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文檔簡介
1、關(guān)于開展“開源節(jié)流”和“ 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”工作的具體實施細(xì)那么開源節(jié)流,顧名思義確實是提高收益、節(jié)省開支、預(yù)警風(fēng)險。提高收益要緊靠業(yè)務(wù)部門廣開銷售渠道,提升銷售額和利潤率。而節(jié)流要靠每一個部門從自身著手減少開支、節(jié)約本錢。通過削減采購本錢、操縱辦公費用、精減治理機構(gòu)、降低差旅費用、操縱各類行政開支等方法,向本錢和治理要效益。預(yù)警風(fēng)險那么是要求公司治理層正確把握市場動向,適時調(diào)整公司進(jìn)展思路;公司員工對各自工作職位存在的風(fēng)險隱患提早預(yù)測,提早預(yù)備,三思而行。開源節(jié)流是企業(yè)生存之本,是咱們的一貫主張,但集團的“兩年建設(shè)”讓咱們對那個詞有了加倍深刻的認(rèn)知,借此東風(fēng),要求各個部門、每一個員工都要行動起來,
2、從思想上牢固樹立開源節(jié)流意識,進(jìn)一步認(rèn)清開源節(jié)流重要意義,做好開源節(jié)流工作, 形成制度化。從自我做起,從此刻做起,從身旁的每一件小事做起,節(jié)約一張紙、一度電、一滴水,慢慢形成浪費可恥、節(jié)約光榮的良好企業(yè)廉潔文化氣氛?,F(xiàn)就具體實施細(xì)那么發(fā)布如下,望各部門認(rèn)真組織學(xué)習(xí)總結(jié),領(lǐng)會集團指導(dǎo)思想,每人依如實施細(xì)那么寫出 2021年工作目標(biāo)及打算。一、開源方面:1. 銷售部門要給每一組業(yè)務(wù)人員明確任務(wù),要按期檢討完成情形。能夠開展銷售業(yè)績競賽的方式來鼓勵業(yè)務(wù)人員,如:金牌業(yè)務(wù)員、優(yōu)秀業(yè)務(wù)員,季度達(dá)到多少業(yè)績公司給予必然獎勵等。2. 銷售部門要廣開銷售渠道,預(yù)知客戶的需求,搶占先機。3. 銷售部門要了解市場
3、需求,準(zhǔn)確把握市場、客戶脈絡(luò),將最新最前沿的市場信息反饋回公司,幸免閉門造車。二、節(jié)流方面:1. 各部門 : (1)辦公用品(如:筆、復(fù)印紙、文具等)費用定額、定量。(2)費用定額(誰利用誰負(fù)責(zé)) 。(3)多用互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)部網(wǎng),減少紙張的利用。(4)用完一面的紙張統(tǒng)一回收再次利用。(5)離開座位半小時關(guān)閉電腦顯示器。(6)能夠不開照明就能夠辦公的就不要開照明。(7)下班或辦公室無人時及時關(guān)閉燈、風(fēng)扇、空調(diào)等。(8)晚上加班時只動工作部份的燈和空調(diào)。(9)夏日空調(diào)設(shè)定溫度不得低于24,冬季空調(diào)設(shè)定溫度不得高于19,開空調(diào)就關(guān)閉門窗。(10)嚴(yán)格執(zhí)行差旅制度,減少出差費用,提倡節(jié)約。(11)每一名有
4、電腦天天一上班必需打開郵箱和登錄工作qq ,能用郵件和 qq 交流就不要用和來交流。(1)理順公司及各部門組織架構(gòu)和職位散布,減少或歸并沒必要要職位和人員。(2)理順公司各個環(huán)節(jié)的流程,減少沒必要要的治理流程和治理環(huán)節(jié)。做到一件情形由直接責(zé)任人、監(jiān)督責(zé)任人就能夠夠,不需要那么多的人來參與一件情形,最后造成大伙兒都有責(zé)任,而大伙兒都不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象的發(fā)生。同時也能夠減少推諉和扯皮。(3)提倡信息化治理和信息系統(tǒng)的利用率,減少和節(jié)省人力和出過失的次數(shù)。(1)調(diào)劑茅廁沖水的時刻和沖水量,只要調(diào)劑到能夠沖洗干凈就好,減少水的浪費。(2)實行派車提早申請制度,歸并用車,提高派車的利用率。(3)明確空調(diào)開啟
5、和關(guān)閉的時刻。(4)減少招待費用, 嚴(yán)格招待審批制度, 制定分級招待標(biāo)準(zhǔn), 盡可能安排客戶到定點餐廳、 定點賓館,爭取折扣,降低招待費用。(5)采納定點、提早、統(tǒng)一預(yù)訂來回機票、車票,使折扣更低,降低差旅費用。(7)外出辦理業(yè)務(wù),盡可能提早通知綜合部,使辦事人員一同搭車,提高車輛利用率。(1)增加網(wǎng)上招聘渠道,盡可能不去或少去人材市場,減少招聘費用。(2)提高招聘面試的能力和水平,減少入職7 天內(nèi)的人員流失率。(3)實行專兼職并用的人材治理模式,降低工資負(fù)擔(dān)。(4)嚴(yán)格操縱人員的招聘,不合理的招聘予以拒絕。(5)增強人材儲蓄和培育,減少因人員確實而阻礙工作的開展。成立人材儲蓄打算,慢慢淘汰與公
