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文檔簡(jiǎn)介
1、檢疫局會(huì)議管理規(guī)定 檢驗(yàn)檢疫局會(huì)議管理規(guī)定 第一條目的意義。 為加強(qiáng)x局政務(wù)管理,提升會(huì)議質(zhì)量,提高會(huì)議實(shí)效,促進(jìn)政務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化,依據(jù)國(guó)家質(zhì)檢總局有關(guān)文件要求,制定本規(guī)定。 第二條適用范圍。 本規(guī)定適用于x局召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議和x局作為總局分會(huì)場(chǎng)組織參與的各類(lèi)視頻會(huì)議。各分支局會(huì)議管理參照本規(guī)定執(zhí)行。 第三條對(duì)會(huì)議實(shí)行分類(lèi)管理。 一類(lèi)會(huì)議。x局召開(kāi)的大型綜合會(huì)議或總局有明確要求的視頻會(huì)議。主要包括年度工作會(huì)議、半年工作會(huì)議、臨時(shí)性重要會(huì)議等。二類(lèi)會(huì)議。各類(lèi)專(zhuān)業(yè)性會(huì)議。主要包括通關(guān)、檢驗(yàn)監(jiān)管、計(jì)劃財(cái)務(wù)等各類(lèi)行政、業(yè)務(wù)工作專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議。三類(lèi)會(huì)議。其他會(huì)議。主要包括業(yè)務(wù)處(室)、企事業(yè)單
2、位牽頭召開(kāi)的相關(guān)研討會(huì)、鑒定會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。 一類(lèi)會(huì)議由x局統(tǒng)一支配食宿及會(huì)議經(jīng)費(fèi),x局辦公室負(fù)責(zé)承辦;二類(lèi)會(huì)議住宿費(fèi)用由與會(huì)代表自理,其他費(fèi)用由x局結(jié)算,主辦部門(mén)負(fù)責(zé)承辦;三類(lèi)會(huì)議經(jīng)費(fèi)由與會(huì)代表自理,x局負(fù)擔(dān)局機(jī)關(guān)與會(huì)人員的相關(guān)費(fèi)用,主辦部門(mén)自行承辦。 各類(lèi)會(huì)議提倡在大連召開(kāi)會(huì)議,充分利用x局機(jī)關(guān)的會(huì)議設(shè)施。各類(lèi)會(huì)議食宿原則上支配在x局檢測(cè)技術(shù)交流中心(國(guó)門(mén)賓館)。 第四條對(duì)會(huì)議實(shí)行計(jì)劃管理。 每年12月15日前,局機(jī)關(guān)各部門(mén)要分別提出下一年度擬召開(kāi)會(huì)議的計(jì)劃,由辦公室匯總報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)審核批準(zhǔn)后,列入會(huì)議計(jì)劃。x局機(jī)關(guān)各部門(mén)全年支配會(huì)議原則一般不超過(guò)3個(gè),其中二類(lèi)會(huì)議1個(gè),三類(lèi)會(huì)議1-
3、2個(gè),每個(gè)會(huì)議會(huì)期不超過(guò)2天。 各類(lèi)慶典、研討會(huì)、論壇活動(dòng)納入會(huì)議計(jì)劃管理,須報(bào)經(jīng)國(guó)家質(zhì)檢總局辦公廳批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁舉辦各類(lèi)慶典、研討會(huì)、論壇活動(dòng)。 第五條加強(qiáng)會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理 嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議經(jīng)費(fèi)審核制度。會(huì)前會(huì)議主辦部門(mén)要依據(jù)會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)定,做出會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算,填報(bào)會(huì)議申報(bào)表,經(jīng)辦公室和計(jì)財(cái)處審簽后,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議主辦部門(mén)要嚴(yán)格根據(jù)批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算把握開(kāi)支,不得超收超支。辦公室、計(jì)財(cái)處、監(jiān)審室要加強(qiáng)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的審核監(jiān)督。 嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。堅(jiān)持勤儉節(jié)省,反對(duì)鋪張鋪張。x局各類(lèi)會(huì)議,每人每天食宿及其他會(huì)議費(fèi)用等總計(jì)不得超過(guò)300元。會(huì)議需外請(qǐng)專(zhuān)家等人員的費(fèi)用,由會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)擔(dān)。對(duì)擅自
