神碼的ERP培訓教材庫存管理

1、成功經理人 提供大量企業(yè)管理資源下載以知識鋪就成功之道，用智慧編織美好人生. 庫存管理培訓教材目錄1、 MM物料管理模塊2、 物料的基本概念3、 采購的基本概念4、 庫房管理的基本概念5、 庫房管理流程的簡介一、MM物料管理模塊物料管理組織結構是對采購管理和庫存管理業(yè)務的基本架構的表示；有以下五個組織單元組成：公司代碼、采購組織、采購組、工廠、庫存地。（一）、公司代碼（0001）概念：是具備完整賬戶設置的最小的組織單元，產生資產負債表和損益表的 基本層次。一集團下可定義多個公司代碼（如果上海平臺上SAP系統(tǒng)則在聯想集團內將有兩個公司代碼）在系統(tǒng)實施的第一波中，實施的范圍為北京平臺，故現系統(tǒng)中只

2、設一個公司代碼。（二）聯想工廠/庫存地1. 概念：(1) 工廠：在公司代碼層次下，能夠生產產品、提供服務或分銷貨物的組織單元；是物料評估的基本層次 ，即一種物料在同一工廠內庫存評估價相同，不同工廠間庫存評估價不同；另外物料需求計劃也是在工廠層次進行的。目前工廠的設置基本對應各子公司下的各事業(yè)部。工廠是子公司的各事業(yè)部的結算實體。(2) 庫存地：在工廠層次下區(qū)分不同物料存儲的組織單位，庫存地點從物 理/邏輯上，把不同狀態(tài)的物料分開；各種出庫、入庫操作都基于庫存地點?，F階段物理庫存地基本根據實際庫存地設置，邏輯庫存地設有商品庫、材料庫、成品庫、索賠庫等。 2定義原則：工廠：前兩位代表地點（參照統(tǒng)一

3、的地點編碼，北京01），后兩位代表事業(yè)部（參照統(tǒng)一的事業(yè)部編碼）庫存地：（1）、零價值工廠的庫別設定：前兩位：事業(yè)部代碼東芝筆記本ltl消費網絡 ltl顯示設備ltlLTL軟件LTL HP PCLTL 外設LTL CISCOLNL業(yè)務二部3234353637383940LNL業(yè)務一部LTL IBM系統(tǒng)集成科技商城LTL掌中網LTL SUNLTL HP 外設零價值借用在途41424344454699第三位：庫存地編號藍靛廠庫門市庫一不區(qū)分庫存670第四位：性質(研發(fā)或備件)備件研發(fā)不區(qū)分性質120（2）、其他庫存地的庫別設定：前兩位為庫存地點(00-VZ)，庫存地點:藍靛廠庫門市庫一公關樓上海武

4、漢南京濟南廣州0607080910111213沈陽成都西安LTL超市LTL圖書LTL新華書店獨立采購庫存14151641424344后兩位為庫存狀態(tài)；商品庫材料庫成品庫索賠庫待修庫借用在途待處理庫01020304050708借用庫抽檢庫禮品庫在線庫在線維修維修庫060910111213（3）.聯想LTL的工廠與庫存地設置對照表：工廠代碼工廠描述庫存地代碼庫存地描述備注10001000職能部門（北京）0810集團禮品庫存9999公司庫存02000130LTL零價值工廠(北京)3201東芝筆記本備件3401消費網絡備件3501顯示設備件3601軟件部備件3701HP PC備件3801外設備件390

5、1CISCO備件4001LTL業(yè)務二部備件4101LTL業(yè)務一部備件4201IBM系統(tǒng)集成備件4301科技商城備件4401掌中網備件4501SUN備件4601HP 外設備件0131LTL 職能部門0132LTL-TND(北京)0601藍靛廠商品0604藍靛廠索賠0605藍靛廠待修0607藍靛廠借用在途0608藍靛廠待處理0606藍靛廠借用0609藍靛廠抽檢0901LTL-TND上海商品庫0905LTL-TND上海待修庫1001LTL-TND武漢商品庫1005LTL-TND武漢待修庫1101LTL-TND南京商品庫1105LTL-TND南京待修庫1201LTL-TND濟南商品庫1205LTL-T

6、ND濟南待修庫1301LTL-TND廣州商品庫1305LTL-TND廣州待修庫1401LTL-TND沈陽商品庫1405LTL-TND沈陽待修庫1501LTL-TND成都商品庫1505LTL-TND成都待修庫1601LTL-TND西安商品庫1605LTL-TND西安待修庫02000134消費網絡0111上地在線庫0109上地抽檢0102上地材料0103上地成品0601藍靛廠商品0602藍靛廠材料0603藍靛廠成品0604藍靛廠索賠0605藍靛廠待修0607藍靛廠借用在途0608藍靛廠待處理0606藍靛廠借用+同工廠0132 異地庫存地02000135LTL顯示設備(北京)0601藍靛廠商品060