6、司目前進(jìn)展不相匹配乃至阻礙進(jìn)展的低素養(yǎng)人員。(1)執(zhí)行公司財務(wù)治理制度,費用報銷審核依照制度,嚴(yán)格把關(guān)。(2)各部門配合,支付的款項盡可能要求開具增值稅專用發(fā)票,增加抵扣的額度,合理避稅。(3)及時催促回款,提高資金回籠速度,提高資金周轉(zhuǎn)率;及時催促借款人員報銷,幸免長時刻占用公司資金。(4)項目資金合理利用,提高資金利用效率,盡可能少花錢多辦事,辦大事。三、預(yù)警風(fēng)險(1)時刻關(guān)注國家宏觀政策的轉(zhuǎn)變對企業(yè)經(jīng)營可能帶來的財務(wù)風(fēng)險。(2)拓寬項目考察渠道, 提高政策分析能力, 幸免盲目舉債擴張; 對考察論證可行的項目要抓住機緣,果斷行事,幸免勞而無功的現(xiàn)象發(fā)生。(3)提高投資回報水平和加速投資本金
7、回收速度。(4)準(zhǔn)確把握市場信息,適時有效調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和公司政策。(5)提高資金運行速度,確保企業(yè)資金平安。(6)謹(jǐn)慎提供資產(chǎn)或信譽擔(dān)保,減少和排除沒必要要的企業(yè)損失和財務(wù)風(fēng)險。(7)采購、銷售合同要逐級上報審批后方可簽定。四、具體實施要求:1. 各部門要認(rèn)真組織員工學(xué)習(xí)開源節(jié)流對公司、對工作的重要意義,樹立開源節(jié)流意識。2. 各部門要組織制定開源節(jié)流方案,要認(rèn)真細(xì)致的將每一項開源節(jié)流工作落到實處,要分工明確,責(zé)任到人,報公司綜合部監(jiān)督執(zhí)行。3. 各部門、各項目要嚴(yán)格操縱辦公經(jīng)費,充分利用現(xiàn)有資源,做到物盡其用。購買辦公物品要遵守申購程序,實行打算采購的原那么。采購人員要嚴(yán)格執(zhí)行核價程序,做到
8、貨比三家,以最實惠的價錢最好的質(zhì)量來采購物品,要明確辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn),實行資源定額利用、領(lǐng)用,定額治理。能夠調(diào)配的要優(yōu)先調(diào)配利用,減少重復(fù)配置。對非生產(chǎn)急需的物品,要暫緩采購,優(yōu)先保證生產(chǎn)需要物品采購。4. 增強辦公設(shè)備、辦公電腦儀器的治理,要嚴(yán)格依照設(shè)備操作說明進(jìn)行操作,增強辦公設(shè)備、辦公電腦儀器的按期保護和保養(yǎng),延長其利用壽命;幸免沒必要要的設(shè)備利用,及時更新能耗大、維修費用高的設(shè)備,降低維修本錢。5. 增強辦公用品治理,要幸免沒必要要的材料打印、印刷,減少文件數(shù)量,操縱文件份數(shù),提高公函質(zhì)量,減少、杜絕重印文件;提高印刷質(zhì)量,打印機、復(fù)印機墨粉要做到完全耗盡方可改換;各類辦公用品耗材能回
9、收的,要做到全數(shù)回收利用。節(jié)約每一張紙,注意復(fù)印紙的再利用,復(fù)印或打印時要雙面利用紙張,公司函頭紙僅限對外文件利用;提倡無紙化辦公,充分利用公司辦公自動化網(wǎng)絡(luò)、郵件傳遞接收文件資料進(jìn)行辦公,修改文稿要盡可能利用電子媒介在電腦上進(jìn)行修改,減少重復(fù)打印次數(shù),降低紙張消耗;要踴躍提倡利用鋼筆,減少圓珠筆及其他一次性簽字筆的利用量;完善辦公消耗品、耐用品領(lǐng)用的治理方法。6. 增強辦公治理,不得利用辦公室辦私事和談天,聯(lián)系業(yè)務(wù)利歷時,語言要簡練明了,能用網(wǎng)絡(luò)溝通的盡可能采取網(wǎng)上溝通,或用其它交流形式,降低本錢。7. 節(jié)約用電,工作人員要充分利用自然光照,減少照明能耗;工作完成后要及時關(guān)掉運算機主機和顯示
10、器,切斷電源;離開辦公場所時刻較長、中午和下班時要順手關(guān)燈;嚴(yán)格操縱空調(diào)的利用,盡可能不利用空調(diào)降溫,無特殊情形,未到指定溫度不得利用空調(diào)。8. 節(jié)約用水,全部員工要節(jié)約每一滴水,幸免人離水未關(guān)等現(xiàn)象發(fā)生。9. 增強車輛治理,降低車輛運行本錢,要打算利用車輛,充分有效利用車輛,要多辦事少用車,用車時要多辦事,幸免小事用車,重復(fù)用車等情形,以減小車輛損耗、油料開支等,降低本錢。10. 要充分盤活公司現(xiàn)有資產(chǎn)、資源,節(jié)約開支,降低本錢。各部門、各項目員工也應(yīng)充分發(fā)揮主觀能動性,發(fā)揚主人翁精神,發(fā)揮宣傳效應(yīng),踴躍配合公司做好市場經(jīng)營工作,抓緊時刻完成項目功效,及早回收合同款項,多為公司生產(chǎn)、經(jīng)營、治
