤備份）（2） 將ARJ.EXE壓縮工具拷貝到C：下，然后進(jìn)到DOS狀態(tài)，鍵入ARJ A -VA A:BEE.ARJ C:XMFBEEAC000.BAC。這是將您電腦中C盤下的XMF下的小蜜蜂財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫分盤壓縮拷貝至您的軟盤中。（3） 點(diǎn)擊小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件主畫面左下方的紙簍子，進(jìn)入"小蜜蜂財(cái)務(wù)核算-數(shù)據(jù)

22、庫備份、壓縮、修復(fù)工具"畫面，再點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)庫文件備份"按鈕，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫文件的備份。前兩種方式為軟盤備份，后一種方式為硬盤備份。在這里要注意的是，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)非常重要，至少要每個(gè)月備份一次。（熏兔）憑證套打設(shè)置說明套打程序的使用比較簡單，在憑證管理中，如果需要套打，必需選中憑證套打選項(xiàng)，然后再進(jìn)行打印即可。初次使用首先要進(jìn)行套打的相關(guān)設(shè)置，現(xiàn)將設(shè)置說明如下：注：目前套打程序只支持如下格式的記帳憑證套打摘要總帳科目明細(xì)科目借方金額貸方金額          收付憑證均只能打

23、印成記帳憑證格式。 不支持以下格式的憑證摘要借方貸方金額總帳科目明細(xì)科目總帳科目明細(xì)科目            套打程序的絕大部分內(nèi)容都由位于Windows目錄下的配置文件Beeaccnt.ini中的憑證套打節(jié)中的配置信息來控制。但是，有部分功能受打印設(shè)置程序的控制，其中包括打印機(jī)、紙張選擇、彩色打印以及默認(rèn)的正文字體。（待續(xù)）（熏兔）憑證套打設(shè)置說明接上期 打印機(jī)、紙張：套打程序的打印機(jī)和紙張必須在打印設(shè)置程序中指定。特別需要注意的是紙張的選擇，一般來說，先量出實(shí)際紙張的寬

24、和高，然后在打印機(jī)設(shè)置的紙張屬性里選擇自定義紙張，分別輸入實(shí)際的寬度和高度，保存即可,最后在小蜜蜂的打印設(shè)置里選擇自定義的紙張，調(diào)整正確的打印方向即可。彩色打?。喝绻拇蛴C(jī)支持彩色打印，那么，您就可以在打印設(shè)置中指定彩色打印，以獲得負(fù)數(shù)紅字的效果。需要說明的是，彩色打印選項(xiàng)并不能影響各個(gè)憑證項(xiàng)的打印顏色，系統(tǒng)將用黑色打印這些內(nèi)容。默認(rèn)正文字體：如果您既沒有在被打印憑證項(xiàng)的設(shè)置中指定字體，也沒有在配置文件中指定默認(rèn)的正文字體，系統(tǒng)將用打印設(shè)置功能中的指定的正文字體作為輸出字體。如果您在配置文件中指定的字體系統(tǒng)不支持的話"宋體"字將被作為默認(rèn)字體。如果宋體字也無法使用，系統(tǒng)

25、將使用打印機(jī)當(dāng)前正使用的字體。除了上述內(nèi)容受打印設(shè)置程序的控制外，其它的輸出控制全部由配置文件Beeaccnt.ini中的憑證套打節(jié)指定?？梢栽谄渲兄付ǖ倪x項(xiàng)包括兩類，一類是基本選項(xiàng)，含參考點(diǎn)、行數(shù)、行高、金額格式、正文等；另一類則是各種憑證項(xiàng)的設(shè)置，可以設(shè)置的憑證項(xiàng)含年、月、日、年月日、憑證類別、憑證字、憑證號、附件張數(shù)、主管、記帳、復(fù)核、制單、摘要、總帳科目、明細(xì)科目、數(shù)量、單價(jià)、外幣名稱、外幣發(fā)生額、匯率、借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、借方合計(jì)、貸方合計(jì)、大寫合計(jì)、以及5個(gè)可選的文字串。部分憑證項(xiàng)說明：憑證項(xiàng) 說明年 兩位數(shù)字的年號，如"97"，"98"

26、等。年月日 日期，如"2000年10月10日"等。憑證字 憑證類別簡稱，如"收"、"付"、"轉(zhuǎn)"等。憑證號 憑證編號，如"12"，"5-1/3"（憑證有多頁）等。總帳科目 一級科目的名字，如"現(xiàn)金""銀行存款"等。明細(xì)科目 二級及以下科目，如"招商銀行桂園辦_人民幣"等。大寫合計(jì) 大寫形式的合計(jì)，如"壹佰零拾零元"等。 每個(gè)設(shè)置項(xiàng)都有如下的格式：設(shè)置項(xiàng)=設(shè)置信息1,設(shè)置信息2注意其中的等號&quo

