年鑒編寫(xiě)規(guī)范

1、年鑒編寫(xiě)規(guī)范一、選題。堅(jiān)持 “重事業(yè)、輕部門(mén) ”、“重事件、輕個(gè)人 ”、“重實(shí)踐活動(dòng)、輕 禮儀活動(dòng) ”的原則，面向教育教學(xué)改革第一線，重點(diǎn)記述教育教學(xué)改 革實(shí)踐活動(dòng)，突出辦學(xué)特色、體現(xiàn)辦學(xué)成就的重要事項(xiàng)。要求:撰寫(xiě)年鑒內(nèi)容堅(jiān)持 “一事一條 ”原則，各單位選送內(nèi)容要做到大 事不漏、綜合平衡。遵循合并原則，避免內(nèi)容重復(fù)。遵循屬時(shí)原則。記述時(shí)間從當(dāng)年 1月1日至12月31日。團(tuán)體、機(jī)構(gòu)、單位名稱首次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)寫(xiě)全稱；專(zhuān)用名詞 （如：國(guó)際組織名稱、 學(xué)校、學(xué)院名稱、 人名、地名、 商標(biāo)名稱、科研成果名稱等）須注明中英文。對(duì)于涉及學(xué)校保密的有關(guān)事項(xiàng)、 數(shù)據(jù)要報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)， 該 交流的交流，該保密的保密

2、。二、條目標(biāo)題要求務(wù)必要準(zhǔn)確、精練、樸實(shí)無(wú)華。標(biāo)題中盡量不出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)姓名。盡可能簡(jiǎn)練，綜合性條目，如概況、發(fā)展概況、科研工作等用名詞格式，典型性條目用動(dòng)賓格式，如舉辦 xxxx論壇。標(biāo)題中一般不出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（書(shū)名號(hào)和雙引號(hào)除外）。盡量控制在一行以內(nèi)，最好不折行。三、語(yǔ)言規(guī)范。語(yǔ)言。1.語(yǔ)言客觀、平實(shí)，客觀記錄歷史。不使用渲染、宣傳、廣告性、 表決心和評(píng)價(jià)性語(yǔ)言。如不宜用 “收獲很大 ”、 “意義重大 ”、 “高度贊 揚(yáng)”、 “一致好評(píng)”、 “再上新臺(tái)階 ”等語(yǔ)言。盡量用數(shù)字說(shuō)話，不用 “最 多”、 “最高水平 ”等表述。2政治類(lèi)用語(yǔ)只保留在綜述中，概況和條目中的全部刪除。3. 刪除某些不必要的虛

3、詞。刪除表示完成時(shí)態(tài)的 “了”和可有可無(wú)的 “的”字等虛詞。刪除分?jǐn)?shù)與百分?jǐn)?shù)前 “約”后的 “以上”、 “左右 ”。整數(shù)后的 “多”和 “余”。刪除不必要的 為”字，女口：本科生為X2人，研究生為xxx人”, 改為 本科生XX人，研究生xx人”。4. 已形成固定含義的縮略語(yǔ)，必須加引號(hào)，如 非典”、“21 工程” 等。5. 文字統(tǒng)一。文憑 全部統(tǒng)一為 “證書(shū) ”，如畢業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)，不用畢業(yè)文 憑。用學(xué)生，不用同學(xué)，稱教師，不用老師。比較數(shù)據(jù)時(shí)不使用 “去年”，使用 “上年”。關(guān)于學(xué)校學(xué)院、 部門(mén)、學(xué)校建筑物等名稱要規(guī)范用法：蔡冠深博物館、顏樂(lè)天紀(jì)念樓（附屬中學(xué)教學(xué)樓） 、圖書(shū)館、惠全樓、行

4、政辦 公樓、醫(yī)學(xué)院樓、梁仲景樓（教育學(xué)院樓） 、教學(xué)大樓、曾憲梓科學(xué) 館、旭日集團(tuán)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、蒙民偉理工樓、第二文科樓、禮堂、第二理工 樓、何耀光土木工程實(shí)驗(yàn)樓、校友樓、吳炳昌樓（附屬幼兒園樓） 、 邵逸夫體育館等。（二）文字。一律按照 1992年7月 7日新聞出版署和國(guó)家語(yǔ)言 文字工作委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布的出版物漢字使用管理規(guī)定 ，嚴(yán)格使用 規(guī)范漢字， 不要隨意簡(jiǎn)化或生造漢字， 一般也不使用繁體字和異體字 （條目涉及古代人名、地名、書(shū)名中的繁體字、異體字，如使用簡(jiǎn)化 字會(huì)發(fā)生歧義或引起誤會(huì)的，可使用繁體字、異體字） 。（三）稱謂。一律使用第三人稱， 如“我國(guó)”用“中國(guó)”，“我省”用“某 某省”。人物一