11、理工作獻(xiàn)計獻(xiàn)策,為公司開源節(jié)流多做奉獻(xiàn)。11. 增強監(jiān)督檢查,成立以總領(lǐng)導(dǎo)為組長,行政部為主,各部門配合的開源節(jié)流督查小組,負(fù)責(zé)公司開源節(jié)流工作的監(jiān)督和檢查,切實落實各項節(jié)約方法,堅決制止鋪張浪費的做法和行為。制定獎懲條例,樹立節(jié)約表率,發(fā)覺有浪費行為的進(jìn)行通報批評,情節(jié)嚴(yán)峻的進(jìn)行相應(yīng)懲罰。12. 公司辦每一個月要對每種費用開支分門別類進(jìn)行統(tǒng)計,組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行分析,關(guān)于不合理的或有壓減空間的提出來,作為下一個月進(jìn)行低減的目標(biāo)和任務(wù)。開源節(jié)流是公司降本增效的一項長期的工作任務(wù),建設(shè)節(jié)約型企業(yè)是走精化細(xì)治理道路的必由之路。作為公司的員工,咱們要以高度的責(zé)任感和事業(yè)心,以振興企業(yè)、提高效益為
12、起點,以增收節(jié)支、降低本錢、開源節(jié)流為著力點,以凝聚人心、激發(fā)干勁為沖破點,開拓創(chuàng)新求進(jìn)展,同心合力創(chuàng)輝煌,綜合部、各部門負(fù)責(zé)人要增強監(jiān)督、催促工作。讓咱們大伙兒一路攜起手來,一起盡力,為中瑞節(jié)能公司的經(jīng)營和進(jìn)展奉獻(xiàn)力量!13生產(chǎn)車間要以銷定產(chǎn),提早打算,提早做好原材料儲蓄。14生產(chǎn)車間要常常組織員工學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高產(chǎn)品合格率和產(chǎn)品質(zhì)量。15嚴(yán)格產(chǎn)品出廠查驗制度,對不合格產(chǎn)品堅決不予出廠。16制定設(shè)備查驗記錄,按期對設(shè)備進(jìn)行查驗保護。17工程部要嚴(yán)格依照工程預(yù)算進(jìn)行施工,嚴(yán)格物品領(lǐng)用制度和物品退換制度,關(guān)于人為損壞的物品一概不予退換。18嚴(yán)格依照圖紙進(jìn)行施工,多于甲方溝通,杜絕返工現(xiàn)象顯現(xiàn)。
13、附件:各職位具體工作職責(zé):一、總領(lǐng)導(dǎo)職位職責(zé)1. 執(zhí)行董事會決議 , 主持全面工作 , 保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn) , 及時, 足額地完成董事會下達(dá)的利潤指標(biāo). 2. 組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配, 使用方案 . 3. 組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新上項目. 4. 組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作, 在董事會委托權(quán)限內(nèi) , 以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議, 合同, 合約和處理有關(guān)事宜 . 5. 決定組織體制和人事編制, 決定總經(jīng)理助理 , 各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免 , 報酬, 獎懲, 決定派駐下設(shè)辦事處和人員. 建立健全公司統(tǒng)一 , 高效的組
14、織體系和工作體系. 6. 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要 , 有權(quán)聘請專職或兼職法律, 經(jīng)營管理 , 技術(shù)等顧問 , 并決定報酬 . 7. 決定對成績顯著的員工予以獎勵, 調(diào)資和晉級 , 對違紀(jì)員工的處分 , 直至辭退 . 8. 審查批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營, 投資, 改造, 基建項目和流動資金貸款, 使用, 擔(dān)保的可行性報告 . 9. 健全財務(wù)管理 , 嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律 , 搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作, 保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值. 10. 抓好公司的生產(chǎn) , 銷售工作 , 配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營. 11. 搞好員工的思想政治工作, 加強員工隊伍的建設(shè) , 建立一支作風(fēng)優(yōu)良 , 紀(jì)律嚴(yán)明 , 訓(xùn)練有素 , 適應(yīng)
