檔案自查參考報告

1、檔案自查參考報告檔案自查報告一依照Xxx市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)展年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)展了認(rèn)真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下：一、檔案根底設(shè)備情況檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，裝備了辦公桌椅等根本的辦公設(shè)備，根本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進(jìn)展了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了枯燥劑和防腐劑，到達(dá)了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的平安存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì)，使檔案室在治理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。二、檔案制度建立情況在原有檔案治理工作的根底上，我們進(jìn)一步完善了檔案治

2、理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照檔案法和山東省檔案條例的規(guī)定，在市檔案局的詳細(xì)指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案治理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案材料保密制度、檔案工作人員守那么。這八項(xiàng)制度和檔案法一同懸掛上墻。在檔案治理中發(fā)揮了較好的作用。三、檔案業(yè)務(wù)建立情況依照檔案法和機(jī)關(guān)檔案工作建立標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案治理業(yè)務(wù)建立的情況，主要做了以下幾項(xiàng)工作。1、依照機(jī)關(guān)檔案工作建立標(biāo)準(zhǔn)，完成了2020黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的搜集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)展了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案治理的水

3、平。2、加強(qiáng)治理，確保檔案的平安完好，我們建立了嚴(yán)格的檔案治理制度，檔案治理小組對檔案定期檢查發(fā)覺咨詢題立即整改。檔案治理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)展監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。檔案自查報告二我局歷來對檔案治理工作十分注重，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，檔案治理工作一步一個臺階，逐步走向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化治理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。一、高度注重，落實(shí)職責(zé)，確定職責(zé)制我局檔案治理工作的開展與業(yè)務(wù)建立，既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和注重，更有全局職工的發(fā)奮。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)職

4、責(zé)制，明確了專門治理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目的，實(shí)現(xiàn)了檔案治理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時，局黨委和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹檔案法，提高機(jī)關(guān)的檔案治理水平，列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進(jìn)展了專題研究，重點(diǎn)查找了檔案治理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究討論進(jìn)一步做好檔案治理和效勞的方法措施，對相關(guān)工作進(jìn)展認(rèn)確實(shí)部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時從經(jīng)濟(jì)投入、人員裝備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和平安。從混血兒到美國總統(tǒng)二、嚴(yán)格治理，全面完成檔案整理、平安和宣傳工作在接著穩(wěn)固和完善檔案治理標(biāo)準(zhǔn)的根底上，我局進(jìn)一步提高檔案治理工作標(biāo)準(zhǔn)，增大在檔案治理方面的投入，處理檔

5、案治理工作中的實(shí)際困難，嚴(yán)格依法治檔，加快檔案信息化進(jìn)程。一是注重檔案治理隊(duì)伍建立。我局先后有多人用心參加檔案治理部門的培訓(xùn)，并獲得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案治理工作人員1名。同時留意對檔案治理人員的教育，平時注重開展情勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強(qiáng)干的檔案治理隊(duì)伍，檔案治理同志文化素養(yǎng)高，業(yè)務(wù)潛質(zhì)強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照檔案法帶給優(yōu)質(zhì)效勞。二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。關(guān)于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的搜集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專

6、門抽調(diào)人員對年度檔案進(jìn)展分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案別離，由人事科負(fù)責(zé)，加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的注重下，我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，為單位檔案治理專門裝備了計(jì)算機(jī)一臺，落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到標(biāo)準(zhǔn)操作，有序利用，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪咨詢操縱，不斷完善檔案信息系統(tǒng)平安治理制度，確保檔案信息系統(tǒng)平安。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了檔案信息的平安治理。通過多年的建立，我局根本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案治理工作現(xiàn)代化、整理標(biāo)準(zhǔn)化、陳列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。下雨的心

7、情三是加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案平安。檔案平安是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度，深入認(rèn)識檔案平安的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案平安放在首位，要求時刻牢記“檔案平安，職責(zé)重于泰山”，結(jié)實(shí)樹立“平安第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、幸運(yùn)心理，確保檔案平安萬無一失。把平安工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防備上來。在自查的根底上，對重點(diǎn)部位和可能存在平安事故隱患的地點(diǎn)進(jìn)展重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)覺的咨詢題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案平安的破綻，防止各種危害檔案平安事故的發(fā)生。建立健全檔案平安規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、

8、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到職責(zé)到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用，但我局依然克服困難，設(shè)立了專門檔案室，采取實(shí)在有效措施，安排?？钸M(jìn)展完全殺蟲，目前未發(fā)覺霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的平安。正確處理好檔案平安保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不喪失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)根底性工作，許多人對檔案工作比擬生疏，不夠理解，不夠注重，為此，我們在全局干部職工大會上屢次強(qiáng)調(diào)對檔案的治理、使用和保護(hù)，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了檔案法，獲得了較好的效果，全局檔案治理法律認(rèn)識明顯加強(qiáng)。三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建立，完善檔案治理

9、措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。按照相關(guān)法規(guī)，我局實(shí)在加強(qiáng)對文件材料搜集和鑒定銷毀工作的監(jiān)視、檢查和治理，使我局的檔案治理更趨合理化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。我們制定并施行了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中治理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件材料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面，做到以人為本，發(fā)奮提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的搜集整理工作，保證歸檔文件材料完好、精確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)展精確統(tǒng)計(jì)，有打算、有步驟地進(jìn)展

10、檔案目錄匯編，用心做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法治理檔案，保證檔案的平安和利用。嚴(yán)格執(zhí)行借閱規(guī)那么，做好保密工作。主動理解主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和催促檢查，用心完成與檔案相關(guān)的其它工作。四、今后檔案工作設(shè)想透過自查，我辦對檔案治理工作進(jìn)展了進(jìn)一步的明確，同時，也發(fā)覺了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比方：未及時向區(qū)檔案局報送情況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上咨詢題，今后檔案工作的目的是，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)視;立足現(xiàn)實(shí)，著眼將來，強(qiáng)化效勞認(rèn)識，創(chuàng)新效勞機(jī)制;用心開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作帶給更方便、快捷的效勞。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：1、接著學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法，堅(jiān)持依法治理檔案。2、做好檔案日常治理工作。采納科學(xué)先進(jìn)的治理手段治理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案治理、檢索微機(jī)化。3、加大聲像實(shí)物檔案的搜集力度。4、做好檔案的利用工作，為