物資資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求分析

1、物資資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求分析精選資料，歡迎下載第一章 項(xiàng)目概述 . 5第二章 現(xiàn)有系統(tǒng)分析 . 5第一節(jié)功能描述 . 5第二節(jié)現(xiàn)存問題 . 5第三節(jié)升級(jí)需求 . 6第三章 本系統(tǒng)流程分析 . 6第一節(jié) 系統(tǒng)模塊總圖 . 6第二節(jié) 子模塊流程采購 . 7（1）采購流程描述： . 7（2）采購流程圖（圖 3-2-1 ） 8（3）采購流程角色及相關(guān)處理流程描述 8（4）采購流程數(shù)據(jù)實(shí)體關(guān)系圖（圖 3-2-3 ） 9第三節(jié) 子模塊流程其他（捐贈(zèng)、生產(chǎn)、調(diào)撥）入庫 10（1）其他入庫流程描述： . 10（2）其他入庫流程圖（圖 3-3-1 ） 10（3）其他入庫流程角色及相關(guān)處理流程描述 10（4）其他入庫

2、流程數(shù)據(jù)實(shí)體關(guān)系圖（圖 3-3-2 ） 11第四節(jié) 子模塊流程期初物資盤點(diǎn) . 11（1）期初物資盤點(diǎn)流程描述： . 11（2）期初物資盤點(diǎn)流程圖（圖 3-4-1 ） 11（3）期初物資盤點(diǎn)流程角色及相關(guān)處理流程描述 12（4）期初盤點(diǎn)流程數(shù)據(jù)實(shí)體關(guān)系圖（圖 3-4-2 ） 12第五節(jié) 子模塊流程科室領(lǐng)用 . 13（1）科室領(lǐng)用流程描述： . 13（2）科室領(lǐng)用流程圖（圖 3-5-1 ） 13（3）科室領(lǐng)用流程角色及相關(guān)處理流程描述 14（4）科室領(lǐng)用流程數(shù)據(jù)實(shí)體關(guān)系圖（圖 3-5-3 ） 14第六節(jié) 子模塊流程其他（捐贈(zèng)、調(diào)撥、特殊）出庫 15（1）其他出庫流程描述： . 15（2）其他出庫

3、流程圖（圖 3-6-1 ） 15（3）調(diào)撥出庫流程角色及相關(guān)處理流程描述 15（4）其他出庫流程數(shù)據(jù)實(shí)體關(guān)系圖（圖 3-6-2 ） 16第七節(jié) 子模塊流程資產(chǎn)日常管理 . 16（1）資產(chǎn)日常管理流程描述： . 16（2）資產(chǎn)日常管理流程圖（圖 3-7-1 ） 16（3）資產(chǎn)日常管理流程角色及相關(guān)處理流程描述 17（4）資產(chǎn)日常管理流程數(shù)據(jù)實(shí)體關(guān)系圖（圖 3-7-2 ） 18第四章 系統(tǒng)模塊及角色劃分 . 18第一節(jié) 模塊結(jié)構(gòu)圖 . 18第二節(jié) 模塊角色關(guān)系圖 . 19第五章 其他系統(tǒng)信息管理 . 20第一節(jié) 基本數(shù)據(jù)維護(hù) . 20第一點(diǎn) 用戶、用戶組（部門） 、角色、權(quán)限管理 20第二點(diǎn) 供貨

4、單位信息維護(hù). 21第三點(diǎn) 生產(chǎn)廠家信息維護(hù). 21第二節(jié) 物資基本數(shù)據(jù)維護(hù) . 22第一點(diǎn) 物資類別目錄管理. 22第三節(jié) 固定資產(chǎn)基本數(shù)據(jù)維護(hù). 23第一點(diǎn) 固定資產(chǎn)折舊參考. 23第二點(diǎn) 幾種折舊算法的實(shí)現(xiàn). 26第三點(diǎn) 固定資產(chǎn)類別目錄管理 . 27第六章主要數(shù)據(jù)管理 . 28第一節(jié) 采購管理 . 28第一點(diǎn) 申購管理 . 28第二點(diǎn) 審批科室申購 . 29第三點(diǎn) 采購計(jì)劃管理 . 29第四點(diǎn) 審批采購計(jì)劃 . 錯(cuò)誤！未定義書簽。第五點(diǎn) 訂單管理 . 29第二節(jié) 二級(jí)庫房（科室）管理 . 30第一點(diǎn) 二級(jí)庫房物資期初庫存登記 . 30第二點(diǎn) 領(lǐng)用申請 . 31第三點(diǎn) 部門物資消耗記錄

5、. 31第四點(diǎn) 部門物資庫存瀏覽 . 32第三節(jié) 一級(jí)庫房管理 . 32第一點(diǎn) 期初物資登記 . 32第二點(diǎn) 采購入庫單登記 . 33第三點(diǎn) 采購發(fā)票登記 . 33第四點(diǎn) 其他類型入庫登記 . 33第五點(diǎn) 物資/ 設(shè)備領(lǐng)用登記. 34第六點(diǎn) 其他出庫單登記 . 35第七點(diǎn) 一級(jí)庫存瀏覽. 錯(cuò)誤！未定義書簽。第四節(jié) 部門固定資產(chǎn)日常管理 . 錯(cuò)誤！未定義書簽。第一點(diǎn) 固定資產(chǎn)工作量登記. 錯(cuò)誤！未定義書簽。第二點(diǎn) 資產(chǎn)變動(dòng)申請 . 錯(cuò)誤！未定義書簽。第三點(diǎn) 部門資產(chǎn)一覽 . 錯(cuò)誤！未定義書簽。第五節(jié) 資產(chǎn)管理 . 錯(cuò)誤！未定義書簽。第一點(diǎn) 期初在用資產(chǎn)卡片登記 . 錯(cuò)誤！未定義書簽。第二點(diǎn) 審批

6、資產(chǎn)變動(dòng)申請單. 錯(cuò)誤！未定義書簽。第三點(diǎn) 資產(chǎn)變動(dòng)管理 . 錯(cuò)誤！未定義書簽。第四點(diǎn) 資產(chǎn)計(jì)提折舊 . 錯(cuò)誤！未定義書簽。第五點(diǎn) 在用資產(chǎn)一覽 . 錯(cuò)誤！未定義書簽。第六節(jié) 財(cái)務(wù)管理 . 錯(cuò)誤！未定義書簽。第一點(diǎn) 付款結(jié)算清單付賬管理 . 錯(cuò)誤！未定義書簽。第二點(diǎn) 物資明細(xì)賬管理 . 錯(cuò)誤！未定義書簽。第三點(diǎn) 固定資產(chǎn)明細(xì)帳管理. 錯(cuò)誤！未定義書簽。第七章 其他功能 . 錯(cuò)誤！未定義書簽。第一節(jié) 系統(tǒng)啟用 . 錯(cuò)誤！未定義書簽。第二節(jié) 系統(tǒng)配置 . 第三節(jié) 配置數(shù)據(jù)庫 . 錯(cuò)誤！未定義書簽。 錯(cuò)誤！未定義書簽。 錯(cuò)誤！未定義書簽。第四點(diǎn) 打印機(jī)配置 . 第一章 項(xiàng)目概述本項(xiàng)目由 * 提出，要

7、求在現(xiàn)有的物資庫房管理系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)功能的基礎(chǔ) 上，針對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，完善不足部分?，F(xiàn)有系統(tǒng)于2001年由* 設(shè)計(jì)并成功開發(fā)，由于當(dāng)初僅考慮材料庫存的管理，具有一定的時(shí)期局限性，因此本項(xiàng)目要求以原有物資庫房管理系統(tǒng)為參 照，進(jìn)行重新開發(fā)，并增加固定資產(chǎn)部分的財(cái)務(wù)功能，財(cái)務(wù)核算，并全面支持的 會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)核算、設(shè)備管理等功能。第二章 現(xiàn)有系統(tǒng)分析第一節(jié) 功能描述現(xiàn)有系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物資庫房及部分的固定資產(chǎn)管理功能，包括：用戶信息維 護(hù)、生產(chǎn)廠家信息維護(hù)、供貨單位信息維護(hù)、固定資產(chǎn)報(bào)廢申請、固定資產(chǎn)報(bào)廢 處理、調(diào)撥單位信息維護(hù)、 物資信息維護(hù)、 固定資產(chǎn)信息維護(hù)等基本信息維護(hù)功 能，以及購買入庫、領(lǐng)用出庫