15、四個一流 需要的員工隊伍 . 12. 堅持民主集中制的原則 , 發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)一班人 的作用, 充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性. 13. 加強企業(yè)文化建設(shè) , 搞好社會公共關(guān)系 , 樹立公司良好的社會形象 . 14. 加強廉正建設(shè) , 搞好精神文明建設(shè) , 支持各種社團工作 . 15. 積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù). 二、副領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1. 在領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量治理一作,保證質(zhì)量體系正常運行。2. 負(fù)責(zé)公司技術(shù)文件、工藝文件的批準(zhǔn)工作,包括外來技術(shù)文件、產(chǎn)品圖紙的審查。3. 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品設(shè)計、質(zhì)量技術(shù)、產(chǎn)品生產(chǎn)查驗、計量、物資采購、門窗安裝等治理工作。4. 負(fù)責(zé)公司與客戶、監(jiān)理、設(shè)計、土建、質(zhì)檢
16、、供貨等方面的聯(lián)系,維持與工地各配合方的溝通聯(lián)系及工作和諧。5. 在領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司經(jīng)營活動的監(jiān)督和治理工作。6. 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品售后效勞、信息反饋、合同評審、平安教育的監(jiān)督和治理工作。7. 負(fù)責(zé)公司人員技術(shù)培訓(xùn)和后勤保障的監(jiān)督和治理工作。三、會計主管職位職責(zé)1. 依照國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定, 結(jié)合公司特點 , 負(fù)責(zé)擬訂公司會計核算的有關(guān)工作細(xì)那么和具體規(guī)定 , 報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施 . 2. 參與擬訂財務(wù)打算 , 審核, 分析, 監(jiān)督預(yù)算和財務(wù)打算的執(zhí)行情形. 3. 在部長領(lǐng)導(dǎo)下 , 準(zhǔn)確, 及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作, 正確進(jìn)行會計核算 , 填制和審核會計憑證 , 記錄明細(xì)帳和總帳
17、 , 對款項和有價證券的收付 , 財物的收發(fā) , 增減和利用 , 資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進(jìn)行核算. 4. 正確計算收入 , 費用, 本錢, 正確計算和處置財務(wù)功效, 具體負(fù)責(zé)編制公司月度 , 年度會計報表 , 年度會計決算及附注說明和利潤分派核算工作. 5. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)治理, 按月正確計提固定資產(chǎn)折舊, 按期或不按期地組織清產(chǎn)核資工作. 6. 負(fù)責(zé)公司稅金的計算 , 申報和解繳工作 , 協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢. 7. 負(fù)責(zé)會計監(jiān)督 . 依照規(guī)定的本錢 , 費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn) , 審核原始憑證的合法性 , 合理性和真實性 , 審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是不是符合公司規(guī)定. 8.