7、2藍靛廠材料0603藍靛廠成品0604藍靛廠索賠0605藍靛廠待修0607藍靛廠借用在途0608藍靛廠待處理0606藍靛廠借用+同工廠0132 異地庫存地02000136LTL軟件部(北京)0601藍靛廠商品0604藍靛廠索賠0605藍靛廠待修0607藍靛廠借用在途0608藍靛廠待處理0606藍靛廠借用0701門市商品+同工廠0132 異地庫存地02000137LTL-HP(北京)0601藍靛廠商品0604藍靛廠索賠0605藍靛廠待修0607藍靛廠借用在途0608藍靛廠待處理0606藍靛廠借用0701門市商品+同工廠0132 異地庫存地02000138LTL外設部(北京)0601藍靛廠商品06

8、04藍靛廠索賠0605藍靛廠待修0607藍靛廠借用在途0608藍靛廠待處理0606藍靛廠借用0609藍靛廠抽檢+同工廠0132 異地庫存地02000139LTL CISCO部(北京)0601藍靛廠商品0604藍靛廠索賠0605藍靛廠待修0607藍靛廠借用在途0608藍靛廠待處理0606藍靛廠借用+同工廠0132 異地庫存地05000140LNL業(yè)務二部(北京)0601藍靛廠商品0604藍靛廠索賠0605藍靛廠待修0607藍靛廠借用在途0608藍靛廠待處理0606藍靛廠借用0609藍靛廠抽檢+同工廠0132 異地庫存地05000141LNL業(yè)務一部(北京)0601藍靛廠商品0602藍靛廠材料06

9、03藍靛廠成品0604藍靛廠索賠0605藍靛廠待修0607藍靛廠借用在途0608藍靛廠待處理0606藍靛廠借用0609藍靛廠抽檢0701門市商品+同工廠0132 異地庫存地02000142LTL IBM系統(tǒng)集成(北京)0601藍靛廠商品0604藍靛廠索賠0607藍靛廠借用在途0608藍靛廠待處理0606藍靛廠借用+同工廠0132 異地庫存地02000143LTL科技商城(北京)0601藍淀廠商品0701門市商品0704門市索賠0705門市待修0707門市借用在途0708門市待處理0706門市借用+同工廠0132 異地庫存地02000144LTL掌中網事業(yè)部0601藍靛廠商品0604藍靛廠索賠0

10、605藍靛廠待修0607藍靛廠借用在途0608藍靛廠待處理0606藍靛廠借用0609藍靛廠抽檢+同工廠0132 異地庫存地03000160LAS零價值工廠6400LAS事業(yè)三部庫存6500LAS事業(yè)四群庫存6600LAS技術中心庫存6700LAS技術委員會庫存0161LAS職能部門0162LAS事業(yè)一部(北京)0601藍靛廠商品FI ,07280608藍靛廠待處理0163LAS事業(yè)二部(北京)同上0164LAS事業(yè)三部(北京)同上0165LAS事業(yè)四群(北京)同上0166LAS技術中心(北京)同上0167LAS技術委員會(北京)同上三、物料基本概念1、 物料號 共14位數字 一般格式：XX -

11、 XXXXXX 代表：物料類型順序號2、 物料類型：在SAP系統(tǒng)中，可從物料號上體現出基本屬性，現在共設置了31種物料類型。分別為芯片類、元器件類、板卡類、硬盤類、顯示器類、其它外設類、PC-I/O設備、機箱機柜類、附件類、電源類、軟件類、耗材類、打印機類、布線產品類、路由器類、交換機類、網絡設備類、臺式機主機、便攜機、服務器/工作站、集成、禮品、其它、版權、圖書、虛擬件、包裝材料（運輸部門包裝用）等3、 物料主數據系統(tǒng)中物料所需求的所有數據包括：基本視圖、分類視圖、采購視圖、銷售視圖、MRP生產視圖、存儲視圖、財務視圖它是采購、銷售、生產、存儲、財務數據的起始點，也是它們的核心，也就是說，物

12、料主數據將會影響系統(tǒng)的任何操作。 4物料評估類*決定了物料的庫存會計科目。*現有系統(tǒng)中的評估類有：1221-主要材料1222-輔助材料1340-商品1341-維修備件1361-自制產品1362-自制軟件。四、采購業(yè)務的基本概念（一）采購組織1 概念：采購組織：商談多個或單個工廠采購的一般條件的組織單位（依賴于問題中 公司或公司組的結構）。為工廠采購物料和服務時同供應商進行談判的組織單元，并負責整個采購業(yè)務；一個采購組織可以給分配給一個或多個公司代碼，可以為一個或多個工廠提供采購服務。所有采購定單的下達和執(zhí)行都要指定采購組織。根據具體需求，電腦公司的采購組織設在事業(yè)部一級，聯想科技和系 統(tǒng)集成公