8、、特殊入庫、特殊出庫、財(cái)務(wù)付款、付款記錄、單 據(jù)匯總、固定資產(chǎn)報(bào)廢申請、固定資產(chǎn)報(bào)廢處理等功能；第二節(jié) 現(xiàn)存問題采購入庫的時(shí)候單據(jù)記錄中只有數(shù)量和總金額沒有設(shè)計(jì)單價(jià)數(shù)據(jù)域，在同 時(shí)購買多套設(shè)備的時(shí)候，可能導(dǎo)致金額的統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，即可能是虛增金額；不能實(shí)現(xiàn)留有記錄的下帳、轉(zhuǎn)帳，可能會(huì)導(dǎo)致不能對(duì)相關(guān)經(jīng)辦人員進(jìn)行必 要的控制以及不能完整的記錄帳務(wù)處理的過程的結(jié)果；在入庫的時(shí)候輸入一條單據(jù)記錄，領(lǐng)用確認(rèn)后，有可能在“在用設(shè)備”科 室賬目中出現(xiàn)多條相同的記錄，導(dǎo)致虛增設(shè)備數(shù)量和金額；查賬只能按照科室進(jìn)行，不能實(shí)現(xiàn)其它口徑的查賬及統(tǒng)計(jì)，不能滿足財(cái)務(wù) 部門或者其它部門的其它口徑統(tǒng)計(jì)需求；第三節(jié)升級(jí)需求升級(jí)的

9、總體需求目標(biāo)：全面支持固定資產(chǎn)管理功能，要求全面滿足會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)核算和設(shè)備管理的需求，把賬目誤差盡可能減少，提升后勤管理和經(jīng)濟(jì)核算 的水平。要求系統(tǒng)在設(shè)計(jì)中能夠滿足新審計(jì)制度、滿足最新醫(yī)保制度、滿足醫(yī) 院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范等相關(guān)要求。第三章本系統(tǒng)流程分析第一節(jié)系統(tǒng)模塊總圖本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理部分，主要包括：采購、入庫（采購入庫和其他入庫） 出庫（領(lǐng)用出庫和其他出庫）、盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)日常管理、財(cái)務(wù)管理等；加上系 統(tǒng)本身部分：用戶角色管理、科室工作人員信息管理、物資生產(chǎn)單位信息維護(hù)、 供應(yīng)商信息維護(hù)、資質(zhì)管理、物資分類管理（包括固定資產(chǎn)分類），另外加上級(jí)科室與臨床信息系統(tǒng)的接口，財(cái)務(wù)結(jié)算與金蝶財(cái)務(wù)系統(tǒng)

10、的接口。如圖3-1圖3-1第二節(jié) 子模塊流程采購（1）采購流程描述：普通科室根據(jù)自身需求，提出物資需求計(jì)劃，與庫房商量或者察看庫存后， 根據(jù)所需物資的分類， 草擬申購計(jì)劃， 發(fā)送到采購部門， 采購部門根據(jù)申購的需 求進(jìn)行分類，通知申購部門到各部門、領(lǐng)導(dǎo)處（科室領(lǐng)導(dǎo)、分管院長、物資采購 委員會(huì)、物資管理部門等）進(jìn)行審批，審批完成后，將手工完成審批的申購單交 到采購部門，采購部門填寫審批內(nèi)容；采購部整理、分類、生成采購計(jì)劃，并核對(duì)申購內(nèi)容與審批信息；然后將 采購計(jì)劃按照供應(yīng)商的不同， 分解成若干針對(duì)各個(gè)供應(yīng)商的訂單， 并明確計(jì)劃中 不夠詳細(xì)的采購需求， 落實(shí)在訂單中， 完成后發(fā)送到供應(yīng)商； 如果訂

11、單有對(duì)應(yīng)的 合同信息，則一并填寫；供應(yīng)商根據(jù)收到的訂單，將貨物、對(duì)應(yīng)送貨清單、發(fā)票（每張發(fā)票不能跨 多張訂單）發(fā)到一級(jí)庫房；采購部門對(duì)貨物進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證； 一級(jí)庫房庫管根據(jù)貨物的性質(zhì)進(jìn)行分類，消耗物資和固定資產(chǎn)設(shè)備不能在 同一張入庫單中（所有的入庫都遵循這個(gè)規(guī)則，以下同） ；從相應(yīng)的訂單中選擇 物資/ 設(shè)備品名，只需要填寫相應(yīng)的數(shù)量，由系統(tǒng)生成入庫單和憑證，并更新一 級(jí)庫存數(shù)據(jù)；如果入庫的信息為固定資產(chǎn)設(shè)備信息， 除了上述行為外， 系統(tǒng)還會(huì) 根據(jù)設(shè)備分類目錄和訂單信息， 自動(dòng)生成每一件設(shè)備的卡片信息， 該卡片信息不 包含部門使用信息；一級(jí)庫房庫管根據(jù)訂單號(hào)，錄入相應(yīng)的發(fā)票信息（發(fā)票號(hào)，對(duì)應(yīng)訂單號(hào)

12、， 開票日期，物品名稱，單價(jià)，數(shù)量，金額，說明描述） ；一級(jí)庫房庫管將本次入庫對(duì)應(yīng)的采購計(jì)劃、訂單、合同、入庫清單、發(fā)票 整理成結(jié)算匯總表，發(fā)送到財(cái)務(wù)；財(cái)務(wù)根據(jù)結(jié)算匯總表進(jìn)行核對(duì)，付款，將已經(jīng)付款的入庫單、訂單、發(fā)票 標(biāo)記為已付款?？梢愿鶕?jù)供應(yīng)商和物資類別統(tǒng)計(jì)相關(guān)的付款情況。（2）采購流程圖（圖 3-2-1 ）相應(yīng)的，退貨到商家的流程，只有在入庫部分，做一個(gè)紅字處理，填寫負(fù) 數(shù)據(jù)，做沖賬處理；路程如圖（3-2-2）：退貨（米購入庫部分的逆過程）流程采購入庫單消耗物資信息（記賬憑證）21、更新庫存'級(jí)庫房資產(chǎn)信息 （記賬憑證）19、自動(dòng)填與資丿卡片圖 3-2-2（3）采購流程角色及相關(guān)處

13、理流程描述科室：1、常規(guī)申購起早并根據(jù)米購部門的提示提父到各級(jí)審批；3、特殊申購起草并根據(jù)米購部門的提示提交到各級(jí)審批；6固定資產(chǎn)申購起草并根據(jù)采購部門的提示提交到各級(jí)審批；審批領(lǐng)導(dǎo)：2、4、7、審批各類申購；采購部：10、填寫審批信息（如果沒有執(zhí)行2、4、7的領(lǐng)導(dǎo)審批過程）；11、 匯總分類各種申購，分解成固定資產(chǎn)和消耗物資等明細(xì)條目；14、分解細(xì)化采購 計(jì)劃成采購訂單，明確規(guī)格型號(hào)、供應(yīng)商、采購數(shù)量、單價(jià)等； 18、根據(jù)實(shí)際合 同填寫和通信息；22、根據(jù)采購入庫單、發(fā)票信息、訂單信息、合同信息、采購 計(jì)劃，整理匯總成結(jié)算對(duì)賬單，提交到財(cái)務(wù)；一級(jí)庫房：15、對(duì)到貨物資進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證；16、以訂