18、負(fù)責(zé)社會集團購買力的審查和報批工作. 9. 及時做好會計憑證 , 帳冊, 報表等財會資料的搜集 , 匯編, 歸檔等會計檔案治理工作 . 10. 主動進(jìn)行財會資訊分析和評判, 向領(lǐng)導(dǎo)提供及時 , 靠得住的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議. 協(xié)助部長做好部門內(nèi)務(wù)工作 , 完成財務(wù)部部長臨時交辦的其他任務(wù). 四、出納職位職責(zé)1. 在部長領(lǐng)導(dǎo)下 , 依照國家財會法規(guī) , 公司財會制度的有關(guān)規(guī)定, 認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金, 完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù) . 2. 依照審核無誤的手續(xù) , 辦理銀行存款 , 取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù) ; 記錄銀行存款日記帳 ; 及時依照銀行存款對收單 , 在月末作出相應(yīng)調(diào)整 , 做到銀行對帳
19、單相符 . 3. 記錄現(xiàn)金和銀行日記帳 , 做到月結(jié)日清 , 保證帳證相符 , 帳款相符 , 帳帳相符 , 發(fā)覺過失及時查清正 . 4. 認(rèn)真審查臨時借支的用途 , 金融和批準(zhǔn)手續(xù) , 嚴(yán)格執(zhí)行市 ( 縣) 內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù) , 操縱利用限額和報銷期限 . 5. 正確編制現(xiàn)金 , 銀行的記帳憑證 , 及時傳遞給財務(wù)登帳 . 6. 配合對應(yīng)收款的清算工作 . 7. 嚴(yán)格審核報銷單據(jù) , 發(fā)票等原始憑證 , 依照費用報銷的有關(guān)規(guī)定, 辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù) , 做到合法準(zhǔn)確 ,手續(xù)完備 , 單證齊全 . 8. 核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊, 按時發(fā)入公司職工的工資 , 獎金. 9. 負(fù)責(zé)及時 ,
20、準(zhǔn)確解繳各類社會統(tǒng)籌保險, 公積金等基金的工作 . 10. 負(fù)責(zé)妥帖保管現(xiàn)金 , 人價證券 , 有關(guān)印章 , 空白支票和收據(jù) , 做好有關(guān)單據(jù) , 帳冊, 報表等會計資料的整理, 歸檔工作 . 11. 負(fù)責(zé)掌管公司財務(wù)保險柜. 12. 完成財務(wù)部長臨時交辦的其他工作五、銷售領(lǐng)導(dǎo)職位職責(zé)1. 組織編制年度營銷打算及營銷費用, 內(nèi)部利潤指標(biāo)等打算 ; 2. 有權(quán)向總領(lǐng)導(dǎo)提出營銷部 , 辦事處 , 各營銷點的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo) ( 主任), 副領(lǐng)導(dǎo)人選 ; 3. 組織研究 , 擬定公司營銷 , 市場開發(fā)方面的進(jìn)展計劃 ; 4. 組織擬訂營銷業(yè)務(wù)治理的各類規(guī)定, 制度和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置 ; 5. 負(fù)責(zé)組織在編制范圍
21、內(nèi)對所屬部門的營銷業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用, 考核, 調(diào)配, 晉升, 處懲和解聘 ; 6. 負(fù)責(zé)核準(zhǔn)營銷領(lǐng)導(dǎo) , 營銷人員浮動工資 , 傭金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) ; 7. 組織編制并按時向總領(lǐng)導(dǎo)匯報: 每一個月營銷合同簽定 , 履行情形及指標(biāo)完成情形; 8. 組織編制并按時向總領(lǐng)導(dǎo)匯報每一個月資金回收情形, 資金需求預(yù)測情形 ; 9. 負(fù)責(zé)和諧營銷部門與財務(wù)部門, 技術(shù)部門及其他部門工作的協(xié)作關(guān)系; 10. 組織對營銷業(yè)務(wù)員業(yè)績檔案的成立, 按期組織對營銷人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓(xùn); 11. 負(fù)責(zé)審批營銷人員的借款單, 差旅費 , 差假等 ; 12. 負(fù)責(zé)研究和擬定營銷線的新項目的開發(fā); 13. 組織搜集市場銷售信息
