地產(chǎn)公司招聘管理制度

1、地產(chǎn)公司招聘管理制度 1.目的 為進(jìn)一步規(guī)范招聘行為,提高招聘質(zhì)量,展示ee地產(chǎn)形象,特制定本規(guī)定。 2.范圍 2.1適用范圍:ee地產(chǎn)總部、各項(xiàng)目部。 2.2發(fā)布范圍:ee地產(chǎn)總部、各項(xiàng)目部。 3.名詞解釋 無 4.職責(zé) 招聘工作須遵循"人才本土化"、"德才兼?zhèn)涞聻橄?quot;、"嚴(yán)格考核、綜合評(píng)價(jià)、擇優(yōu)選拔、量才錄用"的原則進(jìn)行,為公司選拔符合崗位要求且具備發(fā)展?jié)摿Φ娜瞬?以保證公司的正常運(yùn)營和發(fā)展需要。 5.管理制度 5.1常規(guī)招聘 5.1.1招聘需求 招聘需求包括空缺職位補(bǔ)充、新增編制及人員儲(chǔ)備。 5.1.1.1用人部門需要增補(bǔ)員工時(shí)

2、,應(yīng)由部門填寫招聘申請(qǐng)表(附件6.1),經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)人力資源部。用人部門提交用人需求時(shí),對(duì)人員素養(yǎng)的招聘要求應(yīng)盡可能地做到表述客觀、明確、易核查驗(yàn)證,削減需主觀推斷的因素。 5.1.1.2人力資源部依據(jù)本公司人員編制及缺崗狀況,結(jié)合該用人部門實(shí)際狀況對(duì)招聘申請(qǐng)表進(jìn)行編制核查,并簽署意見;如符合編制要求,招聘部門方可支配招聘。 5.1.1.3新增編制招聘,須由總經(jīng)理審核后,再報(bào)董事長審批。編制批準(zhǔn)后,各級(jí)公司招聘部門按人事授權(quán)組織實(shí)施招聘工作。 5.1.1.4人員儲(chǔ)備:副經(jīng)理級(jí)以下人員原則上在離職、轉(zhuǎn)崗、辭職或因病、事不能正常工作狀況下可以提前進(jìn)行招聘儲(chǔ)備,但儲(chǔ)備時(shí)間不應(yīng)超過一個(gè)月,副經(jīng)理

3、級(jí)(含)以上人員的到崗儲(chǔ)備時(shí)間可延長至兩個(gè)月。 5.1.2招聘渠道 5.1.2.1內(nèi)部招聘根據(jù)公司階段性內(nèi)部競(jìng)聘流程來執(zhí)行。 5.1.2.2外部招聘渠道主要包括:媒體、網(wǎng)絡(luò)、人才中介機(jī)構(gòu)、招聘會(huì)和人才市場(chǎng)、校園招聘、內(nèi)部人員推薦、直接應(yīng)聘等。人力資源部需依據(jù)招聘職位的特點(diǎn),在高效率、低成本的原則基礎(chǔ)上,充分整合資源,合理選擇渠道。 5.1.2.2.1媒體:人力資源部應(yīng)在當(dāng)?shù)嘏c1-2家報(bào)紙建立合作關(guān)系,所選報(bào)紙應(yīng)在當(dāng)?shù)赜休^大的發(fā)行量,或在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域具有權(quán)威性。可與各公司策劃部門溝通,選用同樣媒體以爭(zhēng)取更優(yōu)待的價(jià)格。 5.1.2.2.2網(wǎng)絡(luò)招聘:部選擇服務(wù)范圍掩蓋經(jīng)營業(yè)務(wù)城市的專業(yè)招聘網(wǎng)站進(jìn)行合

