綠葉服裝銷售管理系統(tǒng)使用手冊(cè).doc

1、    綠葉服裝銷售管理系統(tǒng)使用手冊(cè) （綠葉服裝銷售管理軟件 綠葉服裝進(jìn)銷存管理軟件 綠葉服裝銷售管理系統(tǒng) ）  綠葉服裝銷售管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的服裝管理軟件，其中包含服裝進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)和報(bào)表系統(tǒng)等子模塊.軟件界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔，美觀，其人性化的軟件流程,使普通用戶不需培訓(xùn)也能很快掌握軟件操作使用方法，上手極易。強(qiáng)大報(bào)表與集成查詢功能是本軟件的最大特色，所有功能在用戶需要使用的地方自然體現(xiàn)，不用打開多個(gè)窗口重復(fù)查詢。綠葉服裝銷售管理軟件廣泛適用于服裝銷售企業(yè)，服裝鞋帽專賣店，服裝銷售門市等用來作為服裝銷售管理軟件, 服裝庫(kù)存管理軟件，

2、服裝收銀軟件，服裝零售軟件等用途，是服裝行業(yè)，鞋帽行業(yè)信息化管理的理想工具。 為什么要使用綠葉服裝銷售管理系統(tǒng)？1）界面美觀華麗,功能強(qiáng)大,上手簡(jiǎn)單.2）計(jì)算機(jī)化管理，使庫(kù)存不再是糊涂帳。3)強(qiáng)大的報(bào)表功能，讓您隨時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。4）獨(dú)具特殊的客戶管理,員工管理，然你管理更省心.5）獨(dú)創(chuàng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)模式，然所有查詢都簡(jiǎn)單方便.為什么選擇綠葉服裝銷售管理軟件？1） 經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)開發(fā)隊(duì)伍為你服務(wù)公司現(xiàn)在有開發(fā)人員30多人，全部具有大專以上學(xué)歷。2） 完整的售后服務(wù)體系 3） 方案、需求、設(shè)計(jì)、開發(fā)、全程服務(wù) 4) 合理的價(jià)格體系“物有所值”5) 人性化的界面讓你的員工不需要培訓(xùn)即可上手6） 以“

3、永遠(yuǎn)服務(wù),不斷進(jìn)步”為服務(wù)宗旨10年行業(yè)軟件專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，用戶遍布全國(guó)多個(gè)省份。選擇綠葉服裝銷售管理軟件是您明智的選擇！ 綠葉信息技術(shù)有限公司是一家以軟件開發(fā)、銷售為主的科技型公司，成立于2000年，公司現(xiàn)有員工50余人，全部具有大專以上學(xué)歷，公司多年來致力于行業(yè)管理軟件，企業(yè)軟件的開發(fā)，產(chǎn)品在全國(guó)范圍內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用，其用戶包括企、事業(yè)單位以及廣大行業(yè)用戶等，得到各行各業(yè)用戶的一致認(rèn)可和好評(píng)。  公司下設(shè)行業(yè)軟件事業(yè)部,軟件銷售部，客戶服務(wù)支持部等機(jī)構(gòu). 公司的實(shí)力正在不斷壯大，并且有多種新產(chǎn)品正在開發(fā)中，綠葉公司將不斷提供給廣大用戶更多功能強(qiáng)大,簡(jiǎn)單易用的軟件，堅(jiān)持實(shí)用為

4、主的思路，努力開發(fā)具有中國(guó)特色的安全、管理軟件，為提高中國(guó)信息化管理水平不斷努力。 綠葉公司向廣大客戶鄭重承諾30天無風(fēng)險(xiǎn)退款：如果您購(gòu)買我們的軟件后發(fā)現(xiàn)不是很適合您，您可以在30天內(nèi)要求退款。我們將無條件退回您的全部金額.   一、系統(tǒng)簡(jiǎn)界  1.1、功能特點(diǎn) 進(jìn)貨管理:進(jìn)行商品采購(gòu)入庫(kù)，采購(gòu)?fù)素?，進(jìn)/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢，與供貨商的往來帳務(wù)。 銷售管理：進(jìn)行商品銷售(批發(fā),零售）,顧客退貨，銷/退單據(jù)，當(dāng)前庫(kù)存查詢，前臺(tái)銷售查詢,與客戶的往來帳務(wù)。庫(kù)存管理:包括庫(kù)存之間商品調(diào)拔,商品的報(bào)損溢，強(qiáng)大的庫(kù)存盤點(diǎn)功能,庫(kù)存商品報(bào)警查詢。統(tǒng)計(jì)報(bào)表：

5、完整的統(tǒng)計(jì)查詢功能，每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。日常管理：對(duì)供貨商,客戶，業(yè)務(wù)員綜合管理，對(duì)日常收入支出管理,合同管理.基本設(shè)置：商品信息，供貨商,客戶,員工,倉(cāng)庫(kù)等基本參數(shù)的設(shè)置.系統(tǒng)維護(hù)：可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份/恢復(fù)，系統(tǒng)初始化，操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志。 1.2、系統(tǒng)要求 1、 計(jì)算機(jī)硬件在586等級(jí)以上。 2、 軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000，WINXP.WIN20033、 裝有microsoft數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)程序 4、 屏幕分辨率800X600以上.   二、快速入門   系統(tǒng)主界面:&