22、 , 新技術(shù)產(chǎn)品開發(fā)信息 , 用戶的反饋信息等 ; 14. 負(fù)責(zé)組織 , 推行, 檢查和落實營銷部門銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎(chǔ)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)治理工作; 15. 組織開展市場統(tǒng)計分析和預(yù)測工作; 16. 按時完成總領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作. 六、銷售主管職位職責(zé)1. 依照市場的進(jìn)展和公司的戰(zhàn)略計劃, 協(xié)助銷售領(lǐng)導(dǎo)制定整體銷售戰(zhàn)略, 銷售打算及量化銷售目標(biāo) . 2. 制定全年銷售費用預(yù)算 , 完成公司下達(dá)的銷售任務(wù). 3. 制定銷售額 , 市場覆蓋率 , 市場占有率等各項評判指標(biāo). 4. 分解銷售任務(wù)指標(biāo) , 制定責(zé)任 , 費用評判方法 . 5. 組織下屬人員做好銷售合同的簽定, 履行與治理工作 ,
23、監(jiān)督銷售人員做好應(yīng)收賬款的催下班作. 6. 制定, 調(diào)整銷售運營政策 . 7. 組織, 領(lǐng)導(dǎo)銷售隊伍完成銷售目標(biāo), 和諧處置各類市場問題 . 8. 匯總, 和諧貨源需求打算和制定貨源調(diào)配打算. 9. 和諧銷售關(guān)系 . 10. 調(diào)整銷售區(qū)域布局及業(yè)務(wù)評判. 七、生產(chǎn)主管職位職責(zé)1. 依照生產(chǎn)進(jìn)度制度生產(chǎn)的周打算表及日打算表, 在每日的生產(chǎn)安排中進(jìn)行合理的調(diào)配, 并監(jiān)督打算的實施按期向生產(chǎn)主管匯報生產(chǎn)任務(wù)完成情形. 2. 制定詳細(xì)的工藝作業(yè)指導(dǎo)書, 解決油漆車間生產(chǎn)進(jìn)程中顯現(xiàn)的工藝技術(shù)問題, 并對員工提供幫忙 , 依照公司的安排和要求及時對員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn). 3. 生產(chǎn)進(jìn)程中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量操縱及質(zhì)量
24、問題的處置及品質(zhì)的改變. 組織, 分析, 解決生產(chǎn)工藝問題 , 并組織技術(shù)員工對特殊成效油漆工藝進(jìn)行實驗, 做樣. 4. 配合生產(chǎn)主管對車間內(nèi)部員工進(jìn)行業(yè)績考核, 工作評定 , 并對新員工進(jìn)行公司制度崗前培訓(xùn), 考評. 5. 檢查, 監(jiān)督車間內(nèi)的生產(chǎn)打算執(zhí)行情形, 工作平安及防火情形 . 對生產(chǎn)進(jìn)程中顯現(xiàn)的異樣情形及時了解并解決 , 同時向生產(chǎn)主管匯報 . 6. 組織進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)程中各類數(shù)據(jù)(日產(chǎn)量 , 材料的耗時等 )的統(tǒng)計 , 并進(jìn)行合理的搜集 , 整理, 分折, 為生產(chǎn)決策提供依據(jù) . 7. 踴躍配合物控及車間等部門的工作和諧, 同時盡力貫徹公司的有關(guān)文件精神的下達(dá). 8. 解決材料的供給
25、期問題 , 及時申購庫存材料 . 并及時對材料進(jìn)行品審的質(zhì)量分析, 為改換材料提出技術(shù)幫忙 . 9. 依照生產(chǎn)任務(wù)完成狀況 , 合理安排加班 , 填寫好加班申請表及其他有關(guān)生產(chǎn)的各類表格, 并及時將公司下達(dá)的指令及其它信息, 及時提示員工 . 10. 依照生產(chǎn)規(guī)模的大小對設(shè)備進(jìn)行計劃治理, 訂出設(shè)備利用打算 . 八、生產(chǎn)工人職責(zé)1. 生產(chǎn)前認(rèn)真閱讀圖紙、工藝規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),檢查設(shè)備及工卡量具是不是合格,原輔材料是不是符合要求。2. 生產(chǎn)中嚴(yán)格依照圖紙和工藝規(guī)程要求精心操作,確保質(zhì)量符合設(shè)計要求。3. 嚴(yán)格遵守工藝紀(jì)律,弄好文明生產(chǎn),保證利用的設(shè)備狀態(tài)完好,保證利用的工具、工裝精度,做到按期保養(yǎng)。4