4、作?，F(xiàn)合作網(wǎng)站為唐山人才網(wǎng)。 5.1.2.2.3人才中介機(jī)構(gòu):人力資源部應(yīng)與當(dāng)?shù)?-2家人才中介機(jī)構(gòu)建立長期合作關(guān)系,以保證滿意基層崗位、專業(yè)崗位和特別技能崗位的用人需求。 5.1.2.2.4招聘會(huì)和人才市場(chǎng):人力資源部可在每年春、秋兩季人才流淌高峰期,參與當(dāng)?shù)貦?quán)威機(jī)構(gòu)舉辦的大型招聘會(huì),同時(shí)依據(jù)實(shí)際狀況可參與當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)舉辦的不定期現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),適時(shí)補(bǔ)充人員,儲(chǔ)備人才。 5.1.2.2.5校園招聘:依據(jù)公司發(fā)展需要,每年招聘專業(yè)對(duì)口的應(yīng)屆本科及以上學(xué)歷畢業(yè)生作為蓄水池員工儲(chǔ)備。 5.1.2.2.6內(nèi)部人員推薦:原則上公司鼓舞員工為企業(yè)推薦所需人才,特殊是經(jīng)理崗位人才或技術(shù)專業(yè)人才,但須遵守親屬回

5、避原則。詳細(xì)規(guī)定見5.1.4條款。 5.1.2.2.7直接應(yīng)聘:對(duì)于攜簡(jiǎn)歷直接到公司應(yīng)聘的人員,各公司都應(yīng)專心接待,收下簡(jiǎn)歷;對(duì)符合在招崗位和重點(diǎn)儲(chǔ)備崗位應(yīng)聘人員,準(zhǔn)時(shí)支配面試。 5.1.3招聘流程 5.1.3.1發(fā)布招聘信息 5.1.3.1.1招聘信息的發(fā)布應(yīng)依照職位說明書和招聘申請(qǐng)表(附件6.1),語言簡(jiǎn)練、精確,對(duì)行業(yè)特點(diǎn)及相關(guān)要求的描述需運(yùn)用專業(yè)術(shù)語;重點(diǎn)突出招聘崗位的任職資格和工作職責(zé); 5.1.3.1.2要求應(yīng)聘者在投遞簡(jiǎn)歷時(shí)注明信息來源,以便了解和統(tǒng)計(jì)各類渠道的招聘效果; 5.1.3.1.3如選擇報(bào)紙媒體或現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),為節(jié)省版面,對(duì)于每個(gè)招聘崗位都涉及的學(xué)歷、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)等共性化

6、要求,可以進(jìn)行統(tǒng)一描述。 5.1.3.2簡(jiǎn)歷的收集和篩選 5.1.3.2.1人力資源部負(fù)責(zé)收集和篩選簡(jiǎn)歷; 5.1.3.2.2對(duì)于專業(yè)性要求較強(qiáng)的崗位,人力資源部在接到招聘申請(qǐng)后3日內(nèi)可將收集到的原始簡(jiǎn)歷送交用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行篩選。對(duì)每個(gè)招聘崗位,用人部門應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成簡(jiǎn)歷篩選,并交還人力資源部約見。 5.1.3.3初試 5.1.3.3.1全部應(yīng)聘者的初試都必需由人力資源部進(jìn)行;部門副經(jīng)理級(jí)以下崗位人員由人力資源部經(jīng)理初試,部門副經(jīng)理級(jí)(含)以上崗位人員由行政副總初試。 5.1.3.3.2特別或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的職位,可由人力資源部會(huì)同用人部門一起進(jìn)行初試,但不可由用人部門直接單獨(dú)初試。 5.

