影響醫(yī)院會計電算化進程因素探究

1、    影響醫(yī)院會計電算化進程因素探究    摘 要 隨著會計電算化在我國的全面推廣和普及，會計電算化已經(jīng)被運用到我國的各行各業(yè)。但是由于企業(yè)自身的結(jié)構(gòu)及環(huán)境問題，造成會計電算化的實施受到阻礙。因此，本文對影響醫(yī)院會計電算化進程因素展開了研究，目的在于找到影響會計電算化進程的原因，并提出了解決的對策，希望為會計電算化的推進帶來一定的幫助。關(guān)鍵詞 醫(yī)院 會計電算化 因素 對策一、推進會計電算化的意義第一，會計電算化環(huán)境下的各類軟件都相互兼容，通常情況下對于會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入只需要一次輸入，其他相關(guān)終端都可以分享系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)資源，這樣就大大提高了會計工

2、作效率，減少了重復(fù)錄入的時間。第二，會計電算化實現(xiàn)了會計信息的傳遞，監(jiān)控和反饋，有利于企業(yè)的內(nèi)部控制。傳統(tǒng)的企業(yè)會計信息管理，往往會出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象，導(dǎo)致會計信息質(zhì)量的失真，但是會計電算化的應(yīng)用提高了會計信息的實時監(jiān)控功能。二、醫(yī)院會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀自70年代末我國推行會計電算化以來，會計電算化的發(fā)展很快，取得了很大的成就，提高了工作效率。但如果沒有健全和良好的管理，必然導(dǎo)致電算化運行效果欠佳，運行成本上升，會計信息質(zhì)量下降，這就要求對會計電算化工作進行全面而系統(tǒng)的管理。目前醫(yī)學(xué)界對會計工作的管理并沒有引起足夠的重視，無論在理論上還是在實踐上都未形成一套完整的體系，導(dǎo)致會計管理工作沒有發(fā)揮應(yīng)有的

3、作用，再加上我國會計電算化起步比較晚，應(yīng)用也不是很廣泛，這就導(dǎo)致了我國會計管理工作還只是處于會計核算職能階段，沒有真正實現(xiàn)向會計管理職能的轉(zhuǎn)變。根據(jù)調(diào)查顯示我國醫(yī)院企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的只占到中國企業(yè)的30%，大多數(shù)分布在北京、深圳經(jīng)濟發(fā)達的城市，70%的醫(yī)院仍然停留在會計核算階段，甚至有的目前還在使用傳統(tǒng)的手工賬，嚴(yán)重阻礙了會計電算化工作的開展實施。三、影響醫(yī)院會計電算化進程因素分析（一）對會計電算化沒有較高的認(rèn)知度大多數(shù)醫(yī)院認(rèn)為會計工作就是財務(wù)部門的工作，涉及不到其他部門，沒有必要進行電算化，而且傳統(tǒng)的方式已經(jīng)可以應(yīng)對會計上的問題，就更沒必要浪費人力、物力去研究。醫(yī)院沒有較高的認(rèn)知度，這就造

4、成了好多醫(yī)院對會計電算化抱有懷疑的態(tài)度，他們認(rèn)為這是一個很高深的問題，沒有像傳統(tǒng)賬那樣，簡單明了，方便調(diào)整，這完全是因為企業(yè)對會計電算化認(rèn)識不足所造成的。（二）對會計電算化的管理工作不到位一些醫(yī)院自身的管理模式較差，不利于會計電算化的實施。一個醫(yī)院的管理水平的高低決定了會計電算化的實施與否。只有醫(yī)院從傳統(tǒng)的管理模式向著電算化的管理模式轉(zhuǎn)化，才會對會計電算化產(chǎn)生迫切的需求。其次會計電算化是一個分工明確一體化的模式，這就要求各個管理部門要協(xié)調(diào)工作，例如負(fù)責(zé)錄入數(shù)據(jù)的部門一定要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這是會計電算化的基礎(chǔ)，只有數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，才能保證會計工作核算工作的正常運行，保證輸出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其次絕大多數(shù)