27、t;="和逗號","均為半角符號，而非全角符號，如果使用的是全角符號，該設(shè)置項(xiàng)將被忽略而變得無效，此時(shí)系統(tǒng)將使用默認(rèn)設(shè)置。如果沒有設(shè)置信息，系統(tǒng)也將使用默認(rèn)設(shè)置。下面詳細(xì)敘述每一個(gè)設(shè)置項(xiàng)的詳細(xì)設(shè)置方法。參考點(diǎn)：說明：參考點(diǎn)坐標(biāo)，所有憑證項(xiàng)輸出位置的設(shè)置值均為相對于此點(diǎn)的距離，因此憑證項(xiàng)的實(shí)際輸出位置是其設(shè)置值加上參考點(diǎn)坐標(biāo)。這樣，當(dāng)由于不同打印機(jī)之間的走紙差異而導(dǎo)致的輸出整體偏移可以通過簡單地修改此坐標(biāo)值就可以了。格式：參考點(diǎn)=x,yx:參考點(diǎn)離被套打憑證左上角的水平距離，單位：毫米、實(shí)數(shù)。y:參考點(diǎn)離被套打憑證左上角的垂直距離，單位：毫米、實(shí)數(shù)。默認(rèn)值：均為0。

28、注： 參考點(diǎn)的坐標(biāo)可以出現(xiàn)負(fù)數(shù)，但應(yīng)保證任一憑證項(xiàng)的實(shí)際輸出位置大于等于0并且小于等于被套打憑證的右下角坐標(biāo)。行數(shù)說明：每張憑證能打印的分錄行數(shù)，不包括合計(jì)欄。它是計(jì)算每張憑證需打印的頁數(shù)的依據(jù)。格式：行數(shù)=nn:一張被套打憑證能打印的分錄行數(shù)數(shù)，默認(rèn)值：6。整數(shù)。行高說明：被套打憑證每一個(gè)分錄行的高度。格式：行高=hh:一個(gè)分錄行的高度，單位：毫米，默認(rèn)值：10。實(shí)數(shù)。注： 有了行數(shù)和行高，我們只需指定第一行被打印內(nèi)容的位置信息即可，其余行的打印可以根據(jù)行高自動(dòng)計(jì)算。金額格式說明：指定金額被打印的格式。格式：金額格式=ff:金額格式， 0：正常格式，12345.12將輸出為12345.121

29、：千分位格式，12345.12將輸出為12,345.122：去小數(shù)點(diǎn)，12345.12將輸出為1234512注： 1、負(fù)數(shù)紅字格式受打印設(shè)置功能中的"彩色打印"項(xiàng)控制。2、受金額格式控制的項(xiàng)有外幣發(fā)生額、借方金額、貸方金額、借方合計(jì)和貸方合計(jì)。正文說明：指定默認(rèn)的打印輸出字體。如果憑證項(xiàng)中未指定字體，將使用此字體作為打印輸出字體。如果憑證項(xiàng)中未指定字體，此處也未指定字體，系統(tǒng)將使用打印設(shè)置功能中設(shè)定的正文字體。格式：正文=font,size,smsizefont:字體名，應(yīng)保證該字體存在于您的Windows系統(tǒng)中。size:字體的大小，單位為磅，1磅1/72英寸，譬如，一個(gè)

30、四號字的大小為14磅。默認(rèn)值：12。正實(shí)數(shù)。smsize:最小字體大小，當(dāng)打印區(qū)域太小，系統(tǒng)必須縮小字體時(shí)，所允許的最小字體。如果字體已縮小到指定的最小值，仍然無法輸出時(shí)，輸出內(nèi)容將被截尾，并在末尾加一個(gè)"*"號，如果還是無法輸出，系統(tǒng)將不打印相應(yīng)的內(nèi)容。默認(rèn)值：5。正實(shí)數(shù)。注： 為保證輸出的質(zhì)量，應(yīng)盡可能選擇True Type字體，在字體選擇對話框中，如果字體名左邊有一個(gè)帶陰影的"T"字母，則該字體為True Type字體。憑證項(xiàng)年、月、日、年月日、憑證類別、憑證字、憑證號、附件張數(shù)、主管、記帳、復(fù)核、制單、摘要、總帳科目、明細(xì)科目、數(shù)量、單價(jià)、外幣名

31、稱、外幣發(fā)生額、匯率、借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、借方合計(jì)、貸方合計(jì)、大寫合計(jì)等憑證項(xiàng)設(shè)置方法完全一樣。其中，可能含有多筆的內(nèi)容如摘要、科目、借方金額、貸方金額、外幣金額等內(nèi)容只需指定第一行的定位信息即可，其它行的輸出可以根據(jù)行高自動(dòng)計(jì)算。這些憑證項(xiàng)的配置方法如下： 格式：Item=print,x,y,w,h,lp,cs,ha,va,font,size,smsize,bold,italicItem:具體的憑證項(xiàng)，可以是上述所列憑證項(xiàng)中任意一個(gè)。print:是否打印此項(xiàng)，0：否，1：是。默認(rèn)值：0。x:輸出區(qū)域左上角離參考點(diǎn)的水平距離，單位：毫米。實(shí)數(shù)。y:輸出區(qū)域左上角離參考點(diǎn)的垂直距離，單位：毫米。實(shí)數(shù)。w:輸出區(qū)域的寬度，單位：毫米。正實(shí)數(shù)。h:輸出區(qū)域的高度，單位：毫米。正實(shí)數(shù)。lp:多行打印時(shí)的行間距，單位：毫米。實(shí)數(shù)。cs:字間距，單位：毫米。實(shí)