人事異動(dòng)管理規(guī)定范本

1、人事異動(dòng)管理規(guī)定范本 人事異動(dòng)管理規(guī)定 第一節(jié)總則 1.目的 為規(guī)范公司人事異動(dòng)管理,明確人事異動(dòng)權(quán)限與流程,促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展,制定本規(guī)定。 2.適用范圍 xxx有限公司。 第二節(jié)入職管理 1.行政人事部須審核報(bào)到人員的人事檔案(員工入職登記表、個(gè)人證件復(fù)印件等),確認(rèn)無誤后辦理相關(guān)手續(xù)(支配食宿、辦理工牌、介紹公司及部門狀況等)。 2.行政人事部協(xié)同各部門對已錄用員工統(tǒng)一進(jìn)行崗前入職培訓(xùn),培訓(xùn)考試不合格者解除勞動(dòng)關(guān)系。 3.行政人事部須建立健全新入職人員檔案,并準(zhǔn)時(shí)跟蹤新員工的工作學(xué)習(xí)狀況,以便為公司的其他各項(xiàng)管理活動(dòng)(如績效考核、晉升、培訓(xùn)等)供應(yīng)真實(shí)有效的依據(jù)。 第三節(jié)轉(zhuǎn)正管理 1.依據(jù)

2、員工試用期由勞動(dòng)合同期限打算。對表現(xiàn)突出的員工可以提前轉(zhuǎn)正,但試用期限不得少于一個(gè)月,最長不得超過六個(gè)月。 2.公司對新進(jìn)員工試用期滿前一周進(jìn)行試用期考核,由行政人事部依據(jù)員工的入職日期準(zhǔn)時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人,并提前15天下發(fā)員工轉(zhuǎn)正考核表。 3.員工轉(zhuǎn)正考核由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,行政人事部協(xié)助。主管級(jí)及以下員工的考核,由部門填寫好員工轉(zhuǎn)正考核表后交部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);經(jīng)理級(jí)以上員工考核,須交部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4.試用期工作狀況評估由試用員工的直屬上級(jí)主持,行政人事部監(jiān)督。全部轉(zhuǎn)正評估的相關(guān)資料(轉(zhuǎn)正評估表、培訓(xùn)跟進(jìn)表等)應(yīng)交行政人事部匯總,然

3、后轉(zhuǎn)呈負(fù)責(zé)審批的相關(guān)權(quán)限人員。 5.轉(zhuǎn)正考核結(jié)果處理:員工的轉(zhuǎn)正申請一經(jīng)批準(zhǔn),由行政人事部下達(dá)轉(zhuǎn)正通知書,轉(zhuǎn)為公司正式員工,并享受轉(zhuǎn)正后的待遇。對試用期不合格的,作辭退或勸退處理。 6.每月5號(hào)前辦理完上月需轉(zhuǎn)正人員的全部相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)正試用期的計(jì)算以每月的15號(hào)為分界點(diǎn),14號(hào)(含)之前入職的該月計(jì)為一個(gè)月,即認(rèn)同為當(dāng)月1號(hào)入職;15號(hào)以后的則從下月1號(hào)起計(jì)算,當(dāng)月不計(jì),即認(rèn)同為下月1號(hào)入職。 7.試用期內(nèi)調(diào)動(dòng)的員工,其轉(zhuǎn)正狀況準(zhǔn)時(shí)知會(huì)調(diào)入單位。 第四節(jié)調(diào)動(dòng)管理 1.各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)工作需要向行政人事部提出人員調(diào)動(dòng)申請,員工亦可向行政人事部提出個(gè)人調(diào)動(dòng)申請。 2.調(diào)動(dòng)申請經(jīng)審批后由行政人事部向

4、調(diào)出/調(diào)入單位下達(dá)人事變動(dòng)通知書。調(diào)動(dòng)員工接到調(diào)令后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥全部交接手續(xù)(工作交接、事務(wù)交接),若因交接不清帶來的一切后果由奉調(diào)人員擔(dān)當(dāng)。 3.行政人事部在人事變動(dòng)通知書下達(dá)后調(diào)整調(diào)動(dòng)人員的工牌與人事檔案。 4.由于工作調(diào)動(dòng)而形成的職位空缺暫由調(diào)動(dòng)人員的直接上級(jí)代理。 第五節(jié)晉升/降級(jí)管理 1.當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺或在儲(chǔ)備人才需從內(nèi)部晉升時(shí),公司須準(zhǔn)時(shí)公布該職位的晉升標(biāo)準(zhǔn)及任職資格等要求,晉升/降級(jí)申請由各部門負(fù)責(zé)人書面向行政人事部提出,行政人事部組織進(jìn)行考核評估。 2.公司對于擬晉升的員工須組織進(jìn)行公開考核,由行政人事部會(huì)同相關(guān)部門組織進(jìn)行,考核項(xiàng)目/方式由相關(guān)部門協(xié)作行政人事部依

5、據(jù)工作狀況打算。 3.晉升考核,并需建立健全晉升考核記錄,為相關(guān)權(quán)限人員供應(yīng)資料。 4.晉升/降級(jí)考核結(jié)果處理:晉升員工從晉升打算生效的時(shí)間起,進(jìn)入晉升后新職位的考核期,考核期原則上三個(gè)月,但不得少于一個(gè)月。其考核期內(nèi)工資待遇不變,但福利及其他待遇按新職位的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(如食宿、通訊費(fèi)用、參與同級(jí)別會(huì)議和培訓(xùn)等)。 5.降級(jí)員工從降級(jí)處理打算生效的時(shí)間起,其全部工資、福利及其他待遇按降級(jí)后的職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第六節(jié)離職管理 1.試用期內(nèi)離職員工 1.1主管級(jí)及以下員工試用期內(nèi)離職,應(yīng)提前3日通知公司,并填寫員工離職審批單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可離職結(jié)算工資。經(jīng)理級(jí)及以上員工離職