14、單號(hào)為參考依據(jù)錄入 入庫單；19、填寫每一項(xiàng)固定資產(chǎn)特有的卡片信息； 21、更新物資和固定資產(chǎn) 庫存信息；財(cái)務(wù)部：23、根據(jù)結(jié)算結(jié)算匯總表，和供應(yīng)商賬目，進(jìn)行發(fā)票結(jié)賬處理, 標(biāo)記發(fā)票、入庫單的付款標(biāo)記；24、填寫付款單；（4）采購流程數(shù)據(jù)實(shí)體關(guān)系圖（圖 3-2-3）1:1米購流程實(shí)體參照關(guān)系圖J資產(chǎn)申購合同合同條目1合同條目2合同條目3需求條目 1需求條目2 .,_需求條目3米購計(jì)劃計(jì)劃條目1 計(jì)劃條目2 計(jì)劃條目3常規(guī)申購|常規(guī)申購需求條目 1 需求條目2 需求條目3需求條日1需求條目2 F需求條目31:J*1:NN采購入庫單入庫條目1,入庫條目2入庫條目31N:11資產(chǎn)申購需求條目1需求條

15、目2需求條目3合同合同條目1合同條目2合同條目3發(fā)票發(fā)票發(fā)票條目1發(fā)票條目1發(fā)票條目2發(fā)票條目2發(fā)票條目3發(fā)票條目3（入庫條目）資產(chǎn)信息（入庫條目）資產(chǎn)卡片1資產(chǎn)卡片2資產(chǎn)卡片3說明：整個(gè)采購模塊以采購計(jì)劃為中心（核心為采購編號(hào)）展開業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。1、SUM（常用需求條目）+SUM（臨時(shí)需求條目）=SUM米購計(jì)劃條目）；2、SUM（訂單條目）=SUM（采購計(jì)劃條目）；3、SUM（入庫條目）=SUM（訂單條目）；4、SUM（發(fā)票條目） =SUM（訂單條目）；5、1張訂單可能對(duì)應(yīng)1張合同，可能對(duì)應(yīng)0張合同；圖 3-2-3第三節(jié) 子模塊流程一一其他（捐贈(zèng)、生產(chǎn)、調(diào)撥）入庫（1）其他入庫流程描述:一

16、級(jí)庫房庫管處根據(jù)入庫清單，清點(diǎn)貨物，驗(yàn)證資質(zhì)，錄入入庫單，標(biāo)記入庫類型，并根據(jù)貨物的性質(zhì)進(jìn)行分類，如果包括消耗物資，直接入庫，更新一 級(jí)庫存數(shù)據(jù)；如果包括固定資產(chǎn)設(shè)備，則需要填寫每一單個(gè)設(shè)備的詳細(xì)信息， 再 進(jìn)行入庫，更新一級(jí)庫房庫存；（詳見采購入庫部分）（2）其他入庫流程圖（圖 3-3-1）描述了本系統(tǒng)中需要處理的數(shù)據(jù)流、流程走向、角色關(guān)系:其他（捐贈(zèng)、生產(chǎn)、調(diào)撥）入庫流程入庫單1、根據(jù)清單錄入（2、資質(zhì)驗(yàn)證）*73、分類-消耗物資信息（記賬憑證）7/A_6、更新庫存+級(jí)庫房I jf資產(chǎn)信息（記賬憑證）飛4、填寫資產(chǎn)卡片信息5、更新庫存圖 3-3-1（3）其他入庫流程角色及相關(guān)處理流程描述一

17、級(jí)庫房房管：1、根據(jù)入庫清單錄入入庫單；2、如果是外來物資，需要 驗(yàn)證物資資質(zhì)或者相關(guān)的生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商資質(zhì)； 3、分類細(xì)化消耗物資和固定 資產(chǎn)信息；4、填寫資產(chǎn)卡片信息；5、6、更新庫存。（4）其他入庫流程數(shù)據(jù)實(shí)體關(guān)系圖（圖 3-3-2 ）其他（捐贈(zèng)、生產(chǎn)、調(diào)撥）入庫實(shí)體參照關(guān)系圖說明：1、SUM（資產(chǎn)卡片）+SUM（消耗物資信息）二SUM（入庫條目）；圖 3-3-2第四節(jié)子模塊流程一一期初物資盤點(diǎn)（1）期初物資盤點(diǎn)流程描述：一級(jí)庫房庫管：根據(jù)期初物資盤點(diǎn)清單，清點(diǎn)貨物，錄入期初入庫單，并 根據(jù)貨物的性質(zhì)進(jìn)行分類，如果包括消耗物資，直接入庫，更新一級(jí)庫存數(shù)據(jù)； 如果包括固定資產(chǎn)設(shè)備，則需要填

18、寫每一單個(gè)設(shè)備的詳細(xì)信息， 再進(jìn)行入庫，更 新一級(jí)庫房庫存；（詳見采購入庫部分）二級(jí)庫房：根據(jù)本科室二級(jí)庫房物資盤點(diǎn)清單，清點(diǎn)貨物，錄入生產(chǎn)入庫 單，并根據(jù)貨物的性質(zhì)進(jìn)行分類，只清點(diǎn)消耗物資，直接入庫，更新二級(jí)庫存數(shù) 據(jù)；資產(chǎn)管理部：清點(diǎn)各科室固定資產(chǎn)情況，查清各在用資產(chǎn)的明細(xì)情況，使 用情況，根據(jù)清單填寫每個(gè)設(shè)備的固定資產(chǎn)卡片，以及當(dāng)時(shí)固定資產(chǎn)使用部門、 使用狀況等明細(xì)數(shù)據(jù)；（2）期初物資盤點(diǎn)流程圖（圖 3-4-1）描述了本系統(tǒng)中需要處理的數(shù)據(jù)流、流程走向、角色關(guān)系：期初物資盤點(diǎn)流程一1、根據(jù)盤點(diǎn)清單錄入消耗物資信1、根據(jù)盤點(diǎn)清單錄入消耗物資信 息（部分）1、根據(jù)盤點(diǎn)清單錄入庫存資產(chǎn)信 息（

19、卡片）2、更新庫存2、更新庫存2、更新庫存在用資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫1、根據(jù)盤點(diǎn)清單錄入在用資產(chǎn)信 息（卡片）2、更新圖 3-4-1（3）期初物資盤點(diǎn)流程角色及相關(guān)處理流程描述一級(jí)庫房房管：1、根據(jù)盤點(diǎn)清單錄入消耗物資入庫單，2、更新一級(jí)庫存,1、根據(jù)盤點(diǎn)清單錄入資產(chǎn)信息（卡片），2、更新一級(jí)庫存；二級(jí)庫房庫管：1、根據(jù)盤點(diǎn)清單錄入消耗物資（部分，即需要追蹤的部分 數(shù)據(jù)）入庫單，2、更新二級(jí)庫存。資產(chǎn)管理部門：1、根據(jù)盤點(diǎn)清單錄入在用資產(chǎn)信息卡片，并且記錄當(dāng)時(shí)資 產(chǎn)的使用部門、使用狀況等明細(xì)數(shù)據(jù)；2、更新在用資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫；（4）期初盤點(diǎn)流程數(shù)據(jù)實(shí)體關(guān)系圖（圖 3-4-2）圖 3-4-2第五節(jié)子模塊流程一一科

20、室領(lǐng)用（1）科室領(lǐng)用流程描述：科室（二級(jí)庫房）：庫管根據(jù)需要，查詢一級(jí)庫存的查詢結(jié)果，向一級(jí)庫房 提出領(lǐng)用申請；一級(jí)庫房庫管處將申請物資進(jìn)行分類，如果包括消耗物資，直接加入領(lǐng)用 出庫單，更新一級(jí)庫存數(shù)據(jù)，對(duì)于部分需要定制的物資（例如高值物資、植入病 人體內(nèi)的物資或者衛(wèi)生部要求詳細(xì)管理的部分物資），需要同時(shí)更新二級(jí)庫存； 如果包括固定資產(chǎn)設(shè)備，則需要補(bǔ)充填寫每一單個(gè)設(shè)備的卡片信息（使用部門信 息等），更新一級(jí)庫房庫存；二級(jí)庫房庫管將本科室的物資（需要定制的部分）消耗進(jìn)行登記，填寫消 耗登記單，更新二級(jí)庫存，如果使用的消耗物資是高值醫(yī)用耗材， 則需要填寫消 耗登記單的附加信息，即病人信息，進(jìn)行終身