6、#160; 圖1 注：以下操作說明為本軟件7。1版（即2007V1）的界面,實(shí)際操作界面及業(yè)務(wù)處理方式請(qǐng)見本軟件最新版，本軟件每年都有新版本推出，敬請(qǐng)關(guān)注。   2.1、基本設(shè)置： 在基本設(shè)置中可以對(duì)商品信息、供貨商、客戶、員工、倉(cāng)庫(kù)、操作員、會(huì)員、商品價(jià)格的設(shè)置 2.1.1、商品信息   在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“商品信息”進(jìn)入商品信息界面如圖2圖 2 在商品信息窗口中左邊是商品類別，右邊列表中是該類別對(duì)應(yīng)的商品。在某一類別上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可以新增類別，重命名和刪除類別.新增的類別是屬于所選類別的下一級(jí)，如果類別下有商品存在則

7、該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡(jiǎn)碼來查詢需要的類別.在商品列表中點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加商品界面如圖3圖 3 在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息，點(diǎn)擊“保存"按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中，保存后可以繼續(xù)輸入下一種商品。在“已存商品”中可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵對(duì)選中的商品進(jìn)行刪除或刪除全部已存的商品.如果商品增加完后可以直接點(diǎn)“退出"按鈕。退出增加商品窗口后會(huì)在商品列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品,先選中要修改的商品,點(diǎn)擊“修改”按鈕打開商品修改界面,在商品修改界面中修改相應(yīng)的信息點(diǎn)擊“保存”即可。點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可以把選中

8、的商品刪除,該商品發(fā)生過業(yè)務(wù)則是不能刪除的。如何建立期初庫(kù)存商品，在系統(tǒng)中如果沒有進(jìn)行業(yè)務(wù)來往,當(dāng)點(diǎn)擊“商品信息”按鈕的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)提示是打開商品信息還是建立期初庫(kù)存商品.打開庫(kù)存商品期初建帳窗口如圖4。圖4在窗口中的商品信息中可以看到所有已經(jīng)增加過的商品信息，在右邊的庫(kù)庫(kù)商品中選擇倉(cāng)庫(kù)，可以看到該倉(cāng)庫(kù)中的商品。在商品信息中可以選擇中一種商品點(diǎn)擊“增加到倉(cāng)庫(kù)"在出現(xiàn)的窗口中輸入期初數(shù)據(jù)和成本價(jià),這樣就可以建立該商品在指定倉(cāng)庫(kù)的初期帳。 2.1。2、供貨商設(shè)置  圖 5在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“供貨商信息"按鈕打開供貨商信息窗口如圖5。在窗口中可以看

9、到所有的供貨商。點(diǎn)擊“增加"按鈕打開增加供貨商窗口，輸入供貨商的信息，供貨商名稱不能重復(fù)。如果該供貨商有期初金額就在“期初應(yīng)收"后輸入相應(yīng)的金額。如果選擇中“默認(rèn)供貨商”在采購(gòu)進(jìn)貨和采購(gòu)?fù)素洿蜷_窗口的時(shí)候顯示的為該供貨商，默認(rèn)供貨商只能有一個(gè)。 2.1.3、客戶設(shè)置  圖 6在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“客戶信息”按鈕打開客戶信息窗口如圖6.在窗口中可以看到所有的客戶.點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加客戶窗口，輸入客戶的信息，客戶名稱不能重復(fù)。如果該客戶有期初金額則在“期初應(yīng)收"后輸入相應(yīng)金額。如果選擇中“默認(rèn)客戶”在商品銷售和顧客退貨打開窗口的時(shí)候

10、顯示的為該客戶，默認(rèn)客戶只能有一個(gè)。 2。1。4、員工設(shè)置  圖 7在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“員工信息”按鈕打開員工信息窗口如圖7。在窗口中可以看到所有的員工。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加員工窗口，輸入員工的信息，員工名稱不能重復(fù)。 2。1.5、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置  圖 8在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“倉(cāng)庫(kù)設(shè)置”按鈕打開倉(cāng)庫(kù)設(shè)置窗口如圖8。在窗口中可以看到所有的倉(cāng)庫(kù)。點(diǎn)擊“增加"按鈕打開增加倉(cāng)庫(kù)窗口，輸入倉(cāng)庫(kù)的信息,倉(cāng)庫(kù)名稱不能重復(fù)。  2.1。6、操作員設(shè)置  圖 9在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“操作員設(shè)置"

