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文檔簡介
1、流程再造促精益管理精益管理的理念就是以最小的成本去實現企業(yè)目標,倡導以正確的方式做正確的 事。其核心思想就是努力發(fā)現經營管理過程中的田可冗余、不增值的部位和活動 并予以消除,優(yōu)化各種增值過程,達到效率最高、成本最低的目的。許多管理活動都是精益管理理念的具體實踐,其中流程管理是最重要的手段 之一。流程管理的特點就是對整個經營生產過程的各個組成流程進行優(yōu)化,剔除 所存在的任何管理冗余或空白,固化高效流程,保證上下游工序之間無縫隙接口, 并在實踐中持續(xù)改進,精益求精,以獲得效率最高、浪費最少、成本最低的效果。 從公司實行精益管理的這段時間來,對精益我有了很深的感受,今天總結岀 來跟大家分享:1、全面
2、集成/ 體化管理在具體經營管理實踐中z發(fā)現多體系并存使管理人員和員工都感到迷惑或難 以適從,容易產生管理空白或管理重疊,各部門、各崗位間容易造成推諉或資源 爭奪,不但使工作效率下降,成本尤其隱性成本迅速上升,還帶來諸多弊端,有 時甚至造成無法實現經營目標。為了消除各種管理體系和制度并存帶來的弊端,經過精益專家們在現場診斷 和研究探索之后,首創(chuàng)并建立了全面流程管理體系,將各類管理體系和各種管理 制度等的要求融合在一起,形成系統(tǒng)集成的一體化管理,化繁為簡,進而為有效 地實施精益管理打牢基礎。2、精雕細琢z零隙管理改進傳統(tǒng)功能管理,通過部門的功能劃分,實行下級對上級負責,疊層而上。傳統(tǒng)功能管理過于強
3、調部門功能,無論事情巨細,均由部門領導負責和執(zhí)行;上 級部門布置的所有工作,必須經過本部門領導再次布置和貫徹,包括了解工作的 進度、完成的質量等。對于員工而言,所有的工作都要通過部門領導布置,完成 以后再向部門領導匯報。此外,由于部門功能劃分不清,分工重疊或缺漏,往往 形成大量的扯皮、推諉、公文長途旅行,以及邊緣工作無人問津等問題。這 就容易產生時間長、工作效率低、資源消耗大等現象,有時甚至會把業(yè)務問題演 變?yōu)槿耸聠栴},形成人員之間傾軋,管理者因此陷入艱難的人際協(xié)調之中。我們公司從新制定的全面流程管理就是變功能管理為流程管理,改變視角, 將管理視角從管理者的視角改變?yōu)榭蛻舻囊暯莵硭伎紗栴};創(chuàng)新
4、手段,摒棄按功 能安排任務,將目標任務分解成高效率地實現目標的各種流程;突出崗位,明確 責任人員,由強調部門負責轉變?yōu)閺娬{所相關的崗位負責;保證流程中的各個相 關崗位橫向接口無縫隙,而不管崗位是處于哪個部門或是什么職務,都平滑地對 接操作。中遠航運這種零隙”管理,是實施精益管理的良好基礎,并將在精益 管理中得到進一步的發(fā)揚和更具體化。3. 腳踏實地,入微管理精益管理就是要腳踏實地,力求細致入微。流程管理中的任何工作要求都必須有明確的執(zhí)行主體,也就是必須有相應的具體崗位,禁止沒有明確崗位或者以 部門為執(zhí)行主體的要求。要求必須具體,摒棄傳統(tǒng)宏觀式的如“進一步、提吉 冋 、積極和經常等這些難以量化的描述。強調具有可操作性,要求定義準確,不容出現口號式或多義的理解,避免執(zhí)行者在執(zhí)行中產生疑義,發(fā)生具 體時間、事項等執(zhí)行的偏差。體系文件標識清晰,便于培訓學習,涉及的崗位人 員要完全
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