21、追蹤。（2）科室領(lǐng)用流程圖（圖 3-5-1）描述了本系統(tǒng)中需要處理的數(shù)據(jù)流、流程走向、角色關(guān)系:1、科室填寫科室領(lǐng)用流程4、更新一級(jí)庫存L5、更新二級(jí)庫存/領(lǐng)用申請2、整理岀庫單自動(dòng)生成 記賬憑證7匚3、分類9、更新二級(jí)庫存二級(jí)物資庫房記賬憑證一級(jí)庫房1 4、更新一級(jí)庫存6、填寫領(lǐng)取資產(chǎn)卡片7、更新在用在用資產(chǎn)卡片明細(xì)變動(dòng)記錄資產(chǎn)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫8、消耗登記物資使用圖 3-5-1相應(yīng)的，科室退庫到一級(jí)庫房的流程，同一個(gè)流程，做一個(gè)紅字處理，填寫負(fù)數(shù)據(jù)，做沖賬處理；路程如圖（圖 3-5-2 ）:退庫（科室領(lǐng)用的擬過程）流程消耗物資信息（記賬憑證）4、更新一級(jí)庫存廠領(lǐng)用（退 庫）岀庫單.5、匯總一級(jí)庫房

22、1 1自動(dòng)生成記賬憑證4、更新一級(jí)庫存記賬憑證資產(chǎn)信息、填寫領(lǐng)取 卡片明細(xì)3、更新二級(jí)庫存變動(dòng)記錄1、更新在用 資產(chǎn)數(shù)據(jù)在用資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫圖 3-5-2（3）科室領(lǐng)用流程角色及相關(guān)處理流程描述一級(jí)庫房房管：1、整理領(lǐng)用申請成領(lǐng)用出庫單；2、分類細(xì)化消耗物資和 固定資產(chǎn)；4、更新一級(jí)庫存；5、更新二級(jí)庫存，6、填寫資產(chǎn)卡片變動(dòng)記錄（此 處是啟用資產(chǎn)）；7、更新在用資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫；科室（二級(jí)庫房）：1、填寫領(lǐng)用申請；8、登記物資消耗記錄；8更新二 級(jí)庫存。（4）科室領(lǐng)用流程數(shù)據(jù)實(shí)體關(guān)系圖（圖 3-5-3）第六節(jié) 子模塊流程一一其他（捐贈(zèng)、調(diào)撥、特殊）出庫（1）其他出庫流程描述：一級(jí)庫房庫管處根據(jù)出庫清單，

23、清點(diǎn)貨物，填寫出庫單，標(biāo)記出庫類型，并根據(jù)所需貨物的性質(zhì)進(jìn)行分類，如果包括消耗物資，直接加入出庫單，更新一 級(jí)庫存數(shù)據(jù)；如果包括固定資產(chǎn)設(shè)備，則需要填寫每一單個(gè)設(shè)備的資產(chǎn)變動(dòng)單（終 止使用），更新一級(jí)庫房庫存；（2）其他出庫流程圖（圖 3-6-1）描述了本系統(tǒng)中需要處理的數(shù)據(jù)流、流程走向、角色關(guān)系:1、根據(jù)清單錄入 f 岀庫單自動(dòng)生成 記賬憑證其他岀庫（調(diào)撥、捐贈(zèng)、特殊處理）流程消耗物資信息2、分類細(xì)化$更新一級(jí)庫存資產(chǎn)信息，一級(jí)庫房4、錄入在用資產(chǎn) 數(shù)據(jù)庫資產(chǎn)變5、更新在用動(dòng)記錄資產(chǎn)數(shù)據(jù)記賬憑證圖 3-6-1（3）調(diào)撥出庫流程角色及相關(guān)處理流程描述一級(jí)庫房房管：1、根據(jù)出庫清單錄入出庫單；2

24、、分類細(xì)化消耗物資和固 定資產(chǎn)信息；3、更新一級(jí)庫；4、錄入資產(chǎn)變動(dòng)記錄（此處為資產(chǎn)減少）； 5、 更新在用資產(chǎn)一級(jí)庫存。（4）其他出庫流程數(shù)據(jù)實(shí)體關(guān)系圖（圖 3-6-2 ）圖 3-6-2第七節(jié) 子模塊流程一一資產(chǎn)日常管理（1）資產(chǎn)日常管理流程描述：對(duì)于工作量折舊的資產(chǎn)，其使用部門填寫使用量，或者其他記錄（例如小 維修記錄）；向資產(chǎn)管理部門提出資產(chǎn)變動(dòng)申請（附帶資產(chǎn)變動(dòng)方式）；資產(chǎn)管理部在財(cái)務(wù)月月底，對(duì)所有資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行計(jì)提折舊，生成資產(chǎn)折舊 記錄，并更新單個(gè)資產(chǎn)信息，更新一級(jí)庫房相關(guān)數(shù)據(jù)的狀態(tài)；資產(chǎn)管理部門審核科室提出的變動(dòng)申請，也可以自己填寫變動(dòng)申請；錄入 資產(chǎn)變動(dòng)單，更新卡片信息，更新相關(guān)

25、的每一個(gè)資產(chǎn)信息變動(dòng)記錄， 同時(shí)更新在 用資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。（2）資產(chǎn)日常管理流程圖（圖 3-7-1）描述了本系統(tǒng)中需要處理的數(shù)據(jù)流、流程走向、角色關(guān)系：1、填寫工作量記錄2、填寫4、更新卡填寫言息其它（維修升級(jí)）記錄p'5根據(jù)變動(dòng)需求填寫3、填寫附加變動(dòng)方式資產(chǎn)變動(dòng)申請6、審核確認(rèn)7、錄入 "資產(chǎn)日常管理流程記賬憑證自動(dòng)生成 記賬憑證資產(chǎn)信息（卡片）10、更新卡片信息折舊記錄9、自動(dòng)計(jì)提$11、更新在用資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫在用資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫資產(chǎn)變動(dòng)單8、更新一級(jí)庫存（如果使用狀況變動(dòng), 并且是返回庫房）亠一級(jí)庫存1 ）部門轉(zhuǎn)移（下月有效）2）使用狀況變動(dòng)（下月有效）3）折舊方法調(diào)整（當(dāng)月有效）

26、4）使用年限調(diào)整（當(dāng)月有效）5 ）類別調(diào)整（當(dāng)月有效）6 ）普通維修（下月有效）7）凈殘值調(diào)整（有憑證，當(dāng)月有效）自動(dòng)生成記賬憑證（如果涉及資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)）記賬憑證8 ）原值變動(dòng)（修正，有憑證，當(dāng)月計(jì)提）9 ）資產(chǎn)減少（報(bào)廢、配件減少、捐贈(zèng)、評(píng)估）（有憑證，下月有效）10 ）資產(chǎn)增加（配件增加、評(píng)估）（有憑證，下月有效）圖 3-7-1（3）資產(chǎn)日常管理流程角色及相關(guān)處理流程描述科室（二級(jí)庫房）：1、填寫資產(chǎn)工作量記錄；2、填寫其他（維修等）記 錄，4、同時(shí)更新資產(chǎn)卡片信息；資產(chǎn)管理部：5、整理科室發(fā)送的資產(chǎn)變動(dòng)申請；3、填寫資產(chǎn)變動(dòng)需求（附 加資產(chǎn)變動(dòng)方式）；6審核變動(dòng)確認(rèn)；7、錄入資產(chǎn)變動(dòng)記錄