11、;按鈕打開操作員設(shè)置窗口如圖9.在窗口中可以看到所有的操作員。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加操作員窗口，輸入操作員的信息，操作員編號(hào)、操作員名稱不能重復(fù)。操作員的“抹零金額"是指在前臺(tái)銷售時(shí)該操作員最多可以抹掉多少元.2。1。6、系統(tǒng)設(shè)置  圖 10在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕打開其它設(shè)置窗口如圖10。在窗口中可以看到其它設(shè)置分為三部分：公司信息頁(yè)中輸入公司的相應(yīng)信息即可，這些信息會(huì)在打印出的單據(jù)中顯示出來。系統(tǒng)參數(shù)'頁(yè)中主要設(shè)置與本系統(tǒng)有關(guān)的一些設(shè)置，可以根據(jù)需要進(jìn)行不同的設(shè)置。2。2、系統(tǒng)維護(hù) 在系統(tǒng)維護(hù)中主要包括備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)初始化，修改密

12、碼，年終結(jié)算，查看日志 2.2。1、備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)  圖 15在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕打開如圖15界面.在備份數(shù)據(jù)頁(yè)中選擇備份的路徑,如果需要自動(dòng)備份就選中“自動(dòng)備份”再選擇每隔幾小時(shí)備份一次，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù)。在恢復(fù)數(shù)據(jù)頁(yè)中選擇恢復(fù)文件,點(diǎn)擊“確定”即可。 2.2.2、系統(tǒng)初始化  圖 16在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“系統(tǒng)初始化"按鈕打開如圖16界面?？梢愿鶕?jù)情況刪除相應(yīng)的數(shù)據(jù),刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)。 2。

13、2。3、修改密碼  在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕打開修改密碼窗口。在該窗口中可以改操作員自身的密碼,即程序是以哪個(gè)操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。 2。2。4、年終結(jié)算  圖 17在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“年終結(jié)算”按鈕打開如圖13。2。2。5、查看日志 在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)"按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“查看日志”按鈕打開查看日志窗口.2.3、進(jìn)貨管理2.3.1、采購(gòu)進(jìn)貨在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“采購(gòu)進(jìn)貨”按鈕打開進(jìn)貨窗口如圖18.圖

14、 18如果設(shè)置的有默認(rèn)供貨商，則該窗口打開的時(shí)候“供貨商名稱"后顯示的就是該默認(rèn)供貨商，具體設(shè)置參見供貨商設(shè)置。如果設(shè)置的有默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)，則該窗口打開的時(shí)候“倉(cāng)庫(kù)名稱”后顯示的就是該默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)。如果在“系統(tǒng)設(shè)置”中選中了“進(jìn)貨或銷售時(shí)有原始單號(hào)”選項(xiàng)時(shí)，在打開的進(jìn)貨窗口中的右下角會(huì)出現(xiàn)原始單號(hào).點(diǎn)擊“增加商品"按鈕出現(xiàn)增加商品窗口如圖19。圖 19在“增加商品”窗口中分為兩部分,左邊的是商品信息,右邊是已選商品。在“商品編號(hào)或名稱"后的文本框中可以輸入商品編號(hào)、商品名稱、名稱簡(jiǎn)碼、單位、規(guī)格型號(hào)就可以查詢到相應(yīng)的商品信息，選中相應(yīng)的商品點(diǎn)擊“添加”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中輸

15、入?yún)⒖歼M(jìn)價(jià)和數(shù)量就可以把該商品增加到所選商品中。所選商品中的“修改”“刪除”按鈕是對(duì)所選商品進(jìn)行修改和刪除操作的.點(diǎn)擊“保存"按鈕把所選商品中的商品保存到采購(gòu)進(jìn)貨窗口中。再點(diǎn)擊采購(gòu)進(jìn)貨如圖14的“保存”按鈕來保存。2。3.2、采購(gòu)?fù)素洸少?gòu)?fù)素浀牟僮鞑襟E與采購(gòu)進(jìn)貨一樣,可以參見采購(gòu)進(jìn)貨操作.在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“采購(gòu)?fù)素洉r(shí)只能退該供貨商的商品”選中時(shí)，則在退貨的時(shí)候不是從該供貨商進(jìn)的商品不能被退掉的。2.3。3、往來帳務(wù)（供貨商）點(diǎn)擊進(jìn)貨管理中的“往來帳務(wù)”按鈕打開如圖20窗口。圖 20在往來帳務(wù)窗口分為：供貨商所有單據(jù)、供貨商商品銷售情況、供貨商帳務(wù)。· 供貨商所有單據(jù)中

16、顯示的是所有的供貨商或指定某個(gè)供貨商的往來帳務(wù)單據(jù),上邊的“往來帳務(wù)列表”中顯示的進(jìn)貨單、退貨單、付款單。當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會(huì)顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。 · 供貨商商品銷售情況顯示某個(gè)供貨商提供的商品的銷售情況，在列表中可以清楚的看出供貨商的商品銷售的數(shù)量,金額和庫(kù)存量。 · 供貨商帳務(wù)顯示的是所有供貨商采購(gòu)進(jìn)貨,采購(gòu)?fù)素?我方應(yīng)付金額和我方實(shí)付金額。 2.3。4、進(jìn)退貨查詢?cè)诓少?gòu)管理中點(diǎn)擊“進(jìn)退貨查詢”按鈕打開如圖21的窗口。圖 21在窗口中的“單據(jù)號(hào)”后的文本框中輸入進(jìn)貨單或退貨單的單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的

