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工作總結(jié)寫作的注意事項(xiàng)_第3頁(yè)
工作總結(jié)寫作的注意事項(xiàng)_第4頁(yè)
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1、工作總結(jié)寫作的考前須知 寫作的考前須知 1要堅(jiān)持實(shí)事求是原那么 實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā),這是總結(jié)寫作的根本原那么,但在總結(jié)寫作實(shí)踐中,違反這一原那么的情況卻屢見不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”,在總結(jié)中夸大成績(jī),隱瞞缺點(diǎn),報(bào)喜不報(bào)憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng),對(duì)單位、對(duì)國(guó)家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒有任何益處,必須堅(jiān)決防止。 2要注意共性、把握個(gè)性 總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然,總結(jié)不是文學(xué)作品,無需刻意追求個(gè)性特色, 但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的,因而也是不受人歡送的。要寫出個(gè)性,總結(jié)就要有 獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。 3要詳略得當(dāng),突出重點(diǎn) 有人寫總

2、結(jié)總想把一切成績(jī)都寫進(jìn)去,不肯舍棄所有的正面材料,結(jié)果文章寫得臃腫拖沓,沒有重點(diǎn),不能給人留下深刻印象??偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的,把那 些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn),又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用 ,寫得詳細(xì)、具體。而一般性的材料那么要略寫或舍棄。 工作總結(jié)的寫法 (一)總結(jié)的標(biāo)題 總結(jié)的標(biāo)題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成,如××市財(cái)政局1999年工作總結(jié)、××廠xx年上半年工作總結(jié)。 有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱,如創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)、1999年工作總結(jié)。 有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括,并不

3、標(biāo)明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如一年來的談判及前途等。 還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心,副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種,如構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場(chǎng)的新機(jī)制運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)開展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)、加強(qiáng) 醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)南方醫(yī)院惠僑科建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)。 (二)總結(jié)的正文 和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三局部,各局部均有其特定的內(nèi)容。 1開頭 總結(jié)的開頭主要用來概述根本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo) 思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭局部,要注意簡(jiǎn)明扼要,文字不可過多。 2主體 這是總結(jié)的主要局部,內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教

4、訓(xùn)、今后打算等方面。這局部篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次清楚、條理清楚。 主體局部常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。 第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過程安排內(nèi)容。寫作時(shí),把總結(jié)所包括的時(shí)間 劃分為幾個(gè)階段,按時(shí)間順序分別表達(dá)每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫法的好 處是事物開展 或社會(huì)活動(dòng)的全過程清楚明白。 第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢(shì)。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。 第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí),即考慮到時(shí)間的先后順序,表達(dá)事物的開展過程,又注意 內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物 開展的各個(gè)階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。 主體局部的外部形式,有貫穿式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。 貫穿式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。 小標(biāo)題式將主體局部分為假設(shè)干層次,每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題,重心突出,條理清楚。 序數(shù)式也將主體分為假設(shè)干層次,各層用“一、二、三?”的序號(hào)排列,層次一目了然。 3結(jié)尾 結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的根底上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,說

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