27、；8、如果使用狀 況改動(dòng)，并且是退回庫房，則更新一級(jí)庫存；9、到財(cái)務(wù)月底計(jì)提折舊，生成這就記錄；10、更新卡片信息；11、更新在用資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。（4）資產(chǎn)日常管理流程數(shù)據(jù)實(shí)體關(guān)系圖（圖 3-7-2 ）圖 3-7-2第四章 系統(tǒng)模塊及角色劃分第一節(jié)模塊結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)按照醫(yī)院現(xiàn)有情況，劃分了幾個(gè)基本角色：系統(tǒng)維護(hù)、基礎(chǔ)資料維護(hù)、 科室（二級(jí)庫房/資產(chǎn)）、領(lǐng)導(dǎo)審批、一級(jí)庫房、采購部、資產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)部; 按照這些角色的工作進(jìn)行了模塊劃分，圖 4-1-1，圖4-1-2即為模塊結(jié)構(gòu)圖;省醫(yī)院物資管理系統(tǒng)快名登陸慘改密碼用色權(quán)限管理用戶管理糸統(tǒng)配置糸統(tǒng)初始化fI員產(chǎn)工作量記錄賃產(chǎn)使用情況記錄貸產(chǎn)變動(dòng)申請部 門

28、資 產(chǎn)覽 表定資產(chǎn)申購表殊采購申請吊規(guī)采購申請圖 4-1-1省醫(yī)院物資管理系統(tǒng)-1Lr1r結(jié)算清單付賬r 回定資產(chǎn)明細(xì)賬在用資產(chǎn)一覽表 賢產(chǎn)計(jì)提折舊賢產(chǎn)變動(dòng)單管理甲批資產(chǎn)變動(dòng)申請 期初資產(chǎn)登記算清單整理合同信息管理訂單管理采購計(jì)劃管理圖 4-1-2第二節(jié) 模塊角色關(guān)系圖根據(jù)模塊在各角色之間的劃分，對(duì)各流程進(jìn)行了分割，圖4-2-1對(duì)角色、模塊、以及模塊中處理的數(shù)據(jù)走向圖作了描述：普通科室/二級(jí)庫房院長/米委會(huì)/設(shè)備處米購部門常規(guī)采購申請期初二級(jí)庫存登記資產(chǎn)工作量記錄回定資產(chǎn)申購表 特殊采購申請領(lǐng)用申請管理部門物資消耗記錄部門物資庫存瀏覽資產(chǎn)變動(dòng)申請部門資產(chǎn)一覽表期初資產(chǎn)登記審批資產(chǎn)變動(dòng)申請申批常

29、規(guī)采購申請申批特殊采購申請申批固定資產(chǎn)申購資產(chǎn)管理部門資產(chǎn)變動(dòng)單管理資產(chǎn)計(jì)提折舊在用資產(chǎn)一覽表財(cái)務(wù)部門圖 4-2-1第五章其他系統(tǒng)信息管理第一節(jié)基本數(shù)據(jù)維護(hù)第一點(diǎn) 用戶、用戶組（部門）、角色、權(quán)限管理實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門、處室、倉庫、下屬單位等信息進(jìn)行維護(hù)，以及所在部門的 員工，即用戶，進(jìn)行管理與權(quán)限分配的功能，主要包括以下功能。1、根據(jù)當(dāng)前的部門級(jí)別及所屬關(guān)系，自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)樹狀結(jié)構(gòu)的目錄分類列 表；2、部門顯示，選擇了一個(gè)部門后，自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)該部門的所有下屬部門列 表，比如選擇“后勤部”后，顯示所有直接隸屬或者間接隸屬于后勤部的所有子 部門；同時(shí)顯示該部門的員工（并不要求所有的員工，只需要跟本系統(tǒng)相

30、關(guān)的使 用人員信息則可）；3、部門信息維護(hù)，新增部門信息或者修改、刪除指定部門信息的功能；4、員工（用戶）信息維護(hù)，添加、修改、刪除用戶的功能，包括用戶基本 信息、有效性、擁有的角色等信息；5、顯示本系統(tǒng)可操作功能的樹形列表，列出當(dāng)前系統(tǒng)的所有可用功能；6、顯示本系統(tǒng)的角色列表；8、角色權(quán)限管理，對(duì)于給定的角色，可以有系統(tǒng)管理員進(jìn)行行為權(quán)限的分 配。第二點(diǎn) 供貨單位信息維護(hù)實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院物資供應(yīng)的單位信息進(jìn)行維護(hù)，主要包括以下功能。1、表格方式顯示所有供應(yīng)商信息，可以根據(jù)不同的篩選條件，查詢所需的 供應(yīng)商信息；2、供貨單位維護(hù)，新增供貨單位或者修改、刪除指定供貨單位的功能；3、導(dǎo)入供貨單位，可以實(shí)

31、現(xiàn)對(duì)一個(gè)規(guī)定好數(shù)據(jù)格式的供貨單位Excel 表進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入的功能；4、導(dǎo)出供貨單位、可以實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前列出的供貨單位信息導(dǎo)出到Excel 表的功能；5、自定義查詢功能，可以通過供貨單位的任意字段和任意條件的自定義查 詢功能；6、選種任意一個(gè)供應(yīng)商記錄，自動(dòng)顯示與該供應(yīng)商相關(guān)的資質(zhì)信息，可以 同步編輯管理其資質(zhì)信息；第三點(diǎn) 生產(chǎn)廠家信息維護(hù)類似“供貨單位信息維護(hù)” 。實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院物資供應(yīng)的生產(chǎn)廠家信息進(jìn)行維護(hù)， 主要包括以下功能。1、表格方式顯示所有供應(yīng)商信息，可以根據(jù)不同的篩選條件，查詢所需的 供應(yīng)商信息；2、生產(chǎn)廠家維護(hù)，新增生產(chǎn)廠家或者修改、刪除指定生產(chǎn)廠家的功能；3、導(dǎo)入生產(chǎn)廠家，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)一

32、個(gè)規(guī)定好數(shù)據(jù)格式的生產(chǎn)廠家Excel 表進(jìn) 行數(shù)據(jù)導(dǎo)入的功能；4、導(dǎo)出生產(chǎn)廠家、可以實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前列出的生產(chǎn)廠家信息導(dǎo)出到Excel 表的功能；5、自定義查詢功能，可以通過生產(chǎn)廠家的任意字段和任意條件的自定義查 詢功能；6、選種任意一個(gè)生產(chǎn)廠家記錄，自動(dòng)顯示與該廠家相關(guān)的資質(zhì)信息，可以 同步編輯管理其資質(zhì)信息；第二節(jié) 物資基本數(shù)據(jù)維護(hù)第一點(diǎn) 物資類別目錄管理將物資進(jìn)行分類管理，主要包括以下功能。1、根據(jù)物資類別的分類，自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)樹狀結(jié)構(gòu)的目錄分類列表；2、物資類別瀏覽，選擇了一個(gè)類別后，自動(dòng)顯示該類別所含直接子類別或 者間接子類別的詳細(xì)定義信息；3、物資類別信息維護(hù)，新增物資類別信息或者修改、刪

33、除指定物資類別信 息的功能；4、每一個(gè)最低級(jí)別類別（葉節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)）都是一個(gè)財(cái)務(wù)基本結(jié)算科目單元， 可以由財(cái)務(wù)根據(jù)需要，自由定義財(cái)務(wù)科目的級(jí)別；5、導(dǎo)入物資類別信息，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)一個(gè)規(guī)定好數(shù)據(jù)格式的物資類別Excel表進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入的功能；6、導(dǎo)出物資類別信息、可以實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前列出的物資類別信息導(dǎo)出到Excel表的功能；第三節(jié) 固定資產(chǎn)基本數(shù)據(jù)維護(hù)第一點(diǎn) 固定資產(chǎn)折舊參考主要包括不提折舊、平均年限法、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減 法，根據(jù)這幾種方式分別定義計(jì)算公式；名詞解釋：固定資產(chǎn)不提折舊法是指對(duì)使用中的固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊 , 以使其賬面價(jià)格接近通貨膨脹條件 下的實(shí)際凈值的一種核算方法。平均年限