13、司和網絡公司的采購組織設在子公司一級。2定義原則：前兩位代表子公司（01LCS, 02LTL, 03LAS,00職能部門），后兩位代表事業(yè)部(參照統(tǒng)一的事業(yè)部編碼)采購組織代碼采購組織描述備注LTL子公司0200LTL采購組織LAS子公司0300LAS采購組織LNL網絡公司0500LNL采購組織職能部門1000職能部門采購組織（二）、采購組1 概念采購組：負責特定采購活動的個人或一組人，是執(zhí)行采購的最小單位；并且 是各種采購情況的統(tǒng)計、分析的基本單位。 目前采購組基本按各事業(yè)部的業(yè)務分類設置,例如LTL的HP事業(yè)部設有：LTL-HP外設采購組、LTL-HP微機采購組、LTL-HP維修備件采購組

14、2聯想LTL采購組的編碼原則第一位為子公司，后兩位為大排序，最大排序為99采購組織代碼描述采購組代碼描述0200LTL201LTL東芝筆記本202LTL外圍產品-筆記本203LTL維修備件-筆記本204LTL-HP外設205LTL-HP微機206LTL-HP維修備件207LTL調制解調器-網絡208LTL生產材料-網絡209LTL維修備件-網絡210LTL微軟-軟件211LTL-IBM-軟件212LTL-CA-軟件213LTL-ORACAL-軟件214LTL東芝投影-顯設215LTL優(yōu)派投影-顯設216LTL聯想OEM-顯設217LTL維修備件-顯設218LTL-IBM-PC-PC&套

15、件219LTL-QDI等-PC&套件220LTL備件-PC&套件221LTL-TEC-外設222LTL-CANON-外設223LTL-EPSON-外設224LTL-維修-外設225LTL-CISCO-網絡一226LTL-SUN-網絡一227LTL-維修-網絡一228LTL-DLINK-網絡二229LTL-朗訊-網絡二230LTL-OEM產品-網絡三231LTL-激光打印機232LTL-激光打印機材料233LTL-激光打印機耗材 234LTL-激光打印機備件235LTL-材料-WIN-CE236LTL-維修-WIN-CE237LTL-研發(fā)-WIN-CE238LTL-科技商城030

16、0LAS301LAS第一事業(yè)部302LAS第二事業(yè)部303LAS第三事業(yè)部304LAS第四事業(yè)部305LAS技術中心306LAS技術委員會0500LNL242LNL-自有客戶243LNL-LUCENT客戶244LNL-CAJUN交換機245LNL-維修備件-二部246LNL-維修備件-一部辦公用品和固定資產采購組職能部門A01集團行政后勤A02集團車隊A03集團食堂A04集團房產部A05集團IT部LTLA41LTL綜合部LASA61LAS行政后勤A62LAS營運中心注:A01、A21、A41、A61采購組可采購辦公用品和固定資產。（三） 采購訂單1、憑證類型：（1） 標準訂單：國內采購訂單（2

17、） 普通訂單：通過香港采購的國外訂單（3） 外協訂單：為外協加工采購的訂單，物料直接入外協加工商的庫房（4） 寄存訂單：采購的物料收貨后不算自有資產，在有物料銷售需求時轉為自有資產。（5） 轉儲訂單：在同一公司代碼下各事業(yè)部之間的內部調撥業(yè)務，須創(chuàng)建轉儲訂單（6） 索賠訂單：索賠物料不屬于公司資產。索賠時將待索賠物料與供應商索賠回的物料做在同一張訂單里，倉庫依據索賠訂單進行收、發(fā)貨2、 采購業(yè)務與庫房業(yè)務的關系 庫房統(tǒng)計崗基于采購訂單進行收貨五、庫房業(yè)務的基本概念（一）移動類型1 概念：移動類型：貨物移動方式的代碼。 每一貨物移動，如"倉庫的采購訂單"在系 統(tǒng)中被分配一移動

18、方式，有一個移動類型代碼，對每一物料移動, 系統(tǒng)決定更新數量字段和根據移動方式記入相關的總帳科目的規(guī) 則。2操作方法：輸入相關移動方式的號碼(如已知), 或從菜單中選擇一移動方式。3聯想現使用的移動類型清單：MvT移動類型文本對應業(yè)務聯想是否有此業(yè)務?備注一101GR 收貨根據采購訂單/生產訂單收貨到非限制/質檢/凍結的庫存Y收貨102為采購訂單的收貨沖銷用于101的沖銷改錯.Y收貨103進入凍結庫存的收貨收貨到"收貨凍結狀態(tài)"，作為暫存的一種方式，不屬于公司資產。Y收貨104凍結的收貨沖銷用于103的沖銷改錯.Y收貨105來自凍結庫存的收貨從"收貨凍結狀態(tài)&qu