26、. 認(rèn)真填寫各項原始記錄,做到實事求是,一絲不茍。5. 不斷鉆研技術(shù),提高技術(shù)素養(yǎng)。九、查驗員職責(zé)1. 由領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),不受任何干與獨立行使質(zhì)量查驗工作。2. 負(fù)責(zé)外購原材料、配件、輔助材料等的入廠查驗工作和生產(chǎn)進(jìn)程及成品的查驗工作。3. 負(fù)責(zé)關(guān)鍵工序、半成品及成品出廠的查驗工作,以確保產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。4. 負(fù)責(zé)關(guān)鍵工序自檢、復(fù)檢的技術(shù)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)不合格品的評定,并提出處置意見。5. 按期評判產(chǎn)品質(zhì)量水平,發(fā)覺問題及時上報。6. 負(fù)責(zé)監(jiān)督產(chǎn)品標(biāo)識的利用情形。十、采購部職位職責(zé)1. 調(diào)查, 分析和評估市場以確信客戶的需要和采購機會; 2. 擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略 ; 3. 依照產(chǎn)品的價錢 ,
27、促銷, 產(chǎn)品分類和質(zhì)量 , 有效地治理特定貨物的打算和分派; 4. 治理采購助理 (假設(shè)有 ) 和其他相關(guān)員工以確信采購的產(chǎn)品符合客戶的需要; 5. 進(jìn)展, 選擇和處置本地供給商關(guān)系, 如價錢談判 , 采購環(huán)境 , 產(chǎn)品質(zhì)量 , 供給鏈 , 數(shù)據(jù)庫等 ; 6. 改良采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn), 通過盡可能少的流通環(huán)節(jié), 減少庫存的單位保留時刻和額外收入的發(fā)生,以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo) ; 7. 進(jìn)展和保護總部及區(qū)域采購部, 銷售部和市場部 , 物流和其他組織的相關(guān)職能部門的內(nèi)部溝通渠道; 8. 向高治理層提供采購報告 .十一、辦公室主任職位職責(zé)1. 統(tǒng)籌治理公司行政后勤效勞工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提
28、出改良意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章治理;負(fù)責(zé)通信、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)治理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的和諧;負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。2. 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書治理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書治理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。3. 負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,和會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。4. 負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的成立、保護及維持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系成立、保護、維持。5. 完成上級交辦的其它各項工作十二、行政后勤人員職位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的年檢與更新,文件材料的審查辦理;負(fù)責(zé)公司收發(fā)治理、報刊、雜志、函件定閱發(fā)送治理,保障通信系統(tǒng)暢通。2. 負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密,按期搜集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔資料的借閱、影印治理制度。3
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