17、是該單據(jù)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開如圖22的查詢窗口。圖 22在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會(huì)打開該單據(jù)的詳細(xì)信息.  2。3。5、當(dāng)前庫(kù)存查詢   在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“當(dāng)前庫(kù)存查詢”按鈕打開庫(kù)存查詢窗口如圖23。圖 23庫(kù)存查詢窗口共分兩部分,一是庫(kù)存變動(dòng)查詢，另一個(gè)是商品變動(dòng)查詢。在庫(kù)存變動(dòng)查詢中列表中顯示的是庫(kù)存商品的信息比如庫(kù)存數(shù)量,庫(kù)存成本價(jià)，庫(kù)存總價(jià)等，在“商品編號(hào)或名稱”后輸入商品編號(hào)、商品名稱、名稱簡(jiǎn)碼來查詢相應(yīng)商品的庫(kù)存信息。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開查詢

18、窗口,在窗口中選擇相應(yīng)的條件更準(zhǔn)確的查詢庫(kù)存。點(diǎn)擊“全部”按鈕會(huì)列出所有庫(kù)存中的商品。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕打開明細(xì)窗口如圖24.圖 24在該窗口中顯示出某種商品在某時(shí)間段所有的進(jìn)出情況.點(diǎn)擊“查找”按鈕打開查找窗口,選擇相應(yīng)的條件可以更準(zhǔn)備的查詢。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕可以打開該記錄的詳細(xì)情況。商品變動(dòng)情況中顯示的是某時(shí)間段商品的進(jìn)貨、退貨、銷售、銷售退貨情況。    2.4、銷售管理   2.4.1、商品銷售  點(diǎn)擊銷售管理的“商品銷售"按鈕打開商品銷售窗口如圖25.圖 25在窗口中選擇客戶名稱

19、、倉(cāng)庫(kù)名稱、經(jīng)辦人、備注等信息,點(diǎn)擊“增加商品”按鈕，打開增加商品窗口，具體操作參見“采購(gòu)進(jìn)貨”操作，增加商品完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存本次銷售。 2.4.2、顧客退貨  顧客退貨的操作步驟與商品銷售一樣,可以參見商品銷售操作。在“系統(tǒng)設(shè)置"中如果把“顧客退貨時(shí)只能退該客戶的商品”選中時(shí)，則在退貨的時(shí)候該客戶沒有消費(fèi)的商品是不能退貨的。 2。4.3、往來帳務(wù)(客戶）  點(diǎn)擊銷售管理中的“往來帳務(wù)"按鈕打開如圖26窗口。圖 26在往來帳務(wù)窗口分為：客戶所有單據(jù)、客戶銷售情況、客戶帳務(wù)。· 客戶所有單據(jù)中顯

20、示的是所有的客戶或指定某個(gè)客戶的往來帳務(wù)單據(jù)，上邊的“往來帳務(wù)列表”中顯示的銷售單、銷售退貨單、付款單。當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會(huì)顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“所有客戶”將顯示出所有客戶的情況,也可以在“客戶名稱”后邊輸入客戶顯示出某個(gè)客戶的情況。在列顯中選擇一個(gè)客戶點(diǎn)擊“付款"按鈕，付款分兩種情況，一種是以付款單的形式付款也是單獨(dú)付款,另外一種是對(duì)某張銷售單付款。選中帳務(wù)列表中某條記錄點(diǎn)擊“查看單據(jù)"按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點(diǎn)擊“單據(jù)過濾”按鈕會(huì)過濾過進(jìn)貨單、退貨單、付款單. · 客戶銷售情況顯示某個(gè)客戶的銷售情況，在列表中可以清楚的看出客戶銷售的數(shù)量，金額

21、和庫(kù)存量. · 客戶帳務(wù)是顯示的是所有客戶商品銷售，銷售退貨,客戶應(yīng)付金額和客戶實(shí)付金額。  2.4。4、銷售退貨查詢  在銷售管理中點(diǎn)擊“銷售退貨查詢”按鈕打開如圖27的窗口。圖 27在窗口中的“單據(jù)號(hào)"后的文本框中輸入銷售單或銷售退貨單的單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)進(jìn)行查詢.上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢"按鈕打開如圖28的查詢窗口。圖 28在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù). 如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會(huì)打開該單據(jù)的詳細(xì)信息. 2.4.5

22、、當(dāng)前庫(kù)存查詢  具體操作請(qǐng)參見2。4.5進(jìn)貨管理中的“當(dāng)前庫(kù)存查詢”。  2。5、庫(kù)存管理  2。5。1、庫(kù)存調(diào)拔 主要進(jìn)行庫(kù)存調(diào)撥,并對(duì)調(diào)撥情況作以統(tǒng)計(jì)。   在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊"庫(kù)存調(diào)撥”按鈕，打開如圖30所示窗口。 圖 30它包括兩個(gè)部分的內(nèi)容： · 庫(kù)存調(diào)撥單:該部分完成庫(kù)存調(diào)撥；顯示內(nèi)容：當(dāng)通過增加商品'按鈕選擇好調(diào)撥商品后，所選商品將顯示于增加商品按鈕下的調(diào)撥商品表格中.操作流程:用戶通過在'調(diào)出倉(cāng)庫(kù)、'調(diào)入倉(cāng)庫(kù)、'調(diào)撥日期'、經(jīng)辦人

