公司會(huì)議室管理制度

1、公司會(huì)議室管理制度 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及車(chē)庫(kù)二樓等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。 2 管理職責(zé) 2.1 綜合管理部職責(zé) 2.1.1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。 2.1.2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門(mén)之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)工作。 2.1.3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)展會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)，對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦狀況的反饋工作。 3 管理內(nèi)容與要求 3.1 會(huì)議類(lèi)別：公司會(huì)議依據(jù)

2、會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)展會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。 3.2經(jīng)理辦公會(huì)議 3.2.1會(huì)議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。 3.2.2會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理 3.2.3會(huì)議時(shí)間：因需而定 3.2.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì)議室 3.2.5參加人員：黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮 3.2.6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部部長(zhǎng) 3.3 經(jīng)理辦公擴(kuò)展會(huì)議 3.3.1會(huì)議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。 3.3.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo) 3.3.3會(huì)議時(shí)間：因需而定 3.3.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)

3、議室 3.3.4參加人員：部長(zhǎng)助理及以上管理干部 3.3.5會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū) 3.4 計(jì)劃會(huì) 3.4.1會(huì)議內(nèi)容：布暑落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。 3.4.2會(huì)議主持人：計(jì)劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng) 3.4.3會(huì)議時(shí)間：每月27日上午9：00分 3.4.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室 3.4.5參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員 3.4.6會(huì)議組織和記錄：計(jì)劃營(yíng)銷(xiāo)部綜合計(jì)劃員 3.5 生產(chǎn)調(diào)度會(huì) 3.5.1會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題，研究解決方案，落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并布暑當(dāng)日工作。 3.5.2會(huì)議主持人：生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng) 3.5.3會(huì)議時(shí)間：每日上午8：30分

4、3.5.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室 3.5.5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、各點(diǎn)檢組長(zhǎng)、修理部部長(zhǎng)副部長(zhǎng)、燃料部部長(zhǎng)副部長(zhǎng)、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專(zhuān)工、檢修計(jì)劃專(zhuān)工、物資部部長(zhǎng)及助理、計(jì)劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)、綜合管理部長(zhǎng)及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門(mén)部長(zhǎng)可依據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。 3.5.7會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部 3.6 安全工作會(huì)議 3.6.1 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議 3.6.1.1會(huì)議內(nèi)容：研究布暑上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年全年的安全狀況；制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。 3.6.1.2會(huì)議主持人：安委會(huì)主任 3.6.1.3會(huì)議時(shí)間：每年元月和

5、七月或因需臨時(shí)安排 3.6.1.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室 3.6.1.5參加人員：全體安委會(huì)成員 3.6.1.6會(huì)議組織和記錄：公司安委會(huì) 3.6.2 安全生產(chǎn)分析會(huì)議 3.6.2.1會(huì)議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢(shì)，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對(duì)策，提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。 3.6.2.2會(huì)議主持人：副總經(jīng)理 3.6.2.3會(huì)議時(shí)間：每月5日上午9：00分節(jié)假日順延 3.6.2.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室 3.6.2.5參加人員：總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、修理部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部

6、安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專(zhuān)工、運(yùn)行部安培專(zhuān)工、燃料部安培專(zhuān)工、修理部安培專(zhuān)工。 3.6.2.6會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管 3.7 員工大會(huì) 3.7.1會(huì)議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。 3.7.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo) 3.7.3會(huì)議時(shí)間：因需而定 3.7.4會(huì)議 地點(diǎn)： 3.7.5參加人員：公司全體員工 3.7.6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū) 4 會(huì)議要求 4.1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開(kāi)會(huì)時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。 4.2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