公司會(huì)議制度(同名18249)

1、會(huì)議制度第一章總 則第一條為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預(yù)期考核目標(biāo)，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。第二條與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見與有關(guān)xx內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。第三條會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì)議管理。第四條本制度適用于總公司、子公司與各部門。第二章會(huì)議類別第五條本制度所指的會(huì)議包括公司周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)、年度總結(jié)會(huì)、專題會(huì)議、部門日常管理例會(huì)和接

2、待會(huì)議等。第六條專題會(huì)議指公司行政管理、招商管理、財(cái)務(wù)管理、工程管理、策劃管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。第二章會(huì)議的組織管理第一節(jié)周例會(huì)第七條周例會(huì)是各部門匯報(bào)上周工作情況，安排下周工作計(jì)劃，未完成的工作，待協(xié)調(diào)的工作，合理化意見；總經(jīng)理宣布各項(xiàng)決策和通知，布置工作任務(wù)。.第八條周例會(huì)原則上每周召開一次，每次時(shí)間控制在30 分鐘內(nèi)。第九條周例會(huì)由總裁辦公室主任主持，公司總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人等經(jīng)營(yíng)班子成員參加，參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。第十條周例會(huì)會(huì)由總裁辦公室通知、記錄和整理會(huì)議紀(jì)要。第二節(jié)月例會(huì)第十一條月例會(huì)是通報(bào)上月經(jīng)營(yíng)情況和各項(xiàng)工作完成情況，總結(jié)上月工作，部署本月工作，對(duì)上月未

3、完成工作任務(wù)，查找原因，尋找對(duì)策。研究解決當(dāng)前日常管理中亟待解決的問題，傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議、文件精神并提出要求，貫徹落實(shí)其他會(huì)議需研究通報(bào)的事項(xiàng)。第十二條月例會(huì)時(shí)間為每月最后一周的工作日，由總經(jīng)理確定開會(huì)時(shí)間和會(huì)議議程，會(huì)議由副總經(jīng)理主持，公司全員參加。第十三條月例會(huì)由總裁辦公室通知、記錄和整理會(huì)議紀(jì)要。第三節(jié)季度會(huì)議第十四條季度會(huì)議是公司對(duì)季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析，制定下一季度工作任務(wù)的的會(huì)議。會(huì)議聽取各部門、副總經(jīng)理有關(guān)上季度工作匯報(bào)和總結(jié)，由會(huì)議總經(jīng)理對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià)，針對(duì)存在的問題分析原因，指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相

4、關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)；會(huì)議部署下一季度工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)。.第十五條季度會(huì)議每個(gè)季度的最后兩周召開。第十六條季度會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司全體員工參加，會(huì)議由總經(jīng)理主持。第十七條季度會(huì)議由總裁辦辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。第四節(jié)年度總結(jié)會(huì)議第十八條年終總結(jié)是對(duì)一年內(nèi)所有工作加以總結(jié)，分析和研究，肯定成績(jī)，找出問題，得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，摸索工作中存在的規(guī)律，用于指導(dǎo)下一階段工作的會(huì)議。第十九條年終會(huì)議時(shí)間定為次年元月舉行，公司董事會(huì)成員、股東與全體員工參加，各類合作伙伴與客商參加。第二十條年終會(huì)議由公司總經(jīng)理主持。第二十一條總裁辦負(fù)責(zé)通知、記錄和整理紀(jì)要。第五節(jié)專題會(huì)議第二十二條公

5、司專題會(huì)議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的行政、招商、策劃、工程、財(cái)務(wù)等工作方案；分析該方案提出的的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。第二十三條專題會(huì)議召開時(shí)間采取不定時(shí)召開制。第二十四條專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的部門負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)方案參與人員參加。第二十五條專題會(huì)議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要。.第二十六條專題會(huì)議結(jié)束后1 個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的專題會(huì)議紀(jì)要下發(fā)。第六節(jié)對(duì)外接待會(huì)議第二十七條對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與外來客商來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。第二十八條對(duì)外接待會(huì)議視來賓級(jí)別和來訪目的由公司

6、總經(jīng)理或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司總經(jīng)理和指定人員接待。第二十九條對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由總裁辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，總裁辦公室可協(xié)調(diào)會(huì)議室安排接待等工作。第七節(jié)其他會(huì)議第三十條公司黨委會(huì)、 黨員大會(huì)、 職代會(huì) （工代會(huì)）、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)與團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議，可根據(jù)實(shí)際或部門職責(zé)由公司有關(guān)部門對(duì)應(yīng)組織。第三章會(huì)議的組織、管理和服務(wù)第一節(jié)會(huì)議的組織第三十一條會(huì)議的批準(zhǔn)（一）臨時(shí)召開的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）本制度已列出的會(huì)議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。第三十二條涉與公司多個(gè)部門共同召開并有

7、公司領(lǐng)導(dǎo)參加的.會(huì)議，由總裁辦公室聯(lián)系，備案會(huì)議情況；需總裁辦公室協(xié)調(diào)安排的，由總裁辦公室統(tǒng)一安排。第三十三條會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議議程、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以與會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣傳等。第三十四條會(huì)議通知（一）會(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前半個(gè)工作日以或其他方式通知，大型會(huì)議需至少提前2 個(gè)工作日通知。（二）會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。第四十四條會(huì)議的準(zhǔn)備（一）做好會(huì)議通知。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。（二）做好會(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排，包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的

8、布置和設(shè)施檢查與服務(wù)。人員和服務(wù)用品。（三）做好參會(huì)人員的引導(dǎo)和組織。（四）重要接待會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議與接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。第二節(jié)會(huì)議室的管理與服務(wù)第三十五條會(huì)議室由總裁辦公室負(fù)責(zé)管理。第三十六條會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使.用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。第三十七條會(huì)議室要做到會(huì)議召開前20 分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束，會(huì)后 30 分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。第四章會(huì)議資料管理第一節(jié)會(huì)議紀(jì)要的整理與印發(fā)第三十八條會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開內(nèi)容由總裁辦和會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和

9、下發(fā)。（一）周例會(huì)、月例會(huì)、季度會(huì)議、年終總結(jié)會(huì)、專題會(huì)議與對(duì)外接待會(huì)議等須整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。（二）專題會(huì)議根據(jù)安排整理會(huì)議紀(jì)要。（三）其他各類會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等。第三十九條會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)周例會(huì)、月例會(huì)、季度會(huì)議、年終總結(jié)會(huì)結(jié)束后，總裁辦公室與時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門與時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。第四十條會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2 個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外； 若會(huì)議紀(jì)要決定、 事項(xiàng)涉與 xx內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。第二節(jié)會(huì)議資料的

10、存檔.第四十一條各類會(huì)議資料必須存檔。周例會(huì)、月例會(huì)、季度會(huì)議、年終總結(jié)會(huì)、專題會(huì)議與對(duì)外接待會(huì)議等會(huì)議資料由總裁辦公室負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔；其他會(huì)議資料由各承辦部門自行存檔。第四十二條公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片與會(huì)議紀(jì)要等。第五章會(huì)議精神的督辦第四十三條總裁辦公室負(fù)責(zé)對(duì)周例會(huì)、月例會(huì)、季度會(huì)議與有關(guān)專題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。第四十四條對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會(huì)議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。第四十五條公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理，按照會(huì)議要求的時(shí)間以書面形式對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第六章會(huì)議紀(jì)律和要求第四十六條會(huì)議開始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。第四十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。第四十八條會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽。.第四十九條會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。第五十