23、、'備注'選項(xiàng)中選擇或輸入調(diào)撥的基本信息；通過增加商品按鈕進(jìn)入'增加商品窗口,進(jìn)行要調(diào)撥商品的選擇；當(dāng)通過'保存'按鈕退出增加商品窗口時(shí)，'庫(kù)存調(diào)撥'窗口中將出現(xiàn)修改商品'、刪除商品、'打印 單據(jù)'按鈕；通過修改商品'按鈕可以進(jìn)行所選調(diào)撥商品調(diào)撥數(shù)量的修改；通過'刪除商品按鈕可以進(jìn)行調(diào)撥商品表格中所選商品的刪除；通過'打印單據(jù)'按鈕在彈出菜單中選擇打印單據(jù)'菜單打印'調(diào)撥商品表格中的數(shù)據(jù)、選擇'預(yù)覽單據(jù)'菜單 預(yù)覽調(diào)撥商品表格中的數(shù)據(jù)。 &#

24、160;2。5.2、報(bào)損報(bào)溢：該模塊主要完成庫(kù)存商品的報(bào)損、報(bào)溢。   在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊"報(bào)損報(bào)溢”按鈕，打開如圖31所示窗口。圖 31用戶通過在倉(cāng)庫(kù)名稱、'日期'、'經(jīng)辦人'、備注'選項(xiàng)中選擇或輸入各項(xiàng)基本信息，通過在'單據(jù)類型'中 選擇商品報(bào)損'或商品報(bào)溢'來進(jìn)行不同的操作。操作流程： 以報(bào)損商品為例;通過增加商品'按鈕進(jìn)入增加商品窗口,進(jìn)行要報(bào)損商品的選擇；通過'保存按鈕退出增加商品窗口時(shí)，商品報(bào)損/報(bào)溢'窗口中將出現(xiàn)修改商品、刪除商品'、 打印

25、單據(jù)按鈕；通過修改商品'按鈕可以進(jìn)行所選報(bào)損商品報(bào)損數(shù)量的修改；通過刪除商品'按鈕可以進(jìn)行'報(bào)損商品'表格中所選商品的刪除;通過'打印單據(jù)'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據(jù)'菜單打印報(bào)損商品'表格中的數(shù)據(jù)、選擇'預(yù)覽單據(jù)菜單 預(yù)覽'報(bào)損商品表格中的數(shù)據(jù)；  2.5。3、庫(kù)存盤點(diǎn)：該部分進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)商品的輸入、未盤商品的查詢以及商品的盤盈盤虧操作。   在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊"庫(kù)存盤點(diǎn)"按鈕，打開如圖32所示窗口.圖 32庫(kù)存盤點(diǎn)包括兩個(gè)頁(yè)面：庫(kù)存

26、盤點(diǎn)輸入、未盤商品查詢。· 庫(kù)存盤點(diǎn)輸入:顯示內(nèi)容：當(dāng)用戶選擇不同倉(cāng)庫(kù)時(shí)，在窗口右上方以紅色字體顯示'盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)，所盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)商品的商品總數(shù)'、已盤 點(diǎn)數(shù)、'未盤點(diǎn)數(shù)等；在下方的表格（已盤商品'）中將顯示所選倉(cāng)庫(kù)的已盤商品的基本信息(主要是： 庫(kù)存數(shù)量、盤點(diǎn)數(shù)量，這兩個(gè)數(shù)量是盤點(diǎn)的主要目的)。操作流程： 用戶剛進(jìn)入盤點(diǎn)界面時(shí),選擇倉(cāng)庫(kù)選項(xiàng)與'商品編號(hào)或名稱'選項(xiàng)均為空，此時(shí)用戶可以通過先在'選擇倉(cāng)庫(kù)'中選擇要盤點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)，然后在商品編號(hào)或名稱'中輸入商品名稱（名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)）在彈出的商品列表（該列表此時(shí)只包含所選倉(cāng) 庫(kù)

27、中的商品）中選擇要盤點(diǎn)的商品，再在'數(shù)量選項(xiàng)中輸入該商品的盤點(diǎn)數(shù)量;按確定按鈕確認(rèn)對(duì)該商品的盤點(diǎn)，此時(shí)，該商品的信息將添加到下面的已盤商品表格中;· 未盤商品查詢： 顯示內(nèi)容:在下方的表格（'未盤商品'表格）中顯示所有未盤點(diǎn)的商品信息,當(dāng)在庫(kù)存盤點(diǎn)輸入頁(yè)面選擇了倉(cāng)庫(kù)后，表格將顯示所選倉(cāng)庫(kù)中的未盤點(diǎn)商品信息；操作流程：用戶通過在商品名稱或編號(hào)選項(xiàng)中輸入商品的名稱（名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)），表格將根據(jù)輸入內(nèi)容而自動(dòng)顯示所有匹配的商品信息。操作流程：用戶通過'修正庫(kù)存'按鈕，修正當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)中的所有已盤點(diǎn)商品的庫(kù)存，當(dāng)庫(kù)存修正完成后，將彈出系統(tǒng)信 息對(duì)話框,提示

