某房地產(chǎn)公司商品房買賣合同管理制度

1、某房地產(chǎn)公司商品房買賣合同管理制度 房地產(chǎn)公司商品房買賣合同管理制度 第一章總則 第二章簽約前的預(yù)備工作 第三章認(rèn)購書的簽訂、審核 第四章合同及附件的簽訂、審核 第五章合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還 第六章附則 第一章總則 第一條為加強(qiáng)公司商品房買賣合同的簽訂及管理工作,保證公司銷售的有序進(jìn)行,特制定本制度。 第二條本制度所稱商品房買賣合同管理是指公司對商品房買賣合同及附件(包括房屋平面圖、交房標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)充協(xié)議)以及其他一切與商品房銷售相關(guān)的文件、圖紙、資料實(shí)行綜合管理。 第三條商品房買賣合同可以由公司委托營銷公司負(fù)責(zé)簽訂,或由公司自行組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)簽訂。 第四條商品房買賣合同實(shí)行簽約代表填寫、

2、銷售負(fù)責(zé)人初審、公司經(jīng)營部審核、簽章編號、歸檔保管的制度。 第五條公司實(shí)行簽約培訓(xùn)制度。商品房買賣合同簽訂前,由公司支配法律顧問人員對簽約代表進(jìn)行簽約前的培訓(xùn)并將培訓(xùn)記錄歸檔。 第二章簽約前的預(yù)備工作 第六條商品房買賣合同簽訂前,經(jīng)營部應(yīng)將簽約所需的資料預(yù)備齊全,并將簽約流程和培訓(xùn)內(nèi)容擬訂歸檔。 第七條簽約前的預(yù)備工作包括以下內(nèi)容: (一)相關(guān)證件、資料的預(yù)備: 1、建設(shè)用地規(guī)劃許可證 2、國土使用證; 3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證; 4、建筑工程施工許可證; 5、預(yù)售許可證; 6、預(yù)售面積報告書。 (二)主要圖紙、資料的預(yù)備: 1、房屋平面圖及在整個樓棟中的位置圖(應(yīng)標(biāo)明方位)及總平圖; 2、簽約

3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計表(住宅和非住宅)。包括:幢號、建筑層數(shù)(應(yīng)標(biāo)明地上層數(shù)、地下層數(shù))、樓層號、單元號、房號、房屋用途、層高、凈高、朝向、陽臺數(shù)、陽臺結(jié)構(gòu)形式(封閉或非封閉)、建筑面積(列明套內(nèi)建筑面積和公攤面積)、房屋所在樓棟的主體建筑結(jié)構(gòu)以及其他相關(guān)信息; 若為有坡屋頂?shù)捻?xiàng)目,應(yīng)標(biāo)明坡屋頂?shù)淖畹兔讛?shù)和最高米數(shù); 3、銷控表(住宅和非住宅)。包括幢號、樓層號、房號、單元號、建筑面積; 4、交房標(biāo)準(zhǔn)(住宅和非住宅); 5、住宅質(zhì)量保證書和商品房使用說明書。 (三)銀行按揭相關(guān)資料及開戶銀行帳號等狀況。 (四)簽約所需的認(rèn)購書、商品房買賣合同及附件、簽約審核表、簽約變更審批表等樣本的擬訂并歸檔備查。 第八

4、條相關(guān)文件、圖紙、資料如有變更或修改的狀況,應(yīng)實(shí)行會簽制并準(zhǔn)時書面告知各部門。 第三章認(rèn)購書的簽訂、審核 第九條商品房買賣合同正式簽訂前,可以由簽約代表與客戶簽訂認(rèn)購書。 第十條認(rèn)購書的簽訂流程如下: 第十一條認(rèn)購書應(yīng)寫明簽約代表的姓名、聯(lián)系電話、客戶的姓名(客戶自己親筆簽字)、身份證號碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、簽訂日期并附客戶的身份證復(fù)印件二份。 第十二條認(rèn)購書一式二份,客戶將認(rèn)購金存入公司的戶頭后憑收訖回單換取財務(wù)收據(jù)和認(rèn)購書,其余的認(rèn)購書連同客戶身份證復(fù)印件由銷售負(fù)責(zé)人交回公司。 第十三條認(rèn)購書由經(jīng)營部審核后登記歸檔,并進(jìn)行信息統(tǒng)計,對未簽或作廢的認(rèn)購書進(jìn)行登記收回。 第十四條認(rèn)購書的統(tǒng)計

