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文檔簡介
1、物業(yè)致業(yè)主一封公開信物業(yè)管理不是單向進(jìn)行的, 物業(yè)管理靠得是物業(yè)公司與業(yè)主的雙方配合, 業(yè)主才能更好地生活。 下面是小編為大家整理的物業(yè)致業(yè)主一封公開信,希望對大家有幫助。物業(yè)致業(yè)主一封公開信篇一尊敬的廣大業(yè)主(住戶):您好 !近期,我公司收到 XX 莊園廣大業(yè)主提出的物業(yè)管理現(xiàn)存問題聯(lián)名函,華北區(qū)zh 物業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視,并組織總公司各部門負(fù)責(zé)人及 XX 莊園項目經(jīng)理對業(yè)主提出的問題進(jìn)行逐一落實整改措施,同時也非常感謝小區(qū)廣大業(yè)主對物業(yè)公司工作的高度關(guān)注及監(jiān)督,現(xiàn)對相關(guān)事宜回復(fù)小區(qū)廣大業(yè)主。一、安全方面的問題:1、關(guān)于小區(qū)大門車輛進(jìn)出管理及小區(qū)車輛停放問題。針對車輛進(jìn)出管理方面, 物業(yè)
2、公司已經(jīng)向全體業(yè)主發(fā)放 關(guān)于道閘和門禁系統(tǒng)啟用的通知 ,并在通知發(fā)放后進(jìn)行道閘與門禁系統(tǒng)的維護(hù)與啟用工作。小區(qū)大門門禁自動刷卡系統(tǒng)擬在20xx年15日零晨開始正式使用,在使用期間,請業(yè)主自行刷卡進(jìn)出小區(qū),對外來訪客和車輛, 物業(yè)人員將與業(yè)主進(jìn)行核實并登記其到訪樓號與車輛號碼后放行。在小區(qū)車輛停放方面,物業(yè)人員將進(jìn)行積極的疏導(dǎo)工作,規(guī)范小區(qū)停車秩序,希望廣大業(yè)主給予積極配合。2、關(guān)于外來人員管理方面的問題。(1) 物業(yè)公司對進(jìn)入小區(qū)送水、 送報等外來人員將集中辦理小區(qū)出入證(必須有公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和公司開的介紹信本人身份證員件進(jìn)行辦理 ), 沒有辦理小區(qū)出入證的按照來訪人員登記制度進(jìn)行管理。(
3、2)針對小區(qū)業(yè)主在本小區(qū)開設(shè)公司, 其員工按照外來人員辦證要求一并執(zhí)行, 未辦理小區(qū)出入證的員工必須按照外來人員來訪登記制度執(zhí)行。3、關(guān)于小區(qū)圍墻安防措施等方面的問題。我公司已將小區(qū)周界紅外對射系統(tǒng)、 小區(qū)安全監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行了升級, 同時我們將加大保安員巡查密度, 進(jìn)一步提高小區(qū)技防加人防管控結(jié)合能力,提高業(yè)戶安全感。4、針對保安員流動性大、保安工作質(zhì)量提高問題。保安流動性大, 是全國整體物業(yè)公司面臨的問題。 目前物業(yè)公司已針對保安流動性大的問題加以高度重視, 增加保安員招聘渠道, 使其保安員充足。 在提升保安工作質(zhì)量方面, 物業(yè)公司開設(shè)了保安員培訓(xùn)中心,對新入職保安員進(jìn)行為期 15 天集中培訓(xùn)
4、,培訓(xùn)合格后分配項目進(jìn)行工作。 保安員在工作期間, 小區(qū)業(yè)主對其工作不滿意或在分公司監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)其問題較多的, 分公司會將員工退回培訓(xùn)基地進(jìn)行再次培訓(xùn),以這種制度改變保安員服務(wù)質(zhì)量問題。二、小區(qū)私自搭建方面問題:1、物業(yè)公司將針對該項事宜與業(yè)主代表進(jìn)行溝通并對實施方案征求廣大業(yè)主意見。2、物業(yè)公司針對裝修審核控制問題,現(xiàn)由項目經(jīng)理進(jìn)行裝修審核,進(jìn)一步規(guī)范裝修管理。3、加強對裝修期間的管理、控制力度,由六個管家進(jìn)行分片管理,遇有違章立即發(fā)放停工整改通知,并在門口加以控制,嚴(yán)禁其人員及材料進(jìn)入(每次進(jìn)出必須有放行單),并及時與城管、公安等部門進(jìn)行綜合治理。施工期間將實行管家、安管、工程多重檢查機制,