28、庫(kù)存修正完成，通過'確認(rèn)'退出對(duì)話框時(shí)，將彈出另一'系統(tǒng)信息對(duì)話框，提示是否刪除 該倉(cāng)庫(kù)的已盤點(diǎn)商品信息，通過是清除盤點(diǎn)信息，通過；否保留盤點(diǎn)信息；用戶通過'打印按鈕，將根據(jù)所處頁(yè)面的不同，生成不同的打印報(bào)表.  2.5.4、庫(kù)存報(bào)警查詢：該部分顯示庫(kù)存數(shù)量低于系統(tǒng)設(shè)定的最低庫(kù)存的商品。   在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊"庫(kù)存報(bào)警查詢”按鈕,打開如圖33所示窗口。圖 33操作流程：當(dāng)列表中有報(bào)警商品時(shí)，通過修改商品'按鈕，彈出'修改商品'窗口，用戶可以修改除了'商品編號(hào)'外的

29、其它字段；通過保存按鈕,保存對(duì)商品所作的修改，并退出修改商品窗口；通過打印'按鈕,打印報(bào)警列表中的商品信息。 2。6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表  2。6.1、商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)：該報(bào)表對(duì)不同商品在一定時(shí)間段內(nèi)的采購(gòu)進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì);   在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)'按鈕，打開商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)窗口采購(gòu)進(jìn)退貨的單據(jù)號(hào)，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間，供貸商、商品、倉(cāng)庫(kù)等基本信息。操作流程：用戶可以在'采購(gòu)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段；在'商品名稱或編號(hào)'選項(xiàng)內(nèi)輸入商品的名稱、編號(hào)、名稱簡(jiǎn)碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)

30、不同商品采購(gòu)記錄的統(tǒng)計(jì)。用戶通過查找'按鈕，對(duì)不同的供貨商、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)辦人、單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種;通過'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中所選擇的不同單據(jù)號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容；通過打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表,報(bào)表將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，記錄數(shù),商品采購(gòu)數(shù)量，采購(gòu)總金額，以及打印時(shí)間等信息.  2。6.2、業(yè)務(wù)員采購(gòu)統(tǒng)計(jì)：該報(bào)表對(duì)針對(duì)不同的業(yè)務(wù)員在一定時(shí)間段內(nèi)的采購(gòu)進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。   在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)按鈕，打開如圖34所示窗口:圖 34顯示內(nèi)容：業(yè)務(wù)員信息,業(yè)務(wù)日期、金額

31、、類型，供貸商，倉(cāng)庫(kù)等信息；操作流程：用戶可以在采購(gòu)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段；在業(yè)務(wù)員名稱'選項(xiàng)內(nèi)輸入業(yè)務(wù)員的名稱、編號(hào)、名稱簡(jiǎn)碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同業(yè)務(wù)員采購(gòu)記錄的統(tǒng)計(jì)。用戶可以通過單擊選擇上面列表中的某一條單據(jù)記錄，下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品采購(gòu)信息。用戶可以通過查找按鈕,對(duì)不同的供貨商、倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)員、單據(jù)類型，進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種；通過查看單據(jù)按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中的不同單號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容；通過'打印按鈕預(yù)覽報(bào)表,報(bào)表中將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,預(yù)覽（打印)時(shí)間等信息。  2。6。3

32、、庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì):主要進(jìn)行不同月份、不同倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存銷售利潤(rùn)的統(tǒng)計(jì)。   在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì)按鈕,打開庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì)窗口。顯示內(nèi)容:以表格形式顯示該倉(cāng)庫(kù)在不同月份的商品采購(gòu)進(jìn)貨數(shù)量、金額，商品銷售數(shù)量、金額,以及銷售利潤(rùn)和當(dāng)前月份的庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存總金額， 以圖表形式顯示不同月份的庫(kù)存銷售利潤(rùn)；操作流程：用戶可以在'統(tǒng)計(jì)月份'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的月份， 在'倉(cāng)庫(kù)名稱'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì);通過'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表,報(bào)表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計(jì)時(shí)間和預(yù)覽（打印)時(shí)間。  2。6.4、