6、,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能生效。 1.2員工試用期內(nèi)或試用期滿,經(jīng)考核,工作表現(xiàn)未符合崗位要求者,須解 除勞動(dòng)合同,當(dāng)日即可辦理離職手續(xù)。 2.轉(zhuǎn)正合同期內(nèi)離職 2.1.辭職 因個(gè)人原因辭去工作,員工本人必需提前一個(gè)月填寫員工離職審批表向部門負(fù)責(zé)人、行政人事部提出申請。主管級(jí)及以下員工申請離職,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方能生效;經(jīng)理級(jí)及以上員工申請離職,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審核,執(zhí)行董事批準(zhǔn)后方能生效。 2.2.辭退 辭退平凡員工由部門負(fù)責(zé)人提前一個(gè)月以書面形式通知員工,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后即可

7、生效;辭退經(jīng)理級(jí)及以上員工則由主管領(lǐng)導(dǎo)提出,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。 2.3.開除管理 員工因觸犯國家法律或因個(gè)人因素給公司或他人造成特 別重大且無法逆轉(zhuǎn)的損失,公司將予以開除。 對于涉及觸犯國家法律法規(guī)的員工,部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)知會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo),并將涉嫌員工移交國家司法部門處理。 開除程序?yàn)楣究偨?jīng)理睬議爭論,行政人事部下發(fā)開除通知書,送達(dá)本人簽收(假如無法送達(dá)或被開除人拒簽的視為已送達(dá)),辦理離職手續(xù),離職手續(xù)辦理遵照上款執(zhí)行。 3.合同期滿離職 合同期滿員工不再與公司續(xù)簽合同者,由員工在合同期滿前一個(gè)月以書面形通知部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后生效。 合同期滿公司不與員工續(xù)簽

8、合同,由行政人事部在合同期滿前一個(gè)月以書面形式通知員工本人,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效,主管以上經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4.離職程序 離職員工須在離職生效日前將本職工作移交,并在最終工作日次日到行政人事部辦理離職手續(xù)。 離職員工在行政人事部領(lǐng)取員工離職工作移交清單,按清單上的步驟逐一辦理: 所在部門:移交工作、辦公用品、辦公鑰匙。 財(cái)務(wù)部:結(jié)清與公司等的借支款項(xiàng)。 行政人事部:交回名片、各類證件、電腦設(shè)備、移交宿舍用品、結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。 離職員工、辭退員工于領(lǐng)取離職工資時(shí)間,由財(cái)務(wù)部提前一天通知。 5.離職面談 行政人事部與離職員工面談,并將離職原因及離職者對公司的良好建議記錄在

9、離職員工面談表上,作為對公司管理的促進(jìn)。 6.自動(dòng)離職 員工無正值理由而連續(xù)曠工7天,公司予以除名處理。 手續(xù)辦理:各部門負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職的當(dāng)日須準(zhǔn)時(shí)填寫人事變動(dòng)通知書,交行政人事部。 人事檔案的調(diào)整:行政人事部在收到員工自離通知書后馬上調(diào)整人事檔案,以備日后查閱。 7.工資結(jié)算 公司辭退的,工資結(jié)算至公司確定離職之日;員工辭職的,工資結(jié)算至停止工作之日。 8.補(bǔ)充說明 員工從被批準(zhǔn)離職到離職的一段時(shí)間稱為離職通知期,在離職通知期內(nèi)員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度正常上班,嚴(yán)禁出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象,否則按公司獎(jiǎng)罰規(guī)定予以懲罰;部門也不得對離職員工有卑視言行,否則行政人事部門均須準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行調(diào)查與處理。

10、 第七節(jié)輪崗管理 1.輪崗是公司的一種考核、培訓(xùn)方式,是培育全面發(fā)展型人才的一條重要途徑。公司可依據(jù)工作的需要在部分優(yōu)秀的文職與管理人員當(dāng)中實(shí)行輪崗。 2.輪崗原則上是以同等級(jí)的崗位為輪換對象,在一般狀況下,同一管理人員不宜進(jìn)行超過三次的輪崗。 第八節(jié)停職管理 1.員工停職是指各部門在處理員工嚴(yán)重違紀(jì)如不誠懇行為時(shí),在特別崗位員工申請離職時(shí),員工因要等待處理結(jié)果而被停職等待的現(xiàn)象。 2.停職的原因與對象:員工出現(xiàn)不誠懇行為、員工出現(xiàn)賭博、打架斗毆等惡劣狀況,且有明顯的后遺癥的、員工違反公司的其它規(guī)定并造成重大影響,在調(diào)查與處理期間如其在崗上班,會(huì)影響到調(diào)查或其所在崗位或部門工作開展的,特別崗位員工申請離職時(shí),從工作有效開展的角度講,可先作停職再處理。一般崗位員工不允許被停職,特別狀況必需書面報(bào)行政人事部主管領(lǐng)導(dǎo)同意,呈執(zhí)行董事簽批后方可執(zhí)行。 3.停職相關(guān)手續(xù)的辦理:員工停職后,須在四小時(shí)內(nèi)辦理好工作交接手續(xù),并在主管人員的支配下離開工作現(xiàn)場。員工停職后的就餐住宿問題自行解決,被停職員工即不再計(jì)算考勤。 4.停職有效期為七天,超過七天,則自動(dòng)失效。如因上級(jí)相關(guān)部門仍未對事件做出處理打算的,則由員工本人再次至行政人事部辦理手續(xù)。對事件做出處理打算后,由行政人事部通知該員工前來辦理相關(guān)手續(xù)。 5.員工因誤被停職后又上班的,須由