5、發(fā)現(xiàn)問題及時制止并及時上報。三、物業(yè)公司動態(tài):1、從現(xiàn)在開始到今年年底,物業(yè)公司將逐步恢復(fù)可視對講使用功能, 保證大門崗與業(yè)主家聯(lián)系暢通, 對每戶業(yè)主使用對講的方法逐一進(jìn)行講解。2、 本月開始至明年三月份, 物業(yè)公司將對小區(qū)所有的園林小品、標(biāo)識牌、業(yè)主戶外樓梯扶手、花園扶手、小區(qū)水系木地板、各種電表箱、燃?xì)庀涞冗M(jìn)行粉刷更新,使小區(qū)以嶄新的面貌面向廣大業(yè)主。3、本月底,物業(yè)公司準(zhǔn)備在轄區(qū)內(nèi)進(jìn)行消防演習(xí),使用小區(qū)現(xiàn)有設(shè)備,最遠(yuǎn)距離的針對西山雜草進(jìn)行滅火,保證轄區(qū)安全。4、物業(yè)公司近期將對小區(qū)環(huán)境方面進(jìn)行梳理、改進(jìn),并將在明年春季進(jìn)行進(jìn)一步治理,以提升小區(qū)景觀質(zhì)量。5 、 關(guān)于本小區(qū)物業(yè)管理品質(zhì)整體
6、提升方案將于 12 月底出臺并逐步實施。四、其他方面問題1、綠化改進(jìn)目前小區(qū)已進(jìn)入冬季, 不適宜綠化問題的改造, 物業(yè)公司將于近期制定具體措施并與明年春季實施。2、裝修垃圾方面問題日前就小區(qū)裝修垃圾問題, 分公司已向小區(qū)業(yè)主發(fā)送 關(guān)于小區(qū)垃圾清運的倡議書 。物業(yè)公司將進(jìn)一步加強監(jiān)督、管理小區(qū)內(nèi)裝修戶的垃圾清運工作。 本月開始對小區(qū)內(nèi)木質(zhì)垃圾桶進(jìn)行翻新整改, 并將對破舊的塑料垃圾桶進(jìn)行逐步更換。總之, 物業(yè)公司有信心在廣大業(yè)主的大力支持和公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,進(jìn)一步提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),進(jìn)一步改善XX莊園的居住環(huán)境。xxxxx年x月x日物業(yè)致業(yè)主一封公開信篇二萬科新里程各相關(guān)業(yè)主:廣州市萬科穗東房地產(chǎn)有
7、限公司關(guān)于申請調(diào)整科學(xué)城KXC-H3地塊規(guī)劃設(shè)計方案的函及相關(guān)變更資料,經(jīng)我局技術(shù)審核合格后,于 20xx 年 6 月 10 日至 6 月 25 日在開發(fā)區(qū)網(wǎng)站及萬科售樓部同時開展批前規(guī)劃公示。本次調(diào)整涉及A2棟東南角居委會與B3棟東北角商業(yè)互換位置內(nèi)容。6 月 26 日公示期結(jié)束后,經(jīng)統(tǒng)計,公示期間共收到電子信件 19份,其中認(rèn)為調(diào)整居委會不合理、存在安全隱患內(nèi)容的信件有 4 份,其余郵件均無支持調(diào)整意見。 經(jīng)我局開會研究, 本著對業(yè)主負(fù)責(zé)的態(tài)度決定在批復(fù)文稿中采納此部分合理建議, 文件進(jìn)入審批流程, 并于20xx年6月27日對全部電子郵件統(tǒng)一回復(fù)。其中關(guān)于居委會位置調(diào)整問題回復(fù)內(nèi)容如下:&
8、quot;根據(jù)網(wǎng)上反饋意見,考慮到業(yè)主反映調(diào)整后存在安全隱患的問題,我局決定不批準(zhǔn)居委會與商業(yè)調(diào)整位置的申請,按原批復(fù)意見執(zhí)行。 "6 月 30 日以后,我局陸續(xù)接到新里程部分業(yè)主電話、電子郵件、傳真件及快遞件,反映支持居委會調(diào)整問題并提供一些業(yè)主簽名件??紤]到廣大群眾對于規(guī)劃公示流程的不了解的狀況, 本著公正公開的態(tài)度,經(jīng)我局再次研究決定,根據(jù)存在分歧意見的實際情況,對于居委會調(diào)整事宜,作另案處理,并修改關(guān)于科學(xué)城KXC-H3地塊項目用地再次調(diào)整修建性詳細(xì)規(guī)劃的批復(fù) (穗開規(guī)批20xx 154 號 )方案批復(fù), 要求廣州市萬科穗東房地產(chǎn)有限公司開展相應(yīng)工作, 相關(guān)內(nèi)容具體如下: &
9、quot;根據(jù)批前公示期間及之后的業(yè)主反饋情況, A2 棟東南角居委會與 B3 棟東北角商業(yè)互換位置事宜本次暫不審批, 另案處理。請你司認(rèn)真征求相關(guān)業(yè)主意見,做好收集、整理、統(tǒng)計工作,形成統(tǒng)一書面意見,備齊資料后,再向我局單獨申報。 "請萬科新里程各相關(guān)業(yè)主積極配合, 并繼續(xù)關(guān)注我局網(wǎng)站的相關(guān)信息,謝謝。xxxxx年x月x日物業(yè)致業(yè)主一封公開信篇三尊敬的各位業(yè)主:您們好 !在此我謹(jǐn)代表萬科星園物業(yè)服務(wù)中心全體員工感謝您一直以來對我們工作的理解和支持!萬科星園自建園以來, 在您的陪伴下, 我們共同走過了 7 年的風(fēng)風(fēng)雨雨, 在過去的歲月中, 正是因為有了您對我們無限地理解和支持,才促使我們不斷地提高現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量。由
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