7、1.3.3.3應(yīng)聘人員初試前須完整填寫應(yīng)聘登記表(附件6.2)。 5.1.3.3.4初試主要對(duì)應(yīng)聘者的基本素養(yǎng)、基本技能、培育潛力、工作穩(wěn)定性及企業(yè)文化的融合度等進(jìn)行考核,了解其離職通知期及薪資福利要求。對(duì)應(yīng)聘主管級(jí)(含)以上職位的人員,還應(yīng)詢問其原公司及所在部門的組織結(jié)構(gòu)。 5.1.3.3.5初試考官須逐項(xiàng)填寫面試評(píng)估表(附件6.3),專心背書,明確面試意見并簽字。 5.1.3.3.6技術(shù)崗位人員初試合格者,人資部應(yīng)結(jié)合用人部門支配筆試,作為復(fù)試決策參考依據(jù),并推薦至用人部門進(jìn)行復(fù)試。 5.1.3.4復(fù)試 5.1.3.4.1用人部門應(yīng)在接到推薦復(fù)試簡(jiǎn)歷2個(gè)工作日內(nèi)確定復(fù)試時(shí)間,由人力資源部支

8、配復(fù)試。 5.1.3.4.2復(fù)試考官必需由部門經(jīng)理或以上職位人員擔(dān)當(dāng)。 5.1.3.4.3復(fù)試主要考查應(yīng)聘人員的專業(yè)業(yè)務(wù)能力是否符合崗位要求,復(fù)試考官不必與應(yīng)聘者溝通工資和福利問題。 5.1.3.4.4復(fù)試考官須專心背書,明確面試意見并簽字確認(rèn)。 5.1.3.4.5復(fù)試與初試應(yīng)由不同人員進(jìn)行面試。 5.1.3.4.6對(duì)于高級(jí)管理人員的面試,可進(jìn)行全程錄像,以備公司錄用決策。 5.1.3.5入職審批 5.1.3.5.1復(fù)試后,人力資源部將用人部門同意錄用的人員資料裝訂成冊(cè),并將崗位、薪資、職級(jí)、入職日期以及相關(guān)事項(xiàng)填寫清晰后,統(tǒng)一按授權(quán)審批流程報(bào)相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批。 5.1.3.5.2同意錄用的,

9、人力資源部與應(yīng)聘者溝通談判薪資標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)福利待遇,對(duì)于專業(yè)程度要求較高的崗位,可按相關(guān)授權(quán)征求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見。薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一填寫面試評(píng)估表(附件6.3)。 5.1.3.5.3復(fù)試后確定為存檔備用的人員資料,由各級(jí)招聘部門錄入人才庫,資料保存一年。拒絕錄用的人員資料由各級(jí)招聘部門保存三個(gè)月。 5.1.3.6背景調(diào)查 為保證擬錄用人員背景資料和工作經(jīng)歷真實(shí)牢靠,通過第三方的觀點(diǎn)考察求職者的社會(huì)定位,須對(duì)關(guān)鍵入職崗位人員進(jìn)行背景調(diào)查,并填寫背景調(diào)查表(附件6.4)。 5.1.3.6.1經(jīng)理級(jí)和關(guān)鍵崗位人員的背景調(diào)查由人力資源部完成。 5.1.3.6.2調(diào)查內(nèi)容為擬錄用人的工作經(jīng)歷和

10、教育背景,如有簡(jiǎn)歷與事實(shí)嚴(yán)重不符者不予錄用。 5.1.3.6.3調(diào)查方法以電話咨詢、傳真確認(rèn)為主,公司內(nèi)部人員了解為輔;以任職時(shí)間最長的單位意見為主,其他意見為輔;以任職單位的人力資源部的意見為主,其他意見為輔。 5.1.3.6.4在做調(diào)查時(shí),應(yīng)敬重應(yīng)聘者的個(gè)人隱私,留意保密工作。 5.1.4招聘中的親屬回避原則 5.1.4.1親屬回避原則是指應(yīng)聘人員與公司現(xiàn)職人員有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系、近姻親關(guān)系的原則上不予任用。 5.1.4.2親屬關(guān)系中的特別人才可以特批(詳見5.1.4.3.1條款),并執(zhí)行回避原則。人力資源部門應(yīng)對(duì)員工間的親屬關(guān)系備案并準(zhǔn)時(shí)更新。 5.1.4.3