4、以各種名義加收會(huì)議費(fèi)、攤派會(huì)議費(fèi)的主辦部門(mén),一經(jīng)查實(shí),要嚴(yán)肅處理。參會(huì)單位有權(quán)拒付多收的費(fèi)用。 第六條建立會(huì)議審批制度。 對(duì)列入計(jì)劃的會(huì)議,主辦部門(mén)在召開(kāi)會(huì)議前要填寫(xiě)會(huì)議申報(bào)表(見(jiàn)附表1),按程序報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可召開(kāi)。列入計(jì)劃的各類(lèi)會(huì)議,一律以辦公室文件形式印發(fā)會(huì)議通知,不得以公告板或者處(室)函發(fā)布會(huì)議通知。 各部門(mén)組織企業(yè)召開(kāi)的評(píng)審會(huì)、鑒定會(huì)、座談會(huì)等不列入會(huì)議計(jì)劃,但須經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)局長(zhǎng)審批。此類(lèi)會(huì)議未經(jīng)批準(zhǔn),不得收取參會(huì)人員各類(lèi)會(huì)議費(fèi)用。 第七條加強(qiáng)計(jì)劃外會(huì)議管控。 一般不召開(kāi)計(jì)劃外會(huì)議。特別狀況的確需要召開(kāi)的計(jì)劃外會(huì)議,須先填寫(xiě)會(huì)議申報(bào)表并經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)局長(zhǎng)審批。二
5、類(lèi)及以上計(jì)劃外會(huì)議需以局內(nèi)簽報(bào)形式履行審批手續(xù),經(jīng)計(jì)財(cái)處會(huì)簽,由辦公室審核后報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)及局長(zhǎng)審批。 第八條建立會(huì)議報(bào)告制度。 x局對(duì)會(huì)議管理納入績(jī)效考核范疇,建立會(huì)議報(bào)告制度。一、二類(lèi)會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi),會(huì)議主辦部門(mén)需填寫(xiě)會(huì)議報(bào)告反饋表(見(jiàn)附表2),向x局會(huì)議管理部門(mén)報(bào)告會(huì)議狀況,詳細(xì)包括會(huì)議名稱(chēng)、參與人員、會(huì)議內(nèi)容、取得了哪些效果、還存在什么問(wèn)題。三類(lèi)會(huì)議各主辦單位自行組織進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。 第九條加強(qiáng)視頻會(huì)議管理。 各分支單位要根據(jù)x局要求的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一視頻會(huì)議室布局標(biāo)識(shí),統(tǒng)一背板與桌牌;要加強(qiáng)視頻設(shè)備管理,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)視頻會(huì)議分會(huì)場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)及視頻終端的技術(shù)保障工作;要強(qiáng)化視頻會(huì)議技術(shù)保障,加強(qiáng)對(duì)視
6、頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的檢查和維護(hù),建立巡檢制度,確保設(shè)備保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。全系統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格,設(shè)備技術(shù)參數(shù)應(yīng)與x局主會(huì)場(chǎng)保持全都。各分會(huì)場(chǎng)在召開(kāi)視頻會(huì)議過(guò)程中發(fā)覺(jué)音頻或視頻故障,應(yīng)馬上向x局視頻會(huì)議中控室報(bào)告,并在x局信息化管理處指導(dǎo)下排解故障,事后要以書(shū)面形式報(bào)告事故狀況。 對(duì)總局組織召開(kāi)的視頻會(huì)議,應(yīng)依據(jù)總局要求實(shí)事求是地確定與會(huì)人員。除總局有明確要求外,不得隨便擴(kuò)大與會(huì)人員范圍,特殊是盡量少支配分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)參與視頻會(huì)議,避免對(duì)基層工作造成忙亂。 第十條提高會(huì)議質(zhì)量。 召開(kāi)會(huì)議必需堅(jiān)持務(wù)實(shí)、精簡(jiǎn)、高效、節(jié)省的原則。各類(lèi)會(huì)議要主題突出、內(nèi)容豐富、數(shù)據(jù)翔實(shí),要細(xì)心預(yù)備,注意實(shí)效。無(wú)