33、商品銷售統(tǒng)計(jì): 該報(bào)表針對(duì)不同時(shí)間段內(nèi)不同商品的銷售、銷售退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。   在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊商品銷售統(tǒng)計(jì)按鈕，打開如圖35所示窗口：圖 35顯示內(nèi)容：業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間，單據(jù)號(hào)，商品名稱、數(shù)量、金額，以及供貨商,倉(cāng)庫(kù)等基本信息.操作流程:用戶可以在'查詢?nèi)掌?#39;選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的時(shí)間段；在商品名稱或編號(hào)'選項(xiàng)內(nèi)輸入商品名稱、名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)；用戶通過'查詢'按鈕,可以選擇不同的客戶，倉(cāng)庫(kù),經(jīng)辦人,單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，此時(shí)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間仍是'查詢?nèi)掌?#39;中的時(shí)間段，單據(jù)類型分：銷售單和銷售退貨單兩種.通過&#

34、39;查看單據(jù)按鈕可以針對(duì)列表中的不同單據(jù)號(hào)顯示該單據(jù)號(hào)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)銷售或退貨商品信息;通過'單品分析'按鈕可以對(duì)分析項(xiàng)目(包括銷售數(shù)量、銷售金額、銷售毛利、銷售毛利率等）作全年、全月、當(dāng)日統(tǒng)計(jì)；通過'打印按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中除了基本信息外還將顯示總的記錄數(shù)、商品銷售數(shù)量、金額等合計(jì)信息。  2.6.5、業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì)   在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊商品銷售統(tǒng)計(jì)'按鈕，打開如圖36所示窗口：圖 36分'業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)'和'業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)'兩個(gè)報(bào)表：· 業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)：對(duì)業(yè)務(wù)員在不同時(shí)

35、間段內(nèi)的商品銷售、退貨，客戶付款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);顯示內(nèi)容:單據(jù)說明、單據(jù)號(hào)、開單日期、單據(jù)應(yīng)付金額、單據(jù)實(shí)付金額、銷售毛利潤(rùn)率等基本信息。顯示內(nèi)容：業(yè)務(wù)員銷售金額、退貨金額、合計(jì)金額、已回收金額（客戶付款）、未回收金額（客戶欠款)；操作流程：用戶通過在'查詢?nèi)掌?#39;選項(xiàng)內(nèi)選擇要統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段；在業(yè)務(wù)員名稱'選項(xiàng)內(nèi)選擇要統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)員來進(jìn)行不同業(yè)務(wù)員不同時(shí)間段內(nèi)的銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)。用戶通過查看明細(xì)'按鈕可跳至業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)'中,查看業(yè)務(wù)員的詳細(xì)銷售業(yè)績(jī)。通過打印按鈕預(yù)覽報(bào)表，再通過打印報(bào)表'圖標(biāo)打印報(bào)表。   2.6。6、商品銷售排行： 本

36、報(bào)表對(duì)商品的銷售數(shù)量、銷售額、銷售利潤(rùn)、銷售利潤(rùn)率作以統(tǒng)計(jì)排行.   在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品銷售排行'按鈕，打開商品銷售排行窗口:顯示內(nèi)容:商品的銷售數(shù)量、銷售額、利潤(rùn)、毛利潤(rùn)率，商品名稱等基本信息。用戶通過'查詢?nèi)掌?#39;選擇不同的查詢時(shí)間段；通過'倉(cāng)庫(kù)'選擇不同的統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)；通過在'商品名稱'中輸入商 品的名稱、名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)；來進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。操作流程：用戶可以通過選擇表格顯示選項(xiàng)以列表的形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，或者圖表顯示選項(xiàng)以圖形形式顯示數(shù)據(jù)；其中在圖表顯示'中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式（包括

37、: 柱狀、餅狀），和想要顯示的不同內(nèi)容(包括銷售數(shù)量、總銷售額、銷售利潤(rùn)、銷售利潤(rùn)率）.  2。6.7、營(yíng)業(yè)分析   在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊營(yíng)業(yè)分析按鈕，打開營(yíng)業(yè)分析窗口：包括綜合分析'、每日分析'、'每月分析三個(gè)報(bào)表：· 綜合分析:本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)的營(yíng)業(yè)內(nèi)容作以統(tǒng)計(jì)分析；顯示內(nèi)容：商品采購(gòu)情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額）,商品銷售情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），庫(kù)存調(diào)撥情 況（單據(jù)數(shù) 、數(shù)量），庫(kù)存報(bào)損報(bào)溢情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量）,庫(kù)存狀況（總數(shù)量、總金額），付款收款情況 （單據(jù)數(shù) 、應(yīng)收付款金額、實(shí)收付款金額），財(cái)務(wù)分析(

38、銷售成本、銷售利潤(rùn)、銷售毛利率）；操作流程：用戶可以在統(tǒng)計(jì)時(shí)間選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 · 每日分析：本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)每一天的商品采購(gòu)、銷售情況作以統(tǒng)計(jì)； 顯示內(nèi)容： 各天的日期，采購(gòu)數(shù)量、金額,銷售數(shù)量、金額、成本、利潤(rùn)、毛利率.用戶可以在'統(tǒng)計(jì)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析.· 每月分析:本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)每一月的商品采購(gòu)、銷售情況以及庫(kù)存作以統(tǒng)計(jì); 顯示內(nèi)容: 各個(gè)月份，庫(kù)存數(shù)量、總金額，采購(gòu)數(shù)量、金額,銷售數(shù)量、金額、成本、利潤(rùn)、毛利率。用戶可以在統(tǒng)計(jì)月份'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 