19、ot;收貨到非限制/質檢/凍結的庫存（轉為自有資產）。Y收貨106來自凍結的收貨沖銷用于105的改錯或從自有資產轉為"收貨凍結狀態(tài)"的庫存Y收貨121收貨事后調整外協加工庫存原料消耗的調整Y收貨122RE 退給供應商根據采購訂單向供應商退貨/根據生產訂單向生產環(huán)節(jié)退貨Y收貨123RE退給供應商沖銷用于122的沖銷改錯.Y收貨124收貨退給凍結庫存從"收貨凍結狀態(tài)"退貨給供應商;Y收貨125收貨退給凍結庫存沖銷用于124的沖銷改錯.Y收貨161收貨退回索賠業(yè)務的發(fā)貨處理(基于采購訂單收貨事物101的自動事物）Y收貨162收貨退給沖銷161的改錯沖銷(基于采

20、購訂單收貨事物102的自動事物）Y收貨201有關成本中心的發(fā)貨（辦公用品）用于消耗用品的領用.Y發(fā)貨202成本中心的收貨用于201的沖銷改錯.Y發(fā)貨241有關資產的發(fā)貨用于從庫存中領用并轉為固定資產的業(yè)務Y發(fā)貨242資產的收貨用于241改錯或從固定資產轉為庫存存貨的業(yè)務Y發(fā)貨251有關銷售的發(fā)貨免費贈送Y發(fā)貨252銷售的收貨免費贈送-沖銷Y發(fā)貨261有關訂單的發(fā)貨用于生產訂單的領料出庫Y發(fā)貨262訂單的發(fā)貨沖銷用于261的沖銷改錯.Y發(fā)貨309TF物料到物料轉儲用于一個物料號轉為另一物料號的同類物料的轉換（自有庫存或寄售)Y轉儲310物料到物料轉庫業(yè)務用于309的沖銷改錯.Y轉儲311TF在工

21、廠內轉儲相同工廠下不同庫存地之間的非限制使用庫存的轉儲（一步法）Y轉儲312廠內轉庫的業(yè)務處理用于311的沖銷改錯.Y轉儲313TF剩余庫存到庫存地相同工廠下兩步法轉儲業(yè)務的發(fā)貨處理操作Y轉儲314庫存到倉庫剩余轉儲用于313的沖銷改錯.Y轉儲315庫存地TF計劃庫存相同工廠下兩步法轉儲業(yè)務的收貨處理操作Y轉儲316庫存地庫存轉儲計劃用于315的沖銷改錯.Y轉儲321TF質量到非限制同工廠相同/不同庫存地之間質檢狀態(tài)到非限制使用狀態(tài)的轉儲業(yè)務操作Y轉儲322質量到非限制業(yè)務處理同工廠相同/不同庫存地之間非限制使用狀態(tài)到質檢狀態(tài)的轉儲業(yè)務操作Y轉儲323工廠的TF質量相同工廠下不同庫存地之間的質

22、檢庫存的轉儲Y轉儲324廠內質量業(yè)務處理用于323的沖銷改錯.Y轉儲325TF凍結在工廠中相同工廠下不同庫存地之間的凍結庫存的轉儲Y轉儲326廠內凍結的業(yè)務處理用于325的沖銷改錯.Y轉儲343TF凍結的到非限制同工廠相同或不同庫存地之間凍結狀態(tài)到非限制狀態(tài)的轉儲業(yè)務操作Y轉儲344非限制凍結的業(yè)務處理同工廠相同或不同庫存地之間非限制狀態(tài)到凍結狀態(tài)的轉儲業(yè)務操作Y轉儲349TF凍結于質量處同工廠相同或不同庫存地之間凍結狀態(tài)到質檢狀態(tài)的轉儲業(yè)務操作Y轉儲350質量凍結的業(yè)務處理同工廠相同或不同庫存地之間質檢狀態(tài)到凍結狀態(tài)的轉儲業(yè)務操作Y轉儲351TF在途庫存不同工廠之間依據轉儲訂單進行發(fā)貨到收貨