5、醫(yī)院還處于封閉的管理模式，會計信息沒有公開透明化，導(dǎo)致會計電算化進程受阻。（三）會計電算化行業(yè)中缺乏專業(yè)人才我國會計人員很多，但是對精通網(wǎng)絡(luò)電算化的會計卻很少，大部分人都處于一瓶不滿的狀態(tài)，對于網(wǎng)絡(luò)知識了解有限，沒有辦法將會計知識與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合起來，這也是阻礙會計電算化發(fā)展的重要因素。四、加快醫(yī)院會計電算化進程的對策（一）加強會計部門和其他管理部門的緊密結(jié)合管理不是一個部門完成的，它是一個系統(tǒng)工程，需要不同部門的密切配合，除了跨級部門外，人力資源管理部門、技術(shù)開發(fā)部門、生產(chǎn)與業(yè)務(wù)部門、產(chǎn)品營銷部門、物資采購部門等都在發(fā)揮著作用，需要統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。會計電算化管理工作不是一個單獨存在的個體，而是應(yīng)該

6、通過自身的管理特點，對其他各個部門提供參謀和預(yù)測，實現(xiàn)會計信息的共享，密切配合不同部門的工作，一起發(fā)揮作用，如此才能實現(xiàn)企業(yè)管理工作整體的高速發(fā)展。這樣就要求企業(yè)經(jīng)常進行跨崗位的培訓(xùn)，讓各部門之間互相交流學(xué)習(xí)，讓會計人員熟悉整個公司的運營流程，這樣不但能使其更好的服務(wù)公司，而且也有利于會計電算化管理工作的有效開展，并且把培訓(xùn)學(xué)習(xí)作為年度考核的一項績效指標(biāo)，可以調(diào)動員工的積極性。（二）完善會計電算化管理工作，強化會計監(jiān)督作用會計電算化的管理工作的完善應(yīng)從基礎(chǔ)工作出發(fā)，依托會計法和相關(guān)的準(zhǔn)則制度，做好各個環(huán)節(jié)的工作，務(wù)必符合客觀、真實、及時、準(zhǔn)確的要求，能夠較全面地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，而且應(yīng)實現(xiàn)從

7、會計核算到會計管理的轉(zhuǎn)換。傳統(tǒng)的會計核算方法比較單一、簡單，數(shù)據(jù)冗雜，沒有系統(tǒng)合理的安排，就像一個個的表格被羅列起來，相互之間沒有聯(lián)系，因此無辦法實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的縱向與橫向比較，這樣就使得原始數(shù)據(jù)失去了其價值性，當(dāng)會計工作實現(xiàn)了電算化后，這些數(shù)據(jù)就存在了某種關(guān)系，看起來相互獨立，但彼此之間又有聯(lián)系，能供及時有效的提供給經(jīng)營者，實現(xiàn)會計信息的共享。除此之外，還要強化會計核算方法的監(jiān)督職能，可以從以下三個方面著手：首先要監(jiān)督生產(chǎn)運營中的基礎(chǔ)部分，科學(xué)合理的使用會計方法對成本和資本進行有效管理，達到提高產(chǎn)品盈利率的最終目的。其次要考評營業(yè)成績，對經(jīng)營業(yè)績的分析要以財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等數(shù)據(jù)進行

8、分析。最后要監(jiān)督物質(zhì)利益分配，會計信息是資源配置的重要工具，能夠全面評估和確定各種用工的分配。其次還要加強各個部門之間的監(jiān)督管理，使得各部門既相互獨立，又相互制約，建立制衡體制，以促使全面的發(fā)揮會計的核算和監(jiān)督功能。（三）培養(yǎng)會計電算化綜合性人才企業(yè)采用會計電算化系統(tǒng)后，使得原會計人員的由數(shù)據(jù)采集錄入的核算工作，轉(zhuǎn)換成會計管理工作。隨著會計電算化系統(tǒng)自動生成憑證和各類報表的自動結(jié)轉(zhuǎn)，這不但減少了企業(yè)財務(wù)會計人員日常業(yè)務(wù)工作量，而且提高了會計人員的工作效率，會計人員的主要工作不再是傳統(tǒng)的編制錄入會計憑證，而是對會計信息的確認(rèn)與審核，并對財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)指標(biāo)加以分析。這就需要綜合素質(zhì)更高的會計人員來擔(dān)當(dāng)此重任，他們應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)換工作思維，實現(xiàn)核算角色與管理角色的轉(zhuǎn)變。此外，企業(yè)還應(yīng)該培養(yǎng)一些批既懂業(yè)務(wù)流程又懂財務(wù)流程的會計人員，以及熟悉會計電算化系統(tǒng)程序及操作流程的計算機技術(shù)人才。而且企業(yè)還要開展跨流程操作的培訓(xùn)，使得會計人員對各業(yè)務(wù)模塊