39、; 2.6.8、供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存變動(dòng)表、商品銷售統(tǒng)計(jì)   (略） 2。7、日常管理  2.7。1、供應(yīng)商管理：對(duì)供應(yīng)商基本信息、供貨情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進(jìn)行管理。   在日常管理中點(diǎn)擊'供應(yīng)商管理按鈕，打開如圖31所示窗口：圖 31顯示內(nèi)容：供貨商信息：供貨商名稱等基本信息,我方與供貨商的帳務(wù)往來情況（我方應(yīng)付,我方實(shí)付，相差金額）；供貨商供貨情況：以表格形式在'采購(gòu)/退貨/付款記錄欄內(nèi)顯示我方與當(dāng)前供貨商發(fā)生的商品采購(gòu)、退貨、付款記錄，在詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應(yīng)

40、采購(gòu)或退貨記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息；備注、聯(lián)系記錄:以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示該供貨商的備注信息，在聯(lián)系記錄'欄內(nèi)顯示我方與該供貨商所發(fā)生的所有聯(lián)系。合同管理：以列表形式在合同信息'欄內(nèi)顯示我方與該供貨商的所有合同信息;  2。7。2、客戶綜合管理:對(duì)客戶基本信息、消費(fèi)情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進(jìn)行管理。    在日常管理中點(diǎn)擊客戶綜合管理按鈕,打開如圖32所示窗口：圖32顯示內(nèi)容:客戶信息：客戶名稱等基本信息，我方與客戶的帳務(wù)往來情況（應(yīng)付金額，實(shí)付金額，相差金額）；客戶銷售情況：以表格形式在'銷售/

41、退貨/付款記錄'欄內(nèi)顯示我方與當(dāng)前客戶發(fā)生的商品銷售、退貨、付款記錄,在'詳細(xì)內(nèi)容欄內(nèi)顯示相應(yīng)'銷售或'退貨'記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息；備注、聯(lián)系記錄:以表格形式在備注欄內(nèi)顯示該客戶的備注信息，在'聯(lián)系記錄'欄內(nèi)顯示我方與該客戶所發(fā)生的所有聯(lián)系。合同管理：以列表形式在合同信息'欄內(nèi)顯示我方與該客戶的所有合同信息；  2。7.3、業(yè)務(wù)員管理:對(duì)業(yè)務(wù)員基本信息、業(yè)績(jī)情況、備注、日志進(jìn)行管理。   在日常管理中點(diǎn)擊'業(yè)務(wù)員管理'按鈕，打開如圖33所示窗口:圖 33顯示內(nèi)容

42、：業(yè)務(wù)員信息：業(yè)務(wù)員名稱等基本信息，業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)情況（采購(gòu)金額，我方已付，銷售金額，客戶已付）；業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)情況：以表格形式在單據(jù)記錄'欄內(nèi)顯示該業(yè)務(wù)員經(jīng)辦的采購(gòu)、采購(gòu)?fù)素?、客戶付款記錄、商品銷售、銷售退貨、客戶付款情況，在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應(yīng)'采購(gòu)或銷售'等記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息；備注、日志：以表格形式在備注欄內(nèi)顯示業(yè)務(wù)員的備注信息，在日志欄內(nèi)顯示我方公司與該業(yè)務(wù)員所發(fā)生的所有聯(lián)系。  2.7.4、營(yíng)業(yè)費(fèi)用：對(duì)營(yíng)業(yè)期間的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行添加、查找或統(tǒng)計(jì);   在日常管理中點(diǎn)擊'營(yíng)業(yè)費(fèi)用'按

43、鈕，打開營(yíng)業(yè)費(fèi)用窗口如圖34:圖 34顯示內(nèi)容：以表格形式顯示一定時(shí)間段內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用，以圖表形式顯示一定時(shí)間段內(nèi)的費(fèi)用支出情況(默認(rèn)在進(jìn)入'營(yíng)業(yè)費(fèi)用'窗口時(shí)，顯示當(dāng)前月的費(fèi)用信息）。  2。7.5、合同管理：對(duì)所有的供貨商合同、客戶合同進(jìn)行管理。   在日常管理中點(diǎn)擊'合同管理'按鈕，打開如圖35所示窗口：圖 35顯示內(nèi)容：根據(jù)用戶選擇的不同，顯示不同供貨商或不同客戶的所有合同；并在窗口左邊顯示所選項(xiàng)目的基本信息.操作流程：通用操作：當(dāng)用戶在列表中選擇不同的選項(xiàng)時(shí),窗口左邊將顯示該選項(xiàng)的一些基本信息；窗口初始時(shí)顯示供貨商或客戶列表，右邊列表中只有'供貨商'和'客戶兩個(gè)選項(xiàng)，用戶通過雙擊打開不同 的選項(xiàng)，例