5、般直稱其姓名，后面不加 “同志 ”、“先生 ”等稱謂，必 要時(shí)可加職務(wù)或職稱。 部門(mén)、行業(yè)一般直稱 “某某部門(mén) ”、“某某行業(yè) ”、 “某某界”，而不稱 “某某系統(tǒng) ”、“某某戰(zhàn)線 ”。（四）時(shí)間表述。一般要求寫(xiě)出準(zhǔn)確的年、月、日，避免使用模 糊不清的時(shí)間代詞， 如“今年”、“去年”、“明年”、“當(dāng)前”、“最近 ”、“近 年”、“近幾個(gè)月來(lái) ”等。同一條目中年份已有前提的，后面不必重復(fù) 出現(xiàn)，可采用 “年內(nèi)”的提法，也可直接交代 “某月”或“某月某日 ”。具體時(shí)間（公歷年代、年、月、日及時(shí)、分） ，一律用阿拉伯?dāng)?shù) 字表述，如 “80年代”、 “1994年 5月 1日”、“7時(shí)18分”；年份不能

6、 簡(jiǎn)寫(xiě)，如 “1995年”不能寫(xiě)成 “95年 ”。星期順序也用漢字表述，如 “星 期一”。（五）數(shù)字用法。數(shù)目字除特殊情況外均用阿拉伯?dāng)?shù)字，如 “7 人（次） ”、“20件”、“100輛”、“1230平方米 ”等。但一般敘述文字 中的數(shù)字，或者并非表示科學(xué)計(jì)量和不具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位 數(shù)，應(yīng)使用漢字，如“一個(gè)人”、“五條意見(jiàn) ”、“十項(xiàng)規(guī)定 ”、“八五計(jì)劃 ”、 “七八十種之多 ”等。倍數(shù)、成數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)、千分?jǐn)?shù)用阿拉伯?dāng)?shù) 字，但萬(wàn)分之幾、十萬(wàn)分之幾、百萬(wàn)分之幾等要用漢字表示。使用超過(guò) 5 位以上的數(shù)字，一般要求改寫(xiě)成以萬(wàn)、億作單位。凡 以萬(wàn)、億作單位的數(shù)據(jù)小數(shù)點(diǎn)后面保留 2 位約數(shù)。

7、百分比的小數(shù)點(diǎn)后 面一般只保留一位約數(shù)。約數(shù)可用 “約”、“左右”、“上下 ”、“多”、“余”等表示，但不能疊 用，如可用“1000多人”、“約 5000字”，而不能用“約 1000多人”、“約 5000字左右”。用小數(shù)表述的數(shù)據(jù)， 不用“多”字，如“1.3萬(wàn)多人 ”中“多” 字要去掉。數(shù)字統(tǒng)計(jì)口徑一律使用統(tǒng)一口徑， 相關(guān)數(shù)據(jù)由學(xué)校指定數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 出口單位提供，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)間以自然年年底即當(dāng)年 12月 31日統(tǒng)計(jì)為 準(zhǔn)。數(shù)字不能折行， 不能讓標(biāo)點(diǎn)符號(hào)出現(xiàn)在首字， 必要時(shí)可以加字或 減字。（六）計(jì)量單位。統(tǒng)一執(zhí)行 1984年 2月國(guó)務(wù)院發(fā)布的關(guān)于在 我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令 ，嚴(yán)格使用公制。計(jì)

