日常管理制度和辦公室制度細(xì)節(jié)版

1、日常管理制度和辦公室制度細(xì)節(jié)版. 辦公室工作制度為規(guī)范項(xiàng)目管理日常工作 ,樹立良好的外部形象 ,提高工作質(zhì)量和辦事效率 ,根據(jù)公司項(xiàng)目管理辦法 ,結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn) ,制定如下制度 : 第一條著裝儀表規(guī)范1、公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn),不得濃妝。3、行為舉止要文明、禮貌 ,不得打架 ,斗毆,酗酒,從事違法亂紀(jì)的活動(dòng)。4、說話要和氣、謙遜 ,要使用 “ 請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見” 等文明用語。為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。5、為了建立公司形象 ,同事之間稱呼應(yīng)以職稱為準(zhǔn),下級(jí)不得直呼上級(jí)姓名。第二條工作行為規(guī)范1、遵守黨和國(guó)家的法律、法規(guī),遵

2、守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、各部門員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時(shí)有事外出必須向部門經(jīng)理請(qǐng)假 ,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離開。3、辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時(shí)要注意行為規(guī)范和文明用語;不準(zhǔn)用辦公室電話進(jìn)行私人交往或閑聊。4、當(dāng)私人事情與工作安排發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)盡量以工作為主。日常管理制度和辦公室制度細(xì)節(jié)版. 5、辦公室每天安排部員值日,注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺(tái)面的整潔有序。6、上班時(shí)間不得干與工作無關(guān)的事,嚴(yán)禁上班時(shí)間看電視 ,炒股票、打牌、上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生,違者罰款 (20 元100元。7、保守企業(yè)秘密 ,不準(zhǔn)對(duì)外泄露策劃方案、報(bào)價(jià)、資金及經(jīng)營(yíng)管

3、理等有關(guān)的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn) ,將根據(jù)情節(jié)輕重 ,給予經(jīng)濟(jì)及行政處罰 ,嚴(yán)重的解除上崗合同。8、生活區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴(yán)禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。9、節(jié)約用電、用水 ,做到人走燈滅 ,人走水停。10、愛護(hù)辦公設(shè)備、儀器 ,節(jié)約使用紙張 ,能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙,嚴(yán)格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。第三條 :辦公用品購(gòu)買1、辦公用品購(gòu)買本著實(shí)用、節(jié)約的原則,每月由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。2、辦公用品管理實(shí)行需求審批、計(jì)劃采購(gòu)、入庫(kù)建帳、領(lǐng)取登記和使用專人負(fù)責(zé)制度。3、各部門根據(jù)實(shí)際需求申請(qǐng)辦公用品(領(lǐng)用,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)核定匯總后報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),再購(gòu)置發(fā)放。4、臨時(shí)急需使

4、用的辦公用品由辦公室報(bào)經(jīng)理同意后采購(gòu)。大型辦公用品采購(gòu)必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批后方日常管理制度和辦公室制度細(xì)節(jié)版. 可購(gòu)買。5、采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息 ,選擇對(duì)口適用 ,質(zhì)量可靠,價(jià)格合理的辦公用品。6、辦公用品入庫(kù)前 ,辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收,建帳登記 ,妥善保管 ,做到帳物相符 ;對(duì)不符合要求的 ,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。第四條辦公用品發(fā)放和使用1、本著節(jié)約的原則使用辦公用品。2、購(gòu)置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。3、辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理清點(diǎn) ,庫(kù)存不足及時(shí)申請(qǐng)和購(gòu)進(jìn)。4、已配發(fā)的各種生活用具 ,由使用部門

5、和個(gè)人認(rèn)真保管、愛惜使用,不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對(duì)無故損壞者,由個(gè)人負(fù)責(zé)。5、領(lǐng)用辦公用品用具必須認(rèn)真履行手續(xù)。6、各部門的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備由部門主管指定專人負(fù)責(zé),禁止其他人員隨便使用 ;出現(xiàn)故障需以報(bào)告形式交辦公室 ,由辦公室報(bào)請(qǐng)經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系維修,并對(duì)故障原因予以追查對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)處罰。7、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。日常管理制度和辦公室制度細(xì)節(jié)版. 8、辦公用品費(fèi)用由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)銷,其他部門不能報(bào)銷辦公用品費(fèi)用。第五條 :批準(zhǔn)事假權(quán)限1、員工請(qǐng)假不超過 4 小時(shí),由部門經(jīng)理批準(zhǔn) ;超過 4小時(shí)需報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、各部門主管請(qǐng)假需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由經(jīng)理審批。3、所有批準(zhǔn)假期時(shí)間包括往返時(shí)間。第六條 :正常休假1、公司規(guī)定員工月度可享受4 天休假,每周日為正常休息日 ,如遇工作需要不得休息者可以調(diào)休 ,但月總休息日不得超過4 天,超過 4天視為請(qǐng)假 (法定節(jié)假日除外。每月事假不得超 2 天,超 2天的扣雙倍工資。2、請(qǐng)假人員需填寫請(qǐng)假審批單,由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn) ,如遇緊急情況請(qǐng)假要致電上級(jí)請(qǐng)示 ,假期完畢補(bǔ)回請(qǐng)假審批單。