秘書學(xué)第2階段測試題

1、江南大學(xué)現(xiàn)代遠程教育 第二階段測試卷考試科目:秘書學(xué)第五章至第十章（總分100分） 時間：90分鐘 學(xué)習(xí)中心（教學(xué)點） 批次： 層次： 專業(yè)： 學(xué)號： 身份證號： 姓名： 得分： 一、單項選擇題 （本題共5小題，每小題2分，共10分）1.適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項的公文是 （ ） A.請示 B.報告 C. 議案 D. 通報2.代表大會的會場布置要體現(xiàn)的氣氛是 （ ） A莊嚴隆重 B熱烈喜慶 C莊嚴肅穆 D自由活潑3.秘書部門在較大規(guī)模的接待活動中主要任務(wù)是 （ ） A.安全保衛(wèi) B后勤服務(wù) C協(xié)調(diào)督查 D迎來送往4.信訪工作有以下五個基

2、本要素：信訪者、受理者、信訪內(nèi)容、信訪形式以及 （ ）A. 信訪結(jié)果 B. 信訪過程 C. 信訪方案 D. 信訪案件5.若北京市政府與無錫市政府行文商洽公務(wù)，行文的文種應(yīng)當選用 （ ）A.命令 B.函 C.通知 D.批復(fù)二、判斷正誤（本題共5小題，每小題2分，共10分。分別用“”或“×”表示）1.（ ）擬辦是指對需要辦理的來文提出初步方案。這是發(fā)揮秘書人員參謀作用、減輕領(lǐng)導(dǎo)工作負擔(dān)，加快公文辦理速度的重要環(huán)節(jié)。2.（ ）以反映情況為主要內(nèi)容的公文，其所運用的表達方式側(cè)重于議論。3.（ ）會議紀要是傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的正式公文。且具有替代會議記錄的作

3、用。4.（ ）國務(wù)院2000年月20日發(fā)布的國家行政機關(guān)公文處理辦法第四條規(guī)定：“公文處理必須做到及時、準確、生動?！?.（ ）成文日期以負責(zé)人簽發(fā)日期為準，聯(lián)合行文以最初簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)日期為準。三、名詞解釋（本題共4小題，每小題5分，共20分）1.公文處理2.行文關(guān)系3.承辦 4.立卷四、簡答題（本題共2小題，每小題2分，共20分）1.公章的刻制有何規(guī)定？2.秘書寫作應(yīng)遵循的原則是什么？ 五、論述題（20分）秘書怎樣才能提高自身的公文撰擬水平？請談?wù)勀愕目捶?。六、公文改錯題（20分）寶湖縣衛(wèi)生局會議通知全縣各食品加工行業(yè)：根據(jù)上級關(guān)于對食品加工行業(yè)的衛(wèi)生狀況進行一次全面大檢查的通知精神，

4、決定召開我縣食品加工衛(wèi)生工作會議，部署衛(wèi)生檢查工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議時間：2011年1月5日至6日。1月4日下午兩時至五時報到。二、參加會議人員：全縣各食品加工單位來一名負責(zé)人，各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)及縣工商聯(lián)請派出一名代表列席會議。三、住宿費回單位報銷，伙食費個人自理，按有關(guān)財政規(guī)定給以補助。寶湖縣衛(wèi)生局（公章）2010年12月8日附：參考答案：一、單項選擇題 （本題共5小題，每小題2分，共10分）1.C 2.A 3.C 4.A 5.B 二、判斷正誤（本題共5小題，每小題2分，共10分。分別用“”或“×”表示）1.（ ） 2.（ × ） 3.（ × ） 4. （

5、 ） 5.（ × ）三、名詞解釋（本題共4小題，每小題5分，共20分）1.公文處理公文處理，是指公文管理中的形成階段和生效階段，即撰制、辦理兩個階段，也就是常說的發(fā)文處理和收文處理。2.行文關(guān)系 行文關(guān)系指的是發(fā)文機關(guān)和收文機關(guān)之間的關(guān)系，它是根據(jù)機關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機關(guān)之間的公文授受關(guān)系。3.承辦所謂承辦，就是遵照領(lǐng)導(dǎo)者對來文的批示，根據(jù)來文的內(nèi)容和要求，由某一部門或個人予以貫徹落實。它是公文辦理的中心環(huán)節(jié)，標志著公文的運轉(zhuǎn)進入實質(zhì)性階段。4.立卷立卷指的是文書立卷，就是各個機關(guān)、企事業(yè)單位的文書工作人員，將辦理完畢而具有查考價值的、需要歸檔保存的文件，在保持

6、文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和檢索利用的前提下，分門別類地把單篇文件組合成為一個個集合體，并經(jīng)過排列文件順序、編卷號、填寫卷內(nèi)目錄、裝訂、書寫案卷封面等一系列程序，制成案卷，這一工作就叫做文書立卷。四、簡答題（本題共2小題，每小題2分，共20分）1.公章的刻制有何規(guī)定？公章的刻制通常由本機關(guān)、本部門提出申請，經(jīng)上級機關(guān)批準，然后到公安部門辦理手續(xù)，再到指定的刻字單位刻制。印章的大小、樣式、名稱、文字、字體、質(zhì)料等，均需按國務(wù)院和地方政府規(guī)定。任何人不得私刻公章。2. 秘書寫作應(yīng)遵循的原則是什么？ 秘書寫作應(yīng)遵循的原則是：（1）符合國家的方針、政策、法律、法規(guī)；（2）忠于制文機關(guān)的制文意圖；（3）堅持實事求是的精神。五、論述題（20分）秘書怎樣才能提高自身的公文撰擬水平？請談?wù)勀愕目捶ā?參考答案要點（1）通過學(xué)習(xí)提升理論素養(yǎng)；（2）掌握有關(guān)法律法規(guī)和政策；（3）熟悉本單位、本部門的業(yè)務(wù)；（4）學(xué)習(xí)語修邏文方面的知識。要求：聯(lián)系實際，言之成理，持而有據(jù)。六、公文改錯題（20分）寶湖縣衛(wèi)生局會議通知全縣各食品加工行業(yè)：根據(jù)上級關(guān)于對食品加工行業(yè)的衛(wèi)生狀況進行一次全面大檢查的通知精神，決定召開我縣食品加工衛(wèi)生工作會議，部署衛(wèi)生檢查工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議時間：2011年1月5日至6日。1月4日下午兩時至五時報到。二、參加會議人員：全縣各食品加工單位來一名負責(zé)人，各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)