23、方在運庫存的轉儲業(yè)務操作Y轉儲352在途庫存的業(yè)務處理 1用于351的改錯或反沖(反沖用于轉儲訂單退貨)Y轉儲411/KTP 從本公司到本公司將供應商寄存庫存轉為自有庫存的非限制使用狀態(tài)Y轉儲412/K從本公司到本公司回轉用于411改錯或將自有庫存的非限制使用狀態(tài)轉為供應商寄存庫存.Y轉儲411/E將銷售訂單的庫存轉為自有庫存的非限制使用狀態(tài)Y轉儲412/E用于411改錯或將自有庫存的非限制使用狀態(tài)轉為銷售訂單的庫存.Y轉儲453總儲備退回發(fā)出處將客戶退回的處于"退貨"狀態(tài)的物料轉儲為倉庫庫存的非限制使用狀態(tài)Y轉儲454總儲備到退貨用于453的沖銷改錯.Y轉儲455TF退回

24、貨物轉儲將客戶退回的處于"退貨"狀態(tài)的物料在不同工廠/不同庫存地之間轉儲Y轉儲456轉庫退貨業(yè)務處理用于455的沖銷改錯.Y轉儲457TP 退回到自己 QI將客戶退回的處于"退貨"狀態(tài)的物料轉儲為倉庫庫存的質檢使用狀態(tài)Y轉儲458TP 自己QI到退貨用于457的沖銷改錯.Y轉儲459TP退回到自己凍結將客戶退回的處于"退貨"狀態(tài)的物料轉儲為倉庫庫存的凍結使用狀態(tài)Y轉儲460TP 自己凍結到退貨用于459的沖銷改錯.Y轉儲501無采購訂單的收據沒有采購訂單的收貨(到庫存/寄存庫存的非限制庫存),用于免費贈送.Y收貨502無采購訂單的RE

25、接收用于501的沖銷改錯.Y收貨503對QI的收據沒有采購訂單的收貨(到庫存/寄存庫存的質檢庫存),用于免費贈送.Y收貨504RE接收到數量用于503的沖銷改錯Y收貨505對凍結的收據沒有采購訂單的收貨(到庫存/寄存庫存的凍結庫存),用于免費贈送.Y收貨506RE接收到凍結用于505的沖銷改錯.Y收貨511免費交貨贈品Y541對分包庫存的GI倉庫從自有非限制庫存向外協加工非限制庫存進行轉儲發(fā)料Y轉儲542RE分包庫存到倉庫用于541的沖銷改錯.Y轉儲543GI 發(fā)貨SLS.ORD.庫存外協加工訂單收貨同時對外協加工庫存材料的消耗(系統(tǒng)自動生成)Y發(fā)貨544GI 接收SLS.OR.庫存用于543

26、的沖銷改錯.(系統(tǒng)自動生成)Y發(fā)貨551發(fā)貨報廢從非限制的自有庫存或從非限制的寄存庫存中報廢物料Y發(fā)貨552RE報廢用于551的沖銷改錯.Y發(fā)貨553GI報廢質檢從質檢狀態(tài)的自有庫存或從質檢的寄存庫存中報廢物料Y發(fā)貨554RE報廢質檢用于553的沖銷改錯.Y發(fā)貨555GI報廢凍結從凍結狀態(tài)的自有庫存或從凍結的寄存庫存中報廢物料Y發(fā)貨556RE報廢凍結用于555的沖銷改錯Y發(fā)貨561庫存余額的初始條目初始化到自有庫存及寄存/寄售/外協加工庫存的非限制使用狀態(tài);(上線用)Y收貨562RE 庫存余額條目用于561的沖銷改錯.(上線用)Y收貨563庫存余額條目:QI初始化到自有庫存及寄存/寄售/外協加

27、工庫存的質檢狀態(tài);(上線用)Y收貨564RE庫存余額條目:質檢用于563的沖銷改錯.(上線用)Y收貨565庫存余額條目:凍結初始化到自有庫存及寄存庫存的凍結狀態(tài);(上線用)Y收貨566RE庫存余額條目:凍結用于565的沖銷改錯.(上線用)Y收貨601GD發(fā)貨: 交貨正常銷售發(fā)貨，產生FI憑證Y銷售602RE交貨沖銷取消601Y銷售603TF移出庫存到工廠Y銷售604庫存到工廠剩余傳送Y銷售605工廠中傳送計劃庫存Y銷售606廠內庫存計劃交易Y銷售621GI退貨: 借出Y銷售622GI退貨: 退貨Y銷售623GI發(fā)貨:客戶退貨包裝Y銷售624GI收據: 客戶退貨Y銷售631GI寄存: 出借將庫存

