公司車輛管理辦法及員工自有車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(精編版)

1、公司車輛管理辦法及員工自有車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（試行）為了妥善管理公司的所有車輛，并認(rèn)真貫徹落實(shí)公司車輛管理制度，鼓勵(lì)員工自己購(gòu)車， 并確保高效、安全使用車輛，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，結(jié)公司的現(xiàn)狀，特制定本補(bǔ)充條例。一、公司車輛管理辦法1、行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛的證照、保險(xiǎn)、驗(yàn)車、牌照、稽核、維修監(jiān)管、清潔檢查、臨時(shí)調(diào)派協(xié)調(diào)等各項(xiàng)管理工作。2、公司員工在駕駛公司車輛前應(yīng)與公司簽訂車輛安全責(zé)任書，見(jiàn)附件。3、凡公司車輛其使用權(quán)均歸公司所有，部分部門因其工作需要公司給予配車，其根本性質(zhì)為公司車輛下發(fā)到部門，由部門臨時(shí)代為管理，公司將不定時(shí)不定期的對(duì)下發(fā)車輛的管理進(jìn)行跟蹤，確保下發(fā)車輛的安全性及公司車輛的使用情況，

2、同時(shí)評(píng)估該部門對(duì)公司車輛的管理情況；下發(fā)車輛若因特殊情況，無(wú)法有效管理的部門，需將車輛交還公司，由行政部統(tǒng)一管理；4、若根據(jù)需要和可能臨時(shí)征用部門車輛的，公司將根據(jù)情況補(bǔ)貼部門車輛實(shí)際油費(fèi)。5、車輛因特殊情況公車私用的，需報(bào)總經(jīng)理處，獲批后方可使用，且所有產(chǎn)生的費(fèi)用由用車 人個(gè)人承擔(dān)，同時(shí)， 在公車私用的過(guò)程中引發(fā)的各類交通、安全責(zé)任由借車人負(fù)責(zé)，在公車私用的過(guò)程中公司不承擔(dān)任何費(fèi)用與風(fēng)險(xiǎn)；。6、公司車輛在使用過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用如： 加油/ 氣費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)等均需提供合法票據(jù)， 特殊情況產(chǎn)生的費(fèi)用的需向總經(jīng)理報(bào)批，獲得批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，車輛正常情況加油 / 氣在固定的加油站進(jìn)行，同時(shí)油 /

3、氣卡每月固定時(shí)間段充值。二、員工自有車輛管理辦法：1、凡公司員工合法擁有、且自己能合法使用的車輛，均可按員工自有車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填寫員工自有車輛補(bǔ)貼申請(qǐng)表 ，通過(guò)備案、審批申請(qǐng)補(bǔ)貼。申請(qǐng)程序完畢后次月生效。2、凡是申請(qǐng)了補(bǔ)貼的員工車輛，補(bǔ)貼方式以加油站發(fā)票拿到財(cái)務(wù)室報(bào)銷體現(xiàn)。若因職務(wù)或崗位變動(dòng)， 從職務(wù)或崗位變動(dòng)次月起調(diào)整補(bǔ)貼額度。若補(bǔ)貼人員在服務(wù)期內(nèi)， 由公司或個(gè)人提出終止勞動(dòng)合作關(guān)系的，則補(bǔ)貼自動(dòng)取消。3、凡是申請(qǐng)了車輛補(bǔ)貼的員工，應(yīng)隨時(shí)保證車況良好，且每天駕車上下班和滿足自己外出辦事需求，每月超過(guò)三個(gè)工作日未駕駛自己申報(bào)車輛上班，將取消本月的車輛補(bǔ)助。4、凡是自購(gòu)自備車的員工工作時(shí)間搭載公司