7、實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容、可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議,一律不開(kāi);能通過(guò)文件或打電話(huà)解決問(wèn)題的,不開(kāi)會(huì)布置;能與其它會(huì)議合并召開(kāi)的,不單獨(dú)召開(kāi);能在局內(nèi)和本地召開(kāi)的會(huì)議,不到外單位或外地召開(kāi)。 第十一條改進(jìn)會(huì)風(fēng)管理。 嚴(yán)格掌握會(huì)議規(guī)模,除視頻會(huì)議外,盡量削減參會(huì)人數(shù),不得隨便擴(kuò)大與會(huì)人員范圍。盡量壓縮會(huì)議時(shí)間,精簡(jiǎn)與會(huì)人員,提倡講短話(huà)、開(kāi)短會(huì),確保會(huì)議質(zhì)量。二類(lèi)會(huì)議原則上只支配x局主管領(lǐng)導(dǎo)出席,盡量擔(dān)心排其他局領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。三類(lèi)會(huì)議一般不要求各單位、各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)參與。各部門(mén)召開(kāi)的協(xié)調(diào)會(huì)、座談會(huì)一般不要求分管局領(lǐng)導(dǎo)參與。要嚴(yán)肅會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,嚴(yán)格會(huì)議考勤,加強(qiáng)會(huì)議秩序抽查,一類(lèi)會(huì)議由辦公室組織攝像、打卡簽到、進(jìn)行人員抽檢,并定期
8、通報(bào)狀況。二類(lèi)及以下會(huì)議由主辦單位做好相關(guān)督查管理工作。 第十二條加強(qiáng)會(huì)議保障工作。 會(huì)議保障包括會(huì)議申報(bào)、起草下發(fā)通知、統(tǒng)計(jì)人數(shù)、布置會(huì)場(chǎng)、起草講話(huà)、會(huì)場(chǎng)管理、支配食宿、經(jīng)費(fèi)結(jié)算等全部會(huì)務(wù)工作。根據(jù)“誰(shuí)主辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,由會(huì)議主辦部門(mén)要做好各項(xiàng)會(huì)議保障工作,做到會(huì)前充分預(yù)備、會(huì)中周密組織、會(huì)后督促落實(shí),確保各類(lèi)會(huì)議嚴(yán)謹(jǐn)高效,達(dá)到預(yù)期目的。x局召開(kāi)的會(huì)議,由信息化處負(fù)責(zé)各類(lèi)視頻會(huì)議的技術(shù)保障,服務(wù)中心負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)保障,會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)保障,專(zhuān)心做好會(huì)場(chǎng)管理工作。 第十三條遵守會(huì)議廉政紀(jì)律。 各類(lèi)會(huì)議一律擔(dān)心排參觀(guān)、不發(fā)紀(jì)念品。不準(zhǔn)違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會(huì)議和活動(dòng),嚴(yán)禁以各種名義和方式變相旅游。會(huì)議主辦部門(mén)不得組織會(huì)議代表巡游及與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀(guān),不準(zhǔn)贈(zèng)送或變相贈(zèng)送禮品或紀(jì)念品。不得用公款大吃大喝,不得組織與會(huì)人員到營(yíng)業(yè)性消遣及健身場(chǎng)所活動(dòng)。 第十四條加強(qiáng)會(huì)議保密工作。 會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議保密管理,會(huì)議文件、資料按內(nèi)部文件妥當(dāng)處理,嚴(yán)禁亂丟亂放。對(duì)涉及保密內(nèi)容的會(huì)議,會(huì)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置會(huì)
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