28、轉為客戶寄售庫存狀態(tài)，不產生FI憑證Y銷售632GI寄存: 退貨取消632Y銷售633GI發(fā)貨: 客戶寄存寄售發(fā)貨（GI到最終用戶），產生FI憑證Y銷售634GI收據: 客戶寄存Y銷售641TF在途庫存Y銷售642在途庫存的業(yè)務處理Y銷售643TF 至跨公司間Y銷售644TR 至跨公司間Y銷售645TF 跨公司Y銷售646TR 跨公司Y銷售647TF在途庫存Y銷售648在途庫存的業(yè)務處理Y銷售651GD退貨 退回退貨到倉庫庫存退貨狀態(tài)，不產生FI憑證Y銷售652GD退貨 退回沖銷取消651Y銷售653GD 退貨 未限制Y銷售654GD 退貨 未限制 沖銷Y銷售655GD 退貨 QIY銷售656

29、GD 退貨 QI 沖銷Y銷售657GD 退貨凍結Y銷售658GD 退貨凍結沖銷Y銷售661GI退給供應商Y銷售662RE退給供應商沖銷Y銷售671在途庫存的業(yè)務處理Y銷售672TF在途庫存Y銷售701GR實際盤點: 倉庫非限制庫存盤點Y盤點702GI實際盤點: 倉庫非限制庫存盤點Y盤點703GR實際盤點: 質量檢查質量庫存盤點Y盤點704GI實際盤點: 質檢質量庫存盤點Y盤點707GR實際盤點: 已凍結凍結庫存盤點Y盤點708GI實際盤點: 凍結凍結庫存盤點Y盤點711GI庫存偏差: 倉庫Y盤點712GR庫存偏差: 倉庫Y盤點713GI庫存偏差:質量檢查Y盤點714GR庫存偏差: 質檢Y盤點7

30、15GI庫存偏差: 退貨Y盤點716GR庫存偏差: 退貨Y盤點717GI庫存偏差: 凍結Y盤點718GR庫存偏差: 凍結Y盤點Z21成本中心發(fā)貨（研發(fā)用）從非零價值工廠進行研發(fā)領料(同時用501入到零價值工廠研發(fā)庫)Y發(fā)貨Z22反沖用于Z21的沖銷改錯Y發(fā)貨Z23輔料的領用對于生產用輔料的領用Y發(fā)貨Z24輔料的領用-反沖用于Z23的沖銷改錯Y發(fā)貨Z31TF在工廠內轉儲用于同事業(yè)部內不同工廠之間的轉儲(如南北方廠等業(yè)務)Y轉儲Z32廠內轉庫的業(yè)務處理用于Z31的沖銷改錯.Y轉儲Z33copy from 311用于借用業(yè)務(從某庫存地轉儲到借用在途庫)Y轉儲Z34copy from 312用于Z3

31、3的沖銷改錯.Y轉儲Z25拆件出庫 COPY FROM 201從倉庫庫存中領出物料進行拆件處理的業(yè)務Y發(fā)貨Z26拆件入庫從倉庫庫存中領出物料進行拆件后,對拆件后的物料進行入庫的處理業(yè)務Y發(fā)貨Z19從非零價值工廠進行備件領料(同時用501入到零價值工廠備件庫)Y發(fā)貨Z20用于從非零價值工廠進行備件領料 的沖銷改錯Y發(fā)貨庫存狀態(tài)：在一個庫存地，物料是以三種庫存狀態(tài)存在的1、 非限制狀態(tài)：是指物料可以不受限制的使用2、 質檢狀態(tài)：是指處于待檢狀態(tài)的物料，在采購訂單上指定須質檢的物料或索賠回的物料須質檢的，收貨至質檢狀態(tài)，處于該狀態(tài)的物料是不能使用的，只有轉為非限制狀態(tài)才能使用3、 凍結狀態(tài)：由于質量

32、不合格等原因，庫房不與接收的物料均收貨至凍結狀態(tài)，等待進一步處理，在這種狀態(tài)下的物料 七、庫房管理業(yè)務流程簡介（一）業(yè)務流程范圍：（共七個）L010 基于供應商的收貨流程；L020 基于無供應商（生產與銷售退貨）的收貨流程；L030 庫存管理-借用物料管理流程；L040 庫存管理-轉儲物料管理流程；L050 庫存管理-物料盤點管理流程；L060 庫存管理-待處理物料處理流程；L070 發(fā)貨流程；（二）流程祥解：L010 基于供應商的收貨流程1 收貨的原則：原則：基于采購訂單的收貨與退貨。· 流程：1、 收貨時，需要根據PO進行收貨；2、 收貨時，需要根據采購部門預先設定好的狀態(tài)進行收

33、貨到質檢或凍結或非限制使用狀態(tài)；3、 退貨和換貨要根據PO進行操作；· 收貨凍結狀態(tài)不屬于公司資產，但退換貨時，可以從收貨凍結狀態(tài)直接進行操作。· 供應商或運輸方提供收貨單；收貨單應注明PO號，并應確保其正確性；2 概念：收貨凍結狀態(tài): SAP的收貨凍結狀態(tài),指在工廠層次設立的一種庫存狀態(tài),該狀態(tài)不算公司資產,而且也不削減PO的收貨數量.處于收貨凍結狀態(tài)的貨物,需要立即進行處理,或根據PO進行退換貨,或從收貨凍結狀態(tài)轉儲到合格庫存,作為正式收貨處理.作為收貨凍結狀態(tài)的貨物,首先應確認來貨是本工廠的貨物(即與采購PO一致),只是由于外觀或包裝上出現問題,需要與供應商或運輸方溝