34、法 平均年限法是指按固定資產(chǎn)的使用年限平均計(jì)提折舊的一種方法。它是最 簡單、最普遍的折舊方法，又稱“直線法”或“平均法” 。平均年限法適用于各 個(gè)時(shí)期使用情況大致相同的固定資產(chǎn)折舊。 固定資產(chǎn)在一定時(shí)間計(jì)提折舊額的大 小，主要取決于下列因素：固定資產(chǎn)的原值、預(yù)計(jì)使用年限、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理 時(shí)所取得的殘余價(jià)值收入和支付的各項(xiàng)清理費(fèi)用。固定資產(chǎn)殘余價(jià)值收入即是指固定資產(chǎn)清理時(shí)剩下的殘料或零部件等變價(jià) 收入。固定資產(chǎn)清理費(fèi)用是指清理固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的耗費(fèi)。 固定資產(chǎn)殘余價(jià)值收 入扣除清理費(fèi)用后的凈額即固定資產(chǎn)凈殘值。在實(shí)際工作中， 為了反映固定資產(chǎn)在一定時(shí)間內(nèi)的損耗程度便于計(jì)算折舊， 每月計(jì)提的折舊額

35、一般根據(jù)固定資產(chǎn)的原值乘以月折舊率計(jì)算。工作量法 工作量法是指按實(shí)際工作量計(jì)提固定資產(chǎn)折舊額的一種方法。一般是按固 定資產(chǎn)所能工作的時(shí)數(shù)平均計(jì)算折舊額。 工作量法適用于那些在使用期間負(fù)擔(dān)程 度差異很大，提供的經(jīng)濟(jì)效益很不均衡的固定資產(chǎn)。工作量法的固定資產(chǎn)折舊額的計(jì)算有以下兩種方法：1. 按照行駛里程計(jì)算折舊，其計(jì)算公式如下：單位里程折舊額=原值X（ 1-預(yù)計(jì)凈殘值率）十總行駛進(jìn)程2. 按工作小時(shí)計(jì)算折舊，其計(jì)算公式如下：每工作小時(shí)折舊額二原值X（ 1-預(yù)計(jì)凈殘值率）*工作總小時(shí)工作量法的優(yōu)點(diǎn)是按照實(shí)際使用過程磨損程度計(jì)算， 能正確反映運(yùn)輸工具、 精密設(shè)備等使用程度， 而且把折舊費(fèi)用與業(yè)務(wù)成果聯(lián)

36、系起來。 缺點(diǎn)是對(duì)固定資產(chǎn) 的工作總量難以可靠的估計(jì)，也沒有考慮到無形損耗和自然損耗等問題。年數(shù)總和法 年數(shù)總和法又稱折舊年限積數(shù)法或級(jí)數(shù)遞減法。它是將固定資產(chǎn)的原值減 去殘值后的凈額乘以一個(gè)逐年遞減的分?jǐn)?shù)計(jì)算確定固定資產(chǎn)折舊額的一種方法。 逐年遞減分?jǐn)?shù)的分子代表固定資產(chǎn)尚可使用的年數(shù)； 分母代表使用年數(shù)的逐年數(shù) 字之總和，假定使用年限為n年，分母即為1 + 2+ 3+ n = n （n+ 1）十2, 其折舊的計(jì)算公式如下：年折舊率=（折舊年限已使用年數(shù) ”折舊年限x（折舊年限+ 1）寧2X 100%年折舊額=（固定資產(chǎn)原值-預(yù)計(jì)殘值）X年折舊率案例：某企業(yè) 2010年 6月 20日自行建造一

37、生產(chǎn)線投入使用，該成本 740萬元， 預(yù)計(jì)使用 5年，預(yù)計(jì)凈殘值 20萬元。在采用年數(shù)總和法計(jì)提折舊的情況下， 2011 年該設(shè)備應(yīng)計(jì)提的折舊額為（ ）萬元。答案：A 192 B 216 C 120 D240答案是 B 216考察的是使用年數(shù)總和法的時(shí)候，折舊年度與會(huì)計(jì)年度不一致的情況。資 產(chǎn)是 2010 年 6 月投入使用的，按年數(shù)總和法，第一年計(jì)提折舊 =720*5/15=240 萬元，其中， 2010.07-2010.12 折舊 120 萬 元， 2011.01-2011.06 折舊 120萬元，第二年計(jì)提折舊 =720*4/15=192 萬元，其中， 2011.07-2011.12 折

38、舊 96 萬 元， 2012.01-2012.06 折舊 96 萬元。所以， 2011 年折舊 =2011.01-2011.06 期間折舊 +2011.07-2011.12 期間折舊 =120+96=216萬元。雙倍余額遞減法雙倍余額遞減法 (double declining balance method)：是用直線法折 1 日率的兩倍作為固定的折舊率乘以逐年遞減的固定資產(chǎn)期初凈值， 得出各年應(yīng)提折 舊額的方法。 就與加速折舊法類同 , 可讓你在第一年折減較大金額。雙倍余額遞減法是加速折舊法的一種，是假設(shè)固定資產(chǎn)的服務(wù)潛力在前期 消耗較大，在后期消耗較少，為此，在使用前期多提折舊，后期少提折舊

39、，從而 相對(duì)加速折舊。其計(jì)算公式為：年折舊率=2十預(yù)計(jì)的折舊年限X 100%月折舊率二年折舊率寧12月折舊額=固定資產(chǎn)期初賬面凈值X月折舊率固定資產(chǎn)期初賬面凈值 =固定資產(chǎn)原值累計(jì)折舊固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 實(shí)行雙倍余額遞減法計(jì)提的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)在固定資產(chǎn)折舊年限到期 以前兩年內(nèi)，將固定資產(chǎn)賬面凈值扣除預(yù)計(jì)凈殘值后的余額平均攤銷。案例：一臺(tái)設(shè)備原值 100萬元，預(yù)計(jì)使用年限 5年，預(yù)計(jì)凈殘值 2.55 萬元，采用 雙倍余額遞減法計(jì)提折舊分別為：年度 折舊率 折舊額1 2/5 = 0.4 100*0.4 = 40 萬2 2/5 = 0.4(100-40) *0.4 = 24 萬3 2/5 = 0.4(

40、100-40-24 ) *0.4 = 14.40 萬第 4 年與第 5 年系該固定資產(chǎn)折舊年限到期的前兩年，將固定資產(chǎn)凈值扣除預(yù)計(jì)凈殘值后的余額平均攤銷，即(100-40-24-14.4-2.55 ) /2 = 9.525萬。所以第 1 年折舊為 40萬第 2 年折舊為 24萬第 3年折舊為 14.40 萬第 4 年折舊為 9.525 萬第 5 年折舊為 9.525 萬第二點(diǎn) 幾種折舊算法的實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)，初期只實(shí)現(xiàn) 平均年限法和工作量法，預(yù)留其他折舊方法實(shí)現(xiàn)的接口；一已使用年數(shù)”折舊年限X（折舊年限+平均年限法算法 ，計(jì)算公式：凈殘值二原值X預(yù)計(jì)凈殘值率；本期預(yù)計(jì)折舊=（上期期末值 一凈殘值）X