11、回避原則的主要內(nèi)容: 5.1.4.3.1企業(yè)內(nèi)部采用任職回避 5.1.4.3.1.1為保證企業(yè)利益,在本企業(yè)內(nèi)互為親屬關(guān)系的員工,不能同時(shí)在本企業(yè)同一部門工作,如確有必要,經(jīng)理級(jí)以下人員,由行政副總審批;經(jīng)理級(jí)(含)以上人員須提交申請(qǐng),由董事長特批。有親屬關(guān)系的員工不得同時(shí)在同一部門中工作。 5.1.4.3.1.2員工在企業(yè)工作后,因結(jié)婚等狀況形成親屬關(guān)系時(shí),需向人力資源部門主動(dòng)聲明,人力資源部門應(yīng)審核其是否違反親屬回避規(guī)定并作相應(yīng)調(diào)整。 5.1.4.3.1.3在招聘過程中,應(yīng)聘人員在應(yīng)聘時(shí)應(yīng)主動(dòng)聲明是否在企業(yè)內(nèi)有親屬關(guān)系,如有,人力資源部門在打算錄用時(shí)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行崗位調(diào)整。凡應(yīng)聘時(shí)隱瞞親屬關(guān)

12、系者,一經(jīng)發(fā)覺,公司將馬上解除勞動(dòng)合同。 5.1.4.3.2企業(yè)外部采用執(zhí)行回避 5.1.4.3.2.1企業(yè)員工與其他有合作(或利益)關(guān)系單位人員有親屬關(guān)系的,在產(chǎn)生業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí),應(yīng)主動(dòng)聲明并申請(qǐng)回避。 5.1.4.3.2.2公司人力資源部、財(cái)務(wù)部員工在從事招聘、財(cái)務(wù)審計(jì)、案件調(diào)查工作時(shí),涉及到親屬關(guān)系人員的,必需回避。 5.1.5招聘工作留意事項(xiàng) 招聘接待的細(xì)節(jié)展示企業(yè)形象、影響應(yīng)聘人員對(duì)企業(yè)印象、吸引優(yōu)秀員工到企業(yè)工作的重要因素之一,為此特做以下方面要求。 5.1.5.1面試場(chǎng)所要求:應(yīng)選擇在寧靜、舒適、采光良好和相對(duì)封閉的環(huán)境內(nèi),營造寬松的氣氛,盡量避免在開放的辦公區(qū)域,以免影響面試效果。

13、 5.1.5.2面試接待:面試接待工作應(yīng)井然有序,支配適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所供應(yīng)聘者填表、等候,并預(yù)備公司的宣傳資料或宣傳片,以備應(yīng)聘者等待時(shí)瀏覽。 5.1.5.3面試時(shí)間支配: 5.1.5.3.1預(yù)約時(shí)做好面試時(shí)間的統(tǒng)籌支配,每個(gè)人的面試時(shí)間應(yīng)掌握在預(yù)定時(shí)間內(nèi),不宜使應(yīng)聘者等待時(shí)間過長。 5.1.5.3.2對(duì)每位應(yīng)聘者面試的次數(shù)應(yīng)掌握在四次以內(nèi)。 5.1.5.4儀容儀表: 5.1.5.4.1著裝:凡參與招聘及面試的工作人員,一律穿著職業(yè)正裝,女員工化淡妝。 5.1.5.4.2禮儀:接待應(yīng)聘者必需熱忱禮貌、面帶微笑,回答應(yīng)聘者提出的問題一律以公司的成文規(guī)定為依據(jù),維護(hù)良好的公司形象。 5.1.5.5面談時(shí)