8、量單位名稱符號(hào)的使用，有如下區(qū)別： （1）文中涉及的計(jì)量單 位，其名稱用中文表示，而不用外文符號(hào)； （2）公式中的計(jì)量單位使 用符號(hào)，不用中文名稱；（3）附表中的計(jì)量單位， 一般使用中文名稱， 必要時(shí)也可以使用符號(hào)，但同一表格中的用法須一致。（七）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。重大歷史事件日期中一律不加點(diǎn)，而加引號(hào)，如 “一二九 ”運(yùn)動(dòng)、 “五四”運(yùn)動(dòng)。課程、教材名稱用書(shū)名號(hào)。歌曲、舞曲、舞蹈、戲劇、作品名稱 用書(shū)名號(hào)。通知、規(guī)定、條例等文件名稱用書(shū)名號(hào)，文件標(biāo)題用書(shū)名號(hào)，報(bào) 告統(tǒng)一用書(shū)名號(hào) ,會(huì)議名稱太長(zhǎng)時(shí)可以用 “號(hào)”。文中的 胡X日到胡X日，或者數(shù)據(jù)之間的至號(hào)，用號(hào)，不用 -”號(hào)，女口 “1月 1 5 日”

9、 “20022005”年。四、內(nèi)容規(guī)范所有 “檢查”、 “抽查”、 “評(píng)估”、 “普查”、 “評(píng)議”活動(dòng)必須有結(jié) 果。沒(méi)有結(jié)果的原則上應(yīng)刪除。會(huì)議條目要有具體研討問(wèn)題和結(jié)論， 工作會(huì)議應(yīng)以總結(jié)過(guò)去為 主?？斩吹臅?huì)議要?jiǎng)h除，若有收錄必要，編輯可以在一審時(shí)要求供稿 單位根據(jù)需要提供相關(guān)信息。工作會(huì)議應(yīng)以總結(jié)為主，不以展望立目。正文中可以出現(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)姓名有：正處級(jí)以上（不含正處級(jí)）。務(wù)求以下信息的準(zhǔn)確、并核實(shí)： 對(duì)于涉及部門(mén)的信息編輯要逐項(xiàng)核對(duì)，要與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步核 實(shí)。涉及民族、宗教、涉外政策，要反復(fù)核實(shí)。與學(xué)校教育教學(xué)、科 研等無(wú)關(guān)的原則上刪除。數(shù)字核實(shí)， 尤其注意單項(xiàng)是否與合計(jì)相等， 絕對(duì)數(shù)與百

10、分比的核 實(shí)，注意統(tǒng)計(jì)表與全書(shū)概況的核實(shí)。史實(shí)核實(shí)，人名、地名、書(shū)名、引文、專(zhuān)業(yè)、課程名稱要核實(shí)。 所報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)名稱要核實(shí)、比賽名稱第一次用全稱。所有人名、地名、單位、文件、會(huì)議、科研成果、會(huì)議等信息首 次出現(xiàn)一定要使用全稱，部分專(zhuān)有名詞還要有英文對(duì)照。人物類(lèi) 逝世人物應(yīng)附有背景資料（含人物履歷，事業(yè)沿革等） ，其背景 資料應(yīng)突出教育教學(xué)和科研成果等。對(duì)于民族和性別處理如下： 人物性別只保留在名單和逝世人物中，一般寫(xiě) “女”，“男”略。 民族只寫(xiě)少數(shù)民族。如滿族、蒙古族、藏族等。關(guān)于年齡避免使用現(xiàn)年X歲”，文中書(shū)寫(xiě)XX年出生。各院、部門(mén)概況中要注意數(shù)據(jù)、信息與學(xué)校概況和學(xué)校事業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表中的一

11、致。五、句式規(guī)范記述事實(shí)全部使用過(guò)去時(shí)態(tài)，不用現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)態(tài)或?qū)?lái)時(shí)態(tài)。行文使用簡(jiǎn)單句 ,一般一句只有一個(gè)謂語(yǔ)動(dòng)詞。會(huì)議記述格式，應(yīng)直述X月X日，召開(kāi)X會(huì)議，或者X月X日，XX 會(huì)議召開(kāi)事物列舉三個(gè)以上的一般只列舉三個(gè)，即“X、XXX和XX等”句式，確有必要全部列出的，后面不能用 “等”。簡(jiǎn)化句式，只保留有實(shí)際的內(nèi)容的文字。對(duì)于 從出發(fā)達(dá)到目的”在基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了” 以 為龍頭，帶動(dòng)了 ”等句式，只保留實(shí)際內(nèi)容。敘事不涉及原因、根據(jù)等句式，根據(jù)精神”經(jīng)批準(zhǔn)”“為了 ”等句式全部刪除?！耙?為依托”、 “利用 優(yōu)勢(shì)”全部刪除。避免使用 不但而且”、既又”、不僅而且”等帶有連接詞的復(fù)合句、并列句。禁止使用排比句。六