34、通解決,而暫時收貨的一種狀態(tài).3子流程描述： 本流程主要描述了以下幾個問題:1、 如何判斷來貨是基于PO的收貨以及收貨的種類；判斷來貨的主要依據為來自供應商的到貨或送貨清單,該單據上應詳細注明PO單號,因此,庫房接貨員判斷來貨是根據已打印好的預到貨清單與實際來貨的單據及實物來進行對比判斷。 基于供應商的收貨有以下幾種PO方式：正常PO、寄存PO、索賠PO等；2、 如何對來貨的有效性進行檢查； 檢查主要針對兩個方面：貨品與PO的一致性；貨品外觀性檢查。第一方面，即貨品與PO的一致性，是接收貨物時的主要依據。如果該項檢查標準沒有通過，是無法進入流程的下一個活動。第二方面，即貨品外觀性檢查，是基于第

35、一方面通過的基礎上完成的。3、 針對檢查結果,如何對來貨進行收貨；實際業(yè)務中分為以下兩種情況：A 需要質檢的材料、商品，應收貨到質檢狀態(tài)，進行檢驗后在做相應的轉儲； B不需要質檢的，直接收貨到非限制使用狀態(tài)（合格狀態(tài)）。4遠景目標（優(yōu)勢）： 通過對PO執(zhí)行情況的監(jiān)控，可以將各子公司的不同業(yè)務的收貨流程進行統(tǒng)一規(guī)范，從而有效地統(tǒng)一集團的收貨業(yè)務，正確評估供應商、運輸商、產品；同時對采購部門的運做效率及運作質量進行有效的跟蹤。5、業(yè)務子流程的流入點和終結點/輸出點：1）流入點： 制定采購策略 采購物料與服務 索賠物料的處理外協加工流程2） 流出點： 發(fā)票處理 應付帳款業(yè)務處理流程 管理發(fā)貨 內部物

36、料的轉儲處理 管理跟蹤訂單3）單據：到貨清單（外部）； 收貨單（SAP）； 質檢單（質檢報告）（外部）； 根據PO的退貨單（SAP）；6路徑： 后勤/物料管理/庫存管理/貨物移動/收貨 移動類型：101 7與分庫的接口流程：（見附件1分貨入庫流程）L020 基于無供應商（生產與銷售退貨）的收貨流程；1 概述：無供應商（生產與銷售退貨）的收貨流程： 分為生產的收貨和銷售的退貨兩種情況：生產的收貨是基于生產訂單，收貨時依據生產訂單進行系統(tǒng)收貨；銷售退貨時，由SD將物料收貨到退貨狀態(tài)后，經技術檢測（或服務）后將物料連同退貨單一起到倉庫退貨，倉庫保管員從退貨狀態(tài)接收物料。2涉及的概念性介紹:退貨狀態(tài):

37、 不屬于公司資產，用戶銷售退回時先進入該狀態(tài)。3子流程描述： 本流程規(guī)范了以上兩方面收貨的操作，使生產、銷售環(huán)節(jié)與物流控制環(huán)節(jié)有機的結合在一起，起到了相互促進、相互監(jiān)督的作用。本流程主要指兩個方面：1、 基于生產訂單的收貨和來自生產線的退庫的收貨；A）物料下線后，首先判斷是否需要質檢或正在質檢（已在生產線進行抽樣），如果是不需要質檢，應直接移動到合格庫存；B） 如果物料在下線前，已經進行了抽樣，庫房收貨后只須將物料收貨到質檢狀態(tài)，并等待質檢結果，根據檢驗報告進行轉儲；C） 需要質檢，應通知質檢部門進行抽樣，并由質檢人員依據結果填寫檢驗報告。依據檢驗報告的結果進行轉儲；D） 主要的轉儲方向有：轉

38、儲到合格庫存；轉儲到待修庫存；轉儲到索賠庫存；轉儲到待處理庫存；2、 基于客戶退換貨的物料收貨； 基于客戶退換貨的收貨，我們在流程中對是否進行復檢（再次檢驗）作為判斷，是考慮有些子公司為了追蹤物料的質量跟蹤、維修站的檢驗判斷準確率等業(yè)務。經過復檢或原檢驗報告的判斷結果，主要去向有： 轉儲到待修庫存；轉儲到索賠庫存；轉儲到待處理庫存；4業(yè)務子流程的起始點/流入點與終結點/輸出點：1） 起始點/流入點： 制定采購策略 生產訂單執(zhí)行 客戶退換貨2） 終結點/流出點： 產成品返線生產流程 索賠物料處理流程 待處理物料的處理流程 管理追蹤訂單 發(fā)票處理3） 單據： 收貨單（SAP） 退貨單（SAP）；5