5、信息應(yīng)包括以下主要內(nèi)容: (一)編號:r(認(rèn)購書)-xx(項(xiàng)目名稱縮寫)-00x(序號); (二)客戶姓名、聯(lián)系電話; (三)房屋用途、建筑面積; (四)幢號、樓層號、單元號、房號; (五)購買單價、總價; (六)付款方式、簽訂日期。 第十五條簽約代表在與客戶簽訂正式商品房買賣合同及附件的同時必需收回客戶持有的認(rèn)購書并伴同商品房買賣合同及附件一并報送公司。 第四章合同及附件的簽訂、審核 第十六條公司取得預(yù)售許可證后,由簽約代表負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系并簽訂正式的商品房買賣合同及附件。 第十七條商品房買賣合同及附件的簽訂流程如下: 第十八條銷售負(fù)責(zé)人在審查確認(rèn)簽約代表所簽訂的商品房買賣合同及附件與樣本無誤

6、、簽約說明書要求的材料齊備并在銷售簽約審核表上簽字后,移送經(jīng)營部審核。 第十九條商品房買賣合同及附件和相關(guān)材料不齊備的,簽約代表必需在公司要求的期限內(nèi)負(fù)責(zé)補(bǔ)齊。否則,合同不予蓋章備案,由此造成的后果由簽約代表與銷售負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)連帶責(zé)任。 第五章合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還 第二十條經(jīng)營部審核合格后,蓋章并將商品房買賣合同的相關(guān)數(shù)據(jù)信息錄入備案系統(tǒng)并報房管機(jī)關(guān)監(jiān)章。 第二十一條房管機(jī)關(guān)監(jiān)章完成后,由經(jīng)營部核實(shí)確認(rèn)款付清后將商品房買賣合同及附件各一份返給客戶,一次性付清全款的,可在當(dāng)時返給客戶蓋章合同及附件一份。其余的商品房買賣合同及附件和其他資料應(yīng)交公司存檔。 第二十二條商品房買賣合同及補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)

7、行編號管理,規(guī)則如下: 商品房買賣合同編號:h(合同)xx(項(xiàng)目名稱縮寫)00x(序號); 補(bǔ)充協(xié)議編號:xx(幢號)-xx(單元號)-xx(房號)。 第六章附則 第二十三條簽約代表在簽訂認(rèn)購書或商品房買賣合同及附件時有下列情形之一的,罰款50元: (一)不按規(guī)定完整填寫相關(guān)合同條款的; (二)未填寫銷售簽約審核表的; (三)未留存客戶身份證復(fù)印件的; 第二十四條簽約代表在簽訂認(rèn)購書或商品房買賣合同及附件時錯誤填寫房價款、建筑面積(含套內(nèi)建筑面積和公攤面積)、幢號、單元號、房號、層高等合同條款信息的,罰款100元。 第二十五條簽約代表在認(rèn)購書或商品房買賣合同及附件買受人一欄中代客戶填寫姓名的,罰款200元;給公司造成損失的,還應(yīng)擔(dān)當(dāng)賠償費(fèi)用。 第二十六條簽約代表在簽訂商品房買賣合同及附件時,不得在合同及附件上添加與合同條款無關(guān)的信息,如有變更狀況,必需根據(jù)公司的規(guī)定填寫簽約變更申請單,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能按變更后的條款執(zhí)行。否則,罰款500元。 第二十七條簽約代表和銷售負(fù)責(zé)人應(yīng)照實(shí)向客戶宣傳、解釋、說明商 品房買賣中的事宜,如有不清晰的地方需向公司內(nèi)部人員核實(shí)、咨詢的,應(yīng)先和內(nèi)部人員溝通后再向客戶作出解釋、說明,否則,罰款200元。 第二十八條負(fù)責(zé)辦理預(yù)售許可證的責(zé)任人應(yīng)保證錄