4、順路員工，每月享有補(bǔ)助150 元/月/ 人，但是須買商業(yè)險(xiǎn)（乘客座位險(xiǎn)） 。5、總經(jīng)辦對(duì)員工自有車輛無(wú)調(diào)配權(quán)限，但有核查管理權(quán)力。6、凡申請(qǐng)了補(bǔ)貼的員工，在合肥市轄區(qū)范圍內(nèi)外出辦事不得再申請(qǐng)用公用車輛（因公接待等除外），也不得再報(bào)合肥市轄區(qū)范圍內(nèi)產(chǎn)生的過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、油費(fèi)、公交費(fèi)、汽車費(fèi)、出租車費(fèi)等。因公外出合肥市大轄區(qū)范圍外的過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)可單獨(dú)按實(shí)報(bào)銷。三、附則1、本條例由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。2、本條例從 2015 年 4 月 1 日起執(zhí)行，原有規(guī)定與本條例有沖突的，以本條例為準(zhǔn)。四、附件附件一：?jiǎn)T工自有車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及要求附件二：公司車輛分配方案及其它要求附件三：用車申請(qǐng)表附件四：?jiǎn)T工自有車輛補(bǔ)貼申

5、請(qǐng)表附件五：駕駛員安全責(zé)任書附件六：車輛使用全責(zé)任書 （部門） 附件七：公司車輛費(fèi)用登記表附件八：車輛定期檢查記錄附件九：車輛行駛記錄表合肥華澳臨床醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所2015 年 4 月 22 日附件一：?jiǎn)T工自有車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及要求一、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)檔次級(jí)別范圍月補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元 / 月·人車）123主任主管員工800 元/ 月500 元/ 月400 元/ 月二、要求1、符合車輛補(bǔ)貼條件（范圍）的公司員工，需由本人事先提出車輛補(bǔ)貼申請(qǐng)，同時(shí)提交員工自由車輛補(bǔ)貼申請(qǐng)表、本人駕駛證、行駛證、保險(xiǎn)單原件及復(fù)印件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后，提交總經(jīng)辦審批，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可享受車輛補(bǔ)貼。備案資料有

6、變更的，應(yīng)主動(dòng)及時(shí)到總經(jīng)辦更新備案。2、享受補(bǔ)貼車輛應(yīng)購(gòu)買車輛強(qiáng)制險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)（乘客座位險(xiǎn)），各項(xiàng)費(fèi)用由員工自行支付。在使用期間，若車輛發(fā)生交通事故，一切責(zé)任也應(yīng)由員工個(gè)人承擔(dān)。3、總經(jīng)辦將不定期對(duì)享受補(bǔ)貼的車輛人員進(jìn)行抽查，若發(fā)現(xiàn)有駕駛證過(guò)期或被吊銷、未辦理年檢相關(guān)手續(xù)、超出車輛使用年限以及保險(xiǎn)過(guò)期等，總經(jīng)辦將有權(quán)取消車輛補(bǔ)貼資格。因違反管理制度及要求的，產(chǎn)生的一切后果由員工自行承擔(dān)。4、享受車輛補(bǔ)貼駕駛自購(gòu)車輛的公司員工須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)交通法律法規(guī)和公司的相關(guān)管理規(guī)定，并自行承擔(dān)交通安全責(zé)任。5、本補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。合肥華澳臨床醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所2015 年 4 月 22 日附件二：公

7、司車輛分配方案及其它要求一、分配方案車輛牌號(hào)管轄部門責(zé)任人二、其它要求1、分配到各部的公司車輛由各部責(zé)任人自己管理。包括車輛的保養(yǎng)、維修、清潔、按要求填寫行使記錄等。2、總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛的證照、保險(xiǎn)、驗(yàn)車、牌照、稽核、維修監(jiān)管、清潔檢查、臨時(shí)調(diào)派協(xié)調(diào)等各項(xiàng)管理工作。3、在試行期間，總經(jīng)辦有權(quán)對(duì)公司所有車輛進(jìn)行重新調(diào)配的權(quán)力。4、負(fù)責(zé)人必須隨時(shí)保證車輛的清潔、完好，保持車況在良好狀態(tài)。5、未分配到車的部門有用車需求時(shí)，須提前填寫用車申請(qǐng)表向總經(jīng)辦申請(qǐng)用車。6、車輛分配方案可能會(huì)隨公司的發(fā)展而調(diào)整，本方案由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。附件三：用車申請(qǐng)表申請(qǐng)部門：申請(qǐng)日期：年月日申請(qǐng)人用途 私用 公用用車