39、路徑： 后勤/物料管理/庫存管理/貨物移動/轉儲記帳 移動類型：453 L030 庫存管理-借用物料管理流程1. 原則：從平臺分庫借出，根據物料的實際情況決定回哪個庫存地。2. 相關概念介紹：（1） 借用庫：是待借用物料的庫存地，是供借用需求者借用物料的存儲地，借用庫的來源是物料借用者歸還的物料及從其他庫存地轉儲的物料。該庫的出口是轉儲出庫。（2） 借用在途庫：是系統(tǒng)設置的邏輯庫，凡是有借用業(yè)務的工廠都要設置借用在途庫。借用在途庫中的物料是指借用在外，由借用者使用的，用于特定用途的的物料。該庫存地設置在工廠下的一個庫存地，沒有實物，該庫設置是便于對借用在外的物料進行監(jiān)控。利用對該庫存地的查詢，

40、能夠了解借用整體情況。借用在途庫中的物料屬于公司資產。借用在途庫，即原來我們所設的借用單庫。（3） 借用預留：為了監(jiān)控借用在途物料，系統(tǒng)提供的解決方案。借用預留是便于跟蹤借用人、借用物料、預計歸還時間、借用部門等創(chuàng)建的。 創(chuàng)建借用預留的目的是為了解決跟蹤借用的信息 借用預留創(chuàng)建后產生的預留號，是跟蹤借用物料歸還時的唯一途徑。注：因平臺分庫沒有設借用庫，物料一律從平臺商品庫出3.子流程描述： 本流程主要介紹了R/3系統(tǒng)是如何解決聯想的借用與歸還業(yè)務的處理方式。本流程對借用業(yè)務，主要描述了以下幾個問題：（1）、借用需求的審核生效檢查；（2）、對不符合借用要求的借用需求進行修改和重新審批；（3）、對

41、借用庫存的物料進行庫存檢查；（4）、如果借用庫存物料不滿足要求時，需要檢查合格庫的庫存情況；（5）、將物料從借用庫轉儲到借用在途庫（即借用物料被借用出庫，借用在途庫是沒有庫存的虛擬庫）；（6）、為了追蹤借用部門、人員、時間，需要創(chuàng)建借用預留；（7）、跟蹤物料借用在途情況；本流程對歸還業(yè)務，主要描述了以下幾個問題：（1）、物料歸還時針對預留號，檢查歸還的實物與借用預留單中的借用情況是否一致；（2）、對不合格的借用預留單據或相關手續(xù)給予修正；（3）、根據借用預留情況將物料對于預留從借用在途庫轉儲回借用庫；（4）、根據歸還物料的檢驗報告結果進行相應的業(yè)務處理。4. 流程的關鍵點：（1）、借用時，需要

42、從先轉儲到借用在途庫，同時再創(chuàng)建借用預留，將預留號反填到借用單上；（2）、利用借用在途庫跟蹤物料借用情況，即跟蹤物料的借用預留情況。（3）、歸還時，利用預留號檢查物料的借用預留情況；同時，檢查必須有質檢部門的檢驗報告和對歸還物料進行封箱簽章處理。5. 業(yè)務子流程的流入點和終結點/輸出點： 起始點：借用需求（借用單）； 歸還需求（預留單或有預留號的歸還單）； 輸出點：內部管理；如：物料報廢處理；銷價處理流程；生產返線流程； 物料索賠處理流程等。6. 相關路徑： 借用：后勤/物料管理/庫存管理：貨物移動->轉儲記帳 后勤/物料管理/庫存管理：點中“轉儲記帳” 移動類型：Z33 預留創(chuàng)建：后勤/物料管理/庫存管理：預留->創(chuàng)建 移動類型：Z33 預留顯示：后勤/物料管理/庫存管理：預留->顯示->對物料 歸還：后勤/物料管理/庫存管理：貨物移動->轉儲記帳：對預定 后勤/物料管理/庫存管理：點中“轉儲記帳” ：對預定 移動類型：Z33。7分庫外部接口流程（參見附件3平臺借用流程4平臺分庫歸還流程）L040 庫存管理-轉儲物料管理流程1相關概念的介紹： （1）、轉儲：即調撥。是將物料在同工廠或跨工廠之間進行的、庫存地間的轉移。轉儲業(yè)務主要分為：一步法轉