41、月折舊率； 如果（上期期末值 凈殘值 >= 本期預(yù)計(jì)折舊）則本期折舊=本期預(yù)計(jì)折舊=（上期期末值 一凈殘值）X月折舊率； 本期期末值 = 上期期末值 本期折舊；本期累計(jì)折舊 = 上期累計(jì)折舊 + 本期折舊；如果（上期期末值 凈殘值 0） 并且 （上期期末值 凈殘值 < 本 期預(yù)計(jì)折舊）則本期折舊 = 上期期末值 凈殘值；本期期末值 = 上期期末值 本期折舊；本期累計(jì)折舊 = 上期累計(jì)折舊 + 本期折舊；如果（上期期末值 凈殘值 = 0 ）則不計(jì)提折舊。工作量法 ，計(jì)算公式：凈殘值 = 原值 X 預(yù)計(jì)凈殘值率；單位工作量折舊額=（原值凈殘值）*總工作量限額； 本期預(yù)計(jì)折舊 = 本期工

42、作量 X 單位工作量折舊額； 如果（上期期末值 凈殘值 >= 本期預(yù)計(jì)折舊）則本期折舊=本期預(yù)計(jì)折舊=本期工作量x單位工作量折舊額； 本期期末值 = 上期期末值 本期折舊； 本期累計(jì)折舊 = 上期累計(jì)折舊 本期折舊；如果（上期期末值 凈殘值 0） 并且 （上期期末值 凈殘值 < 本期預(yù)計(jì)折舊）則本期折舊 = 上期期末值 凈殘值；本期期末值 = 上期期末值 本期折舊； 本期累計(jì)折舊 = 上期累計(jì)折舊 本期折舊；如果（上期期末值 凈殘值 = 0 ）則不計(jì)提折舊。第三點(diǎn) 固定資產(chǎn)類別目錄管理將固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，主要包括以下功能。 1、根據(jù)固定資產(chǎn)類別的分類，自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)樹狀結(jié)構(gòu)的目錄

43、分類列表，分 為兩大類：固定資產(chǎn)按照國際分類代碼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼分類；2、固定資產(chǎn)類別瀏覽，選擇了一個(gè)類別后，自動(dòng)顯示該類別所含直接子類 別或者間接子類別的詳細(xì)定義信息；3、固定資產(chǎn)類別信息維護(hù)，新增固定資產(chǎn)類別信息或者修改、刪除指定固 定資產(chǎn)類別信息的功能；4、參考定義固定資產(chǎn)類別的折舊方式，要求可以實(shí)現(xiàn)分類樹結(jié)點(diǎn)中著舊方 式的向下推廣應(yīng)用。5、每一個(gè)最低級(jí)別類別（葉節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)）都是一個(gè)財(cái)務(wù)基本結(jié)算科目單元， 可以由財(cái)務(wù)根據(jù)需要，自由定義財(cái)務(wù)科目的級(jí)別；6、導(dǎo)入固定資產(chǎn)類別信息，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)一個(gè)規(guī)定好數(shù)據(jù)格式的固定資產(chǎn)類別 Excel 表進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入的功能；7、導(dǎo)出固定資產(chǎn)類別信息、可以實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前列

44、出的固定資產(chǎn)類別信息導(dǎo)出 到 Excel 表的功能；第六章 主要數(shù)據(jù)管理本部分包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，即物資管理的業(yè)務(wù)單據(jù)處理范圍，除了流程中 的功能外，還主要包括：物資庫存瀏覽、單據(jù)瀏覽、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第一節(jié) 采購管理完成采購的物資與設(shè)備申購、審批申購、采購計(jì)劃、審批采購計(jì)劃、訂單等 信息的管理。第一點(diǎn) 申購管理由二級(jí)科室（物資或者設(shè)備使用部門）提出申請，按照固有格式，擬定常規(guī) 申請、特殊申請、或者 固定資產(chǎn)申購，并完成本科室領(lǐng)導(dǎo)審核，最后發(fā)送到下 一級(jí)主管審批（分管院長或者物資采購委員會(huì)） ；在未發(fā)送至審批之前，起草部門可以修改、刪除申請，一旦發(fā)送，就不可更 改；可以在起草的時(shí)候，可以由起草用

45、戶指定審批的級(jí)數(shù)，以及指定審批角色； 并可以將該申購單保存為模版，以便以后再次使用；可以按照申購單的狀態(tài)，進(jìn)行分組查詢，既能夠查詢所有的申購單列表，也 能查看每一個(gè)申購單的詳細(xì)情況（包括本用戶經(jīng)手的所有申購單） ；在填寫申購單明細(xì)的時(shí)候，可以維護(hù)本科室的常用采購物資和設(shè)備信息，這 種積累，可以隨著使用時(shí)間的推移，逐步優(yōu)化物資選擇的時(shí)間，提高輸入效率；第二點(diǎn) 審批科室申購擁有審批權(quán)限角色的用戶，打開審批窗口，自動(dòng)顯示等待本角色審批的申購 列表；（本模塊可以通過選擇精簡模式關(guān)閉，跳過本模塊）可以按照申購單的狀態(tài)，進(jìn)行分組查詢，既能夠查詢所有的申購單列表，也 能查看每一個(gè)申購單的詳細(xì)情況（包括本用戶

46、經(jīng)手的所有申購單） ；對(duì)于等待審批的申購單，可以對(duì)其進(jìn)行總體審批，選擇通過 / 不通過，并填 寫審批意見， 也可以對(duì)申購單中具體某一項(xiàng)采購要求做以上處理； 最后自動(dòng)簽名 和填寫審批日期；系統(tǒng)根據(jù)總體審批結(jié)果（通過 / 不通過），自動(dòng)將申購單發(fā)送到下一級(jí)審核， 返回申請科室，或者采購部門進(jìn)行下一步處理；第三點(diǎn) 采購計(jì)劃管理物資采購部門，打開采購計(jì)劃窗口，自動(dòng)顯示最終審批通過后的等待采購的 申購列表；可以按照申購單的狀態(tài)，進(jìn)行分組查詢，既能夠查詢所有的申購單列表，也 能查看每一個(gè)申購單的詳細(xì)情況（包括本用戶經(jīng)手的所有申購單） ；用戶讓系統(tǒng)自動(dòng)匯總所有等待采購的申購單，按照物資 / 設(shè)備類別，進(jìn)行自

47、 動(dòng)分類匯總，生成采購計(jì)劃，手動(dòng)填寫備注信息；系統(tǒng)自動(dòng)填寫計(jì)劃擬定人，擬 定日期；在提交到物資采購委員會(huì)審批之前，計(jì)劃擬定人可以修改、刪除采購計(jì)劃； 提交到物資采購委員會(huì)等待審批；提交審批后，不能再更改本計(jì)劃； 用戶可以根據(jù)采購計(jì)劃的狀態(tài)，進(jìn)行分組查詢，既能查詢所有的采購計(jì)劃列 表，也能查看每一個(gè)采購計(jì)劃的詳細(xì)信息（包括本用戶經(jīng)手的所有采購計(jì)劃） ；第四點(diǎn) 訂單管理物資采購部門，打開訂單窗口，自動(dòng)顯示物資采購委員會(huì)審批通過后的、等 待下達(dá)訂單的采購計(jì)劃列表；可以按照采購計(jì)劃的狀態(tài)， 進(jìn)行分組查詢， 既能夠查詢所有的采購計(jì)劃列表， 也能查看每一個(gè)計(jì)劃的詳細(xì)情況（包括本用戶經(jīng)手的所有采購計(jì)劃） ；

48、用戶針對(duì)采購計(jì)劃中的詳細(xì)情況，根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行采購項(xiàng)目細(xì)化操作， 包括計(jì)劃中不明確的物資 / 設(shè)備規(guī)格、型號(hào)、廠家、商家、要求等明細(xì)情況；按照供應(yīng)商進(jìn)行匯總，對(duì)應(yīng)每個(gè)供應(yīng)商，自動(dòng)生成訂單列表，將計(jì)劃中的明 細(xì)項(xiàng)目填寫到新生成的訂單詳細(xì)信息中 （此處省略與供應(yīng)商、 廠家進(jìn)行交互， 更 改型號(hào)的細(xì)節(jié)處理） ；此處可以采取手工的方式，增加訂單，以及頂單明細(xì)信息； 在下一步處理（采購商品入庫）之前，相應(yīng)的訂單都可以作修改、刪除； 在對(duì)應(yīng)訂單的下一步處理（采購商品入庫）之后，該訂單將不能再被更改； 如果最后有些采購項(xiàng)目無法完成，需要在采購計(jì)劃和訂單中，做備注說明， 系統(tǒng)自動(dòng)填寫備注人和處理日期；第五點(diǎn)