8、起止時(shí)間用車事由目的地行車路線預(yù)計(jì)行程申請(qǐng)人所屬部門經(jīng)理審批用車人總經(jīng)辦審批車輛管理人員司機(jī)1用車起止時(shí)間、目的地必須如實(shí)、詳細(xì)填寫；2事由欄依事項(xiàng)分列；附注3車輛預(yù)計(jì)停留時(shí)間為一小時(shí)說(shuō)明：本單為司機(jī)出車，填寫行車?yán)锍毯?，交車輛管理人員留存。用車申請(qǐng)表申請(qǐng)部門：申請(qǐng)日期：年月日申請(qǐng)人用途 私用 公用用車起止時(shí)間用車事由目的地行車路線預(yù)計(jì)行程申請(qǐng)人所屬部門經(jīng)理審批用車人總經(jīng)辦審批車輛管理人員司機(jī)1用車起止時(shí)間、目的地必須如實(shí)、詳細(xì)填寫；2事由欄依事項(xiàng)分列；附注3車輛預(yù)計(jì)停留時(shí)間為一小時(shí)說(shuō)明：本單為司機(jī)出車，填寫行車?yán)锍毯?，交車輛管理人員留存。附件四：?jiǎn)T工自有車輛補(bǔ)貼申請(qǐng)/ 審批表申請(qǐng)日期：年月日

9、姓名所在部門職務(wù)駕駛證號(hào)準(zhǔn)駕車型車牌號(hào)碼上下班里程車輛到崗率車輛公用頻率沿途接送同事人數(shù)新申請(qǐng)額度變更補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)沿途接送同事姓名備案資料（復(fù)印件）行使證駕駛證交強(qiáng)險(xiǎn)商業(yè)險(xiǎn)本人承諾 :1 、 認(rèn)真學(xué)習(xí)并認(rèn)可公司自有車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施條例之所有條款。2 、在享受補(bǔ)貼期間，本車主要為本人工作使用或公司因工作、商務(wù)活動(dòng)等使用，工作期間不借給與公司工作無(wú)關(guān)的其它人使用。3 、車輛使用費(fèi)每月超過(guò)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)定額的，超過(guò)部分費(fèi)用自理。4 、甲方每月按照雙方確定的車輛補(bǔ)貼定額支付補(bǔ)貼以后，不再承擔(dān)任何與本人車輛有關(guān)的社會(huì)責(zé)任。在使用車輛過(guò)程中發(fā)生的任何違章、違法事項(xiàng)與公司無(wú)關(guān)，責(zé)任完全由車主自負(fù)。5 、除定額補(bǔ)貼外，

10、車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)、修理費(fèi)等其他費(fèi)用一律由車主自理。6 、若違反以上承諾，公司有權(quán)取消本人車輛補(bǔ)貼。簽字：年月日部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：年月日年月日總經(jīng)辦意見(jiàn)：總經(jīng)理意見(jiàn)：年月日年月日附件五：駕駛員安全責(zé)任書為預(yù)防和杜絕道路交通違章、重大事故對(duì)本單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失和不良影響，依據(jù)中華人民共和國(guó)道路交通安全法條例規(guī)定和公司車輛管理制度要求，同志與公司簽定車輛安全責(zé)任書。具體條款如下：一、自覺(jué)遵守交通法規(guī)，遵章守法，自覺(jué)學(xué)習(xí)和貫徹中華人民共和國(guó)道路交通安全法，聽(tīng)從交警、交通部門的管理，服從公司的安排，自覺(jué)遵守和執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、在日常工作中，要嚴(yán)格按照公司的要求，努力完成上有交給的

11、各項(xiàng)任務(wù)，愛(ài)護(hù)和保養(yǎng)車輛，保持車輛狀況良好，并按期參加公安交警以及交通部門的審驗(yàn)。三、保持良好的職道德和不斷提高自身的業(yè)務(wù)技能。四、嚴(yán)禁超員、超載以及超速行駛，不得將車輛交給無(wú)證人員駕駛，嚴(yán)禁酒后駕駛和交通違章行為。五、如發(fā)生道路交通責(zé)任事故，必須及時(shí)逐級(jí)上報(bào)，不得隱瞞不報(bào)，杜絕道路交通肇事逃逸。六、有效期為一年，即20年月日起至 20年月日止。七、本安全責(zé)任書自簽訂之日起生效，一式二份，雙方各執(zhí)一份，如有其它補(bǔ)充，另行簽訂。甲方（蓋章）：乙方責(zé)任人簽字： 授權(quán)代表簽字：年月日年月日附件六：車輛使用安全責(zé)任書（部門）甲 方： 乙 方：為進(jìn)一步加強(qiáng)公司車輛管理，預(yù)防和杜絕道路交通違章、重大事故對(duì)

