企業(yè)員工出差制度

1、企業(yè)員工出差制度 企業(yè)員工出差制度之相關(guān)制度和職責(zé)，每一個(gè)企業(yè)關(guān)于需要出差的崗位及員工,都會制定相應(yīng)的出差流程及員工出差管理制度等。以下整理了具體的企業(yè)員工出差管理制度的范本,請參照。第一章總則第一條目的為統(tǒng)一、規(guī)范. 每一個(gè)企業(yè)關(guān)于需要出差的崗位及員工,都會制定相應(yīng)的出差流程及員工出差管理制度等。以下整理了具體的企業(yè)員工出差管理制度的范本,請參照。 第一章總則 第一條目的 為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費(fèi)用預(yù)算,特制定本制度。 第二條適用對象 本制度適用于本公司所有員工。 第二章員工出差管理辦法 第三條公司員工出差分為:省內(nèi)出差、省外出差。 第四條出差人員須在出差前三個(gè)工作日填寫出差

2、登記表,假設(shè)因特別原因無法提前填寫的,須在到達(dá)出差目的地開展工作后的三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi)完成實(shí)際出差結(jié)束時(shí)間的填寫。 第五條員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個(gè)工作日填寫好工作交接表提交至辦公室主任處。 第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,假設(shè)因個(gè)人原因未打卡,加班視為無效,不予發(fā)放出差補(bǔ)貼;假設(shè)因工作原因或者其它不可預(yù)見性的原因無法打卡,出差地考勤負(fù)責(zé)人需要及時(shí)跟相關(guān)上級主管確認(rèn)其加班事宜。 第七條出差員工在生活費(fèi)用、交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用報(bào)銷過程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷,不得損公肥私,牟取私利。 第八條出差員工補(bǔ)

3、休規(guī)定見下表: 出差員工補(bǔ)休規(guī)定 返回派出地時(shí)間 乘車時(shí)間 補(bǔ)休時(shí)間 返回派出地時(shí)間14:00 乘車時(shí)間6小時(shí) 0天 6小時(shí)乘車時(shí)間12小時(shí) 半天 乘車時(shí)間12 1天 注:1. 出差員工返回到派出地的時(shí)間以實(shí)際到達(dá)派出地車站時(shí)間為準(zhǔn)。 2.在14:00之前到達(dá)派出地的不管乘車時(shí)間是多長,都不能再補(bǔ)休,到達(dá)當(dāng)天休息但按正常出勤算。 第三章生活費(fèi)管理規(guī)定 第九條員工出差前可向公司借支生活費(fèi),以保證出差基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為1000元。 第十條出差人員如需借支生活費(fèi),須在出差前三個(gè)工作日填寫的出差登記表中填寫借支金額,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后

4、,出納人員確認(rèn)審批結(jié)果,辦理費(fèi)用借支手續(xù)即可。 第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時(shí),須在出差前三個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部申請;大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。 第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持生活費(fèi)有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理生活費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。 第四章交通費(fèi)管理規(guī)定 第十三條員工出差交通工具的使用須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承當(dāng)。出差員工交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)見下表: 交通工具使用規(guī)定 火車乘坐規(guī)定 1.出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上; 2.員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上; 3.員工出差連續(xù)乘車時(shí)間在12個(gè)小

5、時(shí)以上的; 符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買坐票。 注:火車票統(tǒng)一由公司安排購買,假設(shè)有特別狀況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。 汽車乘坐規(guī)定 1.出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上; 2.員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上; 3.員工出差連續(xù)乘車時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的; 符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可購買臥鋪票,不符合者皆買坐票。 注:汽車票統(tǒng)一由公司安排購買,假設(shè)有特別狀況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。 飛機(jī)乘坐規(guī)定 經(jīng)理級員工省外出差可乘坐飛機(jī),其他級別員工出差一般不可乘坐飛機(jī),出差路途較遠(yuǎn)且出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘

6、坐飛機(jī)。 注:飛機(jī)票統(tǒng)一由公司安排購買。 其它狀況 員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車。 第十四條出差員工在出差前,至少需提前5個(gè)工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時(shí)間去訂購車/機(jī)票,出差前一個(gè)工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機(jī)票。 第十五條交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定 (一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持交通費(fèi)有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理交通費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),假設(shè)因個(gè)人原因延誤報(bào)銷,公司將不予受理報(bào)銷事宜,所有交通費(fèi)用員工自行承當(dāng)。 (二)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥

7、鋪票的員工,除憑車票報(bào)銷車費(fèi)外,乘坐慢車和直快列車的員工,分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐特快列車的員工,按特快列車軟(硬)席坐位票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車的員工,分別按其軟(硬)席座位票價(jià)的30%發(fā)給補(bǔ)助。 (三)符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工,除憑車票報(bào)銷車費(fèi)外,乘坐慢車班次的員工,按慢車坐票票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐直達(dá)快班的員工,按直達(dá)快班坐票票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助。 (四)出差期間因工作需要而延長出差時(shí)限的,出差員工須馬上向上級領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時(shí)限的,出差員工須及時(shí)上報(bào)

8、上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證實(shí)。 第五章住宿費(fèi)管理規(guī)定 第十六條全國各類城市等級劃分標(biāo)準(zhǔn): 全國各類城市分類 類別 城市 a類(特大型城市) 上海、北京、廣州、深圳 b類(大型城市) 重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱 c類(中大型城市) 武漢、沈陽、濟(jì)南、長春、石家莊、長沙、成都、西安、昆明、鄭州、福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島 d類(中型城市) 柳州、太原、呼和浩特、貴陽、蘭州、?？?、寧波、溫州、廈門、珠海、中山、東莞、臺州、泉州、汕頭、無錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙臺、淄博、濰坊、濟(jì)寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛

9、陽、宜昌、綿陽、襄樊、荊州、南陽 e類(小型城市) 除以上城市外的其他邊遠(yuǎn)小型城市及地區(qū),在此不一一羅列 第十七條員工出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承當(dāng),住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見下表: 第十八條出差員工住宿管理規(guī)定 (一)總裁、總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車。 (二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)間。 (三)經(jīng)理級住宿標(biāo)準(zhǔn)為一般商務(wù)酒店。 (四)各區(qū)辦公室主任可依據(jù)實(shí)際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長期合作協(xié)議。 (五)當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上的員工出差時(shí),除男女有別可分開住宿外,無特別狀況不可獨(dú)自開房住宿;當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)

10、以上不同崗位級別員工同住一間房間時(shí),以崗位級別高的員工住宿費(fèi)用可報(bào)銷額度作為標(biāo)準(zhǔn),不累加住宿人員可報(bào)銷額度。 第十九條住宿費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 (一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持住宿費(fèi)有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理住宿費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),假設(shè)因個(gè)人原因延誤報(bào)銷,公司將不予受理報(bào)銷事宜,所有住宿費(fèi)用員工自行承當(dāng)。 (二)出差員工住在親友家,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。 (三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應(yīng)馬上向上級領(lǐng)導(dǎo)申請休假,住院期間不予報(bào)銷住宿費(fèi),不享有出差補(bǔ)貼。 第六章補(bǔ)貼規(guī)定管理辦法 第二十條出差員工在啟程日的0:00分24:00分任何一隨時(shí)出發(fā)皆可享有出差補(bǔ)貼,出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補(bǔ)貼。 第二十一條出差補(bǔ)貼費(fèi)隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放,享有出差補(bǔ)貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,只享有出差補(bǔ)貼,不同時(shí)享有加班補(bǔ)貼。 第二十二條員工出差補(bǔ)貼規(guī)定如下: 出差補(bǔ)貼按照出差目的地地域等級不同劃分如下表: 城市等級 a類城市 b類城市 c類城市 d類城市 e類城市 補(bǔ)貼額度 市場部員工: 90元/天 市場部員工: 70元/天 市場部員工: 50元/天 市場部員工: 40元/天 市場部員工: 35元/天 其他員工: 70元/天 其他員工: 50元/天 其他員