49、 合同信息管理用戶打開合同瀏覽窗口，可以根據(jù)日期、供應(yīng)商信息，進(jìn)行組合查詢，篩選 出所有的合同記錄，并可查看對(duì)應(yīng)訂單的合同詳細(xì)情況；新登記合同信息，用戶首先查詢出商家對(duì)應(yīng)的訂單，根據(jù)實(shí)際的合同情況， 填寫合同內(nèi)容，備注信息，自動(dòng)填寫對(duì)應(yīng)訂單號(hào)、登記人和登記日期；在財(cái)務(wù)期內(nèi)，結(jié)算以前，合同信息可以修改、刪除；在本期財(cái)務(wù)期結(jié)算或者本次采購付款后，合同信息將不允許做任何更改。第二節(jié) 二級(jí)庫房（科室）管理完成二級(jí)庫房（科室）期初庫存登記、領(lǐng)用申請、部門物資消耗記錄、部門 物資庫存瀏覽；第一點(diǎn) 二級(jí)庫房物資期初庫存登記本系統(tǒng)正式使用的時(shí)候，將本科室的物資庫存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行登記；部門打開期初盤點(diǎn)窗口，自動(dòng)顯

50、示本部門期初盤點(diǎn)單據(jù)列表；可以按照物資類別目錄的分類，進(jìn)行分組查詢和匯總期初數(shù)據(jù)；用戶填寫物資類別、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、備注等信息，自動(dòng)填 寫登記人和登記日期，并加以保存；在正式啟用后的第一個(gè)財(cái)務(wù)月結(jié)算之前， 并且相關(guān)庫存物資沒有被領(lǐng)用的情 況下，可以修改、刪除期初盤點(diǎn)單據(jù)；在正式啟用后的第一個(gè)財(cái)務(wù)月結(jié)算之后，或者相關(guān)庫存物資被領(lǐng)用的情況 下，不可對(duì)二級(jí)庫房期初登記單據(jù)進(jìn)行任何更改；要求以財(cái)務(wù)記賬標(biāo)準(zhǔn)方式填寫，并自動(dòng)生成記賬憑證；可以在任何時(shí)候，以紅字沖賬的方式，對(duì)登記數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充、修正；紅字單 據(jù)同樣要求以財(cái)務(wù)記賬標(biāo)準(zhǔn)方式進(jìn)行填寫；本模塊不強(qiáng)制輸入，即不進(jìn)行登記，并不影響整體數(shù)據(jù)和

51、流程；第二點(diǎn)領(lǐng)用申請打開領(lǐng)用申請窗口，顯示本科室所有的領(lǐng)用申請記錄列表，根據(jù)處理結(jié)果（新 擬定、已領(lǐng)取、調(diào)整領(lǐng)取、作廢）進(jìn)行組合查詢，既可以查看申領(lǐng)列表，也可以 查看查看申領(lǐng)詳細(xì)情況和處理結(jié)果；用戶填寫物資類別、名稱、規(guī)格、數(shù)量、備注等信息，自動(dòng)填寫登記人和登 記日期，并加以保存；最后發(fā)送到一級(jí)庫房；在發(fā)送到一級(jí)庫房之前，可以修改、刪除申領(lǐng)記錄，一旦發(fā)送，將不能更改；第三點(diǎn) 部門物資消耗記錄如果部門物資的消耗來自期初登記，而系統(tǒng)啟用時(shí)候沒有填寫期初數(shù)據(jù)，則 本數(shù)據(jù)無法填寫，其余都可；打開物資消耗記錄，顯示本部門物資消耗的流水記錄；可以根據(jù)物資類別進(jìn) 行組合查詢；用戶根據(jù)本部門庫存使用量，填寫物

52、資類別、名稱、規(guī)格、數(shù)量、備注、使 用日期；對(duì)于高值醫(yī)療消耗物資（即需要終身追蹤的物資），還需要填寫附加信息；要求以財(cái)務(wù)記賬標(biāo)準(zhǔn)方式填寫，并自動(dòng)生成記賬憑證；可以在任何時(shí)候，以紅字沖賬的方式，對(duì)登記數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充、修正；紅字單據(jù)同樣要求以財(cái)務(wù)記賬標(biāo)準(zhǔn)方式進(jìn)行填寫；本模塊不強(qiáng)制輸入，即不進(jìn)行登記，并不影響整體數(shù)據(jù)和流程；本模塊預(yù)留與臨床信息系統(tǒng)的接口，可以通過臨床信息系統(tǒng)，自動(dòng)提取物資 消耗數(shù)據(jù)。第四點(diǎn)部門物資庫存瀏覽打開物資瀏覽窗口，自動(dòng)顯示本部門庫房庫存情況；可以根據(jù)物資類別目錄，進(jìn)行分組查詢統(tǒng)計(jì)，打印查詢結(jié)果；第三節(jié)一級(jí)庫房管理完成一級(jí)庫房 期初物資登記、采購入庫登記、對(duì)應(yīng)的發(fā)票登記、領(lǐng)用登

53、記、 其他入庫、其他出庫、入庫資產(chǎn)信息細(xì)化、以及庫存瀏覽。第一點(diǎn)期初物資登記本系統(tǒng)正式使用的時(shí)候，將一級(jí)庫房的物資庫存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行登記；部門打開期初盤點(diǎn)窗口，自動(dòng)顯示本部門期初盤點(diǎn)單據(jù)列表；可以按照物資類別目錄的分類，進(jìn)行分組查詢和匯總期初數(shù)據(jù)；用戶填寫物資類別、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、備注等信息，自動(dòng)填 寫登記人和登記日期，并加以保存，更新二級(jí)庫存；在正式啟用后的第一個(gè)財(cái)務(wù)月結(jié)算之前， 并且相關(guān)庫存物資沒有被領(lǐng)用的情 況下，可以修改、刪除期初盤點(diǎn)單據(jù)；在正式啟用后的第一個(gè)財(cái)務(wù)月結(jié)算之后，或者相關(guān)庫存物資被領(lǐng)用的情況下，不可對(duì)一級(jí)庫房期初登記單據(jù)進(jìn)行任何更改；要求以財(cái)務(wù)記賬標(biāo)準(zhǔn)方式填寫，

54、并自動(dòng)生成記賬憑證； 可以在任何時(shí)候，以紅字沖賬的方式，對(duì)登記數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充、修正；紅字單 據(jù)同樣要求以財(cái)務(wù)記賬標(biāo)準(zhǔn)方式進(jìn)行填寫；第二點(diǎn) 采購入庫單登記根據(jù)商家送貨單、貨物、發(fā)票信息，進(jìn)行采購入庫單的登記。用戶打開入庫單瀏覽窗口，可以根據(jù)日期、供應(yīng)商、物資 / 設(shè)備類別，進(jìn)行 組合查詢， 篩選出本用戶經(jīng)手的所有的采購入庫單記錄， 并可查看任何采購入庫 記錄的詳細(xì)情況；新登記一個(gè)入庫單，用戶首先查詢出商家對(duì)應(yīng)的訂單，根據(jù)實(shí)際送貨情況和 商家提供的送貨單，選擇貨物，并且填寫數(shù)量、備注、系統(tǒng)根據(jù)單價(jià)自動(dòng)計(jì)算金 額等信息，自動(dòng)填寫登記人和登記日期；貨物中的普通物資和固定資產(chǎn)不能錄入在同一個(gè)入庫單中，必須分開；如果 是普通物資，錄入上述信息，保存則可；如果是固定資產(chǎn)，則需要填寫每一