12、本單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失和不良影響，依據(jù)中華人民共和國(guó)道路交通安全法條例規(guī)定和公司車輛管理制度，就車輛的使用、管理與部門負(fù)責(zé)人簽訂如下責(zé)任書，具體條款如下：一、甲方權(quán)利、責(zé)任1、甲方配備給乙方使用的車輛，牌照號(hào)：，屬甲方財(cái)產(chǎn)，按照相關(guān)規(guī)定予以管理。2、工作配車，根據(jù)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)工作時(shí)間屬于乙方所在部門工作用車，遇特殊情況，不論工作時(shí)間或休假時(shí)間，公司有權(quán)力調(diào)度該車輛。二、乙方的權(quán)利、責(zé)任（一）乙方承諾：1、作為本部門車輛管理的具體責(zé)任人，我對(duì)公司車輛管理制度及有關(guān)管理要求進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí)，并嚴(yán)格遵守公司制定的車輛管理制度，對(duì)所使用車輛的安全負(fù)全部責(zé)任。2、在任何情況下個(gè)人均無(wú)權(quán)將車輛借與他人因私

13、使用。否則，出現(xiàn)的一切后果由乙方承擔(dān)。3、公車私用出現(xiàn)的任何交通事故，由乙方承擔(dān)，與公司無(wú)關(guān)。4、自覺(jué)遵守中華人民共和國(guó)道路交通安全法及國(guó)家有關(guān)政策要求，牢固樹(shù)立社會(huì)和家庭責(zé)任感，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）、乙方應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。車輛保養(yǎng)、維護(hù)應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行，凡違反規(guī)定程序產(chǎn)生的費(fèi)用及后果由個(gè)人承擔(dān)。（三）、乙方使用的車輛發(fā)生交通事故，無(wú)論任何情節(jié)，無(wú)論車損程度，都必須及時(shí)如實(shí)向甲方相關(guān)責(zé)任人或主管部門報(bào)告?zhèn)浒?，并按照公司車輛管理制度的相關(guān)條款處理。如隱瞞不報(bào)的，發(fā)生的任何經(jīng)濟(jì)損失和責(zé)任均由乙方負(fù)責(zé)，并視情節(jié)參照公司管理規(guī)定給予處罰。三、附則（一）、乙方因違反上述

14、規(guī)定所應(yīng)當(dāng)支付的款項(xiàng)，甲方有權(quán)在乙方工資中扣除，乙方不得提出異議。（二）、本責(zé)任書將依據(jù)國(guó)家法規(guī)及公司有關(guān)政策、要求相應(yīng)調(diào)整，管理部門因此而進(jìn)行的一切通知、臨時(shí)決定均作為此責(zé)任書的一部分。（三）、以上條款具有同等法律效力，此責(zé)任書一式二份：管理部門一份，責(zé)任人一份，相互遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。（四）、本責(zé)任書自簽訂之日起生效。甲方（蓋章）：乙方責(zé)任人簽字： 授權(quán)代表簽字：年月日年月日附件七：車輛費(fèi)用登記表車號(hào)保養(yǎng)維修油費(fèi)過(guò)路過(guò)橋費(fèi)其它合計(jì)年月附件八：車輛定期檢查記錄檢查時(shí)間年月日時(shí)分所屬部門檢查人車號(hào)陪同人刮傷 無(wú) 有后視鏡 無(wú) 有車輛四周爆裂 無(wú) 有胎壓 正 常 不正常備胎 無(wú) 有千斤頂 無(wú) 有車底漏水 無(wú) 有漏機(jī)油 無(wú) 有檢引警蓋冷卻水量 不足 充足玻璃水