14、應(yīng)留意: 5.1.5.5.1營造坦誠、輕松、融洽的氣氛,盡量使應(yīng)聘者感到親切、自然; 5.1.5.5.2盡可能了解自己所要獲知的答案(如應(yīng)聘者的個(gè)人狀況、家庭背景、工作經(jīng)歷、離職原因、求職動(dòng)機(jī)等); 5.1.5.5.3要時(shí)時(shí)體現(xiàn)出對(duì)應(yīng)聘者的敬重。 5.2新開項(xiàng)目招聘 新開發(fā)項(xiàng)目的招聘工作由人力資源部協(xié)同各業(yè)務(wù)部門統(tǒng)籌支配執(zhí)行。 5.2.1新開發(fā)項(xiàng)目的招聘 新開發(fā)項(xiàng)目的招聘可依據(jù)人員到位狀況進(jìn)行2-3次:第一次進(jìn)行經(jīng)理級(jí)及以上職位人員的招聘,第二次進(jìn)行全部崗位的招聘。新開項(xiàng)目集中招聘采取現(xiàn)場(chǎng)面試的方式,即應(yīng)聘者持個(gè)人簡(jiǎn)歷直接到指定地點(diǎn)進(jìn)行面試。 5.2.2前期預(yù)備工作 由人力資源部及前期開發(fā)人員

15、協(xié)作進(jìn)行。 5.2.2.1招聘信息發(fā)布:人力資源部在接到新開項(xiàng)目支配后,即選擇當(dāng)?shù)匕l(fā)行量較大的報(bào)紙或人才類?？?由人力資源部或前期開發(fā)人員聯(lián)系并談判價(jià)格)刊登報(bào)紙招聘廣告。 5.2.2.2招聘會(huì)場(chǎng)選擇:依據(jù)實(shí)際狀況選擇人才市場(chǎng)或酒店會(huì)議室。 5.2.2.2.1面積:要求能夠設(shè)置足夠空間的初試區(qū)、復(fù)試區(qū)以及應(yīng)聘人員的等候區(qū)和填表區(qū)。復(fù)試一般支配在當(dāng)?shù)亟煌ū憷⒅雀叩南嘁藞?chǎng)所,環(huán)境應(yīng)干凈,光明。 5.2.2.2.2設(shè)備:在等候區(qū)需播放企業(yè)宣傳片等,需有電視機(jī)、vcd機(jī)、麥克風(fēng)等。 5.2.2.2.3標(biāo)識(shí):人才市場(chǎng)或酒店大堂需有引導(dǎo)標(biāo)識(shí),等候區(qū)、填表區(qū)、面試區(qū)須有指示牌。 5.2.2.3必備用品

16、:宣傳條幅、公司宣傳片、宣傳冊(cè)或ee內(nèi)刊、重點(diǎn)招聘崗位筆試試題、辦公用品(訂書器、訂書釘、曲別針、橡皮筋、檔案袋、膠棒、筆等)。 5.2.2.4由人力資源部統(tǒng)一支配總部相關(guān)部門面試考官和工作人員的住宿、接送和訂票等相關(guān)事宜。 5.2.3現(xiàn)場(chǎng)面試 5.2.3.1工作人員:依據(jù)面試實(shí)際工作需要,根據(jù)不同職能系統(tǒng)劃分,支配各部門人員擔(dān)當(dāng)面試考官和協(xié)調(diào)人員。 5.2.3.2工作流程:負(fù)責(zé)初、復(fù)試的面試考官和協(xié)調(diào)人員應(yīng)各司其職?？脊俑鶕?jù)授權(quán)打算人員錄用狀況;人力資源部需準(zhǔn)時(shí)整理面試結(jié)果,并由考官簽字確認(rèn)。 5.2.3.3簡(jiǎn)歷整理:應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷須按錄用與否及錄用部門分類整理,全部帶回總部。 5.2.4聯(lián)合復(fù)試 擬錄用的經(jīng)理級(jí)(含)以上人員須參與聯(lián)合復(fù)試,由總經(jīng)理及各職能部門負(fù)責(zé)人共同擔(dān)當(dāng)考官。 5.2.5入職溝通 5.2.5.